某建筑安装工程有限公司项目管理办法.docx

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1、甘肃恒泰建筑安装工程有限公司项目管理制度汇编 2012 年6月5 日目 录第一章 岗位职责 7 项目经理岗位职责 7 副经理岗位职责 8 总工程师岗位职责 9 测量工程师岗位职责 9 安全部职责 10 安全工程师岗位职责 11 质检工程师岗位职责 12 工程技术部职责 13 工程部长岗位职责 14 现场工程师岗位职责 15 设备材料部岗位职责 16 实验室责任人岗位职责 16 综合办公室岗位职责 17 合同工程师岗位职责 18 财务部长岗位职责 19 会计岗位职责 19 出纳人员岗位职责 20第二章 人事、行政、后勤管理制度 21 劳动纪律用工管理规定 21 请休假制度 24 电话费、招待费及

2、行政办公用品管理制度 27文件管理制度 30印章管理制度 30证照管理制度 34伙食管理制度 35来客接待制度 37项目部文明施工管理制度 38 项目部办公区域管理制度 39 宿舍管理制度 40 水电管理制度 42 小车使用管理制度 43第三章 财务管理办法 45 财务备用金管理制度 45 财务报销制度 46 工资发放制度 47 项目部与施工队结算制度 48 财务成本预算管理 49 差旅费开支标准及管理办法 50第四章 材料管理制度 52 目的 52 适用范围 52 材料验收与入库制度 52 材料使用与出库制度 54 材料归还与退库制度 55 材料使用限额领料制度 56 材料保管与盘点 57

3、几项主要材料的验收保管 58 材料台账制度 63第五章 机械设备管理制度 64 施工现场机械安全管理规定 64 机械设备保养分类制度 65 设备定期检查制度 66 机械维护、保养和日常检查制度 67起重机械定期检查和隐患整改制度 68 机械设备安全操作制度 69 搅拌机安全操作规程 70 塔吊安全操作规程 71 钢筋弯曲机安全操作规程 72 电焊机操作规程 73 钢筋切断机安全操作规程 74 电锯安全操作规程 75 大型设备管理制度 76第六章 质量安全管理制度 79 质量管理制度 79 安全生产定期检查制度 82 技术管理制度 86第七章 试验、检测管理制度 89 检测工作质量保证制度 89

4、 样品管理及委托试验管理制度 90第八章 工程测量管理办法 93 总则 93 工程测量管理制度 94 仪器设备管理与使用办法 96第九章 合约管理制度 97 合同管理制度 97 计量管理制度 102 支付结算管理制度 103第十章 工程会议制度 104 工程会议制度 104第一章 岗位职责一、项目经理岗位职责 1、项目经理是企业法人代表的代理人，代表企业对工程项目全面负责。 2、遵守国家和地方政府的政策、法规，执行公司的规章制度和指令。代表公司履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺，努力完成项目与公司签订的经营承包合同。 3、组织精干的项目管理班子，确定项目的职能机构及其职责范围。 4、主持制

5、定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。 5、按照合同要求和上级的指令，保证施工人员、设备按时进场，做好材料供应工作。 6、深入施工现场，处理矛盾，解决问题。 7、做好项目的基础管理工作，保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈，及时进行工程结算。 8、搞好安全生产，保护公司资产完好不受损失，保障职工人身、财产的安全。 9、搞好项目的现场管理和精神文明建设，加强民主管理和思想政治工作。 10、项目完工后，及时搞好资产清算和债权债务清理工作，并向公司提交清算结果报告以便审计和交接。 11、接受公司的监督，按时上交各项费用。 12、在公司核准的工资总额内制定项目

6、职工的收入分配方案。 13、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励，对违纪职工给予处罚。 二、副经理岗位职责 1、在项目部经理的领导下，负责项目部生产组织、协调和管理。在施工过程中合理组织施工现场人力、机具，搞好生产协调，保证施工生产计划得到落实。认真贯彻落实各项技术、工艺规范，确保工程顺利进展。 2、负责项目生产技术部门工作，审批施工计划和保证措施，并组织落实，确保日、旬、月和年度生产任务的完成。 3、抓好环境保护、文明施工和安全生产工作，落实环保、安全一票否决制。 4、主持召开日常的生产协调会，部署安排、检查落实施工生产任务，定期分析施工生产状况，及时解决施工过程中遇到的各种问题。 5、贯

