地产公司-组织管理手册.docx

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1、组织管理手编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人第1章手册说明51.1 手册基本内容51.2 手册的管理51.3 关键词、特定用语说明51.3.1 组织名称用语51.3.2 部门职责用语5第2章组织设计基本思路72.1 蜩设计的基本原则72.1.1 战略导向的原则72.1.2 行业特点的原则72.1.3 组织高效的原则72.1.4 风端IJ衡的原则72.2 公司定位及项目管理模式选择72.2.1 公司定位72.2.2 项目徵里模式选择7第3章公司组织结构93.1 公司的结构93.2 期管理层级及定位93.2.1 决策层93.2.2 管理层93.2.3 执行层93

2、.3 职位序列与职位等级规划103.3.1 管J列103.3.2 技术序列103.3.3 行政序列103.3.4 职位等级表103.4 部门通用职能113.5 部门主要职能133.5.1 综合管理部133.5.2 财务资金部213.5.3 Mtg部273.5.4 邮采购部313.5.5 营销客服部373.5.6 *项目部413.5.7 *项目组493.5.8 *项目部54第1章手册说明1.1手册基本内容本手册是*公司（以下简称*”）组织管理的基本文件，用以说明公司组织结构、部门组织结构和职责等内容，该手册共包括三部分：（I）手册说明：手册管理说明、相关术语释义（2）组织设计基本思路：组织设计基

3、本原则、公司定位及项目管理模式选择（3）公司组织结构：公司组织结构、管理层级、专业决策委员会设置及其定位（4）部门职能说明：部门通用职能、各部门架构及主要职能1.2 手册的管理1.2.1 本手册经公司领导班子批准后发布实施1.2.2 本手册的发布、更新和解释由人力行政部负责1.2.3 组织架构与部门职责确定后，在一定时期内应保持相对稳定人力行政部应根据*战略发展规划和内外部环境变化的要求,每年组织对本手册的适用性和有效性进行评价，并根据评价结果适时提出调整修订方案当公司的战略、组织结构、部门设置或业务流程发生变化时，应及时修订本手册1.2.4 本手册旨在明确组织架构及各部门职责范围，涉及到关键

4、事项的审批权限请直看*权责手册，涉及到关键事项的操作指引请直看*流程管理手册1.3 关键词、特定用语说明1.3.1 组织名称用语（1）公司：特指*公司（2）各部门：指*各职能部门1.3.2 部门职责用语（1）负责：是某项工作和任务的主要执行者并担负全部责任（2）参与：与其他主导部门共同完成工作或活动，负有一定的责任（3）协助、配合：阶段性参与其他部门组织的工作/活动或提供有关支持，负有一定责任（4）组织：主导部门使相关部门共同完成某项工作或活动的行为（5）审核：对拟决策的议题或文件进行审直核实，有变更的可能（6）评审：由主导部门组织相关部门对议题进行讨论或评价，给出意见的过程（7）审批：对拟决

5、策的议题或文件进行审雌准，给出执行许可（8）执行：具体落实完成某项工作或活动（9）监控：根据工作计划或制度对执行过程是否偏离工作目标进行检查和纠正第2章组织设计基本思路2.1 组织设计的基本原则2.1.1 战略导向的原则组织设计的基本出发点是为了实现*战略发展目标此次组织设计是基于*提升管理规范化的需求，结合行业经验及*自身特点所形成的。2.1.2 行业特点的原则房地产业是一个资源整合型的行业，在整个价值链上大量采用外包方式来完成公司的业务运作围绕具体的开发项目展开，涉及到大量资金和相关资源的整合，因此在组织设计时充分考虑房地产的资源整合的特点。2.1.3 组织高效的原则为实现组织的高效管理,

6、此次组织设计优化了*的组织架构,明确了各部门的专业分工与职责界限，强调做实做强开发环节。同时，根据*的企业和员工成熟度,合理授权,使各管理层级权责对等，提高组织运转效率。2.1.4 风险制衡的原则房地产业是典型的资源整合型行业，需要对大量资金和其他资源进行整合管理，具有很大的不确定性和较高的风险此次组织设计将充分考虑相关风险因素，在适度授权的基础上，形成有效的风险制衡机制。2.2 公司定位及项目管理模式选择2.2.1 公司定位基于公司实际业务与管理水平提升的需求，公司定位于项目的全价值链操作主体，负责项目的全过程开发与运营。公司直接负责项目的运作，包括住宅项目与商业综合体项目的开发公司直接操作

