宿舍管理系统ppt课件.pptx

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1、宿舍管理系统,背景:管理信息系统在现代社会已深入到各行各业,由于计算机技术的迅速发展和 普及,信息管理系统MIS事实上已成为计算机管理信息系统,大学生宿舍管理系统就是一个典型的管理信息系统,它可以让宿舍管理工作变的更轻松。任务:设计一个大学生宿舍管理系统。目的:实现系统维护、宿舍管理、学生管理、宿舍分配、信息查询等必需的功能,其操作简单,界面友好,运行比较稳定,适用于大学院校大学生宿舍管理。采用计算机来管理宿舍和学生的信息,大大提高查询的速度,节约人力和物力资源,达到预期的要求。,学生宿舍管理系统,用户管理,用户账户,用户查询,宿舍管理,维修管理,出入管理,用电管理,订电信息登记,送电信息登记

2、,报表管理,卫生管理,勤工俭学,宿舍管理系统,主要涉及了:学生宿舍分配,宿舍调整等模块。主要的表格:学生基本信息表,寝室床位表,寝室调整申请表,寝室调整方案表等。学生基本信息表:学号、姓名、性别、院系、专业、班级、家庭住址、联系方式、寝室号。寝室床位表:寝室号、寝室类型、床位代码、床位状态、所属学院、所住学生学号、联系方式。寝室调整申请表:申请人学号、姓名、原宿舍号、原宿舍类型、申请原因、申请类型、导员意见、联系方式。寝室调整方案表:申请人学号、姓名、原宿舍号、原宿舍类型、现宿舍号、现宿舍类型。,维修管理系统,维修系统的目的:维修是寝室的日常工作,也是一个寝室运作的基础,一个及时 的信息传递更

3、有效的保障了学生利益。主要的表格:维修申请登记表,维修计划表,维修物资领用表,维修记录表等。维修申请登记表:维修编号,申请寝室号,申请人姓名,报修物品,报修时间。维修计划表:维修编号,维修寝室号,修理工姓名,维修物品,预计维修时间。维修物资领用表:维修编号,维修寝室,领料人姓名,领用物品,领用时间。维修记录表:维修编号,维修寝室号,修理工姓名,维修物品,实际维修时间。,出入管理系统,出入管理系统涉及:学生出入,外来人员来访,物品出入,快件管理等几个子系统目的:更规范的系统,使出入得到有效记录,这是学生安全的基本保障,使得出入 管理系统是本系统重要的一部分。特点:学生出入主要采用指纹采取信息,使

4、信息更准确。学生出入管理系统:涉及学生基本信息表,学生指纹表,学生归寝时间表,未归学生统计表等。外来人员管理系统:涉及访客信息登记表,访客记录表等。物品出入管理系统:涉及学生个人财务登记表,出入物品登记表,扣留物品登记表。快递系统:快递信息表,退货记录表,快递状态记录表。,学生出入管理系统: 学生指纹表:学号,姓名,宿舍号,指纹。 学生归寝时间表:学号,姓名,学院名称,专业名称,归寝时间。 未归学生统计表:未归学号,未归学生姓名,学院名称,专业名称,未归日期。 外来人员管理系统: 访客信息登记表:姓名,性别,联系方式,身份证号,被访学生姓名,寝室号,学号,与被访者 关系,被访者联系方式。 访客

5、记录表:来访日期,访客姓名,访客身份证号,被访者姓名,所待时长。物品出入管理系统: 学生个人财务登记表:学号,姓名,寝室号,联系方式,财物类型,编号。 出入物品登记表:学号,姓名,寝室号,财务类型,编号,带出时间,带回时间。 扣留物品登记表:携带者姓名,财务类型,编号,主人学号,姓名,联系方式,扣留时间。,快递系统: 快递信息表:快递公司,快递员联系方式,快递编号,收件人姓名,收件人联系方式,取货码,柜号。 退货记录表:快递编号,退货时间,退货原因,收件人姓名,收件人地址,收件人联系方式。 快递状态表:快递编号,快递状态,领取截至时间。,用电管理系统,用电管理系统的目的:人们的生活是离不开电的

6、,就像不能没有阳光一样,特别 是现在人们变成了电器产品控,合理的电量控制,有利于 帮助人们提高节约用电意识,产生部分有偿用电,而系统 化使效率提高,方便了学生。主要的表格:寝室基本信息数据表,寝室电量表,购电申请表,电费缴纳记录表等。寝室基本信息数据表:宿舍号,所属学院,专业,班级,学号,姓名,入住时间,退宿时间, 床位号,照片信息,是否是宿舍长。宿舍电量表:宿舍号,额定电量,已用电量,剩余电量,补充电量。购电申请表:宿舍号,申请购买人学号,申请购买电量量,楼管意见。电费缴纳记录:宿舍号,购买人学号,所购电量,所缴费用,电量到达时间。,用电管理,后台管理员模块,宿舍管理员模块,学生用户模块,剩

