增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版V615用户手册.docx

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1、增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版V6.15用户手册 航天信息股份有限公司编写 国 家 税 务 总 局 审 核前 言根据国家税务总局的要求，航天信息开发了增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版V6.15（以下简称开票子系统），使一般纳税人可以使用同一套防伪税控系统同时开具专用发票和普通发票，实现一机多票，达到对一般纳税人使用的专用发票和普通发票全面控制管理的目的。同时，全面完善了防伪税控系统的功能，规范了纳税人开具销项负数发票的行为，维护了增值税的正常抵扣链条。 为了让用户能够全面系统地掌握开票子系统的使用，我们特编写了增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版V6.15用户手册，它包括两大部

2、分：速查手册和操作手册。速查手册部分以简单明了的流程图及操作说明列出了用户最基本的日常操作，为用户尽快应用该系统进行日常处理带来便利；操作手册部分则以浅显的语言、丰富的插图直观而全面地介绍了该系统的结构、功能和详尽的操作方法，指出了操作过程中的注意事项，列举了常见问题及处理方法，给用户的使用带来帮助。由于编者水平有限，本手册在编写中难免有疏漏，错误之处，恳请读者指正。航天信息股份有限公司二九年十二月目 录第一部分 速查手册1第一章 用户常见业务操作流程3第二章 开票子系统基本操作流程7第三章 开票前的准备工作93.1 初次安装后的准备工作93.2 日常使用中的准备工作10第四章 发票填开操作1

3、14.1 购买并读入发票114.2 开具正数专用发票114.3 开具负数专用发票144.4 开具负数普通发票174.5 作废发票19第五章 抄报税操作235.1 用户抄报税流程235.2 征期抄税235.3非征期抄税245.4 重复抄旧税245.5 金税卡状态查询25第六章 主分机结构276.1 主分机购票及读入流程276.2 主分机抄报税流程27第二部分 操作手册29第一章 系统概述311.1 系统的构成311.2 系统基本流程331.3 系统特点34第二章 系统安装与启动39第三章 系统注册与登录453.1 系统注册453.2 系统登录47第四章 系统设置534.1 系统初始化544.2

4、编码设置584.3 数据导入72第五章 发票管理795.1 发票领用管理805.2 发票开具管理975.3 票据打印格式设计1325.4红字发票申请单139第六章 报税处理1476.1 抄报税管理1486.2 金税卡管理1616.3 发票资料统计167第七章 系统维护1737.1 数据整理1747.2 数据备份1817.3 操作员管理195第八章 数据操作专题2038.1 通用数据浏览窗口的结构2038.2 数据浏览与编辑格式的设定2048.3 数据编辑操作2088.4 数据过滤查询2118.5 数据打印2158.6 数据统计与汇总222第九章 在线帮助227附录一系统常见问题解答233附录二

5、 全国技术服务单位热线电话一览表247第一部分 速查手册第一章 用户常见业务操作流程税务端各子系统1发行 2变更企业信息企业发行子系统3获得授权4更换两卡5修改分机数量6领购发票发票发售子系统7退回发票企业端开票子系统V6.158报税报税子系统9发票认证或验证 10存根联补录认证子系统详细说明：1、发 行用户初次安装使用开票子系统，必须先到税务机关的“企业发行子系统”，由税务机关的操作人员对企业开票时使用的开票金税卡及税控IC卡进行初始发行。 应携带物品：开票金税卡和税控IC卡。2、更改企业信息.如果用户的企业地址、电话、银行账号等信息发生了变化，需要修改时，应到税务机关的“企业发行子系统”中

6、，由税务机关人员进行变更企业基本信息的操作。无须携带任何物品。.如果用户的开票限额或月购票限量需要变更，应到税务机关的“企业发行子系统”中，由税务机关人员进行变更企业授权信息的操作。应携带物品：税控IC卡。.如果用户企业名称需要变更，可向税务机关提出申请，并到税务机关的“企业发行子系统”中，由税务机关人员进行更改企业名称的操作。应携带物品：开票金税卡和税控IC卡。3、获得授权如果开票子系统时钟不准确，需要修改企业开票金税卡时钟时，应先到税务机关的“企业发行子系统”中获得修改时钟的授权，才能在开票子系统中修改金税卡时钟。如果用户在开票子系统中的最大开票限额需要改变，可向税务机关提出申请，到税务机

