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1、学PowerPoint模板技巧 提高制作效率维基百科词典对“Presentation”的释义：Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or Openoffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给
2、受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。【图1 】演讲用的PPT宜多图少字直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅
3、读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读三、逻辑清晰如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含1030张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领
4、受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。四、美观大方演示就要“漂亮”。这是很多朋
5、友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色）。【图3 】最新版offic
6、e 2007的调色板上提供了美观大方的标准色如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版！个人认为，把握好上述的四个要素，做出来的PPT就能基本满足商业场合的需要。其实PPT只是一个辅助演讲，帮助我们交流沟通的工具而已。能用好它就多用，不大擅长用它，就
7、尽量少用。布什站在世贸中心的废墟上，稿纸都没有，不也一样发表鼓动人心的演讲么？都是些个人看法，希望能与大家有更多深入交流。我的博客：PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。灵活调用模板PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿
8、作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。新建-模板的几种用法快速应用配色方案color schemes更改新演示文稿的默认设计当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工
9、具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。小提示必须要注意，如果想要将 blank.pot 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”。设置默认模板如果更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。可以这样操作：首先打开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计”按钮，在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”即可。如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名bla
10、nk.pot文件或删除它。应用多个模板版式PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。使用PowerPoint过程中积累的一些小经验一、几点基本注意事项1、图片不要太多、太鲜艳，PPT目的是让别人看到文字，而不是图片，不然会分散观看者的注意力。2、字体和
11、背景颜色要对比明显，给人“万绿丛中一点红”的效果，深色背景选配浅色字体，或者浅色背景选配深色字体。3、文字大小要适中，以30点最为合适，文字内容要越精炼越好，不要把全屏都铺满文字;尽量用1种字体，最多不要超过3种;事先一定要做到三校九看，千万不有错别字出现。二、 利用“组合”功能成“家”立“页”在做产品介绍时，如果能让产品图片和介绍文字同时出现，这样既能利用图片和文字内容来对比说明产品的特性，又能节省演示的时间。具体做法是：1、插入一个产品图片到一张新幻灯片中，调整好大小和位置。2、插入一个文本框，在文本框中输入介绍内容，设置好字号、字体和颜色等，并调整好文体框大小和位置。3、用一只手的一个手
12、指按住键盘上的一个“Shift”键，再分别点击图片和文本框(也可以同时选中多个图片或文本框)，把“Shift”键放开;再把鼠标指针对准图片或文本框的边框(注意：不能对准文本框中间)，右键单击，左键单击“组合”“组合”(如图1)。三、 利用键盘控制幻灯片的放映1、F5键直接放映做好的幻灯片。2、在放映过程中，如果觉得鼠标指针影响演示画面，可以按一下字母“A”键或“=”键，来隐藏鼠标指针，再按一次则会显示鼠标指针。3、在放映过程中，如果需要临时跳到某一张幻灯片，如准备直接跳到第8张幻灯片，只需按一下数字键“8”(最好按键盘上三排字母键上边的那排数字键，不要使用键盘右边的“数字小键盘”，因为“数字小
13、键盘”受“Num Lock”键控制有两种状态，一种是作数字键使用，一种是当光标键使用。)，然后再按一下回车键就可以了。4、在放映过程中，如果中途要结束幻灯片的放映，可以按一下键盘左上角的“ESC”键或“”(减号)键，也可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下“数字小键盘”附近的“Pause Break”键，最后再把“Ctrl”键放开。5、在放映过程中，如果回答听众的提问或者中场休息，可以按一下字母“B”键或“ ”键(大于号键上)，把屏幕切入黑屏，再按一次则又能恢复原状。6、在放映过程中，如果需要临时对演示内容进行圈点和批注，可以先用一只手的一个手指按住一个“C
