《职业经验谈：职业女性如何分配时间.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《职业经验谈：职业女性如何分配时间.docx（73页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、 职业女性家庭与事业兼得：学会玩转时间做个玩转时间的女人 第一部分 是什么让时间变成了脱缰野马（1） 职业女性总有做不完的事，她们要做家务，照顾丈夫、孩子，还要在职场打拼，争取升职和加薪，时间总是不够用，恨不得一天能有48小时；但一天不可能有48小时，所以她们经常忙到抓狂。 假设事业和家庭是天平的两端，时间是砝码，几乎所有女人的天平都会倾斜，倾斜的方向可能是事业，也可能是家庭。她们常常面临的问题是：如果要把工作做好，就只能把更多的砝码放在事业这一端；如果要把家庭生活料理好，也只能把更多的砝码放在家庭这一端。 无论如何，女人们都不希望放弃任何一方，她们更希望鱼与熊掌兼得。但时间上的问题如果不能解
2、决，这个愿望只能成为空想。 事业与家庭之间的矛盾，成了女人与时间的矛盾，这个矛盾如果不能调和，就会变成横亘在道路上不可跨越的障碍。很多成功的女性已经以事实证明：这个矛盾并非不可调和，障碍并非不可跨越。只不过，更多女人忽略了同一个问题：掌控时间的方法。 要掌控时间就必须驯服时间，要驯服时间就需要学习方法和技巧。把自己的时间看得更珍贵一点，时刻提醒自己不要浪费它；记住时间就像牛奶，挤一挤其实还是有的；不要凡事亲力亲为，你的心腹会为你节约很多时间；把时间变成一种共享资源；永远追求高效率；有目标、有计划地做事 这本书会引导你深入了解自己的时间，并告诉你应该掌握哪些驯服时间的方法和技巧，掌握了这些，你才
3、能够将家庭与事业同时兼顾，做一个真正的成功女人。 是什么让时间变成了脱缰野马？ “没时间”只是个冠冕堂皇的借口 在网上“google”一下“没时间”这个词，仅需秒便搜索出18100000项结果，可见其使用频率之高！事实就是如此，“没时间”已经成为现代人的口头禅。公司安排了新任务、家里有事要处理、朋友邀请聚会，我们的第一反应往往是：“我没时间！”想在业余时间为自己充电，却一直没付诸行动，我们也总会自我安慰说：“没有关系，并不是因为我懒惰，而是因为我没有时间。”可是，我们真的没有时间吗？ 我曾问一位习惯说“没时间”的朋友：“工作没有时间去做，家庭事务没有时间处理，业余没有时间充电，那你平时都干些什
4、么？”她被问得目瞪口呆，不知道怎么回答。她确实没有想过这个问题，每天忙来忙去的事情，无非就是工作、家务之类，为什么要她完成工作任务和处理家务时，反而又说没时间了？ 只有两种可能。 第一种可能是她所谓的忙碌是刻意制造的。有位哲学家说过：“人们总爱在有时间的时候，刻意制造忙碌；当真正需要他们付出时间的时候，他们总是抽不出时间来。”事实正是如此。她最初接触这个职位的时候，对一切都不熟悉，很多事情不能有效地完成，结果把业余时间搭进去仍然忙得焦头烂额。如今已经过了一年多，她对工作流程已经非常熟悉，工作效率提高了，不但不用把业余时间花在工作上，工作时间也不必再忙忙碌碌。但这样一来她反而有点不知所措，因为她
5、早已习惯了忙碌。为了让自己重新忙碌起来，她把表格画得更精美，实际上那些表格已经很规范；她把客户的对账单打印得更详细，实际上原有的数据已经足够反映往来账目。她把所有的工作都进一步细化，没有留下一丁点的多余时间。可是，有一天老总要她去出差，她却发现自己还有一大堆事情没做，根本就没有时间出差。刻意制造的忙碌，就像安徒生童话中的那双红舞鞋穿上它就停不下脚步。做个玩转时间的女人 第一部分 是什么让时间变成了脱缰野马（2） 第二种可能是她习惯于做一些浪费时间的事。她曾对我说过一件“糗事”：上班时间，她正在计算机前做一份企划，看到MSN自动弹出一个提示，好奇心顿起，点开一看是热门新闻，于是她放下工作，饶有兴
