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1、 深圳市一尚服装有限公司质量环境手册文件编号： QEM 版本号：1.0深圳市一尚服装有限公司质量环境手册 （依据 ISO9001：2008/ISO14001;2004）文件编号：QEM文件版本：1.0生效日期： 年 月 日 状态： 受控 非受控发放编号： 编 写： 日期： 审 核： 日期： 批 准： 日期： 0.1批准页质量是企业的生命和希望，全体员工必须牢记公司的质量方针，并以此为已任，在质量管理活动中贡献力量。依照环境方针和目标控制组织内的活动、服务对环境的影响，实现并证实良好的环境表现，保护地球；从而确保本公司持续发展并具有战略性竞争力。根据公司的实际情况，手册以ISO 9001：200
2、8质量管理体系为基础和主线，融合ISO 14001：2004环境管理体系，按照PDCA过程方法循环的模式，准确地阐述了公司的质量环境管理方针和目标指标，对公司的质量、环境的一体化管理要求作了总体的描述。本手册是公司必须长期遵循的质量环境管理体系文件，是公司开展质量管理、环境管理活动的要求和准则。公司各部门、各单位和全体员工必须认真学习，严格遵照执行。现特予以批准发布，生效实施，全体员工必须理解贯彻执行。为保持质量管环境理体系的持续有效，特委任 为管理者代表，行使其规定的职责和权限，并负责与外部联络事宜。 总经理： 日 期： 2009年 月 日 0.2修订履历修订No.修改 日期改订者信息主要内
3、容0.3目录章节号标 题版本号面 数0.1批准页1.020.2修订履历1.030.3目录1.040.4公司介绍1.051.0总则1.061.1适用范围和删减说明1.061.2质量环境手册的目的1.061.3质量环境手册的范围1.061.4质量环境手册的管理1.062.0引用标准1.073.0定义和术语1.074.0质量环境管理体系1.074.1总要求1.074.2文件要求1.084.3相关文件1.0115.0管理职责1.0125.1管理承诺1.0125.2以客户为中心1.0125.3质量环境方针1.0125.4质量环境管理体系策划1.0145.5作用、职责、权限与沟通1.0165.6管理评审1
4、.0186.0资源管理1.0 196.1资源提供1.0196.2人力资源1.0196.3设施设备1.0206.4工作环境1.0207.0产品实现1.0207.1产品实现的策划1.0207.2与客户有关的过程1.0217.3设计和开发1.0227.4采购1.0237.5生产与服务提供1.0257.6检验、测量与试验设备的控制1.0288.0测量分析与改进1.0288.1策划1.0288.2测量与监控1.0288.3不合格品、不符合控制1.0328.4数据分析1.0338.5改进1.0330.4公司介绍深圳市一尚服装有限公司在以加工著称的深圳市横岗工业区设有10000平米的生产基地。工厂拥有员工4
5、00多人，年生产量达3，600，000件。此外，工厂配备先进的电脑设计、放唛、排版，从画图，打版，首样制作等进口设备。公司不断提高生产力，不断研究改良快速反应的采购、生产、物流等营运管理系统,为产量的提高，质量的进步提供了强有力的保障。公司产品在设计上强调符合人体工学的立体裁剪，工艺精致，结构科学合理，产品舒适性与美观性兼顾，并 强调符合价值工程。生产上持续优化流程和控制流程，严格执行从面料采购、产品设计、工艺输出、产品生产、质量检验等各项核心环节的质量控制。产品经最挑剔的日本商家检验后次次过关，得到了广大各买家的好评。公司名称：深圳市一尚服装有限公司地 址：深圳市龙岗区横岗镇上围村富康路92
