《供应链管理蓝图实现方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《供应链管理蓝图实现方案.docx（76页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图实现方案蓝图实现方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 1 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 文档编号：文档编号：KDKD- - - - 版版 本本 号：号：V V3 3. .0 0 密密 级：级：中级中级 裕川干粉砂浆有限公司裕川干粉砂浆有限公司 EASEAS 实施实施蓝图蓝图 供应链管理供应链管理蓝图实现方案蓝图实现方案 金蝶软件（中国）有限公司金蝶软件（中国）有限公司 20201010 年年 0808 月月 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 2 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 文档控制文档控制
2、更改记录更改记录 日期 作者 版本 更改参考 V1.0 分发分发 拷贝号 名字 区域 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 3 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 目录目录 序言 . 7 方案的定位 . 8 1 基础资料 . 9 1.1 系统架构 .9 1.1.1 建立过程 .9 1.1.2 建立步骤 . 10 1.1.3 属性说明 . 11 1.1.4 实施注意事项 .错误错误!未定义书未定义书签。签。 1.2 主数据 . 14 1.2.1 科目与科目表 . 14 1.2.1.1 建立过程. 14 1.2.1.2 建立步骤. 15 1.2.1.3
3、 属性说明. 16 1.2.1.4 实施注意事项 . 16 1.2.2 客商 . 17 1.2.2.1 建立流程. 18 1.2.2.2 建立步骤. 18 1.2.2.3 属性说明. 19 1.2.2.4 实施注意事项 . 19 1.2.3 物料 . 19 1.2.3.1 建立过程. 20 1.2.3.2 物料的维护步骤 . 20 1.2.3.3 属性说明. 21 1.2.3.4 实施注意事项 . 21 1.3 辅助资料 . 21 1.3.1 会计期间 . 21 1.3.1.1 建立过程. 21 1.3.1.2 建立步骤. 22 1.3.1.3 属性说明. 23 1.3.1.4 实施注意事项
4、. 23 1.3.2 币别 . 23 1.3.2.1 建立过程. 24 1.3.2.2 建立步骤. 24 1.3.2.3 属性说明. 25 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 4 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 1.3.2.4 实施注意事项 . 25 1.3.3 汇率 . 25 1.3.3.1 建立过程. 25 1.3.3.2 建立步骤. 26 1.3.3.3 属性说明. 27 1.3.3.4 实施注意事项 . 27 1.3.4 计量单位 . 27 1.3.4.1 建立过程. 27 1.3.4.2 建立步骤. 28 1.3.4.3 属性说明.
5、 29 1.3.4.4 实施注意事项 . 29 1.3.5 记账分类 . 29 1.3.5.1 建立过程. 30 1.3.5.2 建立步骤. 30 1.3.5.3 属性说明. 31 1.3.5.4 实施注意事项 . 31 1.3.6 税务资料 . 31 1.3.7 银行账户 . 31 1.3.8 收付款类型 . 31 1.3.9 费用类型和费用项目. 31 2 初始化. 32 2.1 库存管理初始化 . 32 2.1.1 库存管理初始化流程. 32 2.1.2 库存初始化步骤 . 33 2.1.3 库存初始化过程说明. 33 2.1.4 实施注意事项 . 35 2.2 供应管理初始化 . 36
6、 2.2.1 供应管理初始流程 . 36 2.2.2 供应管理初始步骤 . 36 2.2.3 供应管理初始化过程说明 . 37 2.2.4 实施注意事项 . 37 2.3 销售与分销管理初始化 . 38 2.3.1 销售与分销管理初始流程 . 38 2.3.2 销售与分销初始步骤. 38 2.3.3 过程说明 . 39 2.3.4 实施注意事项 . 40 2.4 应收管理初始化 . 40 2.4.1 应收管理初始流程 . 40 2.4.2 应收管理初始步骤 . 41 2.4.3 过程说明 . 41 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 5 页，共 7
