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1、公路、内河货运发票开票系统（税务机关代开版）培训教程公路内河货物运输发票税控系统项目组 编写2006.9前 言为何阅读本书根据国家税务总局的要求，我们为了配合税控管理系统的推广应用组织开发了税务机关代开票系统（以下简称系统）。为了使国、地税务系统各级业务人员和技术人员对税务机关代开票系统的操作、维护及其管理有全面的了解，更快的掌握和使用该系统特编写此书。本书内容本书主要阐述了税务机关代开票系统的操作功能，共10章:第1章是系统概述。第2 章是系统登陆与系统首页。第3章是票具开具，主要是如何开具两种税票和货运发票。以及对各种票具的作废操作步骤和开具负数发票的流程。第4章是发票查询。第5章是税票查
2、询。第6章是发票统计。第7 章是税票统计。第8 章是信息交互管理。第9 章是清单管理。第10 章是常用信息管理。关于读者和作者为了使一线税务人员能尽快掌握本系统，我们在本书中以浅显的语言、丰富的插图直观详实地介绍了该系统的技术架构、系统环境、系统功能和具体操作方法，指出了操作过程中的注意事项。本书由税控收款机管理系统项目组编写，由于时间仓促，加之税务机关代开票系统正处于完善优化之中，内容难免有疏漏和不妥之处，敬请读者批评指正。我们衷心地希望本书能对读者了解和熟悉税务机关代开票系统有所帮助。我们的联系方式：联系电话：010-66328561电子邮件：gsxmwlb 目 录前 言2为何阅读本书2本
3、书内容2关于读者和作者2目 录4第一章 系统概述71.1实施税控开票系统的意义71.2 税控业务流程71.3系统软件、硬件81.3.1服务器端81.3.2客户端91.4名词术语9第二章 系统登录与系统首页112.1 系统登录112.2 系统首页122.3 更改口令132.4 退出登录14第三章 票据开具153.1 税票、发票开具163.1.1税控盘口令认证163.1.2税票类型选择183.1.3税票，发票开具183.2 作废税票253.2.1作废税票类型选择253.2.2税票作废263.3发票作废（数据作废）323.3.1输入作废发票的代码、号码323.3.2作废发票333.4发票作废（纸张作
4、废）353.5开具负数发票（发票退票）373.5.1输入退票代码、号码373.5.2退票信息输入、保存及打印383.6 发票重开与补打423.6.1输入税票号码423.6.2发票重开或补打423.7 税票补打443.6.1输入要补打的税票号码443.6.2税票补打453.8 恢复数据库463.9 打印测试46第四章 发票查询504.1发票号码查询514.2发票日期查询534.3发票开票人查询544.4发票组合查询554.5纳税人查询564.6作废日期查询584.7作废人查询594.8税控盘监控数据查询604.9税控盘用户信息查询614.10传输盘管理数据查询63第五章 税票查询655.1税票号
5、码查询655.2税票填发日期查询675.3税票填票人查询695.4税票纳税人查询705.5税票作废日期查询725.6税票作废人查询73第六章 发票统计756.1发票日期统计756.2收货人统计766.3发货人统计776.4承运人统计786.5纳税人统计786.6发票代码统计79第七章 税票统计817.1税票日期统计817.2税票纳税人统计82第八章 信息交互管理848.1申报发票明细数据848.2反写税控盘监控数据858.3反写税控盘购票信息86第九章 清单管理87第十章 常用信息管理8910.1用户信息8910.2纳税人信息9010.3运输项目信息9210.4其它项目信息9410.5税票号码
6、信息9510.6税票与征管接口9610.6.1税票号码段导入9710.6.2税票明细导出98第一章 系统概述1.1实施税控开票系统的意义近几年我国的税制改革取得了很大的成功，税收持续大幅度增长，促进了国民经济的持续、快速、健康发展。但是税收工作中仍然面临着一些亟待解决的问题：各种形式的偷税、骗税、漏税、欠税、越权减免税等现象还比较严重；税务部门内部管理存在漏洞，税收管理手段还比较落后，税收外部环境有待改善。同时随着市场经济的不断发展，货物运输业发展迅猛。但是，由于货物运输业税源零星分散、经营地点不固定，特别是近年来，承包、挂靠等新的经营方式不断涌现，货物运输业税收管理已成为税务部门税收征管中的