6、号耀祥工业中心三楼联系电话：0755-28604448传 真：0755-82196448E-mail： 1.0总则1.1适用范围和删减说明1.1.1公司按照描述ISO9001:2008和ISO14001:2004所建立的质量环境管理体系管理手册要求。对公司贯彻标准的核心要素及其相互作用进行描述并提供查询相关支持性文件的途径。1.1.2手册适用于本公司的质量、环境管理的过程和活动，因公司的业务属服装生产，生产过程较为明晰，加工工艺成熟稳定，生产活动过程都能加以监控。故对ISO9001：2008标准所涉及的条款：7.5.2生产和服务提供过程的确认作删减。删减不影响组织提供满足顾客和适用法律法规要求
7、的产品的能力或责任的要求。1.2质量环境手册的目的 1.2.1采用质量环境管理体系是公司的一项战略决策1.2.2质量环境手册描述了本司的质量环境方针、目标指标和所有质量环境管理体系要求，是本司质量环境管理体系的纲领性文件。1.2.3本质量环境手册是为使质量环境管理体系符合ISO9001：2008/ISO14001:2004标准要求而编写。1.3质量环境手册管理的范围1.3.1公司建立的质量环境管理体系适用于公司所有产品生产活动管理。1.3.2公司按照ISO9001：2008/ISO14001:2004的质量环境管理模式建立的质量环境管理体系对内作为内部的质量环境管理要求，对外作为外部质量环境保
8、证，并向客户和第三方提供证实。1.4质量环境手册的管理 1.4.1制订：管理者代表负责组织质量环境手册的制订和修改，并确保质量环境手册 所描述的质量环境管理体系符合ISO9001：2008/ISO4001：2004要求。 1.4.2修订1.4.2.1为反映质量环境管理体系的实际情况，可适时对质量环境手册进行修改。1.4.2.2修改通过更改适当的页来进行，质量环境手册的每一页都有发行的“版本号”，从1.0开始。1.4.2.3当修改的幅度较大，或当某章或某节中有超过5次的修改，对手册可重新发布新的版本（即换版）。1.4.2.4质量环境手册的修改情况简述记录于本手册的修订履历页中。1.4.3批准1.
9、4.3.1新版或更改版的质量环境手册发布时，必须得到总经理在手册批准页上的签字批准。1.4.3.2章节的修改亦须得到总经理的批准。1.4.4审核为维持质量环境手册的实用性和有效性，公司管理层每年召开一次管理评审会议评审本手册。1.4.5发布1.4.5.1文件控制中心负责质量环境手册的发放，并分受控和非受控两种发放形式，在封面盖上红色“受控文件”印章。1.4.5.2对不受控版本的质量环境手册发放，须得到管理者代表以上人员的批准。1.4.5.3当质量环境手册任何一章节修改后，由文控员按原受控文件发放范围进行发放更改页，办理发放手续，同时收回失效页。1.4.5.4质量环境手册再版后，由文控员统一收回
10、旧版本，并发放新的“受控文件”。2.0引用标准 ISO9000：2008质量管理体系要求ISO9001：2005质量管理体系基础与术语ISO14001:2004 环境管理体系要求及使用指南3.0定义和术语本标准采用GB/T19000中所确立的术语和定义。本标准中所出现的术语“产品”，也可指“服务”。4.0质量环境管理体系4.1总要求（9001：4.1，14001：4.1）4.1.1公司质量环境管理体系按ISO9001：2008/ISO14001:2004标准要求建立。公司制定文件化的质量环境管理体系，此体系应包括质量环境管理活动、资源管理、产品实现与测量等过程。为了确保公司之质量环境管理体系能
11、符合ISO9001：2008/ISO14001:2004标准要求，应：A. 清楚地界定各项过程在本公司中之运用。B. 界定本公司质量环境管理体系中各项过程的顺序及相互关系。C. 决定建立确保这些过程有效运作及管制的必要的程序文件及工作指示。D. 确保提供支援质量环境管理体系各项过程的运行及监控必要的资源与资讯，若此等资源的提供满足不了产品实现环境保护的要求，高层应确保资源提供的充足。E. 监控、量测及分析质量环境管理体系各项过程，若目标指标未达成时，应采取必要的纠正及预防措施，以达到预期的效果及持续改善的目的。F. 加以贯彻实施并维持过程控制的有效性，以确保所有的产品和服务活动符合规定的要求。