6、致地看了起来，结果浪费掉30分钟。那份企划她本来打算在下班前完成的， 等孩子睡下之后，才在计算机前忙碌起来。她习惯性地登上MSN，登入之后，MSN在计算机屏幕的右下角不停闪烁好友找她聊天，她竟然没有拒绝，边聊边做，效率可想而知，直到深夜才把企划做好。在准备睡觉时她才发现，今天计划要做的事情还有很多没有做，比如英语检定考试的习题还是空白的后来她的补习老师问起为什么没做练习，她回答：我没时间。 回过头去想想自己的时间，我们便会发现，我们都曾经做过刻意制造忙碌和浪费时间的蠢事，而且或许现在还在做。比方说，我们习惯用十分钟时间去做五分钟就可以完成的事；习惯花很多时间在电话里聊不痛不痒的话题；习惯在没有
7、考虑成熟的情况下动手做一件事，结果总是做到一半就因为无法做下去而重头做起 这就是不擅驾驭时间的女人最容易犯的“低级错误”：在毫无意识的情况下把时间浪费掉，把不能完成某件事的原因归咎于“没时间”。 有个女人每逢周末都会约三两好友一起打麻将。她酣战至深夜回到家里，却向丈夫抱怨工作太忙，家务太多，连上美容院做个Spa的时间都没有。“亲爱的，看不出来吗？我已经未老先衰了”难道打麻将的时间还不够上一次美容院？ 很多女人都有类似打麻将这样的嗜好，即使她们心里知道这是一种毫无意义的游戏。那么，既然毫无意义，省下这些时间放在有意义的事情上岂不是更好？即使是随便翻一翻时尚杂志也蛮好嘛！我们看电视剧时，经常看到2
8、0世纪初一些盘着大发髻、穿着旗袍的美丽女人因为百无聊赖，便整日在麻将桌上消磨时间。她们看起来慵懒自在，实际上心里却比任何人都忧虑：春去秋来，红颜弹指老，怎奈岁月无情，韶华易逝？我想，我们应该感到庆幸：现代社会给了女人很多机会，女人们可以像男人一样去做任何事情。正因如此，我们更应该远离不良嗜好，把时间花在刀刃上。 “人类都很怕死，但大多数人怕死的原因，是因为还有未完成的事情，对世界尚有留恋。”我相信这是真的，因为我也怕死，怕自己想做的事情还没去做，理想还没实现就要死去。美国前总统布什想活到150岁，因为他还想做很多事情。活到150岁并不是不可能，但如果我们在延长的生命中，还是忙得没有时间去做自己
9、想做的事，再多的时间对我们来说又有什么意义？我觉得如果我能活到60岁应该很不错了，但前提是我必须在有生之年，让自己摆脱忙碌的状态，有时间去实现所有的愿望。 一位热爱绘画的朋友经常对我说，她想到山林里去写生，我鼓励她去，并表示可以奉陪，她却叹息着说现在工作太忙，没有时间，还是等退休之后再去吧！可是，退休之后，她还能在山间小路上行走自如吗？我一直认为她是可以安排出时间去写生的，只要她愿意。俄罗斯前总统普京管理着一个国家，日理万机，他却有时间光着膀子去钓鱼。而那些成功的女士们，无论是撒切尔夫人还是希拉里，她们的工作强度绝对比一个小小的部门经理或老板助理要大得多，但她们并不需要马不停蹄、不分昼夜地工作
10、。撒切尔夫人热爱歌剧，从不放弃任何一次意大利歌剧的顶级享受。她们都是时间的主人。做个玩转时间的女人 第一部分 是什么让时间变成了脱缰野马（3） 不要再嚷“没时间”，把手攥紧一点便能抓住更多的时间。 MESSAGE 要他们付出时间的时候，他们总是抽不出时间来。 时间都到哪里去了？ 周末一位同事约我喝咖啡，我感到很讶异。因为我这位同事可是个大忙人，和她相处一年多，别说是喝咖啡，就是女人之间的逛街、聚会都很少有。每次约她，答复都是某某事还没有完成，真的没时间。那天我猜她会迟到，果然在约定的时间没见到她的身影，她是我们公司的迟到大王，时间在她的脑子里犹如一团糨糊，从来没有明确的界限。 20分钟后，她终
11、于出现在我面前，先是尴尬一笑，然后忽然很严肃地对我说：“我不能再这样生活啦！”我问她是什么事情忽然让她变得这么激动。她说：“唉，我反思了一下我的生活，忽然不知道时间都跑到哪里去了？”在过完27岁生日后，她开始思考自己的生活，发现这几年来忙忙碌碌，却没有实质性的进步，没有升官，加薪也不多，甚至连拍拖的时间都没有。更可怕的是，她不知道她的时间是怎样花掉的。她请我帮她分析如何才能改变现在的生活 想利用好时间，首先需要明确的就是：时间都跑哪去了？ 早上起来，擦擦你的眼镜，你会发现在办公室里经常会有一些人，他们的身影好像永不停歇地在办公室内穿梭，不时在你眼前晃过，忙得不亦乐乎。可是他们真的如此忙吗？不尽