7、彻落实各项质量管理措施，及时发现处理质量问题，重大问题要提交有关会议解决，保证工程质量目标的实现。 6、在计量工作中，审查审核各专业工程师提交的工程进度和数量，为项目经理审批提供依据，及时把完成的工程量和应上报监理及业主审批的资料反馈到有关部门。三、总工程师岗位职责 1、在项目经理的领导下，全面负责工程技术、质量、严格按照工艺、技术规范组织现场施工，解决处理施工中的技术工艺问题，做好施工生产技术保障工作。 2、负责项目工程部、质安部、试验室的管理工作，审批审查各类技术质量文件，深入现场指导施工作业，抓好各类检验、监督工作。 3、参加项目部日常生产协调会，与项目经理一同解决好施工过程中有关的技术

8、性问题。 4、组织编制项目质量计划，实行质量管理一票否决制，对工程质量负领导责任，确保工程质量目标的实现。 5、负责落实工艺技术规范，注意采用先进工艺方法，加快施工进度，重点工程要亲临现场指挥。在保证质量的前提下，保证合同工期目标的实现。 6、严格审查工程计量结算书、核准数据，为项目经理提供审批依据。 7、负责组织各项技术的学习和培训工作。 8、组织安排竣工文件的编制，为业主提供合格的竣工文件，进行交（竣）工验收的准备、申请及验收工作。 四、测量工程师岗位职责 1、在总工师和副经理的领导下监督检查各施工队的施工标高、定位轴线、控制点等工作。 2、复测全部施工标高、定位轴线、控制点等，并提供可靠

9、的施 工数据。 3、协助质检工程师、结构工程师、水暖工程师、电气工程师对结构定位、标高的检测。 4、负责监督各施工队测量资料的上报，并整理给专业工程师。 5、负责收集各类测量资料，并上交资料员归档。 6、负责与监理工程师交涉有关测量方面的问题，解决施工过程中有关测量方面的问题，并上报项目部，同时负责执行项目部对该问题的处理意见。 7、负责有关方面的竣工资料、文件、图表的整理、编制与装订。 8、 协助各项专业工程师对各工序的检查，参与测量资料的认定。 9、负责有关测量方面规章制度的制定。 10、负责测量仪器的保管、维修和使用。 五、质量安全部职责 1、负责本项目工程质量、职业健康安全、环境管理工

10、作监督检查。 2、在项目经理和总工的领导下，做好本项目部质量安全环保工作。 3、参与本项目质量安全，环境保护等目标制定，明确创优等级及保证措施，并上报公司质安部。4、组织定期和不定期的质量安全检查和评比，下发检查通报。 5、对质量实施监督检查，参与验工计价并负责隐蔽工程的检查签证，参与事故的调查处理。 6、组织开展QC 小组攻关活动、做好本项目部成果的评选，推荐上报优秀 QC 成果参加公司成果发表会。 7、对项目部贯彻执行三标一体化管理体系文件、规范、验标等情况进行检查，协调各职能部门做好贯标工作，内、外审时严禁出现严重不合格项。 8、负责本项目质量安全记录的汇总和管理。 9、工程竣工后，负责

11、上报公司优质工程评定材料，记录工程施工过程照片、申报表、验收评定资料等。 六、安全工程师岗位职责 1、负责项目经理部危险源辨识，更新与推动治安体系的有效运行。 2、深入施工现场进行检查，制止违章指挥和违章作业。对查出的隐患应责成施工队伍采取措施立即更改并进行跟踪检查。 3、负责项目部安全生产宣传教育工作，对所有人员进行经常性安全培训，对特种作业人员持证上岗予以监督。 4、负责施工现场、重要危险部位的安全警示标语的制作、宣传工作，参加项目部的工伤事故调查、分析和处理，参与机械、火灾事故的查处。 5、参加安全生产和技术交底会议，定期向项目部领导汇报安全生产工作，提出安全管理，安全教育培训，安全技术

12、的建议和要求。 6、按时上报有关安全生产的各项计划、报表，建立健全安全生产制度和台帐。 7、负责制定项目部紧急预案（触电、淹溺、高坠、火灾等） 8、定期组织相关人员进行安全大检查，提出检查报告，进行安全评估。验证纠正措施，做好工作日志。 9、负责本岗位建立和使用文档资料（含记录）的收发、登记、编目、整理、归档和保管。 10、负责施工生产中的大型半成品、原材料、大型钢结构搬运过程的安全监督，确保参与人员和机械的安全。 11、负责拟定业务范围内的职工培训并实施，保留记录。 七、质检工程师岗位职责 1、协助总工程师主持项目质量管理和质量保证体系的日常工作。 2、负责工程施工原始记录表格（检查证）中属