12、G. 确定本公司的外包过程满足产品要求的能力对公司的影响，并通过7.4条款实现所需的控制能力。公司的外包过程有：4.1.2法律法规和其他要求(14001:4.3.2)4.1.2.1公司建立、实施并保持法律法规和其他要求控制程序，以识别并获取质量和环境适用的法律法规和其他要求。本程序对法律法规和其他要求的类型、识别与获取方法和渠道、更新及相应职责进行规定。4.1.2.2业务支持中心负责组织质量与环境适用的法律法规和其他要求的识别、获取和更新，并评价其适用性。法律法规和其他要求的获取应予以记录并保存。4.1.2.3业务支持中心负责汇总适用的法律法规和其它要求清单，发放到各部门；各部门对公司清单中适
13、用于本单位的部分进行确认。4.1.2.4公司每年对法律法规清单进行一次全面的更新。4.1.2.5各部门要获取适用用于本部门的法律法规和其他要求的有效版本。具体要求见法律法规和其他要求控制程序4.2文件要求（9001:4.2,14001:4.4.5)4.2.1总则为满足ISO9001：2008/ISO14001:2004的要求及客户、相关方的需求并进行适当的控制，公司所建立质量环境管理体系文件应适合于以下几个方面：1) 公司的活动规模及产品；2) 过程的复杂性及过程的相互影响；3) 公司人员的能力。 在此前提下本公司采用并保持所述文件。4.2.1.1质量环境方针和质量环境目标指标 质量环境方针和
14、质量环境目标由总经理批准制定，并列入质量环境手册中，业务支持中心负责对质量环境方针和质量环境目标指标的宣传以确保各级人员都能理解质量环境方针和质量环境目标指标，并得到贯彻执行。4.2.2质量环境管理手册公司在手册中描述经总经理批准发布的质量环境方针和质量环境目标，以及本公司在公司范围内维护质量环境管理体系的活动、结构及方法，由管理者代表负责组织编写。4.2.2.1质量环境手册阐述了本公司质量环境管理体系的范围,质量环境方针与目标的所有要求。4.2.2.2本手册可对照连接到质量环境体系中的各项文件(程序文件/规则与指导文件/记录文件),并可对其引用。4.2.2.3质量环境管理体系程序质量环境管理
15、体系程序用以描述为实施质量环境管理体系要素所涉及到的各职能部门的活动。4.2.2.4作业指导书 在没有作业指导书就不能保证质量的情况下，本公司使用指导文件评述如何完成具体作业，由各部门根据实际需要制定。4.2.2.5记录表格本公司的记录表格为产品或服务活动是否达到了规定的要求以及是否正确实施了质量环境管理体系提供保证/证据。各部门根据需要，制定部门使用的表格并保存相关的记录。4.2.2.6 文件可采用任何形式或类型的媒体 4.2.3文件控制（9001：4.2.3，14001：4.4.5）推进小组负责建立并维持形成文件的程序以控制所有的质量环境管理体系文件，包括适用范围的外部文件。4.2.3.1
16、 IT部负责控制所有的质量环境管理体系文件以保证只有最新版本的受控文件在使用。4.2.3.2公司使用的受控文件分为以下几类：A 质量环境手册（QEM）B 程序文件（CP）C 作业指导书（WI）D 记录表格（QR）E 相关国际/国家标准，客户的文件4.2.3.3文件的批准和发布4.2.3.3.1文件在发布前应由所在部门负责人审核，相关部门负责人会签、总经理批准。具体见文件控制程序4.2.3.3.2文件由文控文员分发给相关部门，IT部文控文员负责保管原件并对分发情况进行记录。4.2.3.3.3所有内部受控文件的复印件均由文控文员盖上受控印章加以识别。4.2.3.3.4所有外来受控文件，由各部门按其
