小学档案室使用管理制度.docx

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小学档案室使用管理制度为进一步规范档案管理,依照XX省中小学档案管理暂行办法,结合学校实际,特制定档案管理规定如下:1、各类档案按照相关规定分类、排列、标号,科学管理,存放有序,方便查找。2、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所,为学校安全管理重要部门,工作人员应特别做好安全工作,做好“6防”,即:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防高温,确保档案完好无损。3、档案管理员调阅、搬运档案资料时应轻拿轻放,严防揉搓、挤塞或撕裂,以减少档案的机械磨损。4、消防器材常年完好,性能良好有效,室内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆物品,严禁用明火照明取暖;下班时要关闭电闸,关窗锁门,检查各类电器是否可靠保险。5、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,切实做好保卫保密工作,严防盗窃和破坏档案资料的事件发生,确保安全。

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