调查报告的撰写课件.ppt

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1、1,调查报告的撰写,2,教学目标,一、认识调查报告及其作用。二、掌握调查报告的基本写法。三、了解调查报告的写作要求。,一、调查报告的概念及其作用,4,1、概念,调查报告是调查研究报告的简称。调查报告是根据一定的目的,对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的反映调查研究结果的书面报告。在实际工作中,人们往往通过调查报告去探索规律,反映实际问题,透视社会热点,总结推广典型经验。别称:调查汇报、调查综述、情况调查、考察报告等。,5,2、特点。,一是针对性。二是真实性。三是逻辑性。调查研究的目的在于透过现象看本质。调查报告要求从核实无误的数据和事例中,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势

2、,揭示出本质性和规律性的东西,得出正确的结论。四是目的性。引起关注,起到参谋、推介、指导或推动、促进作用。,6,3、种类。,第一,反映情况类。如关于农民看病难住院难问题的调查报告。第二,介绍经验类。如关于村加强支部建设的调查。第三,揭露问题类。如关于公司长期亏损情况的调查报告。,7,二、调查报告的基本写法。,调查报告的构成,9,(一)关于“标题”。,拟写要求:题文相符,揭示主旨,具有画龙点晴之妙。拟写方法:常用的有两种。1.单行式标题。由调查事由和文种名称组成。如关于市“四五”普法工作情况的调查报告;也可以不点明文种名称,而用调查的结论或作者的主要观点作标题,如企业文化是核心竞争力;或以调查的

3、主要问题作标题,如如何用视觉形象传递企业文化理念。,10,2.双行式标题。(“三式”),(1)陈述式如市民法律意识调查。(2)提问式如用公款请客为何愈演愈烈。(3)正副题结合式。正题是全文主要事实或基本经验的概括与说明,副题是关于调查对象和调查内容的补充说明。如基层民主的新验证县村民代表会议制度建设调查。公文采用规范化的标题格式或自由式中的正副题结合式标题。,11,(二)关于“正文”,调查报告的正文一般由前言、主体和结尾三部分组成。前言又叫引言、概述。前言位于全文开头,独立成段。前言部分主要起提示全文的作用,要简明概括。主要是对所调查对象的基本情况作简略介绍,同时写出调查的时间、地点、调查组的

4、组成人员及调查的方式、方法等内容。概括提要式。使读者或听众对其基本情况有一个基本的了解和认识。交代说明式。使读者在入篇时就对调查的过程有所了解;或使读者明确调查的缘由及意义。强调提问式。以引起对所调查问题的关注和思考。,12,前言的主要作用是向读者提供背景材料,并导入正文。无论采用哪种形式开头,都要开门见山,紧扣中心,提纲挈领,简明扼要,为主体的展开铺平道路。如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的,应在前言的首行,顶格写上组织或领导的敬称。若是现场宣读的,亦应在前言首行顶格加上听众的敬称。,13,关于“主体”。,主体部分是写调查研究所得的具体情况、做法和经验。是全文的核心部分。其结构可用根据调查

5、内容分类,围绕中心观点,并列为几个部分的横式结构;也可用按事物形成、发展的自然顺序,逐层反映调查的经过、结果、意义的纵横结构。这一部分采取摆事实、讲道理的办法,用调查获得的材料(信息)说明真相,得出结论和看法。,14,1.主体部分涵盖的内容。,反映情况类应涵盖三项主要内容;介绍经验类应涵盖三项主要内容;揭露问题类应涵盖四项主要内容。,15,反映情况类,应包括三项主要内容:(1)基本情况(主要特点或成绩);(2)存在的问题和不足及其原因分析;(3)改进的意见和建议。,16,介绍经验类,应包括三项主要内容:(1)基本情况(主要成绩);(2)具体做法(采取的主要措施);(3)取得的主要经验。,17,

6、揭露问题类,应包括四项主要内容:(1)基本情况(问题发生的过程和事实);(2)原因分析及产生的后果;(3)应当吸取的教训;(4)整改或处理的意见和建议。,18,2.主体部分的结构形式。,有三种结构形式:一是纵式结构二是横式结构三是纵横结合式结构,19,纵式结构,以时间为序,或以事物发展过程为序,或以事物因果关系为序,或按照认识的逻辑顺序来组织材料,说明和分析问题,得出结论。特点:“直线性”或“递进式”行文,先摆材料,后析原因,再作结论。优点:行文清晰,衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉,有助于对事物进行全面深入的了解。适用范围:内容比较简单、集中的调查报告。,20,横式结构,按照

