SAP最佳业务实践-后勤部分.docx

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1、4.72003 年 9 月English中文版APO库存物料的采购 (J49)SAP AGNeurottstr. 1669190 WalldorfGermany业务处理流程 SAP AGPage 18 of 18SAP Best PracticesProcurement of Stock Material (J49): BPP 版权 2003 SAP AG 版权所有。保留所有权利。没有 SAP AG 的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。the express permission of SAP AG.本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由 SAP A

2、G 和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和 SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 Universal Database、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix和Informix

3、Dynamic ServerTM是IBM 公司在美国和（或）其它国家的注册商标。ORACLE 是 ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和 Motif 是 Open 集团的注册商标。本文档中引用的 Citrix、Citrix 标识、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin 和其它 Citrix 产品名称是 Citrix Systems 公司的商标。 HTML, DHTML, XML, XHTML 是 W3C 麻省理工学院 World Wide Web 协会的商标或注册商标。JAVA

4、 是 Sun Microsystems 公司的注册商标。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商 Netscape 许可使用。MarketSet 和 Enterprise Buyer 是 SAP AG 和 Commerce One 的联合所有商标。本文档提到的 SAP、SAP标识、R/2、R/3、mySAP、mySAP.com 和其它 SAP 产品和服务以及它们各自的标识是 SAP AG 在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。图标图标意义警告示例注意建议语法排版惯例字体风格描述Exa

5、mple text出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。其它文档的交叉参考。Example text正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字，如 SELECT 和 INCLUDE。Example text屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。EXAMPLE TEXT键盘上的按键。例如，功能键（如 F2）或 回车。Example text准确用户条目。在系统中输入的这些

6、单字或字符与文档中完全一致。可变用户条目。尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。缩写R必须输入字段（用于最终用户程序中）O可选输入字段（用于最终用户程序中）C条件字段（用于最终用户程序中）目录J49 库存物料采购6目的6确定供应商和创建协议6库存物料采购11采购时的质量管理14发票校验17J49 库存物料采购目的库存物料在收货后将放入仓库中。在订购库存物料时，系统不会要求分配科目。这是因为每批货物移动后，相应的库存和消耗科目的过帐都会自动发生。同时，库存物料的价值和数量会在物料主记录中更新。 本该业务处理过程本本流程的前半部分指导您完成创建与原材料供应商间的协议所需的步骤。此后会根据该协议

7、采购物料并预定收货。在该业务处理过程的后半部分中，将对原材料进行采购，并在收货期间为物料分配批次编号。随后，在对物料进行质量检查后，可将货物登记到非限制库存中。最后，对此采购订单的发票进行校验。确定供应商和创建协议在 MM（物料管理）采购模块中，合同是一种采购框架协议，在给定的时期内，可根据需要针对采购协议就双方协议的物料或服务提供批准订单（批准）。合同设计为两种，数量合同或价值合同。在本示例中将创建价值合同。这种类型的合同是在针对合同发布的所有批准订单总值未超过某预定价值的条件下使用的。当已批准的订单达到给定值时，合同会被视为已履行。 创建询价用途询价是典型的采购程序，它被发送给可能提交报价

8、的供应商，然后存储在系统中。过程1. 调用事务时使用：SAP R/3 菜单后勤 物料管理 采购 询价/报价 询价 创建事务代码ME412. 在创建询价：初始屏幕 中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释询价类型RAN询价报价截止期限R当天 + 20 天采购组织 RBP01采购组R001工厂RBP01库存地点R0001按钮回车3. 在创建询价：项目总览 屏幕中，输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释物料RC40060荞麦粉询价数量R100交货日期R当天 + 30 天按钮回车 要管理多个询价单时，可把一个跟踪号分配每个询价单。从而可以列出和监控这些询价单。另外，可以根据

9、跟踪号进一步比较和处理报价。以下步骤可创建追踪号。按钮表头细节F6汇总号在管理字段部分中OJ49 按钮R供应商地址F7 下一步骤中，输入您要从其处获得报价的供应商。此处您向两个供应商寻求报价。供应商RC8010按钮O回车按钮R保存请记下屏幕底部的询价编号。供应商RC8020按钮O回车按钮R保存请记下屏幕底部的询价编号。按钮O退出Shift + F3创建报价用途在此部分中供应商的报价将被输入到系统中。这些报价参考在上一个部分中创建的询价。 过程1. 调用事务时使用：SAP R/3 菜单后勤 物料管理 采购 询价/报价 报价 维护事务代码ME472. 在维护报价：初始屏幕 中输入以下内容：字段名称