7、项目可研、项目策划、项目设计、项目施工，直至项目完工。公司定位为项目的运营主体，直接操作项目的销售、持有型商业的招商、自营商业的运营。2.2.2 项目宣里模式选择房地产开发企业的项目管理模式主要有“职能制、矩阵制和项目三种模式，根据*项目数量与开发经验，宜采取职能”的项目管理模式。该项目管理模式是基于*目前项目开发的情形下给予的建议，项目管理模式应随着项目开发体量、项目数量、项目开发复杂程度等的变化而适时进行调整。第3章公司组织结构3.1 公司组织结构茶园项目部南山郡项目部新都会项目组前期设计部营销客服部财务资金部综合管理部成本采购部3.2 组织管理层级及定位3.2.1 决策层从组织整体利益出

8、发,对整个组织实行统一指挥和综合管理，并制定组织目标及实现目标的大政方针决策层由公司经理、副总经理构成.3.2.2 管鳗负责所辖职能的目标制度、拟定和选择计划的实施方案、步骤和程序，按部门分配资源，协调下级的活动，以及评价组织活动成果管理层指各职能部门负责人（包含部门内专业模块的负责人），既可以是部门经理或副经理（无正职时），也可以是总监.323执行层按照即定的计划和程序，协调基层员工的各项工作，完成各项计划和任务执行层指各职能部门承担具体工作任务的员工.3.3 职位序列与职位等级规划3.3.1 管理序歹I管理序列指从事管理工作并拥有一定职务的职位(主管级以上岗位可以归纳为管理序列)公司将会按

9、照其承担的计划、组织、领导、控制职责作为其主要的付薪依据.3.3.2 技术序列技术序列指从事技术研发、设计等工作的岗位(助理工程;设计师以上岗位可以归纳为技术序列)，表现为需要一定的技术含量，企业付薪依据的主要是该岗位所具备的专业技能.3.3.3 行蛇歹行政序列指从事某个方面的职能管理、生产管理等职能工作且不具备或不完全具备独立管理职责的职位(文员级以上岗位可以归纳为行政序列)公司付薪依据的主要依据是其指导、监督、督促执行、辅助、支持等方面的职责.3.3.4 职位等级表职位等级表序号职业等级管理序列技术序列行政序列层级岗级9决策层(A)A1经理级经理8A2副艇级副朝7A3经理助理级经理助理6管

10、理层(B)B1部门经理级部门总监经理技术负责人5B2部门副经理级部门副经理高级工程/设计师4执行层(C)C1主管级主任工程师模块主管3C2高级专员级工程/设计师高级专员2C3专员级助理工程;设计师专员1C4助理级后勤级助理、后勤部门职能说明3.4 部门通用职能部门通用职责职责概述具体职责组织管理1）提出本部门组织设计,职能规划及岗位规划的建议2）修订完善本部门职位说明书3）开展专业能力建设，如专业能力的培训、交流和总结等制度、流程体系建设I）建立健全本部门和本专业流程与制度，并持续优化2）组织本部门员工和业务相关部门的培训，确保员工理解和遵守公司与部门规章制度计划运营管理1 ）根据公司战略规划

11、和经营目标，编制部门工作计划并实施2 ）参加运营会议，对本部门计划执行情况进行总结，并按要求进行整改3 ）负责按月度/季度/年度或定期将相关绩效数据及信息报备至计划运营部门,便于成果管理，有效支持组织绩效考核工作人力资源管理I）提出本部门的招聘需求，并配合完成员工招聘2 ）拟定本部门的培训需求与计划，并组织实施培训3 ）根据公司绩效管理制度及考核方案要求,进行绩效数据的收集和提供，并进行绩效考核及绩效沟通与反馈4）负责组织、开展部门内部团队建设工作日常工作管理I）编制部门预算，并实施和控制审定后的部门预算2 ）编制、汇总及报送本部门各类报表信息3 ）起草、归档整理本部门文件资料及档案4）日常维