17、原编号（本身编号）在其封面和其它适当地方签名认可，并做登记发放。4.2.3.3.5所有失效受控文件由文控文员盖上作废文件印章或其它明显作废标识，所有作废的受控文件复印件必须归还文控文员销毁，文控文员将作废的受控原件隔离保存，以供参考。4.2.3.3.6文控文员负责定期发出最新有效版本的受控文件清单，以防止使用失效或作废的文件。4.2.3.3.7对电脑网络贮存的文件和资料，由各部门根据实际需要来设置密码以保证未经批准不能复制与修改。4.2.3.3.8 以上各项管理应确保标准体系文件的有关版本有效运行到实施的场所4.2.3.4文件的更改4.2.3.4.1受控文件的更改由文件发出人在各控制文件和资料
18、修改内容中进行说明。4.2.3.4.2文件的更改由原审批部门或审批人进行审查和批准，当原审批部门不在而指定非原审批部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。4.2.4记录控制(9001:4.2.4,14001:4.5.4)各部门建立、收集、标识、编目、查阅、归档、保管、贮存相关记录。4.2.4.1本公司的质量记录由各相关部门负责保存，各相关记录的保存责任部门和保存期按记录一览表之规定，超过规定保存期限的记录由各责任部门自行销毁。4.2.4.2所有的质量记录应清晰，以证明相关产品和过程符合规定的要求。4.2.4.3各部门应将质量记录保管在适宜的场所和环境中，并便于存取和查找，以防止记录
19、的损坏、变质和丢失。4.2.4.4当客户要求查阅相关记录时，应经公司管理者同意时，相关部门可将质量记录提供查阅。4.2.4.5电脑电子文档表格记录的保存，以电脑内保存资料为准。4.3相关文件文件控制程序记录控制程序5.0管理职责5.1管理承诺(9001:5.1) 总经理承诺通过以下方式建立一个符合法律法规相关方要求及客户要求的质量环境管理体系，使全体员工提高质量意识和环境意识，并定期检讨、改善质量环境管理体系的有效性。5.1.1就满足客户和法律法规要求的重要性与各个部门进行沟通并在员工中宣传。5.1.2建立深圳市一尚服装有限公司的质量环境方针、目标和指标，,确保质量环境方针与目标、指标的一致性
20、。5.1.3定期检讨质量环境方针的实施和目标指标的达成情况。5.1.4定期性开展管理评审活动。5.1.5提供充足的资源以保证质量环境管理体系的有效运行。5.2以客户为关注焦点(9001:5.2)5.2.1营业部在接受产品要求评审之前须鉴定客户的需求，并将客户的需求，作为产品实现的必须条件，反馈到相关部门。5.2.2营业部不定时调查客户满意度，对客户的评定进行汇总及评估客户投诉/退货处理情况，并与各相关部门进行沟通及采取有关的纠正与预防措施，确保客户对公司的产品与服务满意。5.2.3总经理在进行的管理评审会议上，对客户需求的确定及客户满意的衡量作评审 。5.3质量环境方针(9001：5.3，14
21、001：4.2)公司的质量环境方针和质量环境目标，是对客户、社会的质量环保承诺，是每个员工的奋斗目标。它激励公司各级人员通过不断创新，提高环保意识和生产效率，保证产品质量，从而提供满足目标客户需求的产品及服务。公司的质量环境方针是：质量环境方针公司承担在任何时候都满足内外目标客户对产品及服务的要求，并持续改善质量环境体系的责任。我们的方针是：不断学习 全员参与 不断创新 诚信经营保证质量 持续提升保护环境 减少污染为达到上述目标，我们承担以下各项任务：l 致力于全员之共同努力及参与，追求不断创新，引领潮流，以满足目标客户要求。l 信奉质量是企业的生命，公司极力保证产品质量和服务的优秀，不断持续
22、改进，并倡导预防问题发生而非事后的检查和补救。l 培训及发展公司的人力资源，提升员工的环保意识，降低消耗，减少污染，保护环境。公司每个部门的领导都要保证下级理解和执行质量环境方针，公司质量环境体系的目的旨在完全控制主要的作业，以符合ISO9001：2008/ISO14001：2004质量环境体系标准的要求，从而保证达到更高更好的质量环保水准。公司全体员工按章办事，落到实处，确保质量环境体系运行的有效性。管理者代表负责建立执行实施质量环境体系正常运行，并直接向最高领导汇报。 总经理批准:说明：1. 全员以目标客户要求为关注焦点，为客户提供优质产品及服务，令到客户满意。2. 不满足于现有质量水平,