13、于质检人员检查签证的各项签认事宜，按规定时间向上级报送工程质量统计报表。 3、负责施工全过程的工程质量监督、检查及工序交接的质量验收工作。 4、负责配合建设单位、监理工程师进行有关质量方面存在的问题提出具体处理意见；协助搞好工程成本控制。5、监督、检查作业班组、实验室、测量队的有关施工技术的整理资料，对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全，数据是否准确，内容是否正确等进行认真审查，履行签证手续。 6、审查试验室所做的各种建筑材料的分析、鉴定和配合比，混凝土强度及其他技术指标，未经监理工程师签认的材料不能批量进货，经检验属不合格材料不能使用。 7、参加经理

14、部组织的工程质量检查及有关工程质量方面的会议，对项目采用的新技术、新工艺在实施过程中的关键工序进行检查。 8、参加工程质量、安全、文明施工大检查，监督与质量有关的措施的实施和验证。 9、对由于质检工作疏漏、失职造成的工程质量事故承担责任。 10、完成领导交办的其他工作。 八、工程技术部职责 1、贯彻执行国家、行业、企业有关技术工作的政策、标准、规范、规程、文件和设计文件、施工合同的有关技术要求。 2、负责制定项目技术管理制度，负责技术文件和资料的管理。 3、组织参加设计资料的会审和设计技术交底及变更设计工作。 4、编制实施性施工组织设计，审核单位工程施工组织设计，组织施工技术交底，研究和解决施

15、工中的重大技术问题。 5、控制施工中的关键工序、特殊过程，组织编写有关作业指导书。 6、确定科技攻关项目，牵头科技攻关，在施工生产过程中积极推广和应用新技术、新工艺、新材料、新设备。并负责上报。 7、参加工程质量大检查及有关工程质量事故的处理，组织制定纠正及预防措施。 8、参与年、季、月验工计价，审定各队实际完成工程量。 9、参加职工技术培训和考核工作。 10、负责防护和交付工作。搜集和积累索赔资料，组织编制竣工文件，做好技术资料档案的立卷和归档。 九、工程部长岗位职责1、受项目总工程师的直接领导，进行施工技术的具体实施。 2、负责提报施工生产中所需的材料、设备、人员配置计划。 3、熟悉设计资

16、料，编制施工组织设计，做好施工技术交底，制定保证工程质量和安全的技术措施； 4、负责组织结构轴线控制点的交接、复测；施工精确控制测量。 5、组织本合同段工程设计资料的审定和办理变更设计，组织竣工文件的编制，严格技术管理，认真办理项目移交和竣工文件移交。负责施工设计文件、资料、图纸的收发，保管和有关资料的描绘与复制，对施工队伍提出的问题及时予以答复和解决。 6、编制科技规划和阶段性科技管理，推广应用新技术、新工艺、新材料，组织“新工法”的编写和现代管理办法的推广应用。参加工程质量检查和质量事故的调查处理。 7、负责工程施工任务的计划安排、协调指挥、落实施工进度、统计工程完成情况、要点计划的上报下

17、达等工作，对工程的进展情况和存在的问题及时向相关部门通报并采取措施进行预防和完善。 8、完成领导交办的其他工作任务。 十、现场工程师岗位职责 1、熟悉领会标书文件，核对设计图纸及工程数量，绘制自己所负责项目的有关细部大样图及施工辅助图，提供所管工程项目的材料使用计划 ，填写所负责项目的施工原始资料，送质安部报与驻地监理完成签认手续，为工程计量提供准确的原始资料。 2、负责制定工程项目施工方案及质量、安全保证措施，并对最终质量负责。坚持施工第一线，善于发现问题、处理问题。 3、根据经理部每周进度计划，安排自己所负责班组施工任务，并负责所管辖班组或施工队伍现场技术交底；对工程质量进度、成本及现场文

