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1、Documentation SD- General users guide Sales and Distribution As of: 2022/12/13 general users guide SD.docPage 42 of 42REMT documentation SDDocumentationContent:1简介31.1销售和分销的组织架构31.2登入SAP系统41.3退出SAP系统61.4系统操作71.5事务处理代码(Transaction Code)71.6添加收藏夹（Favorites）81.7快捷键的功能91.8帮助F1/F491.9设置参数102销售和分销（SD-Sale
2、s and Distribution）112.1主数据112.1.1物料主数据（Material Master）112.1.2客户主数据（Customer Master Data）142.1.3创建发货方ship-to party172.1.4发货方Ship-to party 加到客户的partner中192.2销售报价和订单212.2.1售价（pricing）和条件（Condition）的使用方法和作用212.2.2报价222.2.3订单262.2.3.1创建新订单和报价转订单（标准）262.2.3.2空运订单312.2.3.3直接订单 Direct Order和外币订单312.2.3.4非
3、标订单332.2.3.5正单 Debit Note/负单 Credit Note392.2.4预付款392.2.5发货411 简介SAP- S - System A - Application P - Production1.1 销售和分销的组织架构Document llCompany codeCompany code llSales AreaSales Area Sales organizationSales organization DistributionDistribution channel channel DivisionDivision llPlantPlantllStorage
4、 locationStorage locationllshipping pointShipping point8006WGQ(Shanghai)8002BeijingPlants8001Shanghai Sonjiang8003ShenzhenSAP - WMLean- WM (MM)Storage Locations8005Cheng Du8004Shenyang8007Wuhan0001Central Whs.0001Central Whs.0001Central Whs.0001Central Whs.0001Central Whs.0001Central Whs.8901IBMShen
5、zhen8001MainS.P.ShippingPointsMOD1Mod CenterMOD1Mod CenterMOD1Mod CenterMOD1Mod Center8902DellSuzhou8903DellBeijing8901IBM Shenzhen8902DellSuzhouRETNReturnsRETNReturnsRETNReturnsRETNReturnsRETNReturnsRETNReturns8904DellXiamenMOD1Mod Center8903DellBeijing8904DellXiamen8002Main S.P.8022 MOD Center8003
6、Main S.P.8004Main S.P.8025Main S.P.8006Main S.P.8007Main S.P.8023 MOD Center8024 MOD Center8025 MOD Center8027MOD CenterxxxxReturnsxxxxReturnsxxxxReturnsxxxxReturnsxxxxReturnsxxxxReturnsxxxxReturns1.2 登入SAP系统在浏览器地址栏（IE）输入以下地址：http:/citrix2.loh-services.de 或 IP 地址：10.200.5.150用户名User Name：工号 密码Passwo
7、rd：start 双击图标登入SAP3_UPR ASIA 运行系统3_UQS ASIA 测试系统输入信息：Client 客户：700 User 用户：Password 密码：初始密码startLanguage 语言：EN （英文）或CN（中文） 可修改密码原则：密码最少6个字符，不可多过8个字符。l 有效的字符 -字母A-Z -数字 0-9 -标点符号l 以下字符不可一作为密码的开始-问号(?)-感叹号(!)-空格键l 密码不能以3个相同的字符开始(如：bbbact)l 不要以用户名的一部分作为密码l 新的密码不可以同之前五个密码相同.重复登入：原则：一个用户只可以在一台电脑上一次登入。如果发
8、现重复登入，你只可以：选择第三项：终止这次登入退出上次登入，然后重新登入1.3 退出SAP系统三种方法：l 关掉所有的操作窗口l 菜单栏：system-log offl 快捷键： 1.4 系统操作通过菜单：-鼠标-键盘通过事务处理代码(Transaction Code)： 1.5 事务处理代码(Transaction Code) 所有的功能（functions）和菜单（menues）对应有唯一的事务处理代码。显示事务处理代码：ExtrasSettingsDisplay technical name 快捷方式：l /n = 打开新的操作窗口，关闭原来的。l /o = 打开新的操作窗口。 （也可以