12、然吧！为了检测自己的工作效率，我那位同事每天早上都会填一张工作计划表，上面罗列出一天的主要任务，但下班时她往往发现自己只完成了其中两三项，总是还有一大半工作没有做完，只好继续加班，这就使她背上了“加班狂人”的称号。她委屈地说自己在上班时间已经忙到窒息，为什么还是逃不过加班的命运呢？ 不知你是否注意到，这类“加班狂人”往往都有共同特征。 她们是煲电话粥的高手。我曾经见过一位这样的高手，电话从办公室一直打到阳台上，整个过程经历了半个多小时，更可笑的是，从出去到进来始终重复着同一个问题，最后还是无果而终。试想：如果一个人所有的电话沟通都是这种效果，几个电话下来，半天的时间就被浪费掉了。如果被你老板看
13、见，在他所买的时间里你就是这样工作的，相信他一定气得跳脚，别说升官加薪，不被炒掉就已经很走运啦！ 她们总是“有求必应”。看看你身边的“大忙人”们，人缘不错是他们值得骄傲的地方，同事们所提出的要求，大多数时候都会从他们那里得到“无私”的帮助，他们往往无私到忘记自己还有重要的工作要完成。很多女性天性温柔善良，不善于拒绝别人的要求，在职场中，有些人就会利用女性这些特点来榨取她们的时间，久而久之，她们会发现自己越来越像个“公共秘书”，丧失了自己期望的职业发展。所以，要想好好利用自己的时间、高效地完成任务，一定要跟浪费你时间的人坚决说：“不！”当他们再次满脸堆笑地来骗取你的时间时，告诉他们：“你自己可以
14、搞定它，我现在还有重要的事情要完成，不好意思啰！”然后配上真诚优雅的笑容，转身从容地去做自己的事情。 她们总是喜欢被沿途的风景吸引。女性的大脑构造和男性存在一定的差异，所以男人们在做事情时很容易把握主要脉络，而女人们比较容易关注到细节，对待感情敏感细致。做个玩转时间的女人 第一部分 是什么让时间变成了脱缰野马（4） 来做一个小实验，当我们同样给予充足的时间，让男人和女人完成一个搜集数据的任务，男人往往能够很快地完成，而女人呢，在搜集资料时往往容易被一些色彩斑斓的网页吸引。如果你偷偷从背后观察她，就会发现她一会儿流连在美容化妆的网页上，一会儿又出现在明星八卦的满求知欲的眼神总是在四处搜寻。但是不
15、要忘记，我们也是职场女人，这样的角色要求我们在处理问题时要重心明确，时刻谨记我们的目标，不能将大把时间浪费在无意义的事情上。我们要做到的是：因为我专业，所以我优秀！ 其实时间并不是莫名其妙消失掉的，而是被我们一点一点地浪费了。曾有一位哲学家说过，生命是由时间组成的，时间在一点一滴流逝的同时，生命也随之损耗，因此浪费时间就是在浪费生命。不要让自己变成时间的谋杀者，那样无疑是自杀！好钢要用在刀刃上，时间分配也是，其实我们完全可以控制自己时间的流向，学会控制时间、提高做事效率，但这并不意味着我们要整天不停地工作。现代职业女性面临工作和家庭的双重压力，常常感到无法喘息，这时你就该给自己放个假，留一些时
16、间给自己，让疲惫的身心得到放松，这样才能更从容自在地面对压力。 我有一位朋友在一家外资公司担任高级主管，她是十分懂得生活的女人。在工作上，她是个雷厉风行的人，做事情目标明确，是高效率的代表，下属们对她都是又敬又畏的。但在一些公务外的活动中，她总是和老公一起出现，笑容柔和，看得出她的家庭生活十分美满。她是怎么做到事业、家庭双丰收的呢？公司里很多同事都特地跑去向她取经。她说，从职场一下子转换到家庭是很难适应的，要成为平衡美人的秘诀就是给自己留一些空间。一到休息日她会放下工作，参加瑜伽课，做些健身操让自己的身体保持活力；也会和老公去海边、公园散步，或者照顾花花草草，用这些活动来释放压力，调适心情。
17、时间，其实就在你手里，你并不是找不到它，而是对它视而不见。“我的时间，我做主！”高效地完成工作，把剩下的时间留给自己！ 二八原则 时间这匹野马，从你得到它那日起，它就开始在你后院里肆无忌惮地奔跑，根本不把你放在眼里。你心里气愤，心想：一定要在还可以骑它的年纪把它驯得服服帖帖，然后骑着它到田野里潇洒地跑上几圈。可是你又着急，到底怎样才能驯服这匹野性十足的马呢？其实，驯服这匹野马远没有你想象中那么困难，你需要的只是一副合适的马鞍二八原则，当你装上这副特殊的马鞍时，也就是你纵横驰骋草原之时。 在你苦苦寻觅马鞍时，一位名叫帕累托的意大利老人，已经为你找到了最合适的马鞍，并以自己的名字将之命名为“帕累托