23、 优化流程，持续改善，不断提升。3. 重视员工培训，提高员工素质，合理定岗配置，充分发挥员工潜力。4. 动员全体员工积极参与质量环境改善活动。5. 保护环境，遵守法律法规，从自身做起，以保护环境为己任，共同为绿色家园奉献爱心。5.3.1 总经理应确保质量环境方针：与组织的宗旨相适应；包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺；提供制定和评审质量目标的框架；在组织内得到沟通和理解；控制能源使用，减少消耗，厉行节约，减少浪费；在持续适宜性方面得到评审。5.3.2 管理者代表通过各种宣传方式，将质量环境方针宣传到公司各个层次，确保质量环境方针得到理解和实施。5.3.3在管理评审上对质量环境方针
24、的持续适宜性和有效性进行评审。5.4质量环境管理体系策划公司根据标准及相关法律法规要求，针对满足产品要求所需的活动服务和过程所涉及环境因素尤其是重要环境因素，考虑技朮经济能力可行运行和经营及相关方的要求等制订了质量环境目标和指标。目标和指标应符合质量环境方针，并包括对持续改进和预防污染的承诺各相部门在公司的质量环境目标和指标的基础上，根据本部门的实际情况制定出本部门的目标和指标，这些目标和指标是可测量的，以确保公司目标和指标的实现。并要求不断提高以确保持续改进。5.4.1公司质量环境目标(2009年度)产品交验合格品率96%资源（水电）节约与同期相比下降1%（人均、万元产值）顾客满意度80分以
25、上全年火灾事故为零 5.4.1.1部门目标为配合公司目标的实现，公司组织架构中之营业、研发、采购、制造、业务支持各中心须建立各自可测量的目标，由部门负责人或管理者代表批准后实施。5.4.1.1.1 根据质量环境方针的规定，公司针对各项产品活动过程或职能部门制定了相应的质量环境目标，并根据实际可行性，逐步提高质量环境目标指标的水平；5.4.1.1.2各项质量环境目标指标必须形成书面并发布执行。质量环境目标的制定应包含满足产品要求和衡量指标和水平；公司规定每季度对部门目标进行考核，考核结果记录在部门目标登记考核表5.4.1.1.3质量环境目标指标的达成情况将在定期的管理评审中进行审查，并在正式的内
26、部沟通过程中进行总结交流，确保对目标达成情况的连续监控5.4.1.1.4 质量环境目标分解详见部门目标汇编5.4.2质量环境管理体系策划5.4.2.1总经理负责依照ISO9001：2008/ISO14001:2004标准的要求对公司质量环境管理体系的实施进行策划，确保公司的质量环境方针、质量环境目标指标的实现。质量环境管理体系的策划包括：A. 确定公司所需的质量环境管理体系文件并贯彻实施；B. 确定各程序之间的相关顺序及关系；C. 提供必要的资源，确保各程序活动的有效实现；D. 对各程序活动的有效运作进行测量与监控；E. 采取必要的纠正与预防措施，实现质量环境管理体系的持续改善。5.4.2.2
27、环境管理方案(14001:4.3.3)5.4.2.2.1建立、实施并保持目标、指标和管理方案控制程序，对管理方案的制定、评审、批准、实施和修订进行规定，确保实现所制定的环境目标、指标。5.4.2.2.2 控制要求 业务支持中心负责组织或指导、监督各部门制定环境管理方案。管理方案应至少包括：相关单位、部门的职责要求；具体实施计划、方法、时间表等； 各责任部门具体实施管理方案的相关措施、提供所需资源，并检查、评价实施及完成情况； 根据检查和评价结果、服务过程、相关活动、服务或运行条件的变化，对管理方案能否实现预期的目标指标或对变化的适宜性进行评审，需要时进行修改；5.4.3环境因素（14001：4