9、使用快捷键：）最多可同时打开6个操作窗口。l /I = 终止当前的操作窗口。注意：使用”/I”,未保存的数据会丢失。1.6 添加收藏夹（Favorites）- 用鼠标“拖放”-菜单：FavoritesAdd -鼠标右键：插入事务处理代码 -1.7 快捷键的功能 回车/继续 输入指令 保存 后退 F3/退出shift+F3/取消F12 打印 查找 第一页/上页/下页/最后页 打开新的操作窗口 在线帮助1.8 帮助F1/F4通过F1和F4，可以得到以下帮助。在输入指令的地方输入F1，可以得到相关的指令的信息和解释。若输入F4，可以得到可供选择的输入条件（输入可能性）。F4F11.9 设置参数路径：
10、System-User profile-Own data2 销售和分销（SD-Sales and Distribution）2.1 主数据2.1.1 物料主数据（Material Master） 物料主数据提供可以查询物料的相关信息，如描述，重量，财务信息等等。事务处理代码：MM03对我们来说比较重要的信息是：-基本数据 Basic Data 1-2-销售组织架构Sales Org.Data1-2-MRP 1-4-帐目Accounting 1-2选中你想要查看的项，在前面方框中点击，三角表示选中，点击左下角绿色的钩。 默认值 ：在你选中你要查看的项后可以先点击这个功能键，那你在下次查询或查其他
11、料号，系统就默认上次所选的项。Basic Data1&2 产品的基本信息可以通过鼠标点击上面一排的菜单看到不同页面的不同内容。也可以选右边的三角选择想要查询的菜单。Sales Org.2Item category group可以查询到该物料的属性。ZNOR：in-house standard Z002：in-house specialZHSE：merchandise standard ZHSO：merchandise special：Descriptions：可以查到对该产品不同语言的描述。Units of measure：可查到相应单位的包装数量。：可查询一些更详细的信息。2.1.2 客户主
12、数据（Customer Master Data）查询客户信息：事务处理代码：XD03(所有的信息)/VD03(基本和销售相关的信息)General Data:客户基本信息。：通过这个按钮， 可以查询相关销售信息。-销售Sales在客户主数据中维护相应sales office 和sales group信息。Cust.pric.proc.:D(Domestic)/E(ExportPrice List:C1(Domestic)/C2(Export)Cust.Stats.Grp:1(standard)-运输Shippingorder combination中国不用。Partial delivery p
13、er item-C表示该客户的订单行只能整批发货。空白表示该客户的订单行可以分批发货。-合作伙伴 Partner Functions一个客户可以有几个不同的shipto party，做报价和订单的时候可供选择。2.1.3 创建发货方ship-to party事务处理代码：VD01Account group:Ship to party-销售机构Sales Organization：8001-分销渠道Distribution Channel：00-产品组别Division：00输入以上条件后。General Data-Address：带问号的字段是必填项。地址不需要分开街道和门牌号，如果地址在st
14、reet 中不够输就street2，street3。 &键可展开输入更多的信息。Sales Data-Billing Documents： Tax classification（必填项）：117的增值税，国内客户用，3国外客户用。保存后在屏幕的左下角会得到改ship-to party的号吗。2.1.4 发货方Ship-to party 加到客户的partner中长期使用的发货方，将发货发加到客户的partner中，每次报价和订单时，系统会提醒。如果只是一次使用，记住号码在报价或订单时输入就可以了。备注：同一个ship-to party 可以让不同的sold-to party使用。事务处理代码：
15、VD02在PF列选SH加上ship-to party的号码，保存，完成。2.2 销售报价和订单2.2.1 售价（pricing）和条件（Condition）的使用方法和作用l ZL01 List price标准售价， 不可更改。l ZR01 Basic Discount（）基本折扣，可手动输入和更改。如果某客户有固定折扣，系统会自动跳出。l ZR10 Special Discount 1 （）折上折，作用于ZR01后的金额。l ZR30 Special Discount 2 （）折上折，作用于ZR01 和ZR10后的金额。l ZN01 Special Net Price 手动输入的金额。使用Z
16、N01后，在它之上的condition 和pricing 都不活动。最终打印在订单上的只有ZN01的金额。l ZF10 Carriage Charge/ ZV02 Packaging charge/ ZS01 Handling charge这些都是附加费用，手动输入金额。如果不确定是那种附加费，都用ZS01。l ZV03 Packing charge （）包装费以百分比来收。l ZK00 Accessories/ZK01 Special Processing /ZVFO Sales Factor非标订单流程中所用到的condition， 系统自动生成。l ZEK2 calculated cos