7、“难点”。为了解决这些问题，在国税总局的“三个办法和一个方案”和金税三期工程的思想指导下，对货物运输业税收实行信息化管理已经是迫在眉睫的问题。为了配合税控管理系统的推广使用，我们组织开发了税务机关代开票系统。它是税控项目的重要组成部分，通过专用的税控盘、传输盘、微机、后台发票打印软件构成一套完整的系统，对货物运输行业的发票打印、税控数据申报等业务进行有效管理，对数据进行查询、统计，杜绝目前存在于货物运输业中发票管理困难、税款流失严重的现象是税收征管改革以及信息网络技术发展的必然要求。1.2 税控业务流程税控开票业务流程简介如下：1、纳税人购置税控装置按税务局要求，纳税人购买税控盘和传输盘。2、
8、注册登记税务机关受理纳税人提交有关文书，对其进行审核、批准，在管理系统中登记其基本信息和税务机关核准信息，并对相应税控盘和传输盘进行初始化。3、购票信息写盘 用户登记注册后，还需要购买发票并进行购票信息写盘，才能正常开票。购票信息写盘是对纳税人已购税控发票信息进行确认后写入税控盘或传输盘中。4、日常开票用户在完成上述流程后，使用本开票系统即可进行正常开票操作。开票周期可以通过税控盘或传输盘回传监控数据来控制。5、纳税人开票信息申报到税务机关指定报税时间后，纳税人将税控盘中的开票信息形成申报数据，用税控盘或传输盘到税务局申报纳税。6、税务机关接收申报数据 税务机关从税控盘或传输盘中读出申报数据，
9、并将监控数据和新的购票信息写入税控盘或传输盘。1.3系统软件、硬件1.3.1服务器端操作系统：MS Windows 2000 ServerMS Windows 2000 Advanced ServerMS Windows 2003 各服务器版LinuxUNIX数据库系统：Oracle 9i应用服务器系统：BEA Weblogic8.1sp1硬件环境：满足以上操作系统、数据库系统及应用服务器系统所需的硬件环境（包括网络环境）。数据库系统和应用服务器系统可以安装在一台服务器上，也可以分别安装在不同的服务器上。为了保证系统的工作性能，建议分开安装在不同的服务器上。1.3.2客户端客户端机器最低配置，
10、CPU：500MHZ，内存：64M，硬盘空间大于100M。客户端需要安装MS Windows 2K/XP操作系统和MS IE6.0以上版本的浏览器软件或MyIE。如果IE版本较低，请到 网站升级。打印机类型：推荐使用平推式针式打印机，可以使用普通针式打印机。税控盘：税务局认可的税控盘。传输盘：税务局认可的传输盘。要对查询和统计结果进行打印，需要事先安装Adobe Reader 6.0。1.4名词术语下面对本文中使用的专用名词作一下解释：l 货运发票本系统内专指全国统一式样的公路、内河货物运输业统一发票代开单位用票。l 代开票纳税人指除自开票纳税人以外的需由代开票单位代开货物运输业发票的单位和个
11、人。文中所提的子用户为代开票纳税人的通称。l 代开票单位指具有代开票职能的主管地方税务局和经省级地方税务局批准的中介机构。l 税控数据申报期限指税控收款机用户必须在规定时间内将税控收款机使用数据申报传递至主管税务机关，这段规定时间为为税控数据申报期限，一般为一个月。文中所提的报送期限为税控数据申报期限的简称。l 所属时间指相关数据形成的起止时间段，一般为“(起始)年月日至(截止)年月日”格式。l 受票单位指货物运输发票的接受单位，一般为发货人及收货人中的实际运费支付单位。受票单位如非增值税一般纳税人，在票面上不做任何标识，如受票单位为增值税一般纳税人，在票面上的受票人(发货人或收货人)识别号打