28、.3.1）5.4.3.1公司建立、实施并保持环境因素识别与评价控制程序，以确保： 持续识别、确定环境因素，进行环境因素评价，确定重要环境因素，并对重要环境因素进行控制策划，制定目标、指标和方案、为有效运行控制提供依据； 及时更新上述环境因素信息。5.4.3.2环境因素识别 由业务支持中心组织环境因素识别、评价与控制的策划，可采用活动流程图、现场观察、查阅文件、交流等方法，进行环境因素识别与评价，应用是非判断法或打分法进行环境因素评价，确定重要环境因素； 各部门根据识别、评价结果，针对本部门的特点，再确定是否需要补充识别环境因素、需要时进行识别与评价后，确认本部门的环境因素、重要环境因素； 环境
29、因素识别应覆盖公司活动的实现过程及相关活动、公司各级机构的办公场所；并考虑正常、异常和紧急三种状态，过去、现在和将来三种时态，以及向大气的排放、向水体的排放、向土地的排放、原材料和自然资源使用、能源使用、能量释放、废弃物和副产品管理、物理属性（如大小、形状、颜色、外观等）、当地社区及周边环境影响等九个方面；54.3.3环境因素评价 根据环境因素影响范围与程度、法律法规要求、相关方关注程度或合理要求、引起污染事故或紧急情况的可能性、资源和能源的消耗量与可节约程度等，采用评分法进行环境因素评价，确定重要环境因素；5.4.3.4 控制策划 从目标指标与管理方案、运行控制等方面，对重要环境因素的控制进
30、行策划；对可能的事故或紧急情况，同时从应急准备与响应方面策划所需的控制。 重要环境因素的控制，从以下三个层次依次、综合考虑： 源头控制：在对产品和工艺、原材料选择时，充分考虑避免环境问题的产生； 过程控制：优化结构、强化过程管理等，以减少资源消耗及污染物的排放； 末端治理：对最终产生的污染物及其排放进行治理，减少其对环境的不利影响。5.4.3.5环境因素的更新 根据监测结果，通过管理评审或在每年年初对环境因素进行一次评价，确定是否需要更新； 当出现方针变更、服务过程及相关活动变化、法律法规的变化、审核与评审要求、相关方要求等情况时，应评价更新环境因素的需要，需要时予以更新； 实施更新后，应及时
31、更改相关文件，并传达到需使用的场所。5.5 作用、职责、权限与沟通（9001：5.5，14001：4.4.1）5.5.1职责公司编制组织架构图 (见附件1)总经理应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通主要部门岗位职责如下：总经理: 总经理为最高管理者，对公司进行战略部署对公司的盈利成败负责；制订公司的质量环境方针和目标指标,决定实施方针目标的相关措施；确保对质量环境管理体系的建立和变更进行策划，以实现质量环境目标指标；批准发布质量环境手册,建立健全质量环境责任制，明确各职能部门的职责； 确保获得必要的资源，激励员工，协调活动，营造一个良好的内外部环境；主持管理评审，决定质量环境管理体系和产品改
32、进的措施并提供相应资源；领导公司的日常工作，对公司提供的产品及生产质量管理负责；精心策划，以法律、法规为准则，保护环境为己任，以规范、科学流程开展工作； 委任管理者代表。管理者代表 :协助总经理处理日常的质量环境管理控制事务；建立符合ISO9001/ISO14001要求的质量环境管理体系,确保质量环境管理体系的有效运作和维持；贯彻公司的质量环境方针和质量环境目标；建立公司的内部质量环境审核制度；组织编写和修改质量环境管理手册,并组织贯彻实施；代表公司处理与质量环境管理体系有关的外部事务；定期组织对公司的质量环境管理体系进行管理评审跟进有关项目；营业中心: 负责开拓市场,开发新客户及主持客户订单
33、的评审处理负责了解客户需求,提升客户满意度,树立服务客户的观念；对外负责宣传公司的质量环境方针及经营理念要求；业务支持中心: 统筹贯彻和完善公司的各项规章制度； 完善人事招聘,塑造企业文化,提升全厂人员的素质； 维护全厂正常的生活秩序及安全保卫；倡导节约环保要求 保证后勤供应及厂公共场所环境要求,对厂里的设备进行维护及保养； 控制各类有污染的环境要求及废弃物的管理 保证进出口转厂的顺利进行； 负责对质量环境资金的使用控制及财务报表要求；制造中心: 负责计划、组织及控制生产,按时完成生产任务； 对生产过程中各工序的产品进行质量监控,标识和记录； 对生产人员进行技能培训和开发； 提高主要生产设备利