18、原则”，一般的说法就叫“80/20效率法则”，或“二八原则”。帕累托本人是经济学领域十分知名的学者，而二八原则最初是应用于管理学中的着名管理理论。后来有人偶然发现这一法则同样适用于时间管理，于是就得出以下结论：百分之八十的任务可以用百分之二十的时间来完成，剩下百分之二十的任务，要以百分之八十的时间来完成。同时还可以得出另一结论：百分之八十的收获来自于百分之二十的任务，而剩下百分之八十的任务，只会带来百分之二十的收获。做个玩转时间的女人 第一部分 是什么让时间变成了脱缰野马（5） 方琼在一家电器公司担任销售经理。起初她根本不了解二八原则，通过公司为管理层开辟的“时间管理”培训，才第一次听说这个关
19、于时间管理的重要原则。于是她开始思考自己的时间管理。她发现总是有一堆的事情等着她去完成，她一边往日程表里添加事项，一边想：“我真的可以完成所有的事情吗？”她越来越觉得时间是有限的，无论怎样进行时间管理，一天还是只有24个小时。后来她体会到：“尽管一天到晚都觉得自己很忙，可是到头来却又觉得自己的收获很少，因为我的精力没有放在那些真正有意义的事情上。”所谓的“有意义”，每个人都有自己的定义，但无论他的意义是得到知识，还是得到快乐，或是别的什么东西，只有真正做了这些自己认为有意义的事，才能让我们感受到时间流逝后的充实，否则留下的只有对逝去时间的惶恐和身心的疲惫。 “为什么自己会在时间管理上出现这样的
20、问题呢？到底是哪里出错了？”方琼开始问自己，找出自己在时间管理上的盲点。她发现自己在时间管理观念上就存在错误。看 多，但是想一想，准备述职报告和参加一次面试的重要程度能一样吗？做年度述职报告时，公司上至老总下至普通员工，全部都在注视着你，这是提升个人形象的好机会。述职报告的内容也关系到年终的绩效评估，谁也不想因为自己在做幻灯片时的一点遗漏，而使自己的成绩被抹杀掉。相反的，新进员工的面试却没有这么重要，只要把自己想要的人员资质说清楚，跟随她多年的副手完全可以代替她去进行面试，自己又何必亲自完成呢？她忽然明白什么事情都想做完、什么事情都想做好，是自己在时间管理上的最大盲点，结果往往是把自己累得疲惫
21、不堪，却仍然对自己的绩效不够满意，因为最重要的事情没有时间去做，或者没有做好。 这种情况不恰恰就是二八原则的验证吗？方琼决定利用二八原则来重新规划自己的时间。从哪里开始着手呢？很多时候她自己也知道有些事情很重要，但偏偏就是忙得没有时间去处理。那么就要先找出“时间”跑哪去了？翻开日程表，她发现大多数时间都被一些不重要的事情占据了，自己用了百分之八十的时间做了那百分之八十的事，这种平均分配就让她的绩效大打折扣；而且这些不重要的事情很多都被她安排在一天中比较好的时段，她现在明白自己应该把精力最充沛、头脑最清醒的时间，留给那百分之二十的重要事情。 为了把20%和80%来个彻底的乾坤大挪移，方琼拿出她的
22、日程表，并且准备了一张白纸和一支笔。她先把日程表上的所有事项在白纸上罗列一遍，不按时间顺序、没有主次之分。然后细细分析这些事的重要程度，从所有工作中挑出对她来说最重要的百分之二十，本着优先处理这些事务的原则，把它们转移到日程表中，安排在一天中精力最旺盛的时段，剩下的时间则用来完成那百分之八十不重要的事务。 经过一段时间的实验后，方琼觉得二八原则完全适用于她的时间管理，还特别利用例会的时间把自己的心得推荐给其他同事，掀起了部门学习时间管理的热潮。 最近方琼对实践二八原则的经验进行了一个总结，就是：既然要以百分之八十的时间来做百分之二十最重要的事情，因此你一定要了解哪些事情是最重要的。为了在制定日
23、程表时，让每件事的重要程度能够一览无遗，你可以把所有事项分成A、B、C、D四类，即紧急的事情而重要的事情、重要而不紧急的事情、不重要但紧急的事情、既不紧急也不重要的事情。 首先要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是 都把时间花在处理这类问题上，不久你就会感到神经紧张、精疲力竭，却没有很强的成就感。成功者往往花最多时间在做最重要而不紧急的事情，这些事情才是真正能提高绩效的事情，因此在时间表的制定上，其他的事情要让位给它，把最好的时间留给这些百分之二十。 那么，你的期望又是什么呢？相信一定是希望获得那百分之八十的收获吧！当你想明白这个问题之后，就会发现原来时间管理是如此的简单！ MESSAGE
