调查报告的写作纲要.docx

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1、调查报告的写作提纲一、调查报告的含义调查报告是对社会上某一事物、某一问题或某一时间进行调查研究后写出来的书面报告,它是调查研究报告的简称。因此,它的写作过程包含三个环节:调查研究报告写作。它要求既有对现象的有序描述,又要有对现象的分析归纳;还要有深入的规律性本质探讨。 调查报告是一种多栖文种。可以公开发表在报刊媒体上,它所反映的事实具有一定的新闻性,因此也被视为新闻文体的一种。也可以进行内部交流,作为机关内部的事务文书;也可用于学术研究,如方言调查;也可进行市场调查,这又成了经济文书的一种。 调查报告必须经过调查、拟写研究报告两个主要阶段。没有调查,就没有研究;没有调查研究,就写不出报告。 二

2、、调查 调查报告的主要材料来源于调查,科学客观的调查是写作调查报告的第一步,也是至关重要的一步。 (一)调查对象。 调查伊始,须搞清调查对象。心中要先预设好问题,打好提纲,才能有的放矢地获得自己所要的答案。明确你要调查的问题,设定调查的人群,总之,要目的明确。 (二)调查方式。 按照调查对象的范围大小,我们通常把调查分为普遍调查和非普遍调查两大类。普遍调查和非普遍调查,是调查的两种最基本的方式。 1、普遍调查 即对调查对象总体内所有单位无一例外进行调查。这是了解某一个问题全面情况的最可靠的方式,可以获得系统、完整、多项目的数据和资料,获得的信息最准确最权威。但工作量大,难度高,一般多用于重大项

3、目,如工业普查、国有资产普查等。 2、非普遍调查 即对调查对象总体中一部分单位所进行的调查。根据选择“一部分单位”的标准、方法和数量,非普遍调查又可分为下列四种:典型调查 重点调查 个别调查 抽样调查 (三)调查方法。 1、观察访问 2、问卷调查 3、实验调查 4、问卷调查 是一种书面调查的方式,以问卷形式提出若干固定问题来询问调查对象。问卷的设计一般多采用客观题的形式,便于调查对象回答和选择,也有利于统计结果。问卷的设计还要注意科学性,与调查目的紧密结合,问题设计应简明清楚,不致引起歧义或令被调查者无从作答。除客观题外,也可配合少量主观题,让调查对象畅谈自己的看法。由于问卷调查可避免调查者与

4、被调查者之间的直接接触,可减少被调查者的疑虑,表达出自己的真实想法和实际情况。特别是现在有了电子计算机等先进的统计手段,提高了问卷调查的效率,有利于节省时间,节约开支。而且问卷调查可通过邮件、网络等方式进行,不受时间地点的限制,是大型调查的常用有效方式。 (1)明确调查目的:要了解哪些情况,解决什么问题。调查通常要解决“是怎样”、“为什么”的问题,在问题设计必须要能得出这两个问题的答案。如果只回答了“是怎样”,而没有“为什么”,那么这份调查报告势必写不出深度来。 (2)确定调查的总体:人数、人群。 (3)设计问卷 A、问题数量:一般为10-20个问题。问题不宜过多,以免引起被调查者的厌倦情绪。

5、问卷数量:100以上。太少不足以显示调查的科学性和普遍性。 B、调查报告写作时心中应有一个清晰的对象。在调查时,这个对象是被调查者;在写作时,这个对象是读者。因此,问卷式调查的设计应注重被调查者这个读者,问题的设计必须以被调查者为中心,既要能达到调查的目的,又要能让他们愉快地作答,还不能引起他们的反感。 C、应有封闭式问题和开放式问题。 封闭式问题:有固定答案供被调查者选择。 开放式问题:没有固定答案,由被调查者自己作答。不宜过多。D、问题设计要有针对性,单一明确、清晰具体,不能模棱两可、有歧义。既要能将答案指向被调查的目的,又要让被调查者容易作答。 E、避免无效问题。 F、答案的设计要利于被

6、调查者思考选择和调查者统计整理。必须明确具体,没有歧义。 三、写作格式 (一)写作思路。 调查报告必须要能回答两个问题:“是怎样”和“为什么”。通过调查,我们对“是怎样”有了基本的了解,现在必须通过现象看本质,从具体到抽象,由个别到一般地归纳出现象背后的本质规律来。调查报告不仅要告诉读者“是怎样”,更要能回答“为什么会是这样?原因何在?”等问题。 (二)行文的一般格式。 分为标题、前言、主体、结尾等几个部分。 1、标题 调查报告标题的写法主要有三种。在报刊上发表的调查报告,标题下可直接署名。内部交流的调查报告,署名可在标题下,也可在文尾。 一种是公文式,即调查者+调查对象+文种,如湖南省交通厅

7、关于我省私人轿车消费情况的调查报告,通常情况也可省略调查者,只标明调查对象+文种,如长沙市小食品质量调查。 另一种是文章式,可撮其要旨,也可提出问题,可单行也可双行,灵活多样,不拘一格。 如:北京地区电台广告谁最热? “泥巴”换外汇陶瓷品出口情况调查 还有一种是新闻式。刊发于报刊上的调查报告,也是一种新闻体裁,因此,在标题的制作上和消息的标题制作要求相近。要求鲜明醒目,能抓住读者的注意力。如果采取双行标题的形式,一般正题揭示主题,副题指明调查的地点、内容或范围,起限定作用。 如:端掉大锅饭抓出豆腐来上海市豆制品熟食行业调查 2、导语 也称前言、引言,即调查报告的开头部分。导语部分一般简要介绍调

8、查的背景、意义、目的,或交代调查的时间地点、对象范围、方式方法等。导语要求以叙述说明为主,简短概括,洗练清楚。 3、主体 调查报告的主体一般包括三个层次:情况、分析、建议。 情况部分,主要是对调查情况的描述和说明。应将调查获得的材料归纳整理后,条分缕析为几个方面来表述。这样可以使情况不显凌乱,容易总结出规律性的东西。 分析或预测部分,是全篇的核心所在。这一部分是通过对调查得来的基本情况的分析研究,针对调查的目的写出结论;或是根据资料情况,预测市场未来的发展、变化趋势,准确地反映和揭示市场经济规律。分析可紧跟每条情况描述之后,也可另外列专项分析。 建议或措施部分,是市场调查报告的落脚点,是进行市

9、场调查的目的所在。这一部分,应结合企业现实情况与调查结果一起综合分析量度,有针对性地提出建议或措施,来指导现实和未来工作。4、结尾 一般说来,凡写有导言的市场调查报告,一般都应照应开头,写个结尾,起归纳、收束的作用;或重申论点,加深认识。但有的调查报告,比较简短,且言尽意止,就不必画蛇添足了。四、写调查报告的步骤 1、确定调研课题; 2、拟好调查提纲; 3、掌握相关政策及情况; 4、必须具备的要素和结构。 五、应注意的问题 1、详细搜罗材料,详细分析材料; 2、运用好典型,叙议结合; 3、善于运用数字说话,选择好分析方法; 4、语言简练,富有神采。12.16.202219:2019:20:3322.12.167时20分7时20分33秒12月. 16, 2216 十二月 20227:20:33 下午19:20:332022年12月16日星期五19:20:33

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