7、6 页 版权所有 翻版必究 2.4.4 实施注意事项 . 43 2.5 应付管理初始化 . 43 2.5.1 应付管理初始流程 . 43 2.5.2 应付管理初始步骤 . 44 2.5.3 过程说明 . 44 2.5.4 实施注意事项 . 45 3 系统参数设置 . 45 3.1 供应管理参数设置 . 46 3.1.1 系统参数 . 46 3.1.2 单据参数 . 46 3.2 销售与分销管理参数设置 . 47 3.2.1 系统参数 . 47 3.2.2 单据参数 . 47 3.3 库存管理参数设置 . 47 3.3.1 系统参数 . 47 3.3.2 单据参数 . 47 3.4 存货核算系统
8、参数设置 . 47 3.4.1 系统参数 . 47 3.4.2 单据参数 . 47 4 系统配置 . 48 4.1 工作流配置 . 48 4.2 BOTP/DAP 配置 . 49 4.3 编码规则配置 . 50 4.4 预警配置 . 50 4.5 套打配置 . 51 5 单据功能描述 . 53 5.1 供应管理单据描述 . 53 5.2 销售与分销管理单据描述 . 56 5.3 库存管理单据描述和基础数据描述 . 62 5.3.1 库存管理基础数据描述 . 62 5.3.2 库存管理单据说明 . 66 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 6 页，共
9、 76 页 版权所有 翻版必究 5.4 存货核算单据描述 . 70 5.5 应收管理的单据描述 . 73 5.5.1 应收单 . 73 5.5.2 收款单 . 74 5.5.3 代理业务单 . 74 5.6 应付管理的单据描述 . 74 5.6.1 应付单 . 74 5.6.2 付款单 . 75 6 业务流程配置 . 75 6.1 普通采购流程（赊购） . 75 6.1.1 普通采购 BOTP . 75 6.1.2 普通采购 Dap . 76 6.1.3 普通采购工作流 . 76 6.1.4 普通采购套打 . 76 7 其他 . 76 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软
10、件(中国)有限公司 第 7 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 序言序言 致谢（对客户方对客户方、金蝶方、金蝶方相关领导及方案编写过程中大支持的人员进行感谢相关领导及方案编写过程中大支持的人员进行感谢） 本次对裕川干粉砂浆有限公司（以下简称裕川公司）集团供应链实施方案的编写，得到了裕川公司领导与员工的大力支持和配合，尤其是采购、销售、库存三条线的领导和及其各级管理人员挤出宝贵的时间，配合金蝶软件顺利完成项目调研。 整体方案说明 裕川干粉砂浆有限公司是金蝶软件（中国）有限公司（以下简称金蝶软件）的重点客户，金蝶软件非常关注裕川的快速发展。裕川公司与金蝶软件双方通过精诚合作，按照项目要求，金蝶方
11、为裕川公司提供一份裕川公司集团财务信息化建设的整体实施方案。 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 8 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 方案的定位方案的定位 本方案的目标对象 面对项目实施组实施顾问； 裕川公司方项目组、裕川公司方业务人员； 面对实施管理人员； 本方案的设计目标 本方案能够作为金蝶 EAS 系统实施过程中封闭需求的关键性文档； 本方案能够作为金蝶 EAS 系统的培训工具和业务指导手册； 本方案可以作为金蝶 EAS 系统实施过程中一个阶段性的成果，一个里程碑。 本方案能够作为总部设计、规划 EAS 系统过程值得参考和获取第一手客户
12、需求的关键资料。 约定 本方案选择了“裕川公司”为对象，完成该集团所属各子集团和公司的业务。其中业务包括基础系统搭建、供应管理、销售与分销、存货核算、应收管理、应付管理等。 本方案涉及到的设置包括供应链管理和财务部分内容。 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 9 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 1 1 基础资料基础资料 1.11.1 系统系统架构架构 金蝶 EAS 系统是一套账模式下，分布式应用的 ERP 系统。组织架构是其核心内容。组织架构搭建的合理与否，将直接关系到系统运行的效率。系统的构建主要包括管理单元的建立、组织单元的建立、职务与职