14、trl”键，再用另一只的一个手指按一下字母“P”键，最后把“Ctrl”键放开(这样就转成了绘图笔指针了)，这时就可以按住鼠标左键进行圈点、写字、画画了，如果圈点错了，还可以按一下象板擦的字母“E”键擦掉重来，如果想接着演示下边的内容，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只手的一个手指按一下字母“A”键，最后把“Ctrl”键放开(这样就又转成了箭头指针了)。如果临时要板书几个字或手工画一个简单图形，可以按一下字母“W”键或“，”(逗号)键，把屏幕切入“白板”状态，再利用前面的方法，转换为“绘图笔指针”，错了也可以用字母“E”键擦掉重来，最后也别忘了再转换成“箭头指针”。四、从
15、第三张开始放映有时我们做好的幻灯片，在某次使用中突然中需要放映中间的某张到某张，而不是从第一张开始到最后一张结束。这时我们就要“放映方式”来解决这个问题。单击菜单栏的“幻灯片放映”“设置放映方式”，打开设置放映方式窗口(如图)，在窗口右侧“放映幻灯片”项下，“从”的后面填入准备从哪张开始的数字，“到”的后面填入准备到哪张结束的数字，最后单击“确定”按钮，这样就能按需放映了(如图4)。五、轻松取到别人的图片音乐有时我们会发现下载的PPT中有很多不错的图片、音乐或Flash，很想自己保存下来，以备将来不时之需。打开PPT文件，单击“文件”另存为，打开“另存为”对话框，在“保存类型”框中选择“网页”
16、(注意不是单个网页)(如图5)，单击“保存”按钮，就会生成一个与PPT文件同名的文件夹，在这个文件夹中，右键单击选择“排列图标”类型，这样各类文件便分门别类的排列好了，相中那些就赶紧保存吧!(如图6)六、利用“#”搞好“链接”有时我们在新做的幻灯片中，可能要用到原来做好的幻灯片文件，这时就要用到“超级链接”了，但直接插入的超级链接，每次打开时都是从第一张开始播放，而不是我们所需要的第3张或第8张，为了能够直接链接到指定的幻灯片上，我们不妨试一下“#”。选中要链接的文字，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中左键单击“超级链接”，打开插入超级链接对话框，找到准备插入的幻灯片文件，然后再手工在文件名
17、后输入“#3”(引号不用输入，数字是你准备从哪张幻灯片开始)，最后点“确定”按钮(如图7)。注意：以上介绍以PowerPoint 2003为例，在PowerPoint XP和PowerPoint 2000中操作略有不同。PowerPoint版面设计九个妙招免费松日期：2007-08-12来源： 作者：字体：大 中 小 一个成功的PowerPoint演示，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引观众，带给他们好感。下面的这9条小技巧，可提高你在设计PowerPoint幻灯片时的效率，助你一臂之力。妙招1：幻灯片快速一分为二如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片
18、一分为二，变成两张幻灯片。Step1点击菜单“视图工具栏大纲”，调出“大纲”窗口。Steo2在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了（见图1）。妙招2：使用参考线对齐图形通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。Step1点击菜单“视图网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。Step2确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。Step3此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。妙招3：快速微调设计对象的位置在幻灯片中，用
19、鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。妙招4：快速对齐图形等对象除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。Step1在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。Step2单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。妙招5：快速均匀排列图形等对象在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“
20、纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。妙招6, 如何对齐小数点妙招8：减少占位符的边空在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。Step1右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。Step2根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。妙招9：重叠图形，层次分明输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。
