常用办公技巧ppt课件.pptx

上传人:小飞机 文档编号:1718233 上传时间:2022-12-16 格式:PPTX 页数:25 大小:3.02MB
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1、,常用办公技巧,主讲教师:XXXX,2022年12月16日,目录,concents,01,word文档排版技巧,02,Excel数据统计技巧,03,PPT设计技巧,04,H5设计技巧,Word文档排版技巧,word,文章标题:黑体 小二 段后1.5。正文:仿宋 四号,首行缩进2字符,行距2023磅(1.5倍行距)页眉:宋体 小五一级题序及标题(一):仿宋 四号 加粗。二级题序及标题(一) :仿宋 四号。三级题序及标题(1.) :仿宋 四号。表序表题:五号宋体居中。图序图题:五号宋体居中。,完整的标题=编号+内容1.设置样式(修改样式)2.设置编号或多级列表(自动编号)3.采用样式4.为图、表设

2、置题注(图的题注在下方;表的题注在上方)题注=标签+编号+内容5.分节符(页面设置-分隔符-分节符-下一页)光标定位于要分开位置的上一页的页末删除分节符(视图-草稿,选中要删除的分节符按delete)6.设置不同的页眉和页脚(取消“链接到前一条页眉”按钮),word,Excel数据统计技巧,Excel,相对引用:复制公式时地址跟着发生变化,如C1单元格有公式:=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2 绝对引用:复制公式时地址不会跟着发生变化,如C1单元格有公式:=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1 混合引用:复制公式时地址的部分内容跟着发

3、生变化,如C1单元格有公式:=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1,函数语法:函数名(参数1,参数2,参数3,.)VLOOKUP函数:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值),Excel,分类汇总:分类汇总之前必须先排序,排序的依据就是分类汇总的分类字段数据透视表:可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据的交互式表格。,Excel,PPT设计技巧,PPT,PPT,1.逻辑思路:PPT的本质是表达思想、观点、知识。所以首先我们自己必须对自己要表达的内容非常清楚,并且能够梳理

4、成条理分明、简洁明了的树状结构。,PPT,2.颜色和字体:不要用纯度太高的颜色、不要用对比度太强烈太刺眼的颜色、一张PPT不要弄太多颜色。字体最保守且安全的选择,全部用微软雅黑。配色工具1:http:/ 配色工具2:http:/,PPT,3.图形化表达:图片一定要清晰;图片最好不要太多花哨的元素,要有一大片干净的区域,适合我们用来放文字、标题等信息;图片和文字搭配在一起要协调、美观。,PPT,4.图标等细节处理:合理的使用图标,视觉表达上,图像比文字看起来美观,表达更轻松。 推荐图标网站:http:/,PPT,5.页面设计:主次分明(标题、正文、图片,小标题,要一目了然,让人第一眼能看到重点)

5、简洁(不要有大块大块的文字堆叠。如果真要堆叠,要缩小字体,减少太多字堆叠给人带来的恐惧感,降低文字干扰)。同时,能用图片、图标表达的,尽量不要用文字;配色舒服空间结构合理(该对齐的要对齐,字体该大的时候大,该小的时候小),PPT,推荐PPT模板网站:1、演界网()2、PPTSTORE(,H5设计技巧,H5,H5,1.细节与统一 要成就高品质的用户体验,必须考虑到细节与整体的统一性。复古拟物的视觉风格,那字体就不能过于现代;幽默调侃的调调,那文案措辞就不能过于严肃;打情感内容牌的,动效就不能过于花哨,H5,2.紧跟热点,利用话题效应想要你的H5专题页一夜爆红,第一时间抓住热点并火速上线,借机进行品牌宣传也不失为一条捷径。,H5,3.讲个好故事,引发情感共鸣 不论H5的形式如何多变,有价值的内容始终是第一位的。在有限的篇幅里,学会讲故事,引发用户的情感共鸣,将对内容的传播形成极大的推动。,H5,4.合理运用技术,打造流畅的互动体验 随着技术的发展,如今的HTML5拥有众多出彩的特性,让我们能轻松实现绘图、擦除、摇一摇、重力感应、擦除、3D视图等互动效果。相较于塞入各种不同种类的动效导致页面混乱臃肿,我们更提倡的是合理运用技术,用心专注于为用户提供流畅的互动体验。,H5,眼过千遍 不如实践一遍,

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