13、位、职员的添加，以及用户和权力的分配。 1.1.11.1.1 建立过程建立过程 流程名称系统架构建立规程任务概要建立组织架构体系、维护基础资料类型时间公司名称编制单位密级签发人共 页第 1 页签发日期12008-05-06编号版本V1.0KD-SCM-JCGL-001节点流程说明集团财务部集团HR基层单位HR12348备注2.1会计期间维护3.2管理单元维护10.3职员维护2.1在集团下进行会计期间类型、科目表、汇率表的维护；2.2组织架构的建立。3.1在集团下进行会计期间类型的维护；3.2管理单员的维护4.1科目表的维护；4.3在基层单位分别进行组织单元的维护8.2职务体系的维护6.在EAS
14、基础数据管理职员信息职员，或：基础数据管理职员信息无职位人员进行职员的维护。操作说明操作说明：3.1会计期间类型9.3职位维护11.3职员表1.1根据企业组织体系，建立组织架构，维护管理单元99.2职务体系表；9.3在基层单位维护相应的职位1.在EAS基础数据管理组织架构管理单元界面进行管理单元的维护2.在EAS基础数据管理主数据科目科目表基础数据管理辅助资料会计期间-汇率表界面进行维护4.在EAS基础数据管理组织架构组织单元界面进行组织单元的维护5.在EAS基础数据管理组织架构组织单元职位管理进行职位的维护，必在在进行行政组织维护之后。4.1科目表维护5.1集团科目表6.1汇率表维护7.1集
15、团汇率表2.2组织架构建立8.2职务体系建立9.2职务体系4.3组织单元维护结束1.1启动系统架构建立流程55.1集团科目表的维护66.1集团汇率表的维护76.1集团汇率表1010.3在基层单位维护相应的职员1110.3在基层单位职员表 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 10 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 1.1.21.1.2 建立建立步骤步骤 序号 步骤 菜单操作 说明 administrator 登录 初始密码为“kdadmin” 1 创建管理单元（CU） 基础数据管理组织架构管理单元 如果只有一个管理单元，本步骤可跳过 2 创建 C
16、U 管理员 选中管理单元， 点击工具栏管理员维护 可选，如果不需要多个管理员分级管理，本步骤可跳过 3 手工创建科目表、会计期间类型、 汇率表，确认币别是否够用 基础数据管理主数据科目科目表 基础数据管理辅助资料会计期间、汇率表 要建立财务组织就必须维护这些基础资料； 4 设置业务控制策略 基础数据管理业务控制策略 如果采用系统默认的策略，本步骤可跳过 5 维护根管理单元的组织属性 基础数据管理组织架构组织单元 当前组织必须是根管理单元，维护需要设置的组织类型， 6 创建财务组织 基础数据管理组织架构组织单元 如果是需要分多个管理单元的话，那么需要切换管理单元分别维护财务组织 7 维护 HR
17、组织 基础数据管理组织架构组织单元 可选，同样需要分管理单元维护 8 维护行政组织 基础数据管理组织架构组织单元 必选，同样需要分管理单元维护行政组织 9 维护采购、销售、库存组织、成本中心和利润中心 基础数据管理组织架构组织单元 可选，同样需要分管理单元维护 10 维护职位 基础数据管理组织架构组织单元职位管理 可选，必须在维护了行政组织之后 11 维护职员 基础数据管理职员信息职员，或： 基础数据管理职员信息无职位人员 可选，必须先有职位 12 创建普通用户 系统平台权限管理用户管理 一般用户要对应职员，然后给每个用户设置一些可操作的组织范围 13 给用户授权 系统平台权限管理用户管理，分
18、配权限 用户授权有多种方式， 14 在根管理单元创建科目，将科目分配到下级 CU 基础数据管理主数据科目科目 管理员和普通用户都可以操作，需要根据集团的会计政策而确定是否向下级分配科目表。 15 切换到需要管理的主菜单：系统切换组织 如只有一个管理单元，本步可 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 11 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 CU 跳过 16 重复上述步骤 5-14 17 以普通用户登录 开始各个业务系统初始化操作 1.1.31.1.3 属性说明属性说明 1 1、 组织单元组织单元 英文名称为 Control Unit，简称 CU。是