21、这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就可以随意设置叠放对象的层次了。导入word文档先在word的大纲视图下，创建一个word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的word大纲文档，单击插入，这样，word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是：word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，word大纲文档的二级标题变为P
22、owerPoint演示文稿页面的第一级正文，word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这种转换方法要求你在word大纲视图下编辑文档，对于习惯于word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。直接创建演示文稿如果你在word的页面视图下已写好了内容或者是以前用word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。
23、点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1
24、样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给word文档定义样式，点击Present It后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。当然，你也可以把任何以前的word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。在PowerPoint中轻松插入演示图表日期：2007-03-30来源： 作者：字体：大 中 小 引:Data Assistant是微软开发的一个PowerPoint 2003插件，主要功能是帮
25、助使用者在PowerPoint 2003制作的幻灯片中方便地插入Excel和Visio中图表。与简单的复制粘贴相比，使用Data Assistant可以在不启动Excel和Visio的情况直接将Excel和Visio中的图表插入幻灯片。而且，可以在幻灯片中实时更新通过Data Assistant插入的Excel或Visio图表。一、 安装说明由于Data Assistant需要.Net Framework的支持，所以首先需要安装.Net Framework和office组件的 .NET可编程性支持。.Net Framework的安装非常简单，大家只要从文末提供的地址下载后运行安装程序即可，而o
26、ffice组件的.NET可编程性支持可以通过office 2003安装程序完成。在控制面板下打开添加删除程序，然后从列表中选择“Microsoft office Professional 2003”，单击“更改”，在安装向导下选中“添加或删除功能”，单击“下一步”，然后选中“选择应用程序的高级自定义”，单击“下一步”，展开树型列表中的Excel和PowerPoint项，单击“.NET 可编程性支持”，选择“在本机运行”，单击“更新”，待维护向导运行完毕就可以顺利安装Data Assistant了。二、 插入图表在安装Data Assistant for PowerPoint 2003之后，在P
27、owerPoint环境下会增加一个新的工具栏，在工具栏上单击“Insert New Data Object”按钮，然后在弹出的窗口(图1)上单击“浏览”按钮，选择包含插入图表来源的Excel或Visio文件。这时在窗口的“Select data objects to insert”预览区域会显示指定文件中所有可供插入的图表对象，选中需要插入的图表对象，然后在“Choose a layout”中选择一种显示式样，最后单击“Insert”按钮，选定的图表就会按照显示式样插入到幻灯片中了。三、 更新数据在幻灯片中插入图表以后，原来Excel工作表或Visio图表可能发生变化，这时只要单击工具栏上的“
28、Update selected data object”或者“Update all data object”按钮，就可以在幻灯片中显示更新数据后的图表了。四、 保存图表如果当前插入的图表对象需要反复使用，可以单击工具栏上的“save data object to gallery”按钮，然后在弹出窗口的“Gallery folder”文本框中指定用于保存图表的文件夹，并在下方的文本框中输入图表的名称和必要的描述信息(图2)，单击“Save”。下次需要使用的时候，单击工具栏上的“Insert data object from gallery”按钮就可以将图表插入新的幻灯片了。Data Assist
29、ant下载地址：.Net Framework下载地址：PowerPoint自动压缩图片日期：2007-06-22来源： 作者：字体：大 中 小 笔者在使用PowerPoint制作幻灯片的过程中，曾经出现过这样的情况，制作幻灯片时，出于内容的需要和美观的需要，添加了一些图片，制作好以后很高兴的发邮件给同事，但是同事无论如何也收不到，后来发现问题出在这个PowerPoint文件居然有8M，其实仅仅是十页的内容怎么会如此巨大，经过仔细研究发现问题的根源，插入的图片没有压缩，最终导致整个PowerPoint文件非常庞大。开始使用笨办法，先找个图片压缩软件对图片进行压缩，然后插入到PowerPoint文
30、件中，仍然发现效果不理想，后来灵机一动，难道PowerPoint本身不能压缩图片？否，PowerPoint本身具有非常强大的图片压缩功能。1、启动PowerPoint，打开需要进行处理的PowerPoint文件，选择“视图工具栏图片”命令，显示“图片”工具栏；2、单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框；3、如果你要想压缩演示文档中的所有图片，选中“文档中的所有图片”单选按钮；4、如果此演示文稿只是用于屏幕显示，你可以在“更改分辨率”选项区中将分辨率从系统默认的“打印”选项改为“Web/屏幕”选项；5、如果想要进一步减少演示文稿的大小，那么还可选中“压缩图片”和“删除图片
