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1、档案分类表（按时间顺序排序）一级类目二级类目基本范围文件属性保存期限代号名称代号名 称A党群工作类01党务工作01-1上级党务01-1-1指示01-1-2规定01-1-3通知01-1-4会议材料（按时间顺序排序）重要的永久或长期一般的长期或短期01-2综合性工作01-3党务工作会议记录01-4组织建设01-5党员干部管理01-6党费管理等文件材料重要的永久或长期一般的长期或短期02监察工作02-1监督检查工作形成的文件材料重要的永久或长期一般的长期或短期03工会工作03-1职代会03-1-1报告03-1-2总结03-1-3决议03-1-4名单03-1-5开幕词03-1-6声像材料03-1-7其
2、他讨论通过的文件永久讨论未通过的长期小组讨论的短期03-2工会委员会03-2-1会议纪要03-2-2决议03-2-3一般发言稿03-2-4简报03-2-5参考材料讨论通过的文件长期或短期讨论未通过的文件短期03-3民主管理03-3-1计划03-3-2总结03-3-3请示03-3-4批复03-3-5决议讨论通过的文件永久或长期讨论未通过的文件短期03-4文体活动材料长期04协会工作04-1参加全国政协会议的文件材料04-2参加省政协会议的文件材料04-3参加市政协会议的文件材料04-4参加区政协会议的文件材料永久04-5参政议政04-5-1提案重要的永久04-5-2批复04-6其他材料（包括商会
3、等相关材料）一般的长期或短期05其 他05-1相关领导个人材料永久B行政管理类行政管理类01行政事务01-1行政管理工作办公室工作01-2文秘工作形成的文件材料主要文件长期其他文件材料短期01-3上级领导来视察01-3-1领导题词01-3-2讲话01-3-3综合性汇报材料01-3-4声像资料等有利用价值永久01-4检查工作形成的文件材料01-5董事会01-5-1纪要有利用价值永久01-5-2讨论通过的文件01-6监事会01-6-1纪要01-6-2讨论通过的文件01-7执委会01-7-1纪要01-7-2讨论通过的文件01-8庆典集会及专业会议01-8-1通知01-8-2议程01-8-3代表名单0
4、1-8-4领导讲话01-8-5大会发言01-8-6纪要01-8-7讨论通过的文件01-8-8声像材料等活动通知活动安排领导讲话大会发言各种声像材料永久或长期01-9企业主要职能活动的01-9-1工作总结（年度季度）01-9-2计划（年度季度）01-9-3报告（年度季度）年度和年度以上的永久半年季度的一般专题的长期01-9公司荣誉等有关材料01-9-1申报A国家级项目B省级C市级D区级有利用价值永久01-9-2证书A专利B资质荣誉C科技进步奖02宣传外事工 作02-1理论时事政策教育有利用价值永久或长期02-2精神文明建设有利用价值永久或长期02-3宣传工作02-3-1指示重要的长期02-3-2
5、规定重要的长期02-3-3通知重要的长期02-4有关公司的宣传报道（反映公司情况）02-4-1报刊剪辑02-4-2电台02-4-3电视台播出稿有长远利用价值永久02-5公司宣传工作材料02-5-1简介02-5-2形象设计02-5-3产品广告文本02-5-4样稿02-5-5说明书02-5-6其他定稿永久或长期样本长期或短期02-6公司出版的相关刊物02-6-1杂志02-6-2宣传册02-6-3简报02-6-4工作信息定稿永久或长期样本长期或短期02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料重要的永久或长期一般的短期02-8出国考察友好往来等企业涉外活动材料02-8-1审批手续02-8-2报告02-8-3活
6、动安排02-8-4人员名单02-8-5声像材料02-8-6其他重大活动永久一般活动的审批手续报告长期其他文件材料短期02-9企业商务往来的文书材料重大的永久03安全保卫工 作03-1安全保卫03-1-1规章制度通过的永久或长期03-2消防03-2-1规章制度03-2-2通知03-2-3计划通过的永久或长期03-3交通03-3-1规章制度03-3-2通知03-3-3计划通过的永久或长期03-4户籍管理03-4-1规章制度03-4-2通知03-4-3计划03-4-4总结03-4-5报告03-4-6批复03-4-7会议纪要通过的永久或长期03-5其他03-6公司有关重大案件的文件材料03-6-1处理
7、决定重大的永久03-6-2调查取证材料一般的长期03-6-3其他04审计工作04-1审计工作的规定04-2办法04-3通知书04-4报告04-5决定04-6结论04-7审计调查报告04-8向上报送的专题材料重大的永久一般的长期或短期05法律事务05-1有关本企业的政策法律法规永久05-2法律事物文件材料05-2-1验资报告05-2-2注册登记材料05-2-3本公司及下属公司成立05-2-4合并05-2-5撤消05-2-6更改名称等文件材料重要的永久05-3谈判材料05-3-1合同05-3-2协议05-3-3公证书05-3-4意向书05-3-5招投标重要的永久05-4相关资料05-4-1资质证书
8、05-4-2属权证05-4-3营业执照05-4-4代码证05-4-5其他重要的永久06人力资源管 理06-1人力资源制度06-1-1规章制度06-1-2请示06-1-3批复06-1-4决定06-1-5通知06-1-6其他重要的长期06-2人事文件06-2-1专业技术人员档案A人事任免B招聘C调配D考核E奖惩F晋级G职称评聘H其他重要的长期06-2-2离退休员工档案06-2-3已调出人员档案06-3人事机构设置06-3-1定员06-3-2定岗06-3-3定编等文件材料重要的长期06-4人事薪酬福利文件材料06-4-1薪酬管理06-4-2劳动保护06-4-3福利与社会保障重要的长期06-5人事培训