19、用来确定基础数据的基本共享范围确定基础数据的基本共享范围，设置 CU 为了各个业务组织更好的业务协同；具体业务的开展不受 CU 的影响；他只是一个主要数据的只是一个主要数据的共享区域共享区域。设置的方法基本上是依据科目、客商、物料等主数据为依据，取最小粒度。按照目前的实施经验总结，可以按照行业、区域和法人公司等作为建立 CU 的标准。 CU 是集团控制力度调整的载体，政策的分配线路，实现集中管理，分层控制； CU 的引入使得管理和隔离粒度可以细分而不局限于账套级和公司级； 2 2、 组织单元组织单元 英文名称为 Oranganize Unit，简称 OU，就是实实在在存在的单位或者部门； 金蝶
20、 EAS 系统是一套面向集团的应用管理软件。其组织架构是：单组织架构树、多业务视单组织架构树、多业务视图模型图模型。 组织是有类型的：金蝶 EAS 系统包括的组织类型包括行政组织、财务组织、成本中心、利润中心、HR 组织、采购组织、销售组织、库存组织等；除了行政组织，其余的都被称为业除了行政组织，其余的都被称为业务组织，行政组织总是真实存在的；业务组织往往是虚拟的。按照业务的逻辑设置的。务组织，行政组织总是真实存在的；业务组织往往是虚拟的。按照业务的逻辑设置的。 组织的虚体与实体。具体的业务只能发生在实体上；虚体也可以指定业务政策的载体，每具体的业务只能发生在实体上；虚体也可以指定业务政策的载
21、体，每个个 OUOU 可能是一种业务组织的实体，同时是另外一个业务组织的虚体；虚体的作用有统计可能是一种业务组织的实体，同时是另外一个业务组织的虚体；虚体的作用有统计的口径和组织扩充、降级处理的功能。的口径和组织扩充、降级处理的功能。 3 3、 组织架构维护组织架构维护 1 1）组织单元新增：组织单元新增：指组织单元的增加拓展 可以在虚体上增加下级组织单元； 可以在虚体和虚体之间增加组织单元； 可以在实体上增加下级组织单元； 2)2)组织架构的变更组织架构的变更: :指组织架构的异动 原则历史数据保持不变； 原则组织单元的编码和名称不能删除，一般是处于未启用状态； 原则已用的编码不能重用； E
22、ASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 12 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 清理历史业务关系； 3)3)组织单元的移动组织单元的移动: : 指改变组织的上下级关系，下级跟随本组织单元移动 需要组织单元禁用，建立新的组织单元并初始化处理。 要求前组织单元的上级组织调整。 4 4）织单元的封存：织单元的封存：指组织单元被禁用，不能再发生业务 一般封存整个组织单元 组织单元的属性封存 4 4、 业务委托业务委托 业务委托的类主要四种类型：记账委托、采购委托、销售委托、库存委托 记账委托：任何业务组织都可以进行记账委托 采购委托：一般是行政组织和库存组织
23、可以进行委托 销售委托：一般是库存组织可以委托 库存委托:一般是采购组织和销售组织进行委托 5 5、 组织属性组织属性 1)1) 财务组织属性财务组织属性 必录项：一定要注意选择，会直接影响后期的账务、业务处理（如：实体虚体、科目表、汇率、上级财务组织、会计期间、地区、币别、汇率等）。 本位币：影响当前财务组织实体的账务处理。 折算汇率表：影响调汇、记账使用的汇率 报告币系列：如果启用报告币，会直接影响初始化数据的录入，正常期间的账务处理，合并报表的最终折算等。 2)2) 行政组织属性：行政组织属性： 上下级行政组织：确立汇报关系。 记账委托：组织费用的记账组织。 行政组织的采购委托：行政组织
24、需要采购物资时对应的采购组织，默认就是当前管理单元内的采购组织，也可指定其它管理单元内的采购组织，可以指定多个采购组织。 3)3) 采购组织属性：采购组织属性： 库存委托组织：一般默认当前管理单元的库存组织，如果是集团采购或采购组织需要存储和周转物资时要求严格对应库存组织时，且采购组织是实体组织，此时必须录入 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 13 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 库存委托组织。 行政组织委托：主要用于采购类单据查找对应的人员。 如果采购参数设置取采购属性的委托的行政组织，这里必须设置。 在采购组织和行政组织存在一对多或多对
25、一的关系时，当需要明确界定当前采购组织所对应的行政组织时需要设置，一般可以不设置。 4)4) 销售组织属性：销售组织属性： 库存委托组织：一般默认当前管理单元的库存组织，如果是集团销售、分销或销售组织需要存储和周转物资时要求严格对应库存组织时，且销售组织是实体组织，此时必须录入库存委托组织。 行政组织委托：默认当前管理单元的行政组织。 如果销售分销管理参数设置取销售属性的委托的行政组织，这里必须设置。 在销售组织和行政组织存在一对多或多对一的关系时，当需要明确界定当前销售组织所对应的行政组织时需要设置，一般可以不设置。 5)5) 库存组织属性库存组织属性 行政委托：直接影响库存单据上的部门字段