18、明施工情况负责。 4、做好分管工作内人工、材料、机械设备的合理安排，落实工程进度质量、安全保证措施，对施工中重点工程、隐蔽工程全方位跟踪检查、指导，确保质量和安全。 5、加强对施工队伍施工过程中的检查和材料控制，做好工程进度监督和竣工验收工作。 6、对现场存在的质量及其隐患问题及时采取有效防范措施，并上报项目部主管领导。 7、熟悉领会合同文件，提供可以索赔的原始资料，报送总工及时办理签认手续，积极参加科技攻关。 十一、设备材料部岗位职责 1、贯彻执行公司关于机械设备、材料管理的规章制度。 2、具体负责后场生产人员、材料、机具的组织配备工作。 3、根据工程总体进度计划进行后场生产安排。 4、负责

19、后场操作人员和场地环境的管理，实现安全生产、文明施工。 5、贯彻质量第一的思想，加强质量管理，明确各级人员的职责，落实施工工序质量控制和有关管理制度。 6、负责制定机械和材料采购计划，负责安排材料进场验收、存放、使用管理工作，以及机械设备安装调试、维护管理工作。 7、负责配合或组织后场生产人员进行培训，记录技术交底、操作规程、安全生产知识、规章制度的学习。 8、负责材料、设备的成本核算工作。 9、综合项目实施情况，制定机械、材料管理办法，并负责实施。 10、建立健全设备技术档案，做好基础资料的积累和分析，及时准确地统计并编制报表。 11、加强对资料人员的业务指导，制定科学合理的节约计划，降低工

20、程成本，为项目决答提供准确的资料。 十二、试验负责人岗位职责 1、在总工程师领导下，根据施工组织设计和质量计划，编制项目试验工作计划。 2、负责检查、鉴定工程项目使用材料是否符合设计和规范要求，及时提出报告。 3、负责做好各类原材料试验、过程试验、各种配合比设计，及时提供试验报告。 4、检查、指导试验人员工作。 5、 经领导批准后，负责联系具备试验资质条件的单位进行试验，并及时提供试验报告。 6、认真做好试验报告和检测记录，做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签字齐全。 7、建立试验仪器和设备台帐，妥善保管试验资料。 8、加强与驻地监理工程师的联系，搞好试验工作。 9、完成领导交办的其他工作。

21、十三、综合办公室岗位职责 1、全面负责办公室的各项工作，及时传达项目经理部的各项决定和指令。 2、根据项目部领导的意见，负责向各部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。 3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实完成情况。 4、负责项目部对外交往、接待工作。协调有关接待事宜，并负责对外交往礼品的购买、保管和使用。 5、负责项目部各项规章制度的草拟修订及规范化管理。 6、负责项目部的办公用品、办公设备、微机等的管理。 7、负责项目部后勤保障工作，丰富员工的物质文化生活。 8、负责文秘和档案的管理工作。 9、负责其他日常事务。 十四、合同工程师职责 1、认真学习合同法，熟

22、悉合同文件及相关的政策法规。全面系统地熟悉合同、设计文件，对投标中未明确的事项及时、积极地进行澄清、更正、补充、追加，并结合实际情况有理、有利、有节地进行索赔。 2、负责工程计划的编制调整与统计、计量报表及变更编制申报工作。负责合同补充协议，劳务分包合同及工程索赔文件等的编制工作。 3、负责组织按程序及时准确地进行支付工作，确保工程款的及时回收，同时要作好计量台帐，随时复核工程数量及计量支付数据，确保不漏计。 4、严格按照合同管理的有关规定，进行合同文件的编制、签订、管理工作，严格遵守保密制度。 5、及时准确的进行工作量的统计和成本分析，做好形象进度和计量支付对比工作，按照有关规章制度进行工程

23、款的拨付。 6、协助总工程师、副经理编制、落实施工计划，并对之进行分析。7、追踪中期支付，直到资金拨付到位，完善计量支付台帐，为工程最终决算打好基础。 8、竣工后，按照监理工程师的要求，及时编制最终决算报表，及时回收工程款、保修金及其他费用。 十五、财务部长岗位职责 1、贯彻执行党和国家的政策方针，以及业主和公司的财务管理规章和指示、规定。 2、严格执行公司财务制度，对项目经理部经济活动进行财务分析。 3、对手续完备、内容真实的原始收支凭证办理收、支业务。 4、根据工程施工进度情况，合理安排使用资金，保证工程用款。 5、定期或不定期向项目部经理汇报项目部的财务状况，作好项目经理的参谋和助手。