24、 当你装上这副特殊的马鞍时，也就是你纵横驰骋草原之时。做个玩转时间的女人 第一部分 第一招 把你的时间看得更昂贵一点（1） 时间是最昂贵的成本 有人说，人生最宝贵的财富有两件：一个是头脑，另一个则是时间。自古就有“寸金难买寸光阴”的说法。时间真的像金子一样金贵吗？毫无疑问！ 古代的帝王将相，他们的财富可谓堆积如山，终生享用不尽；到了晚年，这些叱咤风云的豪杰们最怕的是什么？就是寿终正寝的那一刻。那一刻他们忽然发现，金库里的任何东西他们都带不走。这时，豪杰们才开始意识到，时间才是这个世上千金不换的东西。于是，他们异想天开地希望以倾国的财富去换取时间，甚至连一统中原的秦始皇都做过这样的事。传说他曾不
25、惜重金，派专人远渡重洋去蓬莱仙岛求取仙丹，妄图换来长生不老，结果自然是无功而归。 传说毕竟是传说，却恰恰说明了从古到今，时间在人们心中的价值所在。 时间，对女人来说尤为宝贵。男人越老越值钱，此话 不假。男性的魅力往往到了三十岁之后才慢慢散发出来，随着阅历经验的加深越加醇厚。而女人则正好相反，最好的时间普遍被认为是在二十至三十岁之间。但是也有例外，有些女性的整个人生都像一颗钻石一样闪闪发光，魅力四射。 大学时我的一位老师让我印象深刻，她人长得并不是很美，但是举止端庄，我们都喊她“Lady杨”。这位女士在经济学方面有很深的造诣，是有名的经济学者。记得她说过： “在每个人的一生中，时间是最昂贵的成本
26、。”当时她以自己为例，她是一位知名的教授，在经济管理领域享有很高的声誉。因此，在平时学校的授课之外，常会接到一些培训机构的邀请，请她去讲授一些本学科有关的课程。当然这些讲授大多是有偿的，有时一天下来收入就是几万元。我这位老师同时还担任某大型企业的董事，在她的职责范围内，她也被要求参加相关的股东会议，当然年薪也是不低的。从薪酬的角度来计算，Lady杨的时间可谓十分昂贵了。 Lady杨和我们讲这些，绝不是为了炫耀她的成绩和财富。她想告诉我们的是，要用经济人的理性眼光去看待时间。像比尔盖茨这样的世界首富，他的一分钟都是用千万来计算的，也许塞车几分钟错过了一个会议，损失就是几千万也未可知。爱因斯坦的时
27、间也是高成本的，他的 是一种昂贵的成本，因为它的一次性、不可再生，决定了它的价值。“时间如流水，一去不复返”，就是这个道理。“从经济学的角度来说，人都是理性的，在成本的基础上取得利润才是我们的根本目的。这样高代价的成本，必须要有更高的收益才行，而收益如何完全取决于自己的行动！”因为很早就有了如此的觉悟，Lady杨的学生时代一直都非常刻苦，用行动去高效率地利用时间成本。她知道青春是短暂的，美貌也不会长存，而丰厚知识所积淀的内 在美却永远不会消逝。 我们不是首富，也不是科学家，我们只是普通的OL（OfficeLady），但是我们的时间同样宝贵！那么怎样才能让我们的时间成本不被浪费掉，最终超出我们预
28、期的收益呢？ 时间就像一块好钢，你可以选择把它用在刀刃上或刀柄上。 王小姐现在在一家外企做CFO，身居要职的她一年到头都十分忙碌，与亲人相聚的时间少之又少。上个月她出差来到某位朋友所在的城市，才得以从百忙中抽空出来一聚。朋友觉得她事业有成、生活充实，应该很幸福。但王小姐自己却不这么认为，她说：“我最大的理想就是做个自由职业者，自由支配自己的时间。没事和朋友喝喝茶、聊做个玩转时间的女人 第一部分 第一招 把你的时间看得更昂贵一点（2） 聊天，我觉得那样的日子才是人生。看看我现在这张脸，不化妆根本不能出门，都毁了！” 回想自己的少女时代，几乎任何形容美丽的词汇都可以套用在身上，但现在，笑容在她脸上
29、确实少了很多。每个人都有自己的价值观，生活幸福与否，只有自己最清楚。王小姐把时间用在与她人生目标相悖的事情上，所以她的感受是自己越来越不幸福。 假设你只有五十块钱，若选择吃一份中式四川火锅，就不得不与日本寿司说再见。时间也是一样。20岁时，你选择自习室形单影只地孤军奋战，还是与爱人花前月下？前者的结果可能是一张闪亮的成绩单，继而是一份好工作，你也就成了受人羡慕的白领；后者的结果可能是你成绩平平，毕业以后和爱人顺理成章地有了家庭，但这样的平凡却让你感到真实幸福。 你的时间就好好地揣在你口袋里，是火锅还是寿司，选择权全在你自己。你要做的就是找到白雪公主继母的魔镜，然后对着镜子问问自己：“我最想要的