26、是否可以选择 采购委托：实体库存组织一定要设置，影响库存组织采购物质时对应的采购组织。 销售委托：实体库存组织一定要设置，影响库存组织销售物质时对应的销售组织。 6 6、 职位和职员职位和职员 在多管理单元时，虚体的职位也要虚设置，单级组织单元需要注意上下级的关系和负责人职位的置。 7 7、 用户和角色用户和角色 角色：可以简化授权，可以建立用户和角色的映射。 用户功能权限：用户操作功能的权限 用户数据权限：包括普通数据规则授权、字段权限和个别数据授权 用户字段权限：字段权限是对业务对象的某些字段没有查看权和修改权的控制，例如出入库单，仓管员只能查看数量不能查看单价和金额等等。要进行字段授权，
27、首先要设置哪些字段要启用字段权限。 普通数据规则授权：用一条规则进行授权。 个别数据授权：对不成规则的数据进行针对数据不成规律的授权。 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 14 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 用户特殊权限：在组织架构管理单元有特殊权限设置（设置拥有者权限和主管权限） 用户业务组织：用来界定用户的可以操从的业务组织，也就是可以切换的组织范围，可以设置默认的登录组织 用户行政组织：用来界定用户需要操从的行政组织 1.21.2 主数据主数据 金蝶 EAS 系统的基础框架搭建起来后，就可以开始完成系统主数据的建立，主数据是对整个 E
28、AS系统有决定性意义、影响所有系统业务流程的数据。包括了科目表与科目、客户、供应商、物料。 1.2.11.2.1 科目与科目表科目与科目表 科目表和科目是在组织单元维护的过程中或之前已经完成了。但是科目的属性还没有维护，这里主要讲述科目属性的维护。 1.2.1.11.2.1.1 建立建立过程过程 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 15 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 流程名称科目及辅助账维护规程任务概要建立科目及辅助账的基础资料类型时间公司名称编制单位密级签发人共 页第 2 页签发日期22008-05-06编号版本V1.0KD-SCM-KM
29、-002节点流程说明集团财务部基层单位财务部12345备注4.1科目类别2.1核算项目表3.1科目表.XLS；3.1.2集团统一维护辅助账类型4.1科目类别维护5.1计量单位；5.2基层辅助账类型维护3.在EAS基础数据管理辅助数据自定义核算项目进行自定义核算项目的维护操作说明操作说明：6.1科目表1.1启动科目及辅助资料建立流程66.1科目表1.基础数据管理主数据科目科目-文件-引入科目类别，基础数据管理主数据科目科目-文件-引入科目进行XLS的引入2.在EAS基础数据管理主数据科目科目表进行手工录入相应的科目4.在EAS基础数据管理辅助数据辅助账界面进行维护，满足集团辅助账类型5.在EAS
30、基础数据管理主数据科目科目-分配进行科目的分配9.1下属单位分配引用9.2科目维护10.2基层科目表结束3.1科目表.XLS引入2.1核算项目表3.1.2辅助账类型5.1计量单位3.2核算项目表5.2辅助账类型77.1业务控制策略99.1下属单位分配引用9.2科目维护1.1启动科目及辅助资料建立流程7.1业务控制策略8.1集团控制科目88.1集团控制科目1010.2基层科目表 1.2.1.21.2.1.2 建立步骤建立步骤 序号 步骤 菜单操作 说明 以 user 登录 初始密码为“kduser” 集团层面：维护的资料被这个集团各下属单位共享。 1 手工创建科目表创建 基础数据管理主数据科目科
31、目表 此资料在组织属性维护是已经做过， 此处可以不维护。 2 引入科目类别 基础数据管理主数据科目科目-文件-引入科目类别 3 引入科目 基础数据管理主数据科目实施中可以根据系统提供的模版， 修改 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 16 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 科目-文件-引入科目 客户提供的科目，然后引入系统 4 自定义核算项目维护 基础数据管理辅助数据自定义核算项目 类型一般可以选择集团维护、全局共享和全局维护、全局共享。 5、 辅助账维护 基础数据管理辅助数据辅助账 辅助账是核算项目的组合， 然后再与科目结合， 满足集团公司辅