7、关的“企业发行子系统”中获得改变后的开票限额授权。应携带物品：税控IC卡。4、更换两卡如果用户的开票金税卡或税控IC卡发生了损坏，需要更换时，应到税务机关的“企业发行子系统”，由税务机关人员进行更换。应携带物品：金税卡坏需带开票金税卡和税控IC卡；IC卡坏需带税控IC卡。5、修改分开票机数量如果用户的开票量有变化，需要增加或减少分开票机数量时，应到税务机关的“企业发行子系统”，由税务机关人员进行增加或减少分开票机数量的操作。应携带物品：主机税控IC卡。6、领购发票用户需要领购发票时，应到税务机关的“发票发售子系统”中购买所需种类的发票。应携带物品：主机税控IC卡。7、退回发票用户需要将某种发票

8、退回税务机关时，应到税务机关的“发票发售子系统”退回发票。应携带物品：主机税控IC卡。8、报 税每月的抄税期，用户应在开票子系统中及时抄税，并持抄有税额的税控IC卡到“报税子系统”进行报税。在非抄税期可以根据需要随时抄税，并持抄有税额的税控IC卡到“报税子系统”进行随时报税。应携带物品：抄税后的税控IC卡和打印的各种销项报表（报表可根据当地实际要求提供）。9、发票认证或验证购方用户所取得的专用发票抵扣联必须先经过认证，认证通过后才能给予抵扣。用户对所取得的普通发票可以自愿进行发票验证。这些操作应到税务机关的“认证子系统”中进行。应携带物品：所取得的专用发票抵扣联和普通发票购货方记帐联。10、存

9、根联补录如果用户的开票金税卡与硬盘同时发生损坏，可以采用存根联补录的方法，同样可以正常报税。应携带物品：需要补录的发票存根联。第二章 开票子系统基本操作流程注 册登 录 系统初始化报 税发票资料查询打印系统参数设置编 码 设 置从IC卡读入新购发票结束初始化发票填开与作废抄税处理报 税2 说明：此图是用户使用开票子系统的整体操作流程，包含了初次安装使用和日常常规使用的情况，而相关操作的具体流程将在接下来的内容中详细列出；上图中 内的“注册”，只有当用户需要注册成除默认的防伪税控开票功能以外的其它版本时，才需要执行；上图中 内的步骤只有在用户“初次安装后”第一次使用时才涉及到，正常使用后，这些步

10、骤就不需要再执行了；上图中 内的步骤是当所控制的信息发生变更后才需要做的操作，例如，企业税务信息发生改变、客户或商品信息需要增删、税控IC卡中有新购发票等；上图中 内的步骤是用户在日常使用中应进行的操作。速查手册只列出了用户使用中的相关操作流程，而详细的操作步骤与方法请参见本书的“第二部分 操作手册”中的有关内容。第三章 开票前的准备工作3.1 初次安装后的准备工作如果用户在初次安装后第一次使用开票子系统，则应按下图所示流程的步骤进行各项操作：注 册0、 98系统参数设置0、 98登 录0、 98系统初始化0、 98结束初始化0、 98编码设置0、 98用户使用基本的防伪开票功能时，在初次安装

11、使用前不需要进行系统注册，只有当企业使用其他版本，例如组件接口或文本接口时，才需要进行注册。用户登录进入系统后必须先进行“初始化”，初始化后必须要“结束初始化”，只有这样才能进入正常业务处理状态，并且保证使用中数据的正确性；初始化的全部工作完成后，还应利用“系统参数设置”菜单来登记本企业的税务信息，这些信息将作为开票时的销货方信息打印在发票上，所以应认真填写；为保证以后方便、顺利、快捷地开具发票，事先要建立好相应的编码库，重点是客户编码和商品编码的建立，具体方法请参见本书“第二部分 操作手册”中的有关内容。% 注意：初始化操作在初次安装使用时必须进行，一旦用户已经正常使用一段时间后就无需再做，