12、护、管理本部门的设施和办公用品5）报销本部门的各类业务费用知识管理1 ）总结业务工作开展中的经验和教训，形成专业知识库和案例库2 ）根据需要参与项目后评估，完成本专业模块的总结和评估3 ）根据业务发展或当前突出的问题，制订创新课题，不断进行部门业务与管理的创新协作配合1）根据公司的制度和流程，配合工作主导部门完成专业内工作2）对本部门主导的工作，主动协调其他部门配合3）完成领导交办的其它任务3.5部门主要职能3.5.1综合管理部一、部门结构图综合管理部分管领导总经办主任、副主任彳正j1Sl一工常助理TL文员二、部门定位综合管理部是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员

13、工培训综合协调、文秘、档案、法衡口行政事务的综合管理职能机构三、部门职责序号职责概述具体职责1党政综合管理一、党组织工作1）负责公司党、团、工会工作的指导与管理2）负责公司党口建设管理3）举办党各项活动二、总经办日常事务与企业文化建设I）负责筹备公司重大会议、重大活a的会务工作2 ）掌握总经办的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果，定期为公司总经理提供工作简报3 ）负责督办、检查各部门对经理办公会决议和公司总经理指示的贯彻执彳亍倩况4 ）监督、检查公司各部门办公秩序、办公环境及设备设施的管理维护5 ）收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议并协调各部门信息沟通6 ）负责组

14、织公司的对外接待任务，并代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系7 ）负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动,促进公司凝聚力8 ）对于总经办负责的部门预算进行成本控制工作2行政管理一、文书处理1 ）负责行政类公文、内部通知文件的起草，负责协助校对其他部门文件2 ）负责行政工作报告及其他公司级文字材料的起草3）负责经理办公会纪要的撰写4）负责领导发言稿、新闻通讯类稿件的撰写5）负责公司收、发文的处理工作6）负责草拟、修订行政类的制度、流程7 ）负责公司电子文件（红头文件或其他重要文件）的备份及保存8 ）负责上级单位临时要求的汇报资料的撰写9 ）负责撰写公司领导需求的

15、专项材料或临时材料（理论文章、学习心得、述职报告、其他提案等）10 ）负责公司或领导申报荣誉、奖项的材料撰写二、后勤管理1 ）负责公司法人委托书、介绍信的印制、管理、填发、存档2 ）负责名片、横幅、会议资料等文印品的管理、校对、印制3 ）负责公司饮用水、灯泡、垃圾袋、台历等消耗品的采购4）负责提起办公区租赁的选聘及合同方案5 ）负责提起车位租赁的选聘及合同方案负责车辆的日常调度6 ）负责提起电话及网络运营商的选聘及合同方案，负责其日常管理7 ）负责提起绿色植物租摆服务公司的选聘及合同方案8 ）负责提起办公家具供应商的选聘及合同方案，负责其日常维保管理9 ）负责提起保洁公司的选聘及合同方案负责其

16、日常管理10 ）负责（非营销目的）视频制作的选聘及合同方案11 ）负责公司报刊杂志征订的方案起草12）负责办理员工机票预定，负责机票代订服务公司的日常管理13）负责办公区标示标牌、挂画及其它相关物料的采购、制作14）负责总经办内的门、窗、锁具等维保服务15 ）负责与物业J艮务公司定期办理费用结算，负责物业服务相关的日常工作16 ）负责提出公司年会庆祝活动的方案,负责其过程实施和监督17）负责公司级会议的会场安排、布置、准备及餐饮等后勤服务18）负责根据上级要求，提出企业文化建设的思路19）负责公司总机来电的接听三、网络信息化管理1）负责网络信息化系统建设工作2）负责公司计算机的系统安装、系统问