30、是什么？”经济学理论中，人们的偏好决定他们的选择，正确的选择才能使昂贵的时间成本发挥其最大的效用，最终超出我们的预期收益。 时间就像用过的计算纸，你可以把它揉成一团扔进垃 晓晴就是这样一个善于“演算”的女孩，她不把时间这张纸写到密不透风，是绝对不会善罢甘休的。她每天有明确的计划，知道自己一天的学习内容；她走路的速度比一般人快，能把高她一个头的男同学甩在后面；她在洗衣服的时候，从不忘记带上她的MP3听听大家说英语；口袋里一本英文小字典是必备品，排在焦急等待的队伍里，只有她从容地和口袋字典相对；下课间隙，她会把上次课堂的疑问和老师分享一天可能看不出什么效果，但是这些细小的时间日积月累后，是不可估量
31、的。现在的晓晴，是某知名外语培训机构的当红讲师，她经常对学生说，她成功的秘诀就是提高时间的利用效率，在有限的时间里达到事半功倍的效果。 时间是一件昂贵的奢侈品，妥善地对待，才能物超所值！ MESSAGE 本目的。这样高代价的成本，必须要有更高的收益才行，而收益如何完全取决于自己的行动！ 对那些浪费我们时间的人说“NO” “听说你是Photoshop高手，这个图片我实在搞不定，帮忙一下，拜托了！” “能不能抽空帮我看看企划案，给点建议，谢谢啦！” 这样的请求不知你平时碰过没有？如果经常碰到诸如此类的请求，那么恭喜你，这表示你在职场中的人缘不错，很多人认为你是个乐于助人的人。 那我们要不要因为想维
32、持自己的好人缘而有求必应呢？千万不要！因为你会发现在得到一声甜美的谢谢后，你自己的事情都没有做。到时候，加班、黑眼圈、黄脸婆，甚至老板的大发雷霆，都得你自己来扛。而那些对你的帮助感激涕零的人，此时也不会站出来替你背负这些恶果。 女人是天生的感性动物，在别人提出请求时总是不忍拒绝，但是这个特点在职场上却未必是件好事。马莎是某知名大学毕业的女孩，很有能力也很具亲和力。上班两个 工作虽然有一定难度，但并不繁重，为什么机灵能干的马莎老是得加班呢？原来马莎每天的工作远远超过她的实际工作内容。因为是新人，对同事的请求不好意思拒绝，结果部门的大小事务都成了她的“分内”工作。这些工作包括一些办公用品的申请、部
33、门报销费用的罗列等，导致她每天加班到深夜。她也很郁闷，就是不知道该如何拒绝。男性经常会以他们的观点来评判我们的行为，认为女性的时间管理能力很差，其实不然，我们只是被太多琐事“骚扰”。怎样才能让我们在职场上挺起胸膛，不把时间花在琐事上呢？首先，我们必须学会对浪费我们时间的人说“NO！”做个玩转时间的女人 第一部分 第一招 把你的时间看得更昂贵一点（3） 何时拒绝？我们不是铁石心肠的冷血人，在他人危难之时给予帮助是一种美德。曾有一位同事，在洽谈会前一晚丢失了项目数据，当时情况非常紧急，于是我决定帮助他，我们通宵整理出一份数据，让第二天会议正常进行。事后他非常感激我，我们也因此成了朋友。但是这种情况
34、实在是少数，绝大多数情况是，他们通常在可以独立完成时要求帮助，这是要坚决说“NO”的。 如何拒绝？当你已经分辨出他的要求是想浪费你的时间时，就是你要对他说不的时候。这时如果你直接拒绝他： “不行，你是在浪费我的时间！”相信以后你们在同一个屋檐下也不好相处了。拒绝也需要艺术！当他又要你帮忙处理图片或打电话给客户时，你笑容可掬地告诉他你今天的计划，让他知道你很忙，真的没有多余时间去完成其他的事情，如果你帮了他，就会加班到天亮。相信哪怕是再不怜香惜玉的人，也不会为难你。 有些人不会要求你去帮他做这、做那，却是恣意地浪费他自己的时间，但这同时也会浪费你的时间，因为你们得为同一结果负责；又或者他的工作是
35、你工作中的一个环节，你不得不等他工作完成了，才能完成你的。常常是你急得抓耳挠腮，他却在一旁优哉游哉。这种时候你要勇敢上前去，告诉他快点如果在某某时没有完成这项工作，你会变成“待业女工”，而他也脱不了关系，可能是新增的 “待业大军”一员；而提高效率，对双方来说是一种双赢。 除了同事，在这个格子空间里，还有一些人会浪费你的时间，而对这些人，你经常是敢怒不敢言的，因为他是你的老板。有谁规定老板的话永远是对的？但他们确实永远是对的，因为他是发工资给你的人。我刚进入职场时的老板是一个不太有时间观念的人，开会总是很冗长。总是他在上面讲得滔滔不绝，下面的人都开始打瞌睡了，他却浑然不觉，依旧兴致高涨。在开过几