12、否则，会造成数据丢失；在系统参数设置中登记企业税务信息的操作一般也只是在初次登录时进行，正常使用后如果本企业税务信息不发生变更就无需再登记。3.2 日常使用中的准备工作登 录0、 98编码维护0、 98如果用户已经正常使用开票子系统，则只需按照上图所示流程的步骤进行准备工作。日常使用中用户只需“登录”进入系统，然后根据编码数据是否发生变更决定是否对编码数据进行维护。第四章 发票填开操作4.1 购买并读入发票用户首先持本企业的税控IC卡到税务机关的“发票发售子系统”中购买所需种类的发票；购得发票后，用户必须将新购发票卷及时读入到企业开票金税卡中，以备使用。4.2 开具正数专用发票开票子系统支持开

13、具专用发票和普通发票两种发票，下面以开具专用发票为例讲解填开步骤，普通发票的填开方法与此相同。4.2.1 开具常规正数专用发票图4-1 专用发票填开界面操作步骤：【第一步】选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专用发票填开”菜单。【第二步】按系统提示进行发票号码确认。【第三步】进入“增值税专用发票填开”界面。【第四步】填写购货方信息。【第五步】填写商品信息。【第六步】打印发票。4.2.2 开具带销货清单的专用发票图4-2 销货清单填开界面操作步骤：【第一步】选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专用发票填开”菜单。【第二步】按系统提示进行发票号码确认。【第三步】进入“增值税专用发票填开”界

14、面。【第四步】填写购货方信息。【第五步】点击“清单”按钮。【第六步】进入“销货清单填开”界面。【第七步】填写各条商品信息。【第八步】点击“退出”返回发票界面。【第九步】打印发票。【第十步】在“已开发票查询”中打印销货清单。4.2.3开具带折扣的专用发票图4-3 添加折扣界面操作步骤：【第一步】选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专用发票填开”菜单。【第二步】在“发票填开”或“销货清单填开”界面中，选择相应商品行。【第三步】设置“折扣行数”。【第四步】设置“折扣率”或“折扣金额”。【第五步】打印发票（销货清单请在“已开发票查询”中打印）。4.3 开具负数专用发票4.3.1 开具流程企业需要开

15、具红字专用发票时，应先向税务机关提交申请单，税务机关审核并开具通知单后，企业方可开具红字专用发票。根据实际业务需要,可以分为购买方申请开具和销售方申请开具两种情况，其处理流程不同，具体如下。4.3.1.1购买方申请开具1、开具情况当出现以下情况时，应由购买方申请开具红字专用发票：（1） 购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣，之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出；（2） 购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时：专用发票抵扣联、发票联均无法认证；专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符；专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符；所购货物不属于增值税扣税项目范围。2、开具流程购买

16、方申请开具红字专用发票的具体流程如图4-4所示。购买方开具并提交申请单购买方税务机关审核后开具通知单购买方将通知单交予销售方销售方开具红字专用发票字专用发票0、 98图4-4 购买方申请开具流程4.3.1.2销售方申请开具1、开具情况当出现以下情况时，应由销售方申请开具红字专用发票：（1）因开票有误购买方拒收； （2）因开票有误等原因尚未交付。2、开具流程销售方申请开具红字专用发票的具体流程如图4-5所示。销售方开具并提交申请单销售方税务机关审核后开具通知单销售方开具红字专用发票0、 98图4-5 销售方申请开具流程4.3.2 开具方法 图4-6 负数专用发票填开对应通知单编号填写、确认窗口操

17、作步骤：【第一步】选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专用发票填开”菜单。【第二步】按系统提示进行发票号码确认。【第三步】进入“专用发票填开”界面。【第四步】点击“负数”按钮。【第五步】选择“直接开具”功能。【第六步】按要求填写对应的通知单编号。【第七步】按要求填写相应正数发票代码、号码。【第八步】系统弹出相应正数发票代码、号码及相关信息确认窗口。 图4-7 负数专用发票填开销项正数发票代码、号码确认窗口【第九步】系统自动生成相应的负数发票（若所填正数发票代码和号码已不在当前发票库，则系统进入负数发票填写界面，用户需手工填写负数发票票面信息）。【第十步】打印发票。4.4 开具负数普通发票