31、的剪裁区域”复选框；6、单击“确定”按钮，关闭“压缩图片”对话框。单击“保存”按钮，将PowerPoint文件保存。本文以制作一个简单的幻灯片为例，为大家介绍最新的MS office PowerPoint 2007 beta 2（以下简称PPT）的改进之处。 首先看一下制作PPT的流程：1.添加主要内容：文字和图片等；2.设置外观；3.添加动画。新版的PPT改变极大。漂亮的外观自然不用说，新的标签可以极大地提高工作效率。操作上也有长足的改进。只需应用主题（Theme），再依情况改变一下色彩搭配方案，两步就可以制作具有自身风格的PPT。下面来看看笔者制作一个简单的PPT的过程。图1 笔者的PPT
32、封面一、添加内容将需要讲述的内容添加到幻灯片中。第一页是封面，Click to add title（点击添加标题），点击其虚线框内的范围，就可以添加标题。Click to add subtitle（点击添加子标题），这里填写子标题。有则填，无则不管此文本框。文本框不填写内容时会显示为Click to add，但在播放时是空白的。图2 添加内容前图3 添加内容后二、设置外观这是PPT 2007中最令人兴奋的改进。选择Design标签，将鼠标移至Themes的各个图片上，就可预览到翻天复地的变化。图7 将鼠标移动到Theme上即可预览效果1图8 将鼠标移动到Theme上即可预览效果2请注意图8、9
33、左侧的幻灯片板式，每张不同布局的幻灯片外观都不同。这就是Theme特性。此特性不但会为幻灯片添加背景，设置字体格式，还会根据幻灯片（slide）版式（Layout）的不同应用同一主题（Theme）不同的样式。精添加好主题后，如果觉得不满意，还可以更改配色方案。对，是配色方案，而不再是单独更改某部分文字的颜色。整个幻灯片的各个部分之间都是有对应关系的，当鼠标移动到某个颜色方案时，就可以预览到配色方案的实际情况。和主题（Theme）有同样的道理。这种新特性的好处显而易见的。图9 同一主题（Theme）可有不同本色方案（color）新版本中还添加了叫做SmartArt Graphic的功能。有了此功
34、能可以轻松地制作出各种不同的示意图。您需要做的就是，选择某种形状的示意图，填写内容，再更改其颜色方案就可以轻松制作时满意的效果。图10 添加SmartArt图像（SmartArt Graphic）三、添加动画这个就不多说了，在PPT 2007中未看到令人兴奋的新特性加入。小结：PPT 2007在用户界面（User Interface）和主题（Theme）方面是值得称赞的。在使用过程中，可以深切地体会到新用户界面的好处执行一个功能，至少比前版本减少一到两次鼠标点击；配以强大的预览，使制作轻松许多。加上系统化的主题、配色方案等，格式化整个幻灯片易如反掌。新版本加大了在线功能的作用。在使用剪贴图（C
35、lip Art）、主题（Theme）时，都可以在线直接获取他人共享出来的资源。只需点击几次鼠标，就可以将下载回来的资源应用到文档中。考虑到众多改进，用“令人兴奋”来形容新版本应该不足为过！图12 获取在线主题（Theme）给PPT文档添加常规型播放按钮日期：2007-04-16来源： 作者：字体：大 中 小 通常情况下，PPT幻灯片的播放方式有:鼠标单击播放、键盘翻页播放和鼠标滚动播放，其实我们可以做些播放按钮，更加方便、快捷地控制幻灯片的播放动作。 下面我们以一个实例来讲解在PowerPoint2003中如何制作播放按钮。今天先介绍常规播放按钮的制作，明天还有另类播放按钮的制作。1、打开一个
36、幻灯片文件。2、执行“视图母版幻灯片母版”命令。3、在打开的幻灯片母版样式中，进行编辑。4、点击“绘图”工具栏中“自选图形”，选择“动作按钮”。动作按钮类型有:自定义、第一张、帮助、信息、后退或前一项、前进或下一项、开始、结束、上一张、文档、声音和影片，可见控制功能相当丰富。5、先选择了“开始”按钮，出现“动作设置”对话框，它默认的超链接是“第一张幻灯片”，点击“确定”即可。6、随后依次选择“前进”、“后退”、“结束”另外三个动作按钮，其超链接也按默认设置即可。7、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中，点击关闭母版视图按钮。再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放，可以看到如下实效。点击“开
37、始”、“前进”、“后退”和“结束”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。共享与重复使用PowerPoint2007文档内容日期：2007-04-16来源： 作者：字体：大 中 小 要存储、共享并重复使用幻灯片库中的幻灯片，计算机必须运行 Microsoft office PowerPoint 2007，且必须连接到正在运行 Microsoft office SharePoint Server 2007 的服务器。如果您不知道自己的计算机是否与office SharePoint Server 2007 服务器连接，请与您的服务器管理员联系。共享与重复使用幻灯片内容综述通过使用 office PowerP
38、oint 2007，您可以将个别幻灯片文件存储到运行 office SharePoint Server 2007 的服务器上某个中央位置的幻灯片库，从而共享并重复使用幻灯片内容。您可以将幻灯片发布到幻灯片库，也可以从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿。通过使用幻灯片库更新，您可以将插入计算机上的演示文稿中的幻灯片与服务器上的幻灯片库中的原始幻灯片相关联。每次您在自己的计算机上打开演示文稿时，PowerPoint 都会通知您幻灯片是否已更新，并提供下列选项：忽略更新、在旧幻灯片上追加新幻灯片或者用已更新的幻灯片替换旧幻灯片。当您更改幻灯片库中的现有幻灯片时，office SharePoint Serv