9、等文件材料06-5-1员工培训06-5-2管理人员培训06-5-3技术人才培训06-5-4技术骨干培养重要的长期07后勤福利07-1员工福利品发放短期07-2食堂管理短期07-3员工福利管理工作07-3-1工作计划07-3-2办法07-3-3总结长期07-4医疗事故调查07-4-1调查07-4-2结论07-4-3报告07-4-4批复永久或长期07-5公司车辆管理07-6公司宿舍管理及收费等相关文件材料长期或短期08其 它C营销管理类01企业管理01-1企业经营文件材料01-1-1战略01-1-2决策01-1-3发展规划01-1-4管理目标01-1-5考核工作01-1-6其他重大的对公司有长远利
10、用价值的永久一般的短期01-2企业管理各项规章制度永久01-3新项目文件材料01-3-1论证01-3-2评价01-3-3市场调查01-3-分析01-3-4预测01-3-5其他重大的对公司有长远利用价值的永久一般的短期02计划统计工 作01-4企业生产文件材料计划报告批复其他永久01-5企业营销文件材料计划报告批复其他永久01-6季度月度计划长期01-7计划工作分析报告及计划工作总结长期01-8统计调查分析材料长期01-9各种统计年季报表长期01-10统计工作制度通知等文件材料长期03财务管理03-1综合财务管理03-2资金管理03-3成本价格管理03-4会计工作03-5经营及股份管理03-6公
11、积金管理等文件材料永久03-7有关工商税务管理的文件材料永久03-8重要问题文件03-8-1请示03-8-2报告03-8-3批复永久04金融投资04-1有关上市的文件材料永久05资产管理05-1资产评估报告永久05-2资产核算调拨05-3固定资产更新05-4资产转让05-5产权管理05-6房产管理永久05-7土地档案永久05-8土地规划05-8-1管理永久05-8-2监察永久06物资采购管理06-1物资采购06-1-1管理制度及规定06-1-2采购计划06-1-3总结材料永久或长期06-2物资流通原始凭证06-3物资目录06-4台帐06-5物资统计06-6仓库管理06-7废旧处理及利用等06-
12、8仓库办公室永久或长期06-9其它综合性材料（外协单位相关物质等相关材料）06-8-1购买长期07市场营销07-1产品销售价格及调价政策等有关材料长期07-2用户单位的相关档案资料07-2-1营销合同07-2-2单位资质07-2-3产品说明07-2-4技术档案07-2-5其他重要的永久07-3产品销售07-4售后服务重要的永久或长期08客户投诉08-1客户投诉及解决方案08-1-1投诉08-1-2解决长期09其 他D生产管理类01质量标准管理01-1生产01-2安装等技术标准体系（包括ISO行业标准质量体系）等的相关资料永久01-3生产管理的规章制度03-1-1办法永久03-1-2措施永久01
13、-4质量管理01-4-1总结01-4-2计划01-4-3产品质量保证体系材料01-4-4产品质量分析报告及有关材料重要的永久01-5环境保护有关的文件材料01-5-1环保检测重要的永久01-5-2控制重要的永久02安全生产02-1安全生产检查02-2隐患整改措施执行情况02-3安全生产各项规章制度等永久02-4事故相关材料02-4-1处理决定重要的永久或长期02-4-2调查取证重要的永久或长期02-4-3其他永久或长期03档案信息管 理03-1企业档案管理各项规章制度重要的永久03-2档案鉴定03-3销毁的有关文件材料03-4档案移交目录重要的永久或长期03-5大事记03-6组织沿革等编研材料
14、重要的永久或长期03-7信息管理03-8图书资料工作的文件材料重要的永久或长期04其 它E产品类01按产品种类分01-1按产品型号一次分类（一种产品型号内）01-1-1产品开发01-1-2设计01-1-3工艺01-1-4工装01-1-5加工制造01-1-6检验01-1-7包装01-1-8商标广告和01-1-9产品评优有长久利用价值永久G科研技术类01按科研课题性质分类01-1按课题一次分类（同一科研项目内，课题立项）01-1-1研究准备01-1-2研究试验01-1-3总结鉴定01-1-4成果报奖有长久利用价值永久01-1-5推广应用等项目研究和管理的全过程。01-1-5-1研究永久01-1-5
15、-2管理永久02技术标准类(技术部)01项目管理科技项目的计划总结规定（包括合资项目的调研立项报告请示批复）及科技成果管理有长久利用价值永久02技术推广02-1技术发展规划02-2技术质量管理永久02-3新技术文件材料02-3-1开发02-3-2引进02-3-3推广有长久利用价值永久02-4产品设计02-4-1定型02-4-2改型02-4-3改进报告02-4-4批复永久02-5与计量标准化工作有关的文件材料重要的永久其他F基本建设类按工程性质分01按建筑项目分（同一工程项目内）01-1工程的勘探测绘01-2设计01-3施工竣工01-4验收和工程创优的全过程。有长久利用价值永久H采购及安装类01
16、设备采购(同一设备类，含)01-1设备购置01-2安装调试01-3运行01-4维护修理和01-5设备管理等全过程材料。有长久利用价值永久02售后安装02-1相关设备售后安装的行政02-2技术资料02-3项目资料档案。永久或长期03租赁J会计档案类01会计凭证01-1记帐凭证永久01-2职工工资表永久01-3其它01-3-1离退休生活补贴01-3-2物价补贴01-3-3降温费01-3-4医药费等重要的永久02财务帐簿02-1日记帐02-1-1现金日记帐02-1-2银行存款日记帐重要的永久02-2总帐总分类帐永久02-3明细帐永久02-4磁盘以磁盘形式归档的会计数据永久03财务报表03-1年度决算报表永久03-2月季报表长期
