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小学档案室使用管理制度为进一步规范档案管理，依照XX省中小学档案管理暂行办法，结合学校实际，特制定档案管理规定如下：1、各类档案按照相关规定分类、排列、标号，科学管理，存放有序，方便查找。2、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，为学校安全管理重要部门，工作人员应特别做好安全工作，做好“6防”，即：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防高温，确保档案完好无损。3、档案管理员调阅、搬运档案资料时应轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂，以减少档案的机械磨损。4、消防器材常年完好，性能良好有效，室内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁用明火照明取暖；下班时要关闭电闸，关窗锁门，检查各类电器是否可靠保险。5、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，切实做好保卫保密工作，严防盗窃和破坏档案资料的事件发生，确保安全。