12、印“”号标识。l 发票税控码（简称税控码）由发票税控盘根据发票上的有关数据生成，以字符形式打印在发票相应区域上。发票税控码由可还原税控码（用于扫描认证，简称长码）或真伪鉴别税控码（用于真伪鉴别，简称短码）或二者的组合组成，具体的组成方式由监控管理数据和票据模板决定。l 发票企业端包括自开票企业和代开票机构等。l 发票管理软件（简称管理软件）税务机关对发票税控盘、发票传输盘和税控数据进行管理的软件。l 发票开票软件（简称开票软件）安装在发票企业端，用于开具发票的应用软件。l 发票税控盘（简称税控盘）在发票开票软件的配合下实现发票税控功能的电子装置，能满足税务机关对发票的管理要求，保证发票税控数据
13、的正确生成、可靠存储、防止篡改。l 发票传输盘（简称传输盘）在发票开票软件的配合下，在发票税控盘与管理软件之间完成数据安全传输的电子装置。l 开具负数发票即退票或红字发票。第二章 系统登录与系统首页2.1 系统登录功能说明：本页面是系统的大门，用户必须输入用户名和口令后，经过验证无误才能进入系统。所有的用户必须经过系统管理员授权。操作步骤：打开浏览器，在浏览器的地址栏里输入网站地址后回车，会进入如图2-1所示的系统登录页面。图2-1 系统登录界面页面说明：（1）用户名：本系统用户名就是操作员的税务人员编码。但出于安全考虑，输入框的实际输入的最大长度为20，可以输入英文字母(大写字母会被转换为小
14、写)、数字以及“_”。 （2）口令：操作员登录系统时需要验证的口令，最大长度为20。在这里我们假设当前的操作员为“徐辉”，用户名“14301020060”。点击【重写】可以清除已经填写的内容。提交前应检查输入的用户名与口令。检查无误后点击【确定】即可进入如图2-2系统首页。2.2 系统首页图2-2 系统首页用户登录成功后即可进入本页面。页面说明：系统首页分为三部分，分别是说明如下（1）顶部标题栏：位于在页面上方，如图2-3所示。图2-3 系统首页顶部标题栏标题栏的下方显示了登录用户的姓名、税务人员代码和税务机关信息。标题栏右上方显示的用户登录的时间。需要注意的是在页面右方有三个图标：l 更改口
15、令：点击此图标可以更改登录者的口令，请参考2.3节说明。l 联机帮助：点击此图标可以进入联机帮助。l 退出登录：点击此图标可以安全退出系统。（2）菜单栏：位于页面上方，如图2-4所示。图2-4 菜单栏菜单以点击下拉方式列出了操作员能够操作的所以功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。（3）底部版权信息：位于页面下方，如图2-5所示：图2-5 底部版权信息2.3 更改口令点击系统首页顶部标题栏上的图标 即可进入如图2-6所示页面：图2-6 用户口令修改页面功能说明：用户修改登录口令。页面说明：（1）旧口令：当前用户的登录口令。（2）新口令：用户需要的口令，新口令在用户下一次登录时生
16、效。口令长度大于等于5小于等于20，且不能输入汉字。（3）重复新口令：重复上面输入新口令，两者一致新口令才能成功。确认无误后，点击【确定】，如果修改成功，则会出现如图2-7所示提示信息：图2-7 口令修改成功提示框点击【确定】返回口令修改页面。2.4 退出登录功能说明：可以让用户安全退出系统。页面说明：点击系统首页顶部标题栏上的图标 即可安全退出本系统。如图2-9所示图2-8 退出登录页面此时点击【返回】，返回到系统登录页面。第三章 票据开具功能说明：税务机关为其纳税人开具税票和货物发票。必要时进行税票、发票的作废操作和开具负数发票。主要功能：票据开具子菜单如图3-1所示：图3-1票具开具主要
17、功能发票开具功能分为以下功能：1 税票、发票的开具2 作废税票3 作废已开具发票4 作废未开具发票5 开具负数发票6 发票重开与补打7 税票补打8 恢复数据库数据9 打印测试通过本章学习，学员应掌握以下操作：1 掌握税票、发票开具流程，正确完成税票、发票开具和打印操作。2 掌握税票作废操作步骤和注意事项。3 掌握发票作废（包括已开具发票作废和未开具发票（空白发票）作废）操作步骤和注意事项。4 正确完成开具负数发票的操作。5 重开与补打发票的条件和操作步骤。6 对已开具而未打印的税票进行补打操作。7 利用税控盘恢复数据库中的发票明细数据。8 打印前进行必要的打印测试，以检测页面设置的正确性。3.