32、助核算的要求 6、 集团科目属性维护 基础数据管理主数据科目科目 完成了辅助账以后， 在科目序时簿中进行科目属性的维护， 主要包括是否为现金/银行科目、是否出日记账、辅助账类型、多币别核算、数量核算、下属单位是否可以增加下级单位等。 7、 集团科目分配/引用 基础数据管理主数据科目科目-分配 我们采用分配的模式。 分配的方式是按照管理单元的级次依次分配的。 基层单位：基层单位在集团下发科目的基础上进行本单位科目的维护 8、 自定义核算项目维护 基础数据管理辅助数据自定义核算项目 包括： 增加集团制定的自定义核算项目的明细内容； 增加自己需要的自定义核算项目类别和明细内容，类型选择为绝对私有 9
33、、 辅助账维护 基础数据管理辅助数据辅助账 添加本组织需要的辅助账类型 10、 科目维护 基础数据管理主数据科目科目 维护本单位的科目属性， 重点内容是本级辅助账、数量金额、日记账等 1.2.1.31.2.1.3 属性说明属性说明 1.2.1.41.2.1.4 实施实施注意事项注意事项 科目表是手工创建的，需要注意的是如果科目需要从系统外引入，比如 Excel 表格，那么就需要定义科目表的科目级次；否则科目就无法导入系统。 金蝶 EAS 系统支持多科目表。 因此就需要在业务控制策略中指定科目和科目表的业务控制策略，如果是集中管理、需要达到三统一（科目、会计期间、本位币）的目标，那么就要使用分配
34、的策略，同时要通过业务控制策略控制基层单位新增、修改、删除科目的问题。 多科目表的情况下，就需要注意客户需求中有关虚体查询、汇总等问题。 科目中如果集团设置了辅助核算，那么下属单位可以修改此辅助核算，但是必须包含集团设置的核算在内。 科目是逐级分配的。 如果客户暂时不需要上标准财务模块，此部分可以暂时不进行设置。 科目分配后没有使用是可以级收回。 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 17 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 科目的数量核算和核算项目的数量核算使用始有区别的。 科目的选项和属性设置直接影响后续的账务和业务处理。 科目上下级币别的关系
35、是包含和未包含的关系。 科目辅助账的上下级关系是包含关系，上级辅助账含义：是从横向和纵向的关系，针对整个集团来说的 科目下发的控制级次会自动取目前科目的最大级， 如果下级公司要增加自己的科目的话一定要注意控制级次 1.2.21.2.2 客商客商 客商资料在金蝶EAS系统中的管理相对比较统一。 因此在操作的流程和控制策略上比较一致。 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 18 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 1.2.2.11.2.2.1 建立流程建立流程 流程名称客/商资料的维护规程任务概要维护企业的客商基础资料类型时间公司名称编制单位密级签发人
36、共 页第 3 页签发日期22008-05-06编号版本V1.0KD-SCM-KS-003节点流程说明集团财务部集团供应部集团销售部基层财务部基层供销部12579备注2.2编码规则维护2.1集团供应/销售部根据供应商及客户分类标准，在系统维护客商编码分类；2.2集团供应/销售部根据客商编码格式维护客商编码规则。5.2供应商基本资料5.5分配给琪层的供应商基本资料7.3客户类别维护；7.4记账分类3.在EAS基础数据管理辅助数据记账分类进行记账分类类型的维护操作说明操作说明：3.2编码规则表1.1启动客商资料的维护流程9.3客户基础资料；9.5客户基本资料1.在EAS基础数据管理系统平台编码规则进
37、行编码规则的维护2.在EAS基础数据管理主数据客户/供应商进行客商类别维护。4.在EAS基础数据管理辅助数据记账分类进行记账分类的维护6.进入相应的基层单位组织，在EAS基础数据管理主数据客户/供应商界面，对客商的其它属性进行维护64记账分类维护（客/商）7.4记账分类结束5.5供应商基本资料4.2供应商类别5.2供应商基本资料7.3客户类别维护9.3客户基础资料10.3编码规则维护11.3编码规则表2.1记账分类类型维护（客/商）6.1记账分类类型分配引用9.5客户基本资料分配引用8.5财务属性10.5销售资料6.5采购资料1.1启动客商资料的维护流程33.2编码规则表44.2供应商类别66