17、t/ZG01 Foreign Trade Value系统自动生成。订单行及订单表头可供选择的condition。 2.2.2 报价事务处理代码：VA21/VA22/VA23-输入报价/更改报价/查询报价-报价类型Quotation Type：ZCAG-销售机构Sales Organization：8001-分销渠道Distribution Channel：01（国内）/02（出口）注意：客户主数据的distribution channel是 “00 “,输入报价和订单时的为”01”.-产品组别Division：00输入以上条件后。售达方（sold-to party）:输入客户编码送达方（shi
18、p-to party）:输入客户发货地址的编码。在SAP中，所有的发货地址不同于售达方的都需要在客户主数据中输入并得到编号。 一个客户可以有几个不同的shipto party，维护到客户主数据后，系统会给予提示。采购单号（PO Number）：此项为必填项，指客户的采购单号，打印在订单上，并可根据此号码查询相应订单号。如果没有客户的PO，可输入一些订单相关信息。有效期至（valid to）：报价的有效期，考虑到库存的变化，我们设定有效期为1个工作日，所以手动输入相应日期。要求交货日期（Req.Delv.date）:根据我们的物料情况给出交货世间。：运用此按钮可以查看订单表头信息。Sales:S
19、ales group :指负责该订单的Inside salesCreated by：指创建该订单的SAP用户Conditions：Final amount：订单最终的含税价格。Partners：订单行：AltItm：第二行为可选择项，根据不同数量可以有不同售价。在AltItem 中输入上一项的Item号。双击订单行，可进入详细信息。Condition：Ship-to party:可在订单行中更改不同于表头的ship-to party，系统以行的未准。如果不同的行有不同的ship-to party, 发货是根据不同的ship-to party 产生不同的delivery note。 快捷键的使用
20、：选中订单行，点这个图标，查看行的详细信息。同双击订单行。：增加新的行。：删除行，只适用于还未保存过的订单。：全选。：全不选。：显示订单行的售价和条件 ：非标配置完成后保存，产生报价单号。2.2.3 订单2.2.3.1 创建新订单和报价转订单（标准）事务处理代码：VA01/VA02/VA03-输入订单/更改订单/查询订单-订单类型order Type：ZCTA-销售机构Sales Organization：8001-分销渠道Distribution Channel：01（国内）/02（出口）-产品组别Division：00输入以上条件后。创建新订单：直接回车，同报价的步骤类似报价转订单：点击左
21、上角的Creat with Reference输入报价单号。如果有其他的可供reference 的文档都可以用，比如原有的订单或合同号。提醒：在Requested Delv. Date维护好交货日期，如果不输入任何日期，系统会默认当天的。Required delivery date &first date维护：1 当客户实际要求交货时间大于正常的lead time 时，按照实际要求交货时间输入SAP 表头的 required delivery date，这一时间会复制到行的first date。如果更改表头的交货期，更改的时间不会复制到已经存在的行的first date，所以要到行的更改货选中
22、多行fast change。 2 当客户实际要求交货时间小于正常的lead time 时，表头时间可以按照第二天时间输入，在输入行的时候，系统会有ATP check，如果confirm 的时间同要求的发货时间（first date）一致，说明是现货或在途可以满足。3 对于slow move 的产品，系统confirm的是leamtime时间，这个时候需要到schedule line中把delivery date（也就是first date）改成和confirm时间一样。具体参考“Documentation 1st date”.4 申请并被批准的urgent order可以用申请到的要求交货期来
23、输。如果整单复制，选，如果要更改数量或只是部分复制选择。打勾的说明已选中，未选中的则不会复制到订单。备注：如果是从报价转过来的订单，sold-to party 和物料号都是灰色的，不能更改。 快捷键的使用：有效库存（ATP）查询，reschedule更新交货期，取消确认的数量：显示有效库存状况：显示confirm date 和confirm Qty.如果订单跳出以上对话框， 说明该客户要求发票按照客户的PO开，所以billing block 要设成”C1”.默认的billing block 是空白的。保存订单时跳出以上对话，说明订单维护不完整，选择edit，系统会提示所要维护的项。备注：如果订
24、单不完整，会导致货之后发货发不出。订单完整后保存得到订单号：通过VA02可对这张订单进行修改：在订单中，会有一列显示ATP Qty，有数字表明在你所要求的交货期内，有多少台可以发货。所以，第一项和第二项不同的交货期，显示的ATP Qty 也不相同。Schedule Lines：ATP后的结果如：要求交货期10月20，订单数量1台，确认数量1台。如：要求交货期是10月20，订单数量10台。ATP后，系统确认12月10号可满足。根据我们required date的规定，需要把第一行的delivery date（就是first date）改到12-10.Fast change:如果要更改的行数比较多
25、，可以选中行到fast change of （只限系统提供的几种）做批次修改。如更改交货期：2.2.3.2 空运订单2.2.3.3 直接订单 Direct Order和外币订单直接订单指库存不到我司，直接从供应商发到客户处的订单。主要是FOB，CIF订单。外币订单以外币交易的订单，以签订的合同为依据。事务处理代码：VA01/VA02/VA03 订单类型order Type：ZCTADirect order：更改Item Cat. 为directly order,标准产品ZTAS，非标产品ZTSO。Shipto party ：如果收货方是免税的，在建该shipto party时，税选”3”。订单