17、题解决、各种软件问题解决及网络保密性管理3 ）负责公司集团电话、打印机、复印机、传真机的维护及故障解决4 ）负责公司整体网络规划、综合布线、网络维护，线路故障排除、路由器调试、流量控制、IP+MAC绑定、保障网络安全、无线上网控制以及员工各种网络问题解决5）负责公司及其项目部的硬件、软件、耗材采购，及后期硬件问题解决、服务器问题技术支持6）负责管理及维护公司IT电子设备、会议系统、监控系统及其他办公设备的运行维护7）活动及会议的影像资料收集整理3人力资源管理一、人力资源规划1 ）负责制定和实施公司人力资源战略规划。2 ）负责组织年度人力资源需求预测与分析，制定年度人力资源规划及人力成本预算，并

18、组织实施。二、组织管理1 ）负责公司组织结构设计，制定公司岗位设置方案，并根据公司发展变化需要进行调整和完善。2 ）组织公司管控体系文件的编制、维护。3 ）负责分析人员编制的合理性及科学性，确保人员编制的合理和科学。4）负责职位等级管理工作。5 ）负责组织制定年度人员招聘计划及招聘方案。6 ）负责建立、分析、筛选、维护各类招聘渠道。7）组织完成人员招聘工作并及时总结评估。三、培训管理1 ）负责开拓内外部培训资源，建立培训资源库。2 ）负责收集公司培训需求，编制培训计划。3）负责编制年度/月度员工培训（含拓展）计划及预算。4 ）根据计划组织实施各项培训活动，并对培训效果进行总结反馈，推进培训体系

19、优化工作。5 ）负责督促、跟进各部门的内部培训I工作。6 ）负责选拔、培养后备人才，对人才培养计划的实施情况进行跟踪、推进，形成管理和专业人才梯队。四、人事管理1）组织完成公司员工劳动合同签订/管理等工作。2）负责公司员工档案的建立和维护。3 ）负责公司员工入职/转正/调动/离职等手续办理，收集、管理相关证件。4 ）负责公司各类人事信息报表的编制与上报。5）负责公司考勤管理工作。五、企业文化管理1 ）根据公司经营战略，组织编制企业文化建设规划，并组织实施。2 ）负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化，编制员工手册。3 ）策划、组织公司的企业文化宣传及相关活动。4）负责企业内刊的编制。5）

20、负责企业网站建设及维护。6 ）负责制定员工活动计划及预算，并组织开展。六、绩效管理1 ）负责建立并组织实施公司绩效管理体系，并组织各部门的相关培训1。2 ）组织绩效考核实施工作，负责提出、修订员工绩效考核方案。3 ）负责汇总考核结果，提出考评奖惩建议,督促各部门指导员工改进。4）指导各部门开展绩效面谈工作。5）负责执行公司奖惩、晋升制度，保证各项激励措施能及时、合理实施。七、制度流程管理1 ）负责公司制度流程管理体系的建立与管理。2 ）组织流程跨部门研讨，审核、发布公司流程管理文件。3 ）组织日常的文件运行检直，监督管理文件体系运行的效果。4 ）根据公司需求和执行效果，组织相关部门对制度潮呈文

21、件进行制定、修订及完善。5 ）制定流程内审计划，组建审核小组并组织对重大问题的研讨，寻找解决办法。八、公司计划管理1 ）负责建立、健全公司计划管理体系。2 ）根据公司战略和年度经营目标，组织编制公司年度经营计划，汇总公司各部门年度工作目标和计划。3 ）收集、审核各部门年度、月度、周工作计划及工作总结。4 ）组织公司运营会，总结和分析项目计划与部门计划完成情况，提出预警或调整建议。5 ）审核公司计划达成情况，并将结果应用于绩效考评。九、项目计划管理1）组织编制项目计划模板，并根据公司发展情况进行调整。2）组织编制各项目计划。3）负责项目计划执行情况的监督、预警及调整。4）根据项目需要，组织各项目

22、计划协调会。5）审核项目计划达成情况，并将结果应用于绩效考评。4计划管理1 ）按照公司领导指挥管理生产经营的意图，结合公司经营管理的实际情况，经过上下结合，拟定公司的年、季度开发、经营计划。2 ）负责拟定公司各类计划考核的指标，掌握和搜集计划指标完成情况。3 ）根据经营管理的需要和开发建设规模的实际情况,拟定资金综合平衡计划。4）审核汇总上报公司资金计划。5 ）协助财务计划部经理对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。6 ）随时掌握开发建设项目各个阶段的工作进展情况,根据要求上报相关领导。7 ）协助财务计划部经理组织并督促部门人员完成本部门职责