7、事物内在联系,从几个不同侧面或角度说明问题。分条列项有序地排列,每个方面为一部分,还可编上序码或加上小标题。并列的项目可以分别是各种情况,各项工作,各类看法等。特点:“并列式”行文,从不同角度和侧面说明问题。优点:观点明确,分析全面,条理清楚,重点突出,便于了解作者的观念。适用范围:涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。,纵横结合式结构,将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用。通常情形是,先交代事件发生的原因及发展过程,接着进行分析归纳,总结事物的基本性质和特点。在叙述事物发生发展过程时采用纵式结构;在说明经验教训或收获体会时采用横式结构。特点:形式比较复杂,兼有纵式、横式的优点。优点

8、:两种结构形式有机结合,既把事件的发展过程清楚地介绍出来,又按层次,分方面去议论,增加了报告的深度和广度。适用范围:涉及面广、容量较大、事件线索较为复杂的调查报告。,22,3.主体部分的布局原则。,先后有序、主次分明、详略得当、重点突出、逻辑严密,达到能更好地表现主题、表达内容的目的。,23,关于“结尾”。,结尾是全文的结束语,往往是调查报告的结论部分。它再一次明确地指出事物的规律性,以便深化中心思想;有的也可以写些正文之后需要提出的情况和问题。开头和主体部分不便交代的问题,也可在结尾补充说明。结尾不是调查报告的必备部分,有的调查报告没有明显的结尾部分,随着正文的结束,全文也就结束了。结尾要简

9、短自然、干净利落。,关于“署名”,署名就是写明作者或报告人的职务、姓名以及时间等。调查报告的署名方式有两种。一是将署名写在标题下一行居中处,在报刊杂志上发表的调查报告通常采用这种署名方式;二是写在正文结尾的右下角,注明单位名称和作者姓名。一般是上行写上职务和姓名,下行标明日期。署名置于标题之下,正文之前时,也可以用“年月日在会议上”等表述形式将日期“嵌”入其中,并放在职务和姓名的上一行。举例,25,关于“附件”。,有些资料如补充材料、统计表册,不能或不便全部写入正文,但对说明调查报告的基本结论很有帮助。可以把这些资料作为附件列在正文之后。附件也要做到简明扼要,不能令人生厌。如果有附件,应当标明

10、其名称及件数。,26,三、调查报告的写作要求。,调查报告的写作要求,首先,调查报告要用事实反映客观情况,说明问题的实质。要坚持用材料说明观点,做到观点从材料中来,观点与材料统一。在写法上,要具体,不要空洞;要有点有面,不要笼统泛泛,以偏概全;要有叙有议,不要罗列现象或只发议论。其次,调查报告的语言要准确平实,明白晓畅,一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。,28,调查报告的写作要求,1、在“调查”上突出“认真”二字。2、在“研究”上突出“深入”二字。一是审查资料;二是整理资料;三是分析资料。3、在“写作”上突出“精心”二字。第一,要精心设计框架结构。第二,要讲究语言表达技巧。一是在表现手法上注意

11、叙述和议论有机结合。,调查报告的写作要求,二是在语言运用上,应力求通俗易懂,简洁明快,富于表现力。第三,要体现调查报告特色。调查报告必须要有解决问题的措施。提出办法和措施时要注意: 一是要与存在的问题(不足)及其剖析出的原因相对应;二是要符合法律法规精神和实际情况;三是应突出可行性和可操作性。第四,要注意区别相似文体。与工作总结的区别: 调查报告突出客观性,工作总结注重主观性;调查报告一般采用第三人称表述,工作总结则采用第一人称来表述。与工作报告的区别:调查报告则是调查后写成的,偏重于对客观情况的分析研究和理性提炼;而工作报告是用以提交审议的,偏重于对事实的陈述。,30,第五,要避免出现常见毛病,一是前后观点发生冲突;二是观点整合不够严密;三是材料与观点(标题)脱节;四是以偏概全,得出的结论不正确;五是没有个性,缺乏新意和深度;六是空话连篇,议论过多;七是追求时髦,“标新立异;八是表述过于“书面化”。,谢 谢 各 位,此课件下载可自行编辑修改,供参考!感谢您的支持,我们努力做得更好!,

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