39、er 2007 会打上时间戳并自动将文件签出给您;当您结束更改时，同样会打上时间戳并将其签入。office SharePoint Server 2007 具有版本控制功能，您可以使用该功能跟踪以往对幻灯片进行的所有更改历史。若要利用幻灯片库版本控制功能，请参阅 office SharePoint Server 2007 帮助。若要查找幻灯片库中幻灯片的最新版本，只需在幻灯片库列表中筛选和排序。若要了解如何查找幻灯片的最新版本，请参阅 office SharePoint Server 2007 帮助。office PowerPoint 2007 会自动记住多个幻灯片库的位置，这样您就能轻松查找。
40、将幻灯片库与 office SharePoint Server 2007 搭配使用，您可以执行下列操作：将幻灯片存储在共享位置以便他人访问。跟踪并审阅对幻灯片进行的更改。查找幻灯片的最新版本。将幻灯片发布到幻灯片库注释 在您将幻灯片发布到幻灯片库之前，必须在 office SharePoint Server 2007 服务器上创建一个幻灯片库列表。若要创建幻灯片库，请参阅 office SharePoint Server 2007 服务器帮助。1、打开包含您想要发布到幻灯片库的幻灯片的演示文稿。2、单击 Microsoft office 按钮 ，指向“发布”，然后单击“发布幻灯片”。3、在“发
41、布幻灯片”对话框中，选择您想要发布到幻灯片库的幻灯片旁边的复选框。若要选择所有幻灯片，请单击“全选”。4、在“文件名”下面，执行下列操作之一：若要重命名一个或多个幻灯片文件，请单击现有文件名，然后键入新的名称。若要保留默认的幻灯片文件名，请进入步骤 5。注释 PowerPoint 以演示文稿名和唯一的幻灯片标识 (ID) 号为默认文件名，给每一个幻灯片文件自动命名。如果您移动幻灯片，则幻灯片 ID 号将不再按连续顺序出现。5、在“说明”下面，单击并键入对幻灯片文件的说明。6、在“发布到”列表中，输入或单击您想将幻灯片发布到的幻灯片库的位置，然后单击“发布”。从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿1、打
42、开要向其中添加幻灯片的演示文稿。2、在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新幻灯片”下的箭头，然后单击“重用幻灯片”。3、在“重用幻灯片”窗格的“从以下源插入幻灯片”框中，输入幻灯片库的位置，然后单击箭头 来寻找幻灯片库。或者单击“浏览”查找幻灯片库。4、在“所有幻灯片”列表中，单击您想要添加的幻灯片。若要查看更大的幻灯片缩略图，请将指针停留在该幻灯片上。5、若要从幻灯片库添加更多幻灯片到演示文稿，请重复步骤 3 和步骤 4。注释 如果您希望在有人对您从幻灯片库添加至演示文稿的幻灯片进行更改时收到通知，请在“重用幻灯片”窗格底部单击该幻灯片，然后选择“此幻灯片更改时通知我”复选框。检查对从幻
43、灯片库添加的幻灯片进行的更改1、打开包含一个或多个幻灯片的演示文稿，这些幻灯片最初来自服务器上的幻灯片库。会出现“检查幻灯片更新”对话框，告知您该演示文稿包含一个或多个与幻灯片库相关联的幻灯片。该对话框为您提供了检查这些幻灯片更改情况的选项。“检查幻灯片更新”对话框2、在“检查幻灯片更新”对话框中，单击“检查”。3、请执行下列操作之一：如果您的演示文稿中没有幻灯片要更新，则会出现“此时没有更新的幻灯片，请单击确定”的消息。单击“确定”。如果出现“确认幻灯片更新”对话框，并显示了您的演示文稿中的幻灯片缩略图以及幻灯片库中的幻灯片，请加以比较，然后执行下列操作之一：若要用幻灯片库中已更改的幻灯片替
44、换本地幻灯片，请单击“替换”。若要将已更改的幻灯片添加到您的演示文稿，以便您进一步比较两张幻灯片，请单击“追加”。注释 “追加”会将已更新的幻灯片插入到演示文稿中旧幻灯片的后面10则PowerPoint幻灯片放映技巧日期：2007-03-30来源： 作者：字体：大 中 小 引:以下技巧是笔者经过不断实践和不断吸收所得，能令你灵活操作PowerPoint幻灯片放映，为你的成功演示起到事半功倍的效果。快速放映无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。快速停止放映除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。任意进到第n 张幻灯片在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯
45、片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。隐藏和显示鼠标指针放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服， 此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。返回到第一张幻灯片你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。暂停或重新开始自动幻灯片放映对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。放映过程中也可以在幻灯片上书写在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PowerPoint所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。使用注释