10、描述R/O/C用户操作和值注释以上的第一个询价单号 按钮总览F53. 在维护报价：物料概览 屏幕中，输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释物料 10选择按钮R项目细节F2净订购格在报价数据部分中R9 9 CNY / 1 KG信息记录更新RA有或没有工厂的更新按钮R保存重复步骤 2至3，但要输入上一部分中创建的第二个报价请求上的询价编号。对于净订购格，输入 10(10 CNY/1 KG)。价格比较用途您可以使用价格比较清单比较竞标过程后收到的报价中的价格。比较清单根据从最低到最高的价格对报价进行排序。 过程1. 调用事务时使用：SAP R/3 菜单后勤 物料管理 采购 询价/报价

11、报价 价格比较事务代码ME492. 在价格比较清单 屏幕中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释采购组织 RBP01汇总询价跟踪号OJ49分配到第一部分中的询价按钮R执行F8按钮R返回F3结论您可以比较不同供应商提供的价格。通过比较，您可以向提供最低价格的供应商采购物料。创建合同用途现在可根据询价单创建价值合同。 过程1. 调用事务时使用：SAP R/3 菜单后勤 物料管理 采购 框架协议 合同 创建事务代码ME31K2. 在创建合同：初始屏幕 中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释协议类型RWK价值合同采购组织 RBP01采购组R001工厂RBP01库存地点R0

12、001按钮R参考询价或 Ctrl + F5参考询价弹出框R供应商 C8010 的 询价 编号创建于第一部分；可以执行搜索来查找 询价 (F4)按钮R回车有效期结束R当天 + 1 年目标值R1,000,000按钮R回车物料 10标记物料位置按钮R采用 + 细节或 Shift + F4按钮O回车按钮R保存记下价值合同编号更改信息记录仅当未在报价细节屏幕中完成信息记录更新时，才有必要更新信息记录。过程1. 调用事务时使用：SAP R/3 菜单后勤 物料管理 采购 主数据 信息记录 更改事务代码ME122. 在更改信息记录：初始屏幕 中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释供应商RC80

13、10以上的合同供应商物料RC40060采购组织RBP01工厂RBP01按钮回车3. 在更改信息记录：概览数据 屏幕中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释按钮R采购组织数据 1注意价格!按钮R回车4. 在更改信息记录：采购组织数据 2 屏幕中，输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释报价R为供应商 C8010 输入在第一部分中创建的报价号按钮采购组织数据 1仍要注意价格!根据报价更改价格。因为已在报价中设置信息更新。按钮R保存库存物料采购用途此过程描述如何在生产工厂订购和存储库存物料。 创建采购申请过程1. 调用事务时使用：SAP R/3 菜单后勤 物料管理 采购 采

14、购申请 创建事务代码ME51N2. 在创建采购申请 屏幕中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释凭证类型RYBPSBP 采购申请-采购入库物料RC40060申请数量R100工厂RBP01库存地点R0001采购组R001交货日期R当天 + 30 天按钮保存请记下采购申请编号 创建采购订单过程1. 调用事务时使用：SAP R/3 菜单后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 未知供应商事务代码ME252. 在创建采购订单：初始屏幕 中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释凭证类型RYBPSBP 标准采购-采购入库采购组O001按钮 R复制请求复制参考弹出框O上一部分中的采购

15、申请编号如果系统建议一个 采购申请编号，则检查。3. 在创建采购订单：概览参考请求 屏幕中，输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释项目10R选择按钮R采用 + 细节按钮R分配供应货源源概览弹出框合同是蓝色的，因为与此供应商的合同已存在R选择然后返回F3物料位置 10 R选择按钮R生成采购订单4. 在创建采购订单 屏幕中，输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释打开申请左框架；打开申请下项目R选择按钮图标；左框架上方R采用上一部分中创建的采购申请的细节将复制到右侧的采购订单。税码在发票 页面上OJ0如有必要按钮O检查或 Ctrl + Shift + F3按钮R保存或 C

16、trl + S请记下采购订单编号。警告的处理方法：如果出现警告，请按照在物料位置行中双击红色或黄色符号后收到的指令操作。按下 回车验证黄色警告。您可以在出现黄色警告的情况下保存采购申请。但无法在出现红色符号的情况下保存。收货过程1. 调用事务时使用：SAP R/3 菜单后勤 物料管理 库存管理 货物移动 收货 对采购订单 采购订单收货事务代码MIGO2. 在收货采购订单 - 屏幕中，输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释操作事务OA01 收货参考凭证类型OR01 采购订单采购订单编号R以上的采购订单编号移动类型R101按钮O回车交货单OBP-note供应商的交货编号 关闭抬头数据