18、图4-8 负数普通发票填开填入对应发票代码、号码窗口操作步骤：【第一步】选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/普通发票填开”菜单。【第二步】按系统提示进行发票号码确认。【第三步】进入“普通发票填开”界面。【第四步】点击“负数”按钮。【第五步】按要求填写相应正数发票代码、号码两遍，两次输入必须一致。【第六步】系统弹出相应正数发票代码、号码及相关信息确认窗口。图4-9 负数普通发票填开发票代码、号码确认窗口【第七步】系统自动生成相应的负数发票（若所填正数发票代码和号码已不在当前发票库，则系统进入负数发票填写界面，用户需手工填写负数发票票面信息）。【第八步】打印发票。4.5 作废发票4.5.1 已

19、开发票作废图4-10 已开发票作废界面操作步骤：【第一步】选择“发票管理/发票开具管理/已开发票作废”菜单。【第二步】选中欲作废的发票号码。【第三步】点击“作废”按钮。【第四步】系统弹出“作废确认”提示框，确认是否真要作废发票。【第五步】点击“确认”按钮，已开发票作废成功。4.5.2 未开发票作废图4-11 未开发票作废提示框操作步骤：【第一步】根据要作废的发票种类选择“发票管理/发票开具管理/未开发票作废”下相应的子菜单。【第二步】系统自动调出“未开发票作废号码确认”提示框。【第三步】点击“确认”按钮，未开发票作废成功。第五章 抄报税操作5.1 用户抄报税流程抄税处理（抄税写IC卡）发票资料

20、查询打印（打印各种报表）报 税5.2 征期抄税图5-1 抄征期税确认对话框操作步骤：【第一步】选择“报税处理/抄报税管理/抄税处理”菜单，系统自动更新发票领用存月报表。【第二步】系统弹出“请选择抄税期”对话框，选择“本期资料”。【第三步】插入本机税控IC卡，点击“确定”按钮。【第四步】正常抄税写税控IC卡成功。5.3非征期抄税图5-2 抄非征期税确认对话框操作步骤：【第一步】选择“报税处理/抄报税管理/抄税处理”菜单，系统自动更新发票领用存月报表。【第二步】系统弹出“请选择抄税期”对话框，选择“本期资料”。【第三步】插入本机税控IC卡，点击“确定”按钮。【第四步】正常抄税写税控IC卡成功。5.

21、4 重复抄旧税主要功能：用户抄税后尚未报税时，若发生了税控IC卡损坏或丢失，可以更换新的税控IC卡重新执行“抄税处理”，抄出报税信息，再报税。图5-3 抄非征期旧税确认提示框操作步骤：【第一步】选择“报税处理/抄报税管理/抄税处理”菜单，系统自动更新发票领用存月报表。【第二步】系统弹出“请选择抄税期”对话框，选择“上期资料”。【第三步】插入本机税控IC卡，点击“确定”按钮。【第四步】抄上期旧税成功。5.5 金税卡状态查询主要功能：可以查询金税卡和税控IC卡的当前状态，例如是否已到抄税期、是否已到锁死期、是否还有可用发票等重要信息，建议用户经常查看。图5-4 金税卡状态查询显示窗口操作步骤：【第

22、一步】选择“报税处理/金税卡管理/金税卡状态查询”菜单。【第二步】系统给出详细的金税卡、税控IC卡状态信息。第六章 主分机结构主开票机购买发票6.1 主分机购票及读入流程主开票机读入新购发票主开票机向分机IC卡分配发票分开票机读入新领购发票6.2 主分机抄报税流程分开票机抄报税流程主开票机抄报税流程主开票机抄税处理分开票机抄税处理主开票机发票资料查询打印分开票机发票资料查询打印主开票机报税分开票机报税% 注意：对于主分机结构的用户，主开票机、分开票机分别独立抄税，随后应该持本企业所有开票机抄税后的税控IC卡进行报税。第二部分 操作手册第一章 系统概述 1.1 系统的构成1.1.1 硬件的组成显