23、范围内的各项工作任务。8 ）协助财务计划部经理比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。9 ）对公司年度运营计划进行了细致的分解，将年度重点工作落实到部门，落实到具体责任人。10 ）对公司总体计划和各部室计划进行有效地动态追踪，及时发现与运营计划之间的差异，及时进行反馈并提出相应整改建议。11 ）按照客观、公正和从严的原则，对公司所属各部室的季度考核工作项进行设定和考核，以确保*公司的主要绩效指标和重要节点工作按计划达成。5法务管理一、合同审直1 ）审查公司各类合同、协议和对外法律文书2 ）对报审的合同提供法律层面的建议和

24、分析，控制公司各业务部门各类合同文本的法律风睑3 ）了解各部门合同履行情况，配合相关业务部门完成相关工作4 ）根据需要不定期的修订和完善公司各类合同范本二、律师事务所的协作与管理1 ）负责律师事务所的资质评估、甄选、管理工作，负责外包法律事务的成本控制2 ）协调和管理法律顾问工作，对其工作内容和结果进行检查和考评三、重大事务的法律支持1 ）根据公司的安排，参与或组织法律顾问参与重大合同事项的协商和谈判2）协同外聘律师参与新项目的政策和法律风险分析四、处理公司各类绢纷事件2 ）配合各部门协调处理潜在纠纷事件，提供法律支持3 ）协调和管理与公司有关的诉讼、仲裁等事务，直接参与代理或协助公司委托的代

25、理律师参与诉讼与仲裁1 ）提供公司日常法律事务咨询、培训服务工作2 ）配合总部企业管理部完成相关法律事务的管理工作3）其他负责人交办的法务工作3.5.2财务资金部一、部门结构图二、部门定位财务资金部是组织部门进行公司财务预决算、会计核算、风险管控工作，及时准确地反映和分析公司的经营状况，评价公司经营效益，控制财务风险，为公司战略决策和经营管理提供支持。三、部门职责序号职责概述具体职责1财务uwsI）根据集团公司中、长期经营计划，组织编制本公司年度综合财务计划和控制标准.2 ）协助制定公司财务、统计、计划、会计制度及实施办法.3 ）协助建立、健全财务管理体系，对财务计划部门的日常管理、年度预算等

26、进行总体控制.4 ）协助财务报表及财务预决算的编制工作，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整.5 ）对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风睑评估、指导、跟踪和控制6）主持召开各项工作会议，传达、布置、学习、讨论、检杳、总结工作.7）对公司税收进行整体筹划与管理.8 ）组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务.9 ）比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；IO）主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对夕横露的正常进行，有效

27、地监督检直财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整2计划管理12 ）按照公司领导指挥管理生产经营的意图，结合公司经营管理的实际情况，经过上下结合，拟定公司的年、季度开发、经营计划。13 ）负责拟定公司各类计划考核的指标，掌握和搜集计划指标完成情况。14 ）根据经营管理的需要和开发建设规模的实际情况，拟定资金综合平衡计划。15 ）审核:总、上报公司资金计划。16）协助财务计划部经理对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。17 ）随时掌握开发建设项目各个阶段的工作进展情况，根据要求上报相关领导。18 ）协助财务计划部经理组织并督促部门人员完成本部

28、门职责范围内的各项工作任务。19 ）协助财务计划部经理比较精确地监控和预测现金流量，确定和雌公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。20 ）对公司年度运营计划进行了细致的分解，将年度重点工作落实到部门，落实到具体责任人。21）对公司总体计划和各部室计划进行有效地动态追踪，及时发现与运营计划之间的差异,及时进行反馈并提出相应整改建议。22）按照客观、公正和从严的原则，对公司所属各部室的季度考核工作项进行设定和考核,以确保*公司的主要绩效指标和重要节点工作按计划达成。4统计管理1 ）负责统计和数据分析管理工作，及时收集与项目成本相关的统计数据、资料并做好分析工作，