24、6、参与工程成本核算，及时提供准确的财务数据。 7、遵守结算制度，保证资金安全，妥善保管现金、空白支票、收据及有价证券。 十六、会计岗位职责 1、在项目经理的领导下认真贯彻国家和公司的财经方针，政策和会计法规，负责编制项目财务预算，并严格执行。 2、负责项目部成本管理和核算工作，建立健全项目部各种费用、报销制度，并严格按费用计划进行控制。 3、负责编制年、季、月费用计划和用款计划，按规定审查费用款项，认真搞好财务核算、预算和决算工作。 4、会计负责原始凭证的审核，办理财务收支业务，编制会计凭证，按规范记账、结算。 5、以提高经济效益为目的，抓好成本管理，为项目经理作出正确的经营决答提供有力的依

25、据。 十七、出纳人员岗位职责 1、严格遵守财经纪律，坚决执行现金管理制度，合理使用、保管现金。 2、对待职工主动热情，做到款票两清，账款相符，每日核对，否则发生问题由本人负责。 3、坚持原则，严把现金支付关，对于手续不全、不符合规定的开支有权拒绝支付。 4、现金应做到日清月结，严禁把白条顶库，不准挪用、私借公款，及时反映库存现金结构情况。 5、付款方式一般为转账支付，除工资、伙食费、差旅费及零星材料购置费等外，原则上不允许现金支付，对超出本规定范围外的现金支付，出纳人员有权拒绝。 6、坚守岗位，提高安全意识，当好会计助手，完成各项任务，建立健全各项手续。第二章 人事、行政、后勤管理制度第一节

26、劳动纪律用工管理规定 为加强我项目劳动纪律及劳动用工管理，提高职工队伍素质，增强自我竞争能力，促进高效生产和提高项目集体荣誉及适应野外施工的特点，根据公司规定和项目实际情况，特制定本办法。 一、职工因病、事或休各种规定假期以及因工出差，必须填写职工请销假（出差）单，一天以内者由各部门主管签字，一天以上者由项目经理签字。未经办公室和主管领导同意，未到人事部门办理请假手续者，以旷工论处。 每旷工一次 ，扣发2 倍旷工天数的工资，并扣除当月效益工资 20% ，且不得参加公司年度先进评审。 二、因工作需要，请假未予批准（记录各种休假）而不上班或擅离工地者，以旷工论处。 三、超假不归，不续假，无特殊原因

27、者，以旷工论处。 四、不服从工作调配，不按时到达工作岗位，从到岗之日起，以旷工论处。 五、职工应认真遵守作息时间。每日按规定在签到簿签字，按时上下班（特殊原因除外），迟到早退15 分钟以上为迟到早退，迟到一小时之上以旷工论处，一个工作日迟到、早退一次，罚款10 元， 每月迟到、早退三次以上者，扣罚10 天效益工资，每月迟到、早退五次以上者，取消当月效益工资。 六、任何部门或个人不得任何理由为由拒绝办理公务，否则，扣除当月效益工资10 。 七、内部职工不得以任何理由打架斗殴，凡打架斗殴者，扣除双方当月效益工资5 ，并按治安 管理办法进行处理。负主要责任一方扣除当月效益工资10 。凡无理取闹，酗酒

28、闹事，影响生产、工 作、生活管理和社会秩序的，给予当事人停职检查，对屡教不改者责成下岗，停止享受一切待遇，并予以处罚。严禁职工聚众赌博、上班时间打牌取乐、上网玩游戏、喝酒，违者扣发当月效益工资 10。如有违发违纪行为，一经发现将报当地公安机关严肃处理。 八、办公室负责各部门考勤工作，每月1 日前上交上月考勤记录，不按时上交或考勤不真实者，扣罚考勤员当月工资 20 元，考勤不真实的一经核实，扣发考勤员当月全部效益工资，情节严重者根据情况处以扣发岗位工资、基本工资，直至开除。 九、在工作中因为不作为或者因为自己的疏忽而造成项目损失或对工程质量留下隐患，危及人员安全的，可认定为渎职，渎职按照损失大小

29、 ，依照以下条款处罚：损失在1000 元以下的罚款200 元； 损失在 1000 元-10000 元的扣发当月的岗位工资及绩效考核工资的40% ；损失在10000 元-50000元之间的的扣发当月岗位工资及绩效考核工资 75% ；损失在50000 元以上的扣发当月岗位工资及全部绩效考核工资，情节严重的立即解除劳动合同关系。 十、后勤各部人员，必须衣容整洁，工作认真，坚守工作岗位，端正工作态度，待人接物要文明礼貌，不得串岗、溜岗、怠岗，不得穿拖鞋上岗，上班时间不得干与工作无关的事。 十一、凡经理部或各部门召开的大小会议，通知后不得无故缺席，有事必须请假。无故缺席或中途早退者，每次扣除50 元。