23、示器主机打印机鼠标开票金税卡读卡器和税控IC卡图1-1开票子系统硬件组成1 开票金税卡：是开票子系统的核心部件。由加密功能部件、税控黑匣子和IC卡读写接口三个功能部分组成。其中，税控黑匣子是一个大容量的存储器，企业开具的发票数据被逐票存储于这个存储器中。2 税控IC卡：是进入开票子系统的钥匙，也是信息传递媒介，在主、分开票机之间以及企业与税务部门之间传递发票信息和报税信息。3 打印机：为针式打印机，打印所填开的多联发票以及销货清单。1.1.2 软件的功能结构开票子系统主要功能发票管理系统设置 数据整理数据备份操作员管理抄报税管理金税卡管理发票领用管理发票开具管理票据打印格式设计系统初始化编码设

24、置数据导入防伪税控开票业务处理发票资料统计系统管理联机帮助系统注册报税处理数据重建系统维护红字发票申请单图1-2开票子系统功能结构业务处理模块：这部分是本系统的核心模块，它以填开专用发票和普通发票为核心，围绕着这个核心而设置发票管理功能、销货清单打印格式设计功能、编码库（发票类别编码、客户编码与行政区域编码、商品编码与税目编码）管理功能。另外，为了报税需要而设置发票数据统计以及报表输出功能、抄报税管理功能。为了提高数据的安全性和支持多操作员操作本系统，系统提供了“数据整理”、“数据备份”和“操作员管理”等功能。系统管理功能：包括系统注册、数据重建等功能。联机帮助功能：提供目录/索引帮助内容，可

25、以通过系统主窗口的“帮助”菜单或工具条中的快捷按钮打开帮助内容。 1.2 系统基本流程每一台开票机的基本操作流程如下图所示：系统维护登 录系统设置发票填开报税处理图1-3开票子系统操作流程领购发票领退发票汇总发票领用存领退发票主开票机分开票机N分开票机1汇总发票领用存对于主、分机系统，其基本流程如下图所示： 。图1-4 主分机系统基本流程1.3 系统特点1.3.1 硬件特点1、支持PCI和ISA两种金税卡PCI类型的金税卡和ISA类型的金税卡都适用于Windows98第二版及以上操作系统。2、支持32K、64K和更大容量的税控IC卡目前，开票子系统支持32K，64K或更大容量的税控IC卡，不支

26、持2K的税控IC卡。对于企业使用的2K小容量税控IC卡，则需要更换成以上所列大容量税控IC卡。3、开具发票的数量受到IC卡容量的限制由于受税控IC卡容量限制，32 K的税控IC卡最多可以存放630张发票的明细数据，因此限定其对应的开票系统从上次抄报税后最多开具的各种发票（包括专用发票和普通发票）的合计总数为630张。而64K的税控IC卡所对应的开票系统从上次抄报税后最多可以开具的各种发票合计总数为1350张。企业如需开具更多的发票，则应进行随时抄税。1.3.2 软件功能特点1、 开具和管理多种类型的发票开票子系统能够实现对专用发票和普通发票的开具管理功能，即能够同时开具、管理和查询两种不同类型

27、的发票。2、 一次性可读入和退回多卷多种类发票企业可以去税务机关一次性购买多卷、多种类发票。企业购买某一类发票时的一个连续号码段称之为一卷，税控IC卡上最多可存放5卷，在企业端利用发票读入功能一次将多卷多种类发票全部读入系统。同样，退回到税控IC卡上的多卷、多种类发票也可以一次性退回到税务机关。3、 两种不同发票的新限额作用对象不同同一纳税人若开具不同发票时，最大开票限额（简称限额）需要分别在税务端进行设置，在开票时按照各种发票各自的限额加以控制。对于普通发票和专用发票，可供设置的限额是一千元、一万元、十万元、百万元、千万元和一亿元六种。如果在税务端系统中对纳税人某种发票限额进行了新的授权，那