38、.1记账分类类型；64记账分类维护（客/商）；6.5采购资料88.5财务属性1010.3编码规则维护；10.5销售资料1111.3编码规则表 1.2.2.21.2.2.2 建立步骤建立步骤 序号 步骤 菜单操作 说明 以 user 登录 初始密码为“kduser” 集团层面：维护的资料被这个集团各下属单位共享。 1 维护客户/供应商的类别 基础数据管理主数据客户/供应商 2 客商编码规则制定 基础数据管理系统平台编码规则 3 客户/供应商维护 基础数据管理主数据客户/供应商 供应商在集团下建立 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 19 页，共 76
39、 页 版权所有 翻版必究 4 供应商资料分配 基础数据管理主数据客户/供应商 将供应商分配给集团子公司 基层单位：基层单位在集团制定的类别的基础上完成具体客商的维护。 10、 客户/供应商维护 基础数据管理主数据客户/供应商 1.2.2.31.2.2.3 属性说明属性说明 1.2.2.41.2.2.4 实施实施注意事项注意事项 客商支持多纬度管理； 集团和基层单位都可以建立具体的客户，根据管理的需要，如果要实现某一客户在整个系统的唯一性，就需要在集团建立、然后下发给下属单位使用，下属单位不可以新增客户； 供应商由集团统管，在集团下建立供应商资料，然后下发给子公司； 下属单位自己添加的客户，系统
40、支持客户资料升级的需求；但是如果多家单位都增加了同一个客户的资料，就需要通过业务分析码完成相关的汇总和统计； 内部客户和内部供应商是客商资料的一种，也是合并报表获取内部交易、内部往来的数据来源（一般地，在集团层面上设置；否则，其他下属单位就不能使用同一的内部客商了）。 在各公司使用客商信息时，供应商需要维护财务属性和采购属性，客户需要维护财务属性和销售属性。 1.2.31.2.3 物料物料 物料是金蝶 EAS 系统的主数据之一，特别是如果使用物流系统，要达到业务协同的目标，就需要对整个集团的物料资料作统一的规划。 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第
41、 20 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 1.2.3.11.2.3.1 建立过程建立过程 流程名称物料主数据的维护规程任务概要维护企业的物料主数据类型时间公司名称编制单位密级签发人共 49 页第 4 页签发日期22008-05-06编号版本V1.0KD-SCM-WL-004节点流程说明集团供/销部基层单位供销部1234备注2.1编码规则维护2.1集团供应/销售部根据物料编码格式维护物料编码规则。3.1编码规则表；3.2基层单位供销部对相应编码进行复制并维护4.1集团供应/销售部根据物料分类标准，在系统维护物料分类；4.2编码规则表操作说明操作说明：3.1编码规则表1.1启动物料主数据维护1
42、.在EAS基础数据管理系统平台编码规则进行物料编码规则的维护2.在EAS基础数据管理主数据物料进行客商类别维护。3.在EAS基础数据管理系统平台编码规则进行物料编码规则的维护6.在EAS基础数据管理主数据物料进行客商类别维护。结束6.2具体物料（基层自用）4.1物料类别维护6.1主数据物料表7.1计量单位分配引用基层单位复制3.2基层单位复制编码规则4.2编码规则表5.1具体物料维护（集团管控）8.2主数据物料表（基层单位）1.1启动物料主数据维护55.1具体物料维护（集团管控）66.1主数据物料表；6.2具体物料（基层自用）77.1计量单位表，可以被引用。88.2主数据物料表（基层单位） 1
43、.2.3.21.2.3.2 物料的维护步骤物料的维护步骤 序号 步骤 菜单操作 说明 以 user 登录 初始密码为“kduser” 集团层面：维护的资料被这个集团各下属单位共享。 1 维护物料的类别 基础数据管理主数据物料 2 物料编码规则制定 基础数据管理系统平台编码规则 3 物料明细维护 基础数据管理主数据物料 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 21 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 基层单位：基层单位在集团制定的类别的基础上完成具体物料的维护。 10、 物料属性维护 基础数据管理主数据物料 1.2.3.31.2.3.3 属性说明属性说
44、明 1.2.3.41.2.3.4 实施注意事项实施注意事项 基本属性：辅助属性、单价精度、基本计量单位、辅助计量单位需要根据实际业务需要进行设置。 财务属性: 计价方法、记账分类、核算类别需要按照行业特点、核算体系要求进行选择。 采购属性：采购参考价、超收比率（以订单为核心控制下游单据）、采购计量单位 销售属性：以销订购目前可以使用，其他基本没有用，以后可能会用到。 库存属性：库存管理、负库存管理、批次管理、保质期、序列号可以使用，其他基本没有用。 成本属性：存货类别、成本对象（目前还没有模块使用，以后成本模块会使用） 物料可以实现多纬度管理和多纬度查询 物料可以逐级分配，也直接可以引入 多计