18、1 税票、发票开具功能说明：税务机关根据纳税人提供的信息和货物运输的相关资料为其开具税票和货运发票并打印。3.1.1税控盘口令认证功能说明：进行税控盘口令认证和修改。初次打开浏览器进入本系统进行与税控盘相关的操作时，会被提示进行税控盘的口令认证（见下图3-2）。图3-2 提示进行税控盘口令认证点击【确定】进入口令认证与口令修改页面。图3-3 税控盘口令认证及口令修改页面在该页面可以进行税控盘的口令认证和口令修改。我们在口令认证中输入认证口令（原始税控盘口令为：88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证，认证后会给出成功还是失败的提示。认证成功后，浏览器将返回用户先前想操作的页面。页
19、面说明：税控盘的口令为8位可见字符，修改口令时需要注意。有一点需要说明：操作人员的所属税务机关必须和要使用的税控盘中的纳税人识别号（代开税务机关代码）一致，否则将不能使用该税控盘。图3-4 税控盘的纳税人识别号3.1.2税票类型选择功能说明：本功能是选择要开具的税票类型。税票类型选择页面如下图3-5。可供开具的税票有两种：税收通用完税证、税收通用缴款书。图3-5 税票类型选择页面说明：选择不同的税票，系统将进入不同的票据开具页面。3.1.3税票，发票开具功能说明：本功能是根据3.1.2中选择的税票类型开具相应的税票。可供开具的税票有两种：税收通用完税证、税收通用缴款书。3.1.3.1开具税收通
20、用完税证与货运发票 功能说明：本功能是开具通用完税证与货运发票。如果3.1.2中选择了开具通用完税证，系统将进入开具通用完税证与货运发票的页面。如果本系统与征管系统之间利于存储过程交互数据，系统会先让用户输入承运人识别号，然后进入开具通用完税证与货运发票的页面。货运发票和通用完税证信息输入页面如下图3-6。图3-6 货运发票和通用完税证信息输入页面说明：该页面中需要输入的内容较多，下面逐项详细说明如下：一、货运发票中需要输入的内容：（1）发票代码、发票号码：从税控盘中取得。不需要操作人员输入。（2）开票日期：从税控盘中取得。不需要操作人员输入。（3）机打代码、机打号码：与发票代码、发票号码必须
21、一致，从税控盘中取得。不需要操作人员输入。（4）机器编号：为税控盘编号，从税控盘中取得。不需要操作人员输入。（5）税控码：税控盘依据输入的发票明细计算取得。不需要操作人员输入。（6）收货人及纳税人识别号：其为一个可输入的下拉框。如果操作人员开票前先在“常用信息管理”菜单下的“纳税人信息”中增加了收货人、承运人和发货人的相关信息，则操作人员在输入框中输入收货人的纳税人识别号时，如果数据库中纳税人识别号表中有相关的信息，就会出现一个下拉框，以备操作人员选择。该下拉框还具有输入信息过虑功能，随着操作人员的输入，可供选择的纳税人信息会越来越少，便于操作人员迅速定位选择。举例说明，如图3-7所示，可供选
22、择的有两个，分别为“1”开头和“2”开头。图3-7 可输入下拉框如果操作人员输入了一个“2”，则可供选择的内容只剩下以“2”开头的一个了。如图3-8。 图3-8 下拉框的过虑功能（7）承运人及纳税人识别号：其也为一个可输入下拉框。但需要注意的是，如果操作人员在开票时先在“常用信息管理”菜单下的“纳税人信息”中增加了承运人信息，则在开具完税证和缴款书时许多信息（如纳税人代码、名称、地址、注册类型、隶属关系等）就不需要重复输入了。（8）发货人及纳税人识别号：同样是一个可输入下拉框。（9）主管税务机关及代码：从税控盘中取得。不需要操作人员输入。（10）运费小计、其他费用小计、合计：系统依据运输项目和
23、其他项目中金额计算得出。不需要操作人员输入。（11）备注：需要操作人员根据实际情况输入。（12）代开单位及代码：从税控盘中取得。不需要操作人员输入。（13）扣缴税额、税率、完税凭证号码：从下面的完税证输入页面中得到。（14）开票人：系统提供。（15）受票方：需要从收货人和发货人中选择一个。（16）是否抵扣：选择该发票是否抵扣。依据发票票面上空间的限制，发票输入页面可以输入五行运输项目。下面是运输项目及金额栏中需要选择和输入的内容，详细说明一下：（1）货物名称：为可输入下拉框。（2）数量（重量）：需要操作人员根据实际情况输入。可以输入小数，小数点后最多4位。（3）单位运价：需要操作人员根据实际情