28、么对于不同发票新限额的作用对象有所不同。对于专用发票仍延续以往的作法，企业一旦持税控卡到税务机关进行了新的限额授权，再进入到开票系统时，系统会自动读取新的限额信息，并按此开具专用发票，即专用发票的限额作用于开票系统并且在开票时即刻生效。但对于普通发票，限额作用于限额改变后所购买的发票，而不是直接作用于开票系统，即如果开票系统中存在着限额改变前购买的发票，那么这些发票只能按照原限额开具，限额改变后购买的发票才能按新的限额开具。4、 系统支持随时抄报税除征期内的抄税功能（即每月一日进入开票系统后提示抄税）外，开票子系统还支持随时抄报税的功能。随时抄报税主要用来解决企业开票量大的问题。企业每次随时抄

29、税时，抄取的是上次抄报税后到本次抄税前的开票数据。进行抄税时，能够一次性将所有种类的开票数据都写在IC中。报税时只有本次所有种类发票的比对结果相符，才视为本次报税成功。5、 抄本期资料时IC卡上不允许有发票卷信息在开票子系统中，抄取已开具但尚未抄过税的开票数据时，视为抄本期资料。在抄本期资料时，系统自动校验税控IC卡上是否有购票或退票等发票信息。若有发票信息，则抄税不成功，只有将这些发票做相应的处理，确保税控IC卡中无发票卷信息，才可以抄税成功。6、 特殊期间对发票的分配和退回加以约束从征期起始日开始，至读入征期报税成功标志这段特殊期间，系统对发票的分配和退回加以严格的约束。即系统不允许分配和

30、退回发票，但可以读入发票。7、 系统支持主分机结构开票子系统支持主分机结构。例如某单位开票量过大，在随时抄税仍不能满足开票量大的情况下，或是一个单位有一个主厂和几个分厂，主分厂使用同一个税号的情况下，可以使用主分机结构进行开票。8、 发票密文中包含发票类别信息为了实现对不同类别发票的防伪和识伪功能，在对发票票面信息加密生成的密文中加入了对发票类别的标识。1.3.3 软件设计特点1、人性化的用户界面 软件采用Windows标准图形用户界面，各模块及模块内部各功能具有完全一致的操作界面，提示信息丰富，并且为各种操作也提供了丰富的按键及帮助信息，实时指导用户进行正确操作。2、高效的数据录入方式 系统

31、提供了高效、直观的数据录入工具，以易懂好用的表格录入窗为主要工具。 系统中大量使用代码来实现方便、高效和准确的输入，在要求输入代码、编号和助记符的场合，软件采用“学习式输入法”指导输入，极大地方便了用户。 3、强大的查询打印功能 系统提供了各种会计资料的查询打印功能，除系统设置的分类查询条件外，使用时还可定义各种复杂的组合查询条件，灵活地满足各种查询要求。系统保存的各种数据资料均为可查询、可打印，并可按每个打印表格灵活设置打印参数，系统还提供了强大的历史年份全部数据的查询打印功能。4、周密的数据保护 软件提供了独特的二级备份机制，用户随时可以使用硬盘备份和软盘备份及恢复功能，最大限度地保护了用

32、户数据； 使用软盘备份时数据文件打包压缩存放，提高备份和恢复的效率和可靠性，软盘恢复时要核对备份人和备份口令，避免他人盗用备份数据。5、细致的操作权限控制 系统开放了权限描述、操作员权限和菜单功能权限等各种权限的设置，再结合系统内定的权限控制，使操作权限得到既灵活又严密的控制。系统权限由设置口令和校验码实现，这些口令和校验码以不可逆算法加密存放，杜绝了系统外非法修改的可能。运行日志功能详细记录用户使用系统的情况，便于分析错误操作和调查非法操作。6、灵活的变长编码方案 客户、商品及各种管理对象采用“变长编码方案”，它包容了传统的“定长编码方案” 和“等长编码方案”，然而它又提供了极大的灵活性，提