36、次这样的会议之后， 有一次开新培训课程开发会议，那天我发言的内容本来是对销售人员分析市场状况，因为实在忍无可忍，于是我临时作了修改，把议题换成“时间管理课程”的介绍。我的目的主要是想结束这种无意义的会议，让老板意识到他在浪费时间。发言过程中，我强调了很多企业时间管理能力较弱，以及时间管理课程的内容等。我的提议引起老板的重视，发言结束后，他竟然说觉得自己应该上一堂有关时间管理的培训课程。现在回想起来，我这个举动要是换作别的老板，可能会气得炒掉我，还好我碰到了一位心胸比较开阔的人。其实每个人都有自身的特点，要用他能够接受的方式，告诉他“你耽误了我的时间！” 职场之外，生活之中，当你不知道你的时间去
37、向时，不是你自己丢弃的，就肯定是他人也参与其中了。 我下班回家路过一个公共电话亭，每次都能看见一个女孩子在讲电话，有时加班晚了，发现她还在那里。这时候我不是同情她，而是同情起和她打电话的人。这样的朋友不知道你有没有？我有一个朋友，样样都好，就是话多，尤其讲起电话也是没完没了，内容都是些没有营养的琐事。女人爱唠叨是天性，但是我们不能做唠叨的女人浪费自己的时间，同时也不能让另一个唠叨的女人浪费你的做个玩转时间的女人 第一部分 第一招 把你的时间看得更昂贵一点（4） 时间。于是忍了几次后，我就打断她，由我主导谈话的主要内容，这样一通电话很快就结束了。还有些人一上了网，就在MSN上变成了长舌妇，聊起天
38、来一发不可收拾，碰到这样的人，建议你用三十六计中的最后一计赶快逃走，给自己的时间留条后路。 MESSAGE 我们必须学会对浪费我们时间的人说“No”！ 这件事情，值得花时间去做吗？ 男人常常大呼他们是世界上最累的人，难道女人们都闲着吗？ 当然不是！在职场上，女人被要求和男人有同样的表现，回到家庭中，她们又被家庭琐事和孩子教育问题缠身。女人们，我们有多少时间留给自己？有些事情真的值得你去做吗？ 张然是我高中的同学，如今是名高中教师。作为一名教师，她是成功的，有着丰富的教学经验，获选为优秀教师，明年有望升为主任。但是她的家庭生活却有些糟糕，与老公险些离婚；自己桃李满天下，女儿的教育问题却让她头痛。
39、 有次我办完事回家，顺路去张然的学校看望她。结果探望之后，不得不承认那个忙碌的上午让自己到现在还记忆犹新上午并没有安排张然的课，但她每次上课之前都要去一趟班级，向学生强调一下课堂纪律；亲自收取学 生的学杂费用；清明节扫墓的小组编排她都亲力亲为一上午忙下来，当周的学生作业还没有批改，她向我抱怨说：“晚上又要带回家去批改了。原本为女儿辅导数学的时间可能又没了。” 张然的确是一位认真负责的教师，但是作为一名高中教师，真的所有事情都非要事必躬亲才行吗？如果身边发生的每一件事情都要管的话，那么我想即使上帝一天多给她24小时也忙不完。 记得管理大师彼得德鲁克曾在卓有成效的管理者中提到：“在时间管理中，花时
40、间去做没有价值的事，也是浪费时间的一种形式。”依他分析，评判事情是否有价值，不能就一件事单独来说它有价值与否，而应该就具体去做这件事情的人，根据他本人的价值观及完成此事是否与最初订立的目标相符，来评判这件事是否有价值。这就是说，一个人在问自己“这件事，值得花时间去做吗？”之前，一定要清楚自己的价值观和目标，这样才能使时间“物有所值”。 成功人士的共同点是：他们可能利用时间的方式各不相同，但是他们总能事半功倍。就算在很短的几分钟里，他们也能够提出恰当的问题，去影响他人的思维逻辑、心情和行为目标。他们开口说话之前，都会弄清楚自己到底 把精力集中在做有价值的事情上，而把时间和精力浪费在无关痛痒、没有
41、价值的行动上，而这便是他们无法成功的主要原因。 有一位女性也是教育界中人，与张然比起来显然要有名得多，她就是普林斯顿大学的校长雪莉蒂尔曼。雪莉的名字因她在基因研究方面的突出成绩而被生物界熟知，2002年被遴选为校长后，使没有商学院的普林斯顿大学，连续七年在美国大学排行榜上名列前茅。这样一位事业成功的女性，同时也是两个孩子的好妈妈，闲暇时间普林斯顿大学的草坪上总能看到雪莉带着孩子放松嬉戏的身影。工作的成功、生活的美满，这些都得益于雪莉在很早就明确自己的目标：她认为自己不可能在各方面都做得十分出色，而她很明确的是工作和孩子是她生命中最重要的东西，因而在此倾注了她的全部精力。张然的成绩当然不能与雪莉