24、况输入。可以输入小数，小数点后最多4位。（4）计费里程：需要操作人员根据实际情况输入。可以输入小数，小数点后最多4位。单位为公里。（5）金额：系统自动根据前三项计算得到。单位为元，精确到分。依据发票票面上空间的限制，发票输入页面可以输入五行其他项目。下面是其他项目及金额栏中需要选择和输入的内容，详细说明一下：（1）费用名称：为可输入下拉框。 （2）金额：需要操作人员根据实际情况输入。单位为元，精确到分。二、完税证中需要输入的内容：（1）完税证号码、填发日期、征收机关：系统自动提供，不需要手工输入。（2）注册类型：为联动式下拉框。后面下拉框中的内容依据前一个下拉框选择的内容而改变。图3-9。系统
25、以输入框中的内容为准。图3-9 联动式下拉框（3）纳税人代码、名称：即为发票上的承运人识别号和名称。（4）地址：需要根据实际情况手工输入。如果操作人员在“常用信息管理”菜单下的“纳税人信息”中增加承运人信息时增加了地址时，此处系统会自动给出。（5）税目和品目名称：主要从税控盘中取得，形成下拉框中的选项。操作人员可以从下拉框中选择，如果没有可选项时，可以在后面的输入框中输入。系统以输入框中的内容为准。（6）计税金额或销售收入：从发票的合计中计算得到。（7）课税数量：用户不能输入，默认值为0。（8）已缴或扣除额：用户不能输入，默认值为0。（9）实缴金额：系统计算得出。其值等于计税金额与税率的乘积。
26、（10）备注：手工输入。发票和完税证的各项内容输入完毕，并保证正确无误后，点击【保存发票、税票信息】按钮。首先保存完税证信息。如果本系统与征管系统之间利于存储过程交互数据，系统会将完税证信息一并传给征管系统。完税证保存成功后，系统会提示：“是否同时开具发票并打印发票？”如果选择是，则同时将发票信息保存入税控盘和数据库；如果选择否，则系统进入完税证打印页面，发票信息不作保存，如果用户想利用此税票开具发票，则使用发票重开与补打功能菜单。如果发票信息成功写入税控盘，并且成功写入数据库后，会进入图3-10的页面。图3-10 准备打印发票、税票如果首次打印需要对页边距进行设置，设置的方法请参考3.9节（
27、打印测试）的内容。图3-11 页边距设置对页面进行了必要的设置后，点击【打印税票】按钮后，系统将套打该张完税证。同时图3-10中的【打印发票】按钮变为可用，点击【打印发票】按钮后，系统将套打该张货运发票。3.1.3.2开具税收通用缴款书与货运发票功能说明：本功能是开具通用缴款书和货运发票。如果3.1.2中选择了开具通用缴款书，系统将进入开具通用缴款书和货运发票的页面。如果本系统与征管系统之间利于存储过程交互数据，系统会先让用户输入承运人识别号，然后进入开具通用缴款书与货运发票的页面。货运发票和通用缴款书的信息输入页面如下图3-12。页面说明：该页面中需要输入的内容很多，下面逐项说明：一、货运发
28、票中需要输入的内容可以参见3.1.3.1中相关的说明。二、缴款书中需要输入的内容：（1）缴款书号码、填发日期、征收机关：系统自动提供，不需要手工输入。（2）隶属关系：从下拉框中选择。（3）注册类型：从三级联动下拉框中选择。（4）缴款单位代码、全称：即为货运发票中的承运人识别号和承运人名称。（5）开户银行、帐户、收款国库、税款所属时期、税款限缴日期：需要根据实际情况手工输入。以上内容如果用户事先在“常用信息管理”菜单下的“纳税人信息”中增加承运人信息时填写了隶属关系、注册类型、开户银行和帐户这些字段，用户就不必输入了，系统会自动给出。（6）预算科目编码和级次：从下拉框中选择。要保证一张缴款书一个