7、余电量查询系统缴费系统,宿舍停电原因统计信息查询信息录入,寝室管理水电费管理综合信息查询,用户电量限额系统的初始化,信息,卫生管理系统,卫生管理系统的意义:一屋不扫何以扫天下,干净卫生的寝室环境有利于学 生的身体健康,而且寝室卫生成绩关系到学生的综合 测评成绩,所以对学生又不一样的意义,而卫生管理 系统使卫生成绩更直观的展示给同学。主要的表格:各寝室卫生成绩表,学生综合测评加分表。各寝室卫生成绩表:寝室号,第一次检查得分,第一次检查时间,第一次检查人,第二次检查得分, 第二次检查时间,第二次检查人。学生综合测评加分表:学生学号,姓名,寝室号,所加分数,所属学院,所属专业,所属班级,备注。,勤工

8、俭学管理系统,勤工俭学系统的意义:每个人都为自己的生活所拼搏,但是要有收获就得付 出,而且一切都要实事求是,做好自己该做的事。主要的表格:勤工俭学学生信息表,打扫区域信息表,学生考勤表,打扫记 录表。勤工俭学学生信息:学生学号,姓名,所属学院,所属专业,所属班级,联系方式,导员联系方式。打扫区域信息表:宿舍楼号,学生学号,姓名,勤工俭学时间,勤工俭学内容,检查负责人。学生考勤表:学生学号,姓名,签到时间,签退时间,负责人。打扫记录表:学生学号,姓名,勤工俭学时间,勤工俭学内容,打扫时间,打扫情况,检查负责人,备注。,用户管理系统主要用户是楼管,负责宿舍楼的正常运转,给予的权限是对数据库资料进行

9、录入、添加、修改、删除,但是一切的操作都要真实有效,才能使正确的信息得以流通。用户的添加也要通过一定的信息审核,系统运用也配备用户使用手册。报表管理系统报表打印系统,使数据更直观的展示给数据使用者,配备的打印,也方便了外部人员了解到数据,例如卫生成绩表的打印,或者学生综合测评表的报表形式等。,学生宿舍管理系统流程图,宿舍管理系统,维修管理系统,学生出入管理系统,外来人员管理系统,物品出入管理系统,快递系统,用电管理系统,足够,购电申请,N,购电申请表,Y,N,Y,退出查询,电费缴纳记录表,寝室电量表,售电员,卫生管理系统,成绩计算,勤工俭学管理系统,学生宿舍管理系统数据流图,宿舍管理系统,维修

10、管理系统,学生出入管理系统,外来人员管理系统,物品出入管理系统,快递系统,用电管理系统,卫生管理系统,勤工俭学管理系统,学生宿舍管理系统数据库设计,学生基本信息表,寝室床位表,胡倪郗,寝室调整申请表,寝室调整方案表,胡倪郗,维修申请登记表,维修计划表,胡倪郗,维修物资领用表,维修记录表,胡倪郗,学生指纹表,学生归寝时间表,未归学生统计表,胡倪郗,访客信息登记表,韩美珊,访客记录表,韩美珊,学生个人财物登记表,出入物品登记表,韩美珊,扣留物品登记表,快递信息表,韩美珊,退货记录表,快递状态记录表,张姗姗,寝室基本信息数据表,张姗姗,寝室电量表,购电申请表,张姗姗,寝室卫生成绩表,学生综合测评加分

11、表,张姗姗,勤工俭学学生信息表,打扫区域信息表,张姗姗,打扫记录表,学生考勤表,学生宿舍管理系统代码设计,学生编号 学生编号简称学号,是宿舍管理系统中最基本的代码,它采用层次码的编码 结构,即:其中:第1-2位代表年级(入学年份后两位);第3-4位代表学院:07-工商管理学院等;第5位 代表专业:1-工商管理专业;第6位代表班级,第7-8位代表班内序号。举例:学号“14071111”代表2014级工商管理学院工商管理专业工商管理1班11号学生。,班内序号,班级序号,专业序号,学院代码,入学年份,胡倪郗,楼层序号,宿舍编号 宿舍编号简称宿舍号,也是宿舍管理系统中最基本的代码,它采用层次码的 编码

12、结构,即:其中:第1-2位代表宿舍楼号:20-20号楼;第3-4位代表楼层:05-第五楼; 第5-6位代表房间:18-第18个房间。举例:宿舍号“200518”代表20号楼第五楼18号房间。,宿舍楼号,房间序号,胡倪郗,宿舍楼号 宿舍楼号是对宿舍楼进行编号。这里用2位顺序码表示:20-20号楼, 24-24号楼等等。学院号 学院号是对二级学院进行编号。这里用2位顺序码表示:07-工商管理学院, 24-24号楼等等。,胡倪郗,维修编号 学生编号简称学号,是宿舍管理系统中最基本的代码,它采用层次码的编码 结构,即:其中:第1-4位代表年份;第5-8位代表时间日期;第9-14位代表宿舍号。举例:维修编号“20160416260516”代表2016年4月16日26号楼5楼16号房间的报修。,宿舍号,时间日期,年份,张姗姗,财物编号 财物编号,是方便对学生财物进行管理,为了保障学生重要财物的代码,它采用层次码的编码结构,即: 其中:第1-6位代表学生学号,表示所属人;第7-8位代表财物序号。 举例:财物编号“1407111001”代表学号为14071110学生的01号财物。取货码 取货码是对学生快递取货进行编号,由于物品的所属性,必须做好编号。它的结构是: 手机号后四位(4位)+加序号(2位)。例如:“333302”代表手机尾号是3333机主的02号 物品,学生学号,财物序号,韩美珊,

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