34、用率,控制生产成本； 在生产过程中要求和控制各类有污染的环境要求及废弃物的管理； 本部门人员厂规厂纪及环境保护意识的维护,制定有效措施确保生产安全环保；研发中心: 负责公司的新产品的设计开发及样板的制作管理；负责提供产品的材料要求清单。负责组织编制产品的检验规程,并按规程的规定对进厂原物料、生产过程中的产品及出货时的各产品进行检验并记录；负责制订与本部门有关的纠正和预防措施，并组织实施；参与合格供方评定各种质量评审和质量培训；处理客户投诉,并进行纠正预防措施；采购中心: 负责原物料采购、外发及管理。供应商开发与评估，各原物料的单价管理；采购单的制作；下单交期控制及跟催，供应商质量控制。 负责原
35、材料、成品库存管理负责与供应商联系有关影响环境的物资回收事项负责原材料、成品的进出帐。仓库的合理规划、产品标识。5.5.2管理者代表公司质量环境管理体系的管理者代表由总经理任命，其职责在本手册（5.5.1.)条款已给予描述。5.5.3信息沟通 (9001:5.5.3,14001:4.4.3)公司各职能部门之间及与外部相关方之间的信息沟通，执行信息沟通控制程序。5.5.3.l 业务支持中心负责内外部信息的交流与管理，并向管理者代表汇报。其他各职能部门负责相应业务范围内的信息交流。5.5.3.2内部沟通1) 公司应对方针、目标、指标与质量环境实绩进行沟通,确保质量环境体系的有效性.2) 沟通的方式
36、应是全方位的进行,各阶层、各部门之间应按着文件规定和工作要求，建立和保持各类信息沟通舒畅。3) 沟通的方式可以是多种多样，如联络单、周间会议、部门负责人管理会议、ISO会议、管理评审会议、布告栏、电话、电子媒体、网络会议、在线QQ,内外部审查等4) 收集国家新颁发的质量、环境管理方面的法律法规及要求，及时在公司范围内通报；5.5.3.3外部信息交流1）公司的质量环境方针及有关要求应及时传达给相关方；2） 公司各部门获取的国家及所在地方最新法律法规及其要求的信息，应通报给业务支持中心；3）收到相关方信息的单位，要认真做好记录。能及时给予答复的，由单位负责人给予答复处理；否则，应及时将该信息传递给
37、公司业务支持中心进行处理，并将处理结果及时通报给相关方；4）相关方要求提供质量、环境信息时，需经管理者代表批准给予提供。5.6管理评审（9001：5.6，14001：4.6）5.6.1为保证质量环境管理体系的适用性、充分性、有效性和不断的完善、提高，总经理每年至少召开1-2次对质量环境管理体系进行评审的会议,如果有特别的情况,可由总经理临时增加管理评审活动，并保管评审记录。5.6.2评审由总经理、管理者代表，各部门负责人和相关部门代表进行。 评审至少应包括或涉及如下内容：A. 质量环境方针和质量环境目标的贯彻，实施情况。B. 质量环境手册和质量环境管理体系文件的有效性分析。C. 内部审核和外部
38、审核的情况与结果分析。D. 纠正和预防措施的有效性。E. 客户反馈情况分析。F. 质量环境管理体系的适应性分析。G. 组织架构的适合性，包括人员和资源。H. 对公司实施有关环境法律法规的遵守情况及环境绩效进行评价。5.6.3 管理评审的输出包括以下内容:A. 质量环境管理体系及其过程有效性的改进B. 与顾客有关的质量改进C. 实现持续改进质量环境绩效要求及提高。D. 资源需求5.6.4业务支持中心负责保存管理评审记录，管理者代表对评审结果进行跟进检查。5.7相关资料管理评审控制程序目标、指标和管理方案控制程序信息沟通控制程序法律法规和其他要求控制程序环境因素识别与评价控制程序6.0资源管理6.