42、相比，如果有切合实际的目标，并且为之不断奋斗，我相信每个人都会取得个人人生的完满。做个玩转时间的女人 第一部分 第一招 把你的时间看得更昂贵一点（5） 女人一旦有了婚姻，尤其是有了孩子之后，往往会把孩子当作生活的中心。张然其实也是一样的，只是因为她这个人特别有责任心，做不完工作总会不安心，所以看起来总是公务缠身的样子，但其实她最在乎的是她女儿。她 说：“我觉得很对不起女儿，给她的时间太少了。”当时我在咨询公司进行培训，正准备开展“时间管理”这门课时，其中一些理论，希望能对她有所帮助。于是我先为她讲了雪莉的例子，然后送了她一本德鲁克的书，我建议她根据自身的实际情况去阅读重点章节。 一段时间过去了
43、，我都淡忘了那次见面。有一天我打开邮箱，忽然发现一封张然给我的E-mail。她在信中说，很感谢我上次给她的建议，给了她很多启发，这让她的生活正朝着好的方面转变。她让自己用时间管理的思维去思考，这个聪明的女人很快地便发现，她生活中很多事情，都是没有必要浪费精力去做的。首先，她明确了生活目标，使自己做的每一件事情都带有强烈的目的性。在工作中，她的目标就是提高教学品质，把主要精力放在教学研究和教学技巧上。这样一来，事情做起来就显得清晰有序。她发现，高中这个年龄阶段的学生大都有很强的自我管理能力，她觉得自己以往的很多做法都像一个小学的班主任，甚至是幼儿园老师。对高中生应该更多培养他们自我管理的意识，这
44、样一来，像收费、纪律管理等事，都不再是她的困扰了，她可以安心在办公室里埋首于教学研究，学生们对这种锻炼能力的机会，也都表现出很高的积极性。 她还发现要完成某些事情，可以突破传统的常规手段， 的好。以往教学中，她都是用黑板板书来授课，现在她通过计算机来教学，受到学生的一致好评，这一方法在学校内部教师中也得到了推广。 在对女儿的教育方面，她也打破了原有思维，注意双方面的沟通，不是一味送女儿去学这、学那，而是了解她的兴趣爱好。最后女儿在钢琴、小提琴、古筝中选择了学习小提琴作为业余科目，在丢弃了一些不必要的事务安排后，母女两人都有了更自在的时间。邮件的最后，张然还附上一张她们一家三口的近照，看得出来，
45、他们正在享受阳光沙滩，照片上每人的笑脸都像阳光一样灿烂。 MESSAGE 做的事情。 抱怨毫无意义，只会浪费时间 每个人都曾抱怨过工作、生活、家庭，尤其女性一向被公认为比男性更爱抱怨。你说：“抱怨有什么大不了，无伤大雅的小事嘛！对自己对别人又没有什么伤害，我为什么不能抱怨？”当然不能抱怨！因为抱怨坏处多多，它就像一个隐形杀手一样，慢慢扼杀你的时间，进而浪费你的生命。 香芸人长得漂亮，办事能力也很强，但是上大学时就有个毛病喜欢抱怨。抱怨已经成为她的一种习惯，大大小小的事情只要不合她的意就不抱怨不快。上课抱怨老师的普通话不标准，吃饭抱怨食堂的饭太难吃，睡觉抱怨舍友睡得太晚影响她休息总之，就是从早抱
46、怨到晚。刚开始大家都把这当作是她的一种情绪发泄，觉得也无伤大雅，但是慢慢大家都发现抱怨的坏处多多，尤其很浪费时间！ 香芸的朋友梅子是香芸抱怨的间接“受害者”。梅子说：“我本来不是一个喜欢挑剔的人，因此也不经常抱怨，但是经常听香芸的抱怨后，我发现我的情绪会受易抱怨做个玩转时间的女人 第一部分 第一招 把你的时间看得更昂贵一点（6） 抱怨起来，两个人就像抒发感情一样你一言、我一语，对这个话题进一步地抱怨下去，往往是抱怨之后我才想起来自己刚刚要做的事情。抱怨真的耽误了我很多时间，我不希望宝贵的人生在抱怨中虚度。” 由此可见，抱怨不仅浪费自己时间，同时还很容易影响他人，浪费别人的时间。 毕业多年后的同学会上，梅子见到许久不见的香芸，原本美丽的外表随着时间的流逝，显得有些苍老。外貌虽然有些变化，但不变的是她爱抱怨的性格。大家聊起经济形势、股票基金的行情等话题她都有诸多抱怨，聚会的气氛被她搞得有些尴尬。事后听同学说，毕业之后她原本去了一家不错的公司，前途很被看好，但是因为她这个爱抱怨的性格，使她和上司、同事之间处得很不愉快，而且影响她的工作绩效，不久就离开了那家公司。后来几年就听说她一直在跳来跳去，原来的男友也因为受不了她的个性而分手了。 当然香芸的例子有些极端，但是不可否认的是，抱怨确实是我们通往成功之路的绊脚石、宝贵