45、量单位：拆包目前还不可用，是否统计单位目前是可以使用的 物料管理中的编码规则的定义，建议的内容包括： 尽量的使用数字等元素，不要使用字母、特殊字符等； 分级管理的情况下使得编码的长度达到最短； 1.31.3 辅助资料辅助资料 金蝶 EAS 系统提供了丰富的辅助资料，所谓辅助资料是针对主数据而言的，那些影响部分系统、对有些业务造成影响、针对具体业务系统的资料称之为辅助资料 1.3.11.3.1 会计期间会计期间 1.3.1.11.3.1.1 建立过程建立过程 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 22 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 流程名称会计
46、期间维护规程任务概要会计期间类型及会计期间维护类型时间公司名称编制单位密级签发人共 页第 5 页签发日期22008-05-06编号版本V1.0KD-KJ-005节点流程说明集团财务部基层单位财务部12备注2.1会计期间类型维护2.1集团财务部根据核算体系维护相关会计期间类型操作说明操作说明：5.1会计期间（集团共享）1.1会计期间维护1.基础数据管理辅助资料管理期间界面，进行会计期类型的维护，维护后其它实体公司可共享2.基础数据管理辅助资料管理期间界面，进行会计期的维护，维护后其它实体公司可共享3.1会计期间类型4.1会计期间3.2财务组织属性1.1启动会计期间维护流程33.1会计期间类型；3
47、.2财务组织属性44.1会计期间55.1会计期间（集团共享）结束 1.3.1.21.3.1.2 建立建立步骤步骤 序号 步骤 菜单操作 说明 以 user 登录 初始密码为“kduser” 集团层面：维护的资料被整个集团各下属单位共享。 1 维护期间类型 基础数据管理辅助资料管理期间 期间类型在组织属性维护的时候已经维护。 2 会计期间 基础数据管理辅助资料管理期间 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 23 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 1.3.1.31.3.1.3 属性说明属性说明 1.3.1.41.3.1.4 实施实施注意事项注意事项
48、金蝶 EAS 系统支持多会计期间的使用，即可以有多个会计期间类型； 大陆传统的按照月执行的会计核算在金蝶 EAS 系统中实现 12 期的管理， 存在 13 期作为调账的期间使用。 1.3.21.3.2 币别币别 系统提供了部分常用的币别资料，如果没有特别需要，此资料可以默认使用； EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 24 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 1.3.2.11.3.2.1 建立过程建立过程 流程名称币别维护规程任务概要对本企业中用到的所有币别进行维护类型时间公司名称编制单位密级签发人共 49 页第 6 页签发日期22008-05-0
49、6编号版本V1.0KD-SCM-BB-006节点流程说明集团财务部基层单位财务部12备注2.1币别维护2.1集团财务部根据币别使用情况维护相关的币别操作说明操作说明：6.1票面清单（集团共享）1.1启动币别维护流程1.基础数据管理辅助资料管理币别界面，进行币别的维护，维护后其它实体公司可共享3.1币别5.1票面维护3.2财务组织属性4.1科目表引用引用2.基础数据管理辅助资料管理币别界面，进行币别的维护，维护后其它实体公司可共享，如不维护出纳现金盘点不可处理1.1启动币别维护流程结束55.1集团财务部根据币别使用的票面维护相关的币别票面，以便出纳进行现金盘点。33.1币别表；3.2财务组织属性
50、44.1科目表66.1票面清单（集团共享） 1.3.2.21.3.2.2 建立建立步骤步骤 序号 步骤 菜单操作 说明 以 user 登录 初始密码为“kduser” 集团层面：维护的资料被整个集团各下属单位共享。 1 维护币别 基础数据管理辅助资料管理币别 2 维护票面 基础数据管理辅助资料管理币别 不维护， 则出纳现金盘点不可处理。 EASEAS 供应链系统供应链系统蓝图蓝图方案方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 25 页，共 76 页 版权所有 翻版必究 1.3.2.31.3.2.3 属性说明属性说明 1.3.2.41.3.2.4 实施实施注意事项注意事项 如果存在外币核算，则币别资料就