29、全面统计公司各项经营活动的成果，如实反映公司的经营管理全貌；指导各部门的统计和数据分析工作。2 ）指导和监督相关人员完成市里和北京公司本部的各种统计报表，及时上报。3 ）对公司内部的专（兼）职统计人员进行业务管理,并协助主管部门做好培训工作。4 ）根据实际情况按月编制动态经营计划，认为付款进度与施工进度存在重大差异时，付工程款前前4场核实工程进度情况5银行结算与现金支票业务管理一、银行结算业务与存款业务I）确保银行开户、销户、变更等各项手续，确保公司资金正常使用。2 ）核对银行的手续票据，确保支票、对账单等的数字准确、记录完备、规范有效。3 ）及时掌握银行被余额，避免发生透支。月末对银行未达账

30、项及时、准确编制银行存款余额调节表、现金盘点表，负责追讨各有关业务借款。4 ）未来公司销售房屋取得公积金贷款及按揭贷款时，负责统计贷款金额，并督促银行放款，整理贷款合同。未来公司销售房屋过程中如发生退房，负责退款工作。5 ）每季度按时归还金隅股份公司贷款利息。二、现金与支票结算业务1）妥善保管库存现金及各种票据，对现金做到日清月结。2）严格审核相关原始凭证的真实性、合法性和准确性。3）按照有关规定妥善保管并真实准确地开具发票和收款收据。4）负责公司各部门日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放工作。5）严格管理空白幡、发票、支票，按规定办理领用手续和签发支票手续。月底前索要开出支票

31、的发票,整理后交给会计。三、其他辅助业务I）公司增资、验资时配合上级公司及会计师事务的工作。2 ）负责掌管好保险柜，保证库存现金及有价证券等的安全与完整无缺。3 ）保管好财务印章，严格按照规定使用印章。6会计业务核算与财务管理一、各类财务报表、提供财务资料及完成税务相关1 ）负责制定年度会计工作计划和有关措施办法，并按要求组织实施。2 ）负责编制本公司年度、月度预算方案，上报主管部门。3 ）及时准备做好财务结算工作，按照上级公司要求编制月报，快报。配合会计师事务所出具半年报、年报，年度预算等各个会计报表及说明，并提供审计所需要的各项资料，按时按量填报PBC报表及附注。4 ）对公司重大项目、产品

32、等进行成本预算、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。5 ）负责制定和监管各职能部门的管理费预算才旨标。6）销售房屋时按需求购买发票，收据，并建立相应管理制度；开具发票及收据。7 ）负责其他各项税务相关工作；做好税收筹划工作；8）按时完成税金的测算、申报、缴纳和减免工作.二、合同明细账登记、会计凭证审核与财务类审直1 ）对于有合同的款项支出，定期和财务副经理核对，保证不错登合同，漏登合同。2 ）负责审核各项会计凭证附件的合理性、合法性和真实性。按时通过现金、转账凭证等方式完成财务处理，如成立新公司，需建立新帐套。3）负责核算外聘销售公司销售代理费。4）配合会计师事务所的检查工作。5）配合上级单

33、位，每月核对往来款工作。三、计划统计I）；口软、修改公司关于项目经营管理的月报和季报。3 ）做好公司项目的项目手册填报工作，定期在房地产开发网上填报企业诚信建设的相关信息（包含企业基本情况、人员变动、取得证书、经营投资情况、销售情况等1经营月报等。4 ）做好每个月报送统计局的报表，定期在统计局的官方网址上进行报送5 ）做好每个月资金计划表的汇总、修改工作。6 ）不定期的填报项目经营管理有关的数据表格，上报对象区建委、*管委会、南山管委会。四、其他辅助工作1）负责公司固定资产的财务管理，按月计提固定资产折旧，定期或不定期组织清产核资工作。2）完成上级交办的其他任务。7现场收款与计1）负责售楼处日

34、常所有款项的收取工作，同时给客户开具发票与收据，确保划统计资金、票据安全无误。2 ）编制销售日报表，工作结束后认真结账，核对支票、POS机所收金额与日报表是否一致，无误后报送会计入账。3 ）定期与会计核对房款收入,与税控机核对开票金额，确保帐实相符。4）现场ERP数据的录入5）协助销售部催收房款，为客户办理换房和退房的财务手续。6）不定期的填报项目经营管理有关的数据表格，上报对象为总公司运营计划部、区建委、*管委会、南山管委会。8融资实施与资金管理1 ）负责具体实施融资及债信维护工作，收集、分析金融市场主要筹资工具及各金融市场的情况，积极寻找融资渠道，建立金融合作关系。2 ）负责根据本部公司融