17、可放大这些细节数据。生产日期在批次 页面上R为物料输入入生产日期（当天减去 4 天）。项目确定页面底部R选择按钮O检查或 F7 警告：您可能看到系统建议的货架寿命到期日，以及自动分配的批次编号。 按钮R过帐Shift + F11请记下物料凭证编号。采购时的质量管理收货检验前提首先查看存储情况事务代码MMBE：可以看到已采购物料数量的批次在 质量检验 库存中。请注意：可以对物料C40060 进行质量检验。过程1. 调用事务时使用：SAP R/3 菜单后勤 质量管理 质量检验 工作清单 结果记录事务代码QE51N2. 在工作清单结果记录 屏幕中，输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释

18、工厂在物料 页面上RBP01检验批来源O01物料OC40060按钮执行左侧的树结构显示该物料的所有批号。从以上采购订单中选择第一个物料3. 在记录结果：特性概览 屏幕中，输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释在左侧的第一个操作下，选择特性 (包装)。出现该操作的检验特性。代码R选择 F4 帮助，然后从代码的树结构视图中选择1 BP 通过检验。按钮O评估 可看到状态“3 评估过的 ”评估“接受”（绿色勾）出现在屏幕上方的第三行中按钮R关闭可以看到状态 “5 处理被完成 ”检验特性前方树结构视图中的灰色符号将变为绿色。系统显示信息：“特性 20 被关闭 评估：接受 ”按钮R保存在第二

19、个操作中重复以上步骤。为此操作中的检验的特性选择代码“1 BP 符合标准 ”。在左侧的第三个操作下，选择特性 (干白面粉滴量)。检验范围上限是80 平均值81按钮O评估 可看到状态“3 评估过的 ”评估“拒绝”（红色交叉）出现在屏幕上方的第三行中按钮R关闭可以看到状态 “5 处理被完成 ”检验特性前方树结构视图中的符号将变为红色。按钮R保存按钮R返回可以在屏幕的右半部分看到蓝色图片 仍在此屏幕中!用途决策仍在事务 QE51N 中。如果记录结果后直接执行用途决策，则在树结构视图中仍有检验批。否则采用与记录结果相同的标准搜索检验批。字段名称描述R/O/C用户操作和值注释请检查是否所有特性都已处理或

20、已结束（特性前的符号为绿色和红色而非灰色）检验批在屏幕左侧区域选择检验批，然后单击鼠标右键,再选择用途决策。 使用决策代码RF4 帮助：选择代码组01代码A 接受按钮转至检验批库存 页面R建议质量检验库存中的物料将过帐到非限制库存。按钮R保存事务 MMBE：输入以上的物料、工厂和存储地点。可以看到质量检验库存中的物料已被转移到非限制库存中。发票校验过程1. 调用事务时使用：SAP R/3 菜单后勤 物料管理 后勤发票校验 凭证输入 输入发票事务代码MIRO2. 在输入公司代码 对话框中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释公司代码RBP01按钮R回车必须在某次登录中第一次调用事务

21、“MIRO”时就输入公司代码。之后可以随时选择公司代码更改 按钮来修改会计部分。如果以唯一方式将应收发票输入到一个公司代码，则建议通过用户主数据中的用户参数“公司代码”预分配公司代码。以后再调用这个事务时，就不必再输入公司代码了。3. 在输入接收的发票：公司代码 BP01 屏幕中输入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释事务O1 发票发票日期O当天日期记帐日期R当天日期如果无默认值税务代码OJ0金额R900采购订单/计划协议R以上的采购订单编号基准日期在支付款项 页面上O从当天起两个星期按钮O模拟按钮R过帐请记下凭证编号。在过帐发票前，考虑余额的指示灯功能。如果发票金额和金额值相符合，就会显示绿灯。现在在项目概要中更改金额的建议值，并按回车，则金额不再是正确的，显示出红色指示灯。发票不能进行过帐，仅可以预输入。随后更正金额。如果发票金额符合输入金额，但与计算的收货数量有偏差，就会收到一个警告，指示灯显示为黄色。在此情况下发票仍可以过，但付款已冻结。可以点击按钮“消息”来显示出更多的“错误”的明细。 为了查看已过帐了哪些总分类帐，可点击 “模拟”按钮。