29、预算科目。（7）品目名称：从下拉框中选择，如果没有可选项，可以在后面得输入框中手工输入。（8）计税金额或销售收入：不需要输入，系统依据发票上的合计计算得到。（9）课税数量：本系统没有用到该项内容，用户无法输入，使用默认值0。（10）已缴或扣除额：本系统不支持预付款业务，故用户不能输入，使用默认值0。（11）实缴金额：其值等于计税金额与税率的乘积。（12）经办人和备注：手工输入。图3-12 货运发票、通用缴款书信息输入发票和缴款书的各项内容输入完毕，并保证正确无误后，点击【保存发票、税票信息】按钮。首先保存缴款书信息。如果本系统与征管系统之间利于存储过程交互数据，系统会将缴款书信息一并传给征管系
30、统。缴款书保存成功后，系统会提示：“是否同时开具发票并打印发票？”如果选择是，则同时将发票信息保存入税控盘和数据库；如果选择否，则系统进入缴款书打印页面，发票信息不作保存，如果用户想利用此税票开具发票，则使用发票重开与补打功能菜单。如果发票信息成功写入税控盘，并且成功写入数据库后，会进入图3-13的页面。图3-13 准备打印发票、税票如果需要对页边距进行设置，可以参考3.9节（打印测试）的内容。要打印缴款书，可以点击【打印第一张缴款书】按钮，打印完一张后后面的打印按钮依次变为可用。四张缴款书打印完后【打印发票】按钮即变为可用，就可以打印发票了。3.2 作废税票功能说明：对于出现错误的税票进行作
31、废操作。3.2.1作废税票类型选择功能说明：本功能是选择要作废的税票类型。作废税票类型选择页面如下图3-14。可供作废的税票有两种：税收通用完税证、税收通用缴款书。图3-14 作废税票类型选择页面说明：选择不同的税票，系统将进入不同的税票作废页面。3.2.2税票作废功能说明：本功能是根据3.2.1中选择的税票类型作废相应的税票。可供作废的税票有两种：税收通用完税证、税收通用缴款书。3.2.2.1作废税收通用完税证 功能说明：本功能是作废通用完税证。如果3.2.1中选择了作废通用完税证，系统将进入作废通用完税证的页面。操作步骤：1输入要作废的通用完税证号码。如下图3-15。图3-15 输入要作废
32、的通用完税证号码2如果输入的通用完税证号码已经开具过了。系统会将其内容显示，如下图3-16。值得注意的是：如果该税票已经被用来开具了发票，则不能作废。只有先将使用的发票作废或退票后才可以作废税票。图3-16 将要作废的完税证内容显示用户确认无误后，点击【作废该完税证】按钮。系统给出确认提示。如下图3-17。图3-17 作废确认提示如果用户确定作废该税票，点击图3-17中的【确定】按钮。如果作废成功了，系统会给出成功提示。如图3-18。图3-18 作废成功提示税票作废成功后，系统将该作废税票显示，并用红字提示其已作废。如图3-19。点击页面中的【返回】按钮，系统返回到图3-15的页面。图3-19
33、 作废税票显示3如果输入的通用完税证号码尚未开具且是当前可用的号码。系统会给出确认提示，如下图3-20。图3-20 作废税票提示如果输入的税票号码不是当前可用的号码，而是以后用到的号码，系统给出错误提示，不能作废，如下图3-21。图3-21 错误提示作废成功后，系统会给出如图3-18的成功提示，用户点击确定后，系统会将该作废的税票内容显示出来，因为是未开税票，所以许多项都是空的。如图3-22。图3-22 未开的税票作废后显示3.2.2.2作废税收通用缴款书 功能说明：本功能是作废通用缴款书。如果3.2.1中选择了作废通用缴款书，系统将进入作废通用缴款书的页面。操作步骤：1输入要作废的通用缴款书
34、号码。如下图3-23。图3-23 输入要作废的通用缴款书号码2如果输入的通用缴款书号码已经开具过了。系统会将其内容显示，如下图3-24。图3-24将要作废的缴款书内容显示用户确认无误后，点击【作废该缴款书】按钮。系统给出确认提示。如下图3-25。图3-25 作废确认提示如果用户确定作废该税票，点击图3-25中的【确定】按钮。如果作废成功了，系统会给出成功提示。如图3-26。图3-26 作废成功提示税票作废成功后，系统将该作废税票显示，并用红字提示其已作废。如图3-27。点击页面中的【返回】按钮，系统返回到图3-23的页面。图3-27 作废税票显示3如果输入的通用缴款书号码尚未开具且是当前可用的