39、1资源提供（9001：6.1，14001：4.4.1）为保证质量、环境管理体系有效运行，公司确定并提供所需资源。根据公司内外经营环境的变化，通过体系运行，包括内审、管理评审乃至外部审核等活动，确定公司质量环境管理体系资源的动态需求并予以及时提供。公司通过对体系改进、产品改进和过程改进所需资源的提供，满足顾客要求，增强满意。资源提供包括人力资源，专项技能，技术、财力资源，基础设施和工作环境。6.2人力资源（9001：6.2，14001：4.4.2）业务支持中心负责建立并维持文件化的员工培训程序，明确培训要求等措施，确保公司从事影响质量、环境工作的人员应是能够胜任岗位资格要求的。6.2.1业务支持
40、中心统筹协调全公司范围内的培训工作，各部门负责人负责本部门人员岗位培训工作。6.2.2业务支持中心根据各部门人员的培训需求、培训对象、培训项目安排培训，使各部门人员具备相应资格。6.2.3对重要工序的操作/检查人员和部门在程序文件中规定需先经过培训的特殊工作人员，需按要求接受相应的教育、培训、考核，取得资格认可，持证上岗。6.2.4业务支持中心负责保存培训记录。6.3基础设施（9001：6.3，14001：4.4.1）制造中心负责建立相关程序，对公司的设施设备进行控制如：1) 工作场所的相关设施。2) 过程设备（硬件和软件）。3) 支持性服务（如运输与通讯）。6.3.1制造中心建立公司设施设备
41、档案，并制定维护、保养计划。6.3.2生产部安排相关人员对设施设备进行维护、保养。6.3.3生产运作过程中发现问题，各相关部门即刻提出维修申请，进行维修。6.3.4有关的维修、保养记录由业务支持中心保存。6.3.5如因设备维修费用过高或不能满足使用要求，由制造中心申请，总经理或其代理人批准报废。6.4工作环境（9001：6.4，） 业务支持中心负责对公司内的工作环境进行监控，确保公司安全和工作环境能满足产品的要求。6.4.1对影响产品质量和公司安全的各种工作环境因素进行鉴定，如湿度、温度、照明、天气、消防安全等。6.4.2业务支持中心对各项环境不定期检查，对不能符合规定的因素要求相关部门改善。
42、6.5相关文件人力资源管理控制程序 基础设施管理控制程序7.0产品实现7.1产品实现的策划(9001.7.1) 研发中心负责组织对产品实现的过程进行策划，制定产品实现的过程管理要求。7.1.1营销中心确定过程管理程序中订单下达的过程及相关文件的制定，研发中心和制造中心协助这一过程管理程序。7.1.2研发中心制定有关过程的加工方法、控制参数，并制定相关的工作指示文件。7.1.3 QC部制定产品实现过程的监控、检验与测试要求方法及产品标准允许准则。7.1.4业务确定产品付运要求及制定有关文件。7.1.5采购制定采购过程管理程序中有关过程、要求及文件。7.1.6业务支持中心确定公司的环境管理要求，识
43、别评价公司的环境因素，包括环境管理方案制定等。7.1.7各项活动相关的质量环境记录由各责任部门保存。7.2与客户有关的过程（9001，7.2）7.2.1与产品有关的要求的确定公司负责建立并形成文件化产品需求评审控制程序，对产品的有关要求进行评定，确保产品的明确或隐含要求被确定并得到充分实施。7.2.1.1接到新产品订单或针对客户的潜在需求确定后，营销中心组织有关部门评审客户对该产品的要求，这些要求包括：A. 样品制作有关要求。B. 产品的质量、环境、交期等明文规定要求。C. 包括对交付及交付后活动的要求；D. 产品未能明确但对客户使用有影响的要求。E. 有关法律、法规要求。F. 组织认为必要的任何附加要求。7.2.1.2营销中心将上述要求形成有关文件并传达到相关部门。7.2.1.3相关部门按产品要求制定有关的文件并实施。7.2.2与产品有关要求的评审 7.2.2.1营销中心负责组织有关部门对客户要求或潜在的要求进行评审，以明确产品的质量要求，解决不一致问题，确保公司有能力满足客户现在或潜在需求。7.2.