33、高了同等码长的编码容量和缩短了平均编码长度，从而加快了输入编码的速度。7、易升级、易扩充从数据库方面，本软件采用数据字典来统一管理系统数据库结构，因此很容易实现数据结构的升级和数据库的扩充；从功能方面，本软件采取灵活的注册方式，通过注册成不同的版本，除实现基本开票功能之外，还能实现发票的批量传入和传出的接口功能。第二章 系统安装与启动操作步骤：【第一步】关闭计算机，在计算机主机中安装开票金税卡。对于ISA类型的金税卡，在windows98第二版系统下自动加载驱动程序，无需手工安装，在windows2000或windows xp系统下需要手工安装金税卡的驱动程序；对于PCI类型的金税卡，必须手工

34、安装金税卡的驱动程序。【第二步】硬件及其驱动安装完毕后，重新启动计算机，双击安装文件夹中的kp-setup.exe安装程序图标，如图2-1所示，系统运行安装向导，然后按照提示逐步完成安装。图2-1 安装程序2 说明：在开票子系统的安装过程中，系统会提示用户输入15、17或20位的纳税人识别号和开票机号，如图2-2所示。若税号或开票机号输入错误，则无法进入系统，只能重新安装开票系统。在系统注册中的企业税号和开票机号取自这里输入的信息，无法更改。图2-2 输入纳税人识别号和开票机号根据企业税号位数的不同，在输入完图2-2的企业税号及开票机号并点击“下一步”后的提示信息会有所不同。a当企业税号为17

35、位或20位时，系统会提示输入地区编号，如图2-3所示。企业发行专用设备后从税局获得企业发行结果通知书，根据通知书中的“发行税务机关地区编号”填写此处的地区编号，如图2-4所示。如果此处的地区编号输入错误，则会导致点击“进入开票”时报如图2-5所示错误，需要重新安装开票系统。因此为了避免重复工作，建议企业从税局获得企业发行结果通知书后妥善保存，并按正确的地区编号输入。图2-3 提示输入地区编号图2-4 企业发行结果通知书图2-5 提示地区编号错误b当企业税号为15位时，安装过程中不会出现图2-3所示页面，即不需要输入地区编号，而是直接进行后续的软件安装过程。在开票子系统的安装过程中，可以通过点击

36、图2-6中的“浏览”按钮，在弹出的选择文件夹窗口中修改系统默认的安装路径。图2-6 选择安装路径对话框【第三步】安装完开票子系统后，会在桌面上出现“防伪开票”快捷图标，如图2-7所示。操作人员可直接双击快捷图标启动开票子系统，无需重新启动计算机。图2-7 桌面快捷方式【第四步】将税控IC卡插入小读卡器中。【第五步】双击桌面上的“防伪开票”快捷图标，或单击“开始/程序/防伪开票/防伪开票子系统6.0”菜单，便启动系统进入增值税防伪税控系统开票子系统V6.15界面，即开票子系统界面，如图2-8所示。图2-8 开票子系统界面【第六步】在系统界面上，点击“进入系统”按钮便可登录系统从而进行业务处理；点

37、击“系统管理”按钮便可以进行系统注册；点击“退出系统”按钮便关闭本系统，返回操作系统界面。第三章 系统注册与登录 3.1 系统注册若用户仅使用基本的防伪开票功能，在初次安装使用开票软件前不需要进行系统注册，可直接进入系统使用。只有当用户使用其他版本（例如“组件接口”或“文本接口”）时，才需要获得注册文件进行注册。3.1.1 注册内容注册内容包括基本信息和注册信息。基本信息包括企业税号、开票机号等，注册信息包括参数设置和安装注册文件等。3.1.2 注册操作步骤【第一步】启动系统进入系统界面后，点击“系统管理”按钮，弹出“系统管理”对话框：正确输入口令（初始口令为空）后“系统注册”等功能按钮自动被

38、激活，如图3-1所示。图3-1 系统管理对话框【第二步】点击“系统注册”按钮，便弹出“系统注册”对话框，如图3-2所示，然后按照各栏目提示输入基本信息和注册信息，如图3-3所示。图3-2 系统注册基本信息对话框图3-3 系统注册注册信息对话框2 各项信息输入方法说明 ： 基本信息：防伪税控 ：为可选项，包括“暂无金税卡，模拟金税卡和已用金税卡”。正式使用本软件时，应选择默认的“已用金税卡”，其他两项目前无法使用。 企业税号 ：自动取自安装软件时输入的本企业税号，不可更改，税号可以为15位、17位、20位数字和字母。企业名称 ：在初始化前，企业名称默认为“航天信息股份有限公司”，初始化后企业名称