35、资计划，具体实施资金筹集，保证日常还本付息正常进行，维持公司的债信。3 ）负责向金融机构提供办理贷款、担保的各种文件和资料。4 ）负责向房地局及建委办理抵押登记手续，负责贷款到期后的资产解压工作。5 ）负责公司月度及年度资金计划的编制及执行6 ）负责对公司的资金调配、计划制订及资金运作提出建议。7 ）负责执行国家及集团公司财会清算相关制度，管理集团公司资金清算日常工作和收付款业务的顺利进行。8 ）负责按揭回款、公积金贷款工作3.5.3前期设计部一、部门结构图前期设计部经理前期设计部副经理技术负责人建筑设甚理一-I装饰设甚理土地开蔷理二、部门定位刖期设计部是公司的研发设计主体,以不断提局产品设计

36、能力,确保公司产品的市场竞争力为目标,负责各阶段设计管理，为项目提供技术支持三、部门职责序号职责概述具体职责I项目开发管理1 ）负责对拟开发项目的可彳亍性论证。实地勘察，搜集信息和资料，组织编写可行性报告，为公司项目投资开发提供决策依据。2 ）负责与规划设计有关的咨询，负责与规划设计相关的部门联系和协调，确定相关方案。3 ）负责规划、设计报批和有关的手续的办理。4 ）根据公司的发展规划和部署,寻找相应的开发项目,进行项目储备。2项目规划管理1 ）负责本部门各专业设计单位的招标选择、确定。2 ）负责公司开发项目各专业设计方案的评审、确认工作。3 ）负责搜集规划设计有关的法律法规及市场变化的信息并

37、及时沟通。4）负责土地开发的成本控制。5）负责制定和管控本部门年度、季度、月度工作计划、项目资金计划、成本计划3设计标准管理I）负责公司设计任务书、设计成果评审标准等设计标准化文件建设。4项目设计管理I）负责在各阶段设计过程中与各部门沟通，将源于内外部客户、工程建造条件、成本预控目标、规划控制指标等的需求转化为显性设计语言。2）负责编制项目设计计划及设计费用预算。3）负责编制概念、方案、扩初、施工图阶段设计任务书（含景观、室内及示范区等I4）组织项目概念、方案、扩初、施工图等阶段设计成果评审（含景观、室内装修、示范区5）负责根据公司产品定位要求及国家相关规范要求编制设计任务书,并确保设计图纸满

38、足设计任务书要求。6）负责组织施工图审查与设计交底。7）组织开展项目设计管理总结及设计后评估工作。5材料选型定板1）负责在项目设计过程中，根据产品标准和设计图纸的深化进度，编制材料设备清单（含技术参数），组织设计单彳端供材料样品。2）组织材料样板确定过程,审核样板是否符合材料设备清单以及公司对产品定位的要求,确保所选样板性能与参数的受控。3）组织设计阶段的材料设备选型封样。6设计变更管理1 ）受理设计变更，根据需要组织相关部门进行论证,负责对设计变更后的图纸进行审核，根据变更范围情况针对性下发变更部分的图纸，若图纸发生重大变更，则统一下发全套图纸。2 ）配合成本管理部门进行变更费用测算。3 ）

39、负责对项目设计变更进行统计与分析，每月形成报表并上报，并及时纳入公司设计知识库。7设计成本管理1）审核项目的产品配置,参与拟由口调整建造标准、成本指标等工作。2）推行限额设计方法，确保项目设计成本控制在目标成本内。3）监控重大设计变更的成本，确保满足目标成本的要求。8设计配合1 ）拓展配合：在可研阶段负责提供概念设计草案，配合项目可行性研究。2 ）营销配合：负责基于营销部门的配合需求，整理形成可用于营销推广的各类效果图纸及指标数据。3 ）采购配合：负责审核材料设备招标文件中技术标部分；参与涉及设计效果的材料设备的到场验收。4 ）报建配合：配合开发部进行报批报建，及时提供相关资料和数据，并配合开