26、会根据ship-to party重新计算订单的税。更改币种和贸易条款：订单表头SalesDoc.Currency 改成相应外币币种。订单表头Billing DocumentIncoterms 改到相应的贸易方式。Schedule Line-schedule line cat.:Z1-不打印发货单；Z2-可打印发货单； 保存后系统自动产生purchase requisition（可到schedule line 看到PR No.），MP根据PR转成PO，同时提供profoma invoice 给Huang Ju。PO收货后可开发票。同样如果货从国内供应商直接发也是相同超作，币种和税按照合同而订。外
27、币订单：外币订单以外币交易的订单，以签订的合同为依据。2.2.3.4 非标订单In-house specialIn-house 非标的报价有专人来做，一旦报价确认后，可以根据报价来转成订单.Entered Material 是输入的非标物料好，都以009结尾，material 号是系统的非标物料号，在MD04查库存需根据这个物料号来。订单保存后要到DIR (Document Infor record)中改订单状态，同时通过DIR也可以来跟踪非标订单。事务处理代码：ZC04N 按此键，选择Sales WL Document type: ORD订单,QOT-报价。Document status：”
28、IN”-说明状态在inside sales 处，我们需要改到”EN”。如果要run出所有IN状态的订单，直接执行就可以了。如果只是查找某个销售助理的订单或特指的订单：选Classification，按右下角的下页， 可以选sales group。再下一页，可以输入某张订单。改状态 ”IN” 到 ”EN” 第一列的St就是该非标单的状态，两种方法改IN到EN。1.选中要改的行，按，选中”EN”打勾或回车2.选中要改的行，按点中IN边上的键， 出来同之前一样的，选择”EN”后保存。注：非标订单的取消，要先取消DIR状态，再在订单中reject。如果在IN状态客户要各状态的意义：In：订单刚完成，还
29、未release 到下一步骤/ 部门由inside sales 改IN 到EN：订单release到C&D由C&D改EN改到HE：设计开始建 BOM 和routing由C&D改HE到PP：订单release 到 WP由WP改PP到HP：WP开始查料和备料，并改到PC由WP改HP到PC：备料阶段由WP改PC到RP：物料备齐，准备生产PD：完成在RP状态下还可以查到生产的各个状态。点上面的：双击第一层：点蓝色的information：蓝色（被选中的）表明正在哪个状态：PC：准备状态 QF：计划已经到钣金 SF：钣金开始生产 QP：钣金完成等待喷涂AY：喷涂完成等待装配通过MD04也可以看到以上的非
30、标的生产状态。标准型号（标准的只有生产状态）直接用它来查生产状态。以8208500为列：双击工单：点，之后的步骤同上面一样。非标完成后，货物入库是link在订单的，只有这张非标订单的这一行能发。蓝色的就是库存，第一个订单25台完成了，第二个订单的15个还在生产。Merchandise special采购的非标分包括德国询价的非标物料（多数物料以009结尾）和看似标准但德国设定其为非标的物料，从料号上区分不出。输入订单时，item category 都为“ZTAB”。采购件非标的item cat.是“ZTAB”（这是根据物料主数据来的，不需要手动改），订单保存后，同direct shipment
31、 一样，系统自动生成PR，MP根据PR来转PO采购。PO是同订单有联系的。l 如果是有德国报价的ref.No. 需要维护在行的text 的 purchase order text 中。l 货物到后仓库同in-house special 一样，会收到订单，显示Custst，只有这张订单的这一行才能发这个货物。2.2.3.5 正单 Debit Note/负单 Credit Notel 正单 Debit NoteOrder type: ZCL2 (CN Debit note Requ.) -订单可打印 ZCL3 (CN Debit note int.) -订单不打印订单完成后不需要出货，如果bill
32、 block 是release 的， 第二个工作日就会开票。l 负单 Credit NoteOrder type：ZCG2 （CN Credit note Requ.）-订单可打印 ZCG3 （CN Credit note int.） -订单不打印2.2.4 预付款事务处理代码：F-37/customer down payment requestDocument Date ：做预付款当天的时间 Type: DKAccount:输入客户代码Amount：输入客户所预付的金额，可以是100的，也可以是X%的预付。Tax Code：选X0Due On：输入2-3天后的日期Sales Doc.: 第一格输入预付的订单好，第二格输入订单第一项的项号。点击,可查看客户和金额是不是相符。点击左上角的，可以输入同一客户的不同订单。完成后保存，产生凭证号 5100000045。2.2.5 发货订单中的delivery block去掉，客户不被锁，有库存订单就可以发货了。分批发货：订单的某一行不发：Item detailschedule lines-delivery block选某个条件，这行就不会安排发货。下次发货改回到空白。如果一行中只发部分：选中该行，点ATP check ，可以手动输要求发货的日期和数量。前提是改行可以部分发货。