35、号码。系统会给出确认提示，如下图3-28。图3-28 作废税票提示如果输入的税票号码不是当前可用的号码，而是以后用到的号码，系统给出错误提示，不能作废，如下图3-29。图3-29 错误提示作废成功后，系统会给出如图3-26的成功提示，用户点击确定后，系统会将该作废的税票内容显示出来，因为是未开税票，所以许多项都是空的。如图3-30。图3-30 未开的税票作废后显示3.3发票作废（数据作废）功能说明：税务机关作废已开具的货运发票。3.3.1输入作废发票的代码、号码功能说明：提供要作废的已开具货运发票的发票代码和号码。输入作废发票的代码、号码页面如下图3-31。该页面相对比较简单，只需要正确地输入
36、发票代码、发票号码就可以了。图3-31 输入作废发票代码、号码页面说明：页面中的发票代码为12位的数字，发票号码为8位的数字。输入地发票代码、号码必须在税控盘中，并且是已开具的发票，否则系统会给出相应的错误提示。3.3.2作废发票功能说明：显示要作废的货运发票信息，在确定无误后将其作废。首先将要作废发票信息显示一下，如下图3-32。该页面相对比较简单，不需要操作人员做任何输入。只是为了让操作人员在作废该张发票前，确认一下要作废的发票是否正确，以免出现不必要的失误。在确认无误后，就可以点击【确定作废该张发票】按钮进行作废操作了。图3-32 要作废的发票内容显示点击【确定作废该张发票】按钮后，系统
37、给出一个提示框（如图3-33）。点击【确定】按钮，作废该张发票。如果要作废的发票已经报过税或跨月了，就不能作废了。图3-33 作废发票前提示如果作废发票信息写入税控盘成功后会给出提示信息（如图3-34）：图3-34 写盘成功提示信息如果写入税控盘出错也会给出相应的错误提示信息。写盘成功后系统将作废发票信息入库，如果成功会给出提示信息（如图3-35）：图3-35 入库成功提示信息点击提示信息上的【确定】按钮后会显示作废后的发票明细信息（如图3-36），在税控码的地方显示了发票的作废状态。点击【返回】按钮返回到图3-31的页面。图3-36 作废发票信息显示3.4发票作废（纸张作废）功能说明：税务机
38、关作废未开具（空白）的货运发票。该部分主要对当前未开的发票进行作废操作。相对简单，不再分章节讲述，只给出操作步骤。操作步骤：1 系统从税控盘中取出当前发票代码、发票号码，操作人员核对无误后，确定是否作废。见图3-37。图3-37 显示当前发票代码、号码2 点击【作废】按钮后，系统给出一个提示框（如图3-38）。点击【确定】按钮，作废该张发票。图3-38 作废发票前提示3 作废发票信息写入税控盘成功后会给出提示信息（如图3-39）：图3-39 写盘成功提示信息4 写盘成功后系统将作废发票信息入库，如果成功会给出提示信息（如图3-40）：图3-40 入库成功提示信息5 点击提示信息上的【确定】按钮
39、后会出现下面的页面（图3-41）：页面显示了作废后的发票明细信息。作废的是未开具发票，所以大部分内容为空，只有几处必填的项有内容。在税控码的地方显示了发票的作废状态。点击【返回】按钮返回到图3-37的页面。图3-41 作废发票信息显示3.5开具负数发票（发票退票）功能说明：税务机关开具负数货运发票并打印。3.5.1输入退票代码、号码功能说明：本功能是从税控盘中取出当前可用的发票代码和发票号码，操作人员输入要退的发票代码、发票号码。输入退票代码、号码页面如下图3-42。该页面包括两部分：一部分为从税控盘中取出的当前可用的发票代码和发票号码；另一部分为操作人员输入退票的代码、号码。图3-42 输入
40、退票代码、号码页面说明：页面中的发票代码为12位的数字，发票号码为8位的数字。用户只能退已开具的正常发票（即正数发票），其他发票（包括已退的发票、废票等）不能做退票操作。注意：在税控盘监管理控数据中有一个项（可选功能标志）规定了在退票（开负数发票）时是否检查原发票是否存在税控盘中。如果该标志位为1（检查），则只能对保存在税控盘中的正数发票做退票操作，如果对税控盘中不存在的发票进行退票操作，系统会拒绝并给出错误提示；如果该标志位为0（不检查），则用户可以退任意一张正数发票，无论是否其已被滚动出税控盘。3.5.2退票信息输入、保存及打印功能说明：本功能是操作员开具负数发票，并将负数发票明细存入税控