40、展与政府之间的设计沟通；对政府反馈的相关修改意见及时进行修改。5 ）施工配合：对各项目施工中参与需协调的技术问题，及时介入，确保工程施工质量和进度。6）成本配合：配合成本部做设计变更成本的测算。7）竣工配合：配合工程部审核竣工图。9图纸管理1 ）负责建立设计图纸管理规范及管理方法，并在设计过程中严格执行。2 ）负责在各阶段设计过程中，及时与各相关部门进行沟通、协调，统一图纸版本。3 ）负责审核招标纸版图纸，并在统一审核后进行下发。4 ）负责确认设计图纸的最终版本，并保证该版本为最终报批报建版本，正式对外报批报建图纸需加印公司报建图纸审核印章。5）对各阶段图纸进行有序归档。10设计供方管理及其他

41、采购配1）负责完善和维护设计供方资源库2）组织开展设计供方招标的供方入围、招标文件、评标定标、洽商谈判及合合同签订工作。3）负责制定设计类合同的标准格式及范本。4）负责建立及维护设计类合同台账。5）负责设计合同的管理与交底。6）负责各阶段设计过程中与设计供方的对接、沟通、协调、关系维护等。7 ）负责在设计过程中和完成后,开展设计单位履约评估工作，建立并完善设计供方资源库。8 ）参与工程类/材料设备类/成本类（造价咨询公司等）采购供方入围、招标文件、评标定标工作。3.5.4成本采购部一、部门结构图成本采购部分管领导招标预算部经理招标预算部副经理预算主管(土建)一成本管理二、部门定位成本管理部是公

42、司成本体系建设、成本标准化管理、目标成本管理、成本优化管理、合约规划管理部门，通过成本测算、项目预结算等管理工作实现产品的价值挖掘，并监控成本动态过程,管理预结算，控制好目标成本的实施,以及公司工程采购、材料设备类采购、合同管理的专业管理部门，通过采购管理体系、供应商管理体系的建设，完善规范化运作和采购资源整合，提高采购效率及品质，控制采购风险。三、部门职责序号职责概述具体职责1工程招标、预算、合同管理与部门内部管理一、工程招标、预算、合同的管理1）负责工程成本目标测算。2）负责过程中的成本控制3 ）负责按照规定，协调相关单位、相关部门，完成需要公开招标工程的招标工作，办理市场招标手续。4 ）

43、负责招标工程的招标，组织和协调评审工作5 ）负责搜集与招标相关法律法规变化的相关信息，并及时沟通。6）负责工程合同的谈判工作。7 ）负责工程预算、经济洽商变更的审定工作。8 ）负责向合同履约部门（工程部、项目部）做合同交底，并通过合同经济手段,配合履约部门进行合同履约管理。9 ）负责根据公司管理程序，参与各种建筑材料、设备询价和价格签认工作。IO）负责小型工程协议中协议价格的审核H）负责搜集和积累建筑材料，关注各建筑设备、材料的价格变动，建立并随时更新本部门材料价格信息库。12）负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作彳壬务。二、部门内部工作管理I）负责主

44、持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。2）负责协调和其他按部门的关系。3）配合相关部门做好本部门人员的业务培训和绩效考核2招标的具体工作，工程合同价格、签证变更的核定一、招标的具体工作及怖设备的价格管理1 ）负责招标文件的科学性、合理性的审核。2 ）参与工程招标工作，具体负责招标工程前期、后期的资料收集、积累、归档工作。3 ）协助部门经理负责小型工程协议中协议价格的审核。4 ）负责搜集和积累相关专业的建筑材料、设备市场价格的变化信息，建立本部门材料价格信息库，并及时更新报送部门经理。5 ）搜集与招标相关法律法规变化的相关信息，保持对内对外及时沟通。二、工程合同价格、签证变更的核定及相关D参与合同价格的核定工作。2）负责安装工程预算及结算的审核。3）负责项目施工过程中签证变更过程的审核。4）参加本专业材料商、施工单