39、会自动取自金税卡中记录的本企业名称，且不可更改。开票机号 ：自动取自安装软件时输入的开票机号，不可更改。. 注册地域 ：选择“通用”，目前其他项无法使用。 注册信息：用户根据自己的实际需要，可通过安装注册文件将软件版本注册为“文本接口”、“组件接口”等。系统默认的注册版本为防伪开票。 下载注册文件：用户可以根据自己的实际需要，可通过互联网络下载所需接口文件的注册文件，如：“文本接口”、“组件接口”等。 自动升级选项：用户可以自行对自己所使用的开票软件进行升级。【第三步】上述信息设置完毕，关闭窗口并退出系统管理界面，系统自动保存设置。3.2 系统登录系统登录是系统管理的一种形式。为了保证系统数据

40、的安全性，防止他人进行破坏性或违法操作，本系统建立了操作员管理体系和系统登录机制。凡是合法操作人员，应将其操作权限级别与身份录入到本系统操作员管理数据库中（请参阅本手册第七章7.3节），且每个操作员都设有自己的登录口令。只有身份合法且口令正确时才可以登录本系统。3.2.1 登录操作步骤【第一步】启动系统进入系统界面后，点击“进入系统”按钮，便弹出“操作员登录”对话框。如图3-4所示：图3-4 操作员登录对话框【第二步】在“操作员”一栏的下拉列表框中选择一个操作员，在“核对口令”栏中输入口令，若口令正确则“确认”等按钮被激活，点击“确认”按钮后，系统启动并开启金税卡，金税卡开启成功后便登录到系统

41、主界面，如图3-5所示。若点击“放弃”按钮则回到“系统界面”。若要修改登录口令，可以点击“修改口令”按钮打开“口令修改”对话框修改口令。图3-5 系统主界面系统主界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏四部分组成，“文件”菜单中包含防伪开票业务处理的四个功能模块：系统维护、报税处理、发票管理和系统设置，相应的工具按钮也显示在工具栏中。用户可从“文件”菜单或工具栏中选择相应的功能模块，操作界面即变为用户所选模块的功能菜单窗口，用户从此模块中退出后，又会退回到图3-5所示的系统主界面。2 说明：用户第一次安装成功后进入系统时，系统将提示进入系统后首先要设置企业税务信息（如图3-6所示）。因为开票系统安

42、装成功后，默认的企业税务信息并不是该用户的企业税务信息。如果在系统参数设置中不设置成正确的企业税务信息，会造成所开发票的销方信息错误。设置企业税务信息时，必须以管理员的身份登录，因为系统默认的普通操作员没有设置企业税务信息的权限。图3-6 设置企业税务信息提示在开票子系统的一些操作过程中，系统会弹出类似图3-6所示的错误提示信息或警告信息提示界面。对错误操作提供了详细的错误事件描述和可能原因描述及解决方法，便于用户准确快速地分析解决问题。若用户在查看可能原因后仍不能解决问题，可通过“发送邮件”功能将提示信息发送到当地服务单位指定的邮箱中，由服务单位的技术人员根据系统提供的详细错误信息描述为其提

43、供技术支持。第一次安装成功后进入系统时，系统会自动弹出初始化界面（如图3-7所示），可在此设置主管姓名后点击“确认”按钮自动进行初始化，或点击“放弃”按钮，随后利用系统初始化菜单设置。 图3-7 系统初始化提示第四章 系统设置本模块用于对系统进行初始状态设置与初始数据录入，是初次使用本系统时必须首先进行的操作，否则产生的数据错误是无法弥补的。另外，当系统发生故障或数据不正确且无法修复而又必须重新开始时也要使用本功能。通过点击图3-5所示的系统主界面工具条上的“系统设置”按钮，或选择“文件”主菜单中的“系统设置”菜单项，便可以打开“系统设置”子窗口，如图4-1所示。该模块的功能菜单列于主窗口菜单上，其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于子