41、盘后进行打印。依据用户在图3-42页面中输入的发票代码、号码的不同，这一部分会出现两种处理方式：第一种情况：如果用户在图3-42页面中输入的原发票信息还保存在税控盘中，则系统会将其明细数据从税控盘中取出，并显示（如图3-43和图3-44），让用户确认。如果用户不做修改，直接点击【确定开具负数发票】按钮即可。图3-43 税票信息确认图3-44 退票信息确认第二种情况：如果用户在图3-42页面中输入的原发票信息不在税控盘中，就需要用户手工输入要开具的负数发票信息。输入内容和顺序与开具正常发票基本相同。首先输入税票信息（如图3-45），然后输入要开具的负数发票的明细数据（如图3-85）。用户输入完成
42、后，点击【确定开具负数发票】按钮。图3-45 输入税票信息图3-46 退票信息输入无论在上面的哪种情况下只要用户确定无误后，点击相应的退票按钮后，系统就将退票信息写入税控盘中。如果写入税控盘成功后会给出提示信息（如图3-47）：图3-47 写盘成功提示信息如果写入税控盘出错会给出相应的错误提示信息。如果写盘成功后系统将发票信息入库，如果成功会给出提示信息（如图3-48）：图3-48 入库成功提示信息点击提示信息上的【确定】按钮后会出现下面的页面（图3-49）：页面显示了开具的负数发票明细信息，确定无误后就可以打印了。图3-49 负数发票信息显示及打印3.6 发票重开功能说明：该部分可以解决以下
43、情况：一、因为某些原因要作废一张发票，与之关联的税票不作废；此时就可以用该税票，开具出另一张发票，并打印。二、在3.1节中开具了税票，但没有开具发票，可以在此开具出发票。操作步骤： 第一步、输入税票号码页面如下图3-50。图3-50 输入税票号码页面说明：提供税票号码时，必须同时提供税票的字轨和顺序号。如果是缴款书，需要同时提供一组（四个）。各个号码之间用空格隔开。提供税票号码时，字轨和顺序号之间不能隔开。第二步、如果用户在图3-50页面中输入的税票号码还没有开具发票或开出的发票已经作废或充红了，系统会给出一个发票输入界面，让用户重新开具一张发票。输入内容与开具正常发票相同。输入完后，点击【保
44、存发票信息】按钮，发票明细保存入税控盘后就可以打印了。图3-51 发票重开3.6 发票补打功能说明：该部分可以解决以下情况：开具了发票，但因为打印机的问题，没有打印出发票，则可以用该功能补打发票。操作步骤：第一步、输入要补打发票代码、发票号码的页面如下图3-52。图3-52 输入要补打的发票代码、发票号码第二步、系统将此发票提出显示，用户确认是此发票后，就可以补打此发票了。图3-53 发票补打3.7 税票补打功能说明：该部分功能是已开具了税票但因为打印机等原因没有打印出税票时，补打税票。3.6.1输入要补打的税票号码功能说明：本功能是用户输入税票号码，系统进行确认其是否存在。输入要补打的税票号
45、码页面如下图3-54。图3-54 输入税票号码页面说明：提供税票号码时，必须同时提供税票的字轨和顺序号。一次只能补打一张税票。3.6.2税票补打功能说明：本功能是系统依据用户输入的税票号码，如果存在就给出补打界面；如果不存在就给出错误提示。如果用户在图3-54面中输入的税票号码已开具，则出现下面的页面进行税票补打。图3-55 税票补打3.8 恢复数据库功能说明：该部分功能是在税控盘和数据库的数据不同步时，利用税控盘，将发票明细数据恢复到数据库中。操作步骤：1 点击票据开具菜单下的恢复数据库数据子菜单。2 进入恢复数据库数据页面，如下图3-56。图3-56 恢复数据库数据页面3 输入要恢复的发票代码、发票号码。点击【将税控盘中数据恢复至数据库】按钮。4 如果恢复成功，系统会给出成功提示。如果出现错误，系统会给出相应提示。3.9 打印测试功能说明：进行打印测试，以