30、十二、急工程之所急，想工程之所想，凡遇大风、地震、洪水及生产安全事故，员工要无条件服从经理部的安排和调遣。负责一切后果自负。 十三、顺全大局，保持稳定，不准煽动、策划罢工、发表对施工不利言论，否则，一经发现，扣除当月效益工资。 十四、服从安排，听从指挥，禁止违章蛮干和不出功效的懒干。对不服从安排，不听从指挥，经过教育仍我行我素者，将根据情节轻重，扣除当月效益和令其停岗。 十五、进入施工现场的员工必须正确佩带安全防护用品，做到安全生产。专职安全员有权对违反操作规程的职工进行教育和罚款30-50 元。 十六、任何部门不得擅自计划外用工，确需增加劳动用工的部门，须向部门主管申请，并签定合同，进行安全

31、技术培训方可上岗。否则，不予发放工资。 十七、本规定未明确的其它条款，以公司管理制度为准，本规定适用于甘肃恒泰建筑安装工程有限公司下属各项目经理部及各部门。 第二节 请休假制度一、总则 1、本制度按照中半人民共和国劳动法和中半人民共和国劳动合同法以及公司请销假制度制定。 2、本制度适用于甘肃恒泰建筑安装工程有限公司下属各项目部全体员工。 3、本制度解释权在公司综合办公室。 二、请假程序 1、职工请假需事先填写请假销单（见附件），连同有关证明报领导批准，在项目综合办公室办理手续后，方可离开。假期结束，必须及时到项目综合办公室销假。 2、所有请假人员必须有工作接替人，方可上报批准，否则不予批准。

32、3、凡上报请假，必须经有关领导审批同意后方可离岗，否则按旷工论处。 4、项目或公司统一组织的会议、培训、考试按出勤对待，差旅费由项目或公司报销。 三、休假 1、冬休假： （1 ）职工因项目所在地气候等原因，冬季休假离开岗位期间享受月薪制待遇的可发放冬休工资，发放标准为本人全部基本工资。 （2 ）职工冬休后重新安排至新项目部工作的，冬休期间工资前3 个月由原项目部发放，3 个月以后的工资由新项目部发放。职工冬休后转为息工的，原项目发放3 个月的冬休工资，3 个月后开始按息工假对待。 （3 ）冬休工资由项目部在休假结束上岗后一次性发放，公司通知本人上岗一周内不能到岗者，视为自动放弃冬休工资待遇。

33、2、息工假： 适用于享受月薪制的员工。（1 ）项目完工或停工后公司暂未安排到新的项目参加工作的员工，可由公司安排息工假，员工在休息工假期间应随时接受公司安排的工作任务。 （2 ）职工息工假期间发放全部工资，前 3 个月由原项目部发放，3 个月后由公司发放。息工工资由公司通知本人安排新工作时统一发放，公司通知本人上岗一周内不能到岗者，规为自动放弃。 四、请假 （一）事假： 1、因私事必须本人处理者，经项目部批准可按程序请事假。 2、事假期间不计发工资、补贴。 3、请假超过20 天者，报公司职称评定延期一年，且取消评选先进资格。 （二）病假： 1、因病或非因公负伤必须请假者，五天以上应出具市区（县

34、）级以上医院出具的诊断证明及病假证明，按程序请病假。 2、职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，按国家有关规定执行。 3、医疗期满，不能胜任工作而又不服从公司正常安排者，可依法解除劳动合同。 4、病假期间，在本公司连续工作不满 2 年者，按实际缺勤天数扣发工资。享受月薪制的 ，年度内病假7 天以内（含7 天）不扣发工资；7 天至25 天以内（含25 天）者，根据实际天数发放本人的 基本工资。 病假25 天以上者不再发放任何工资及补贴。 五、其他 本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司相关规定执行。 职工请销假单姓名所属部门去往地点请假时间工作交接人签字请假事由假期类型部门负责人意见顾

35、 导 意 见销 假 时 间备注：本请销假单在领导审批后交办公室留存，回来后及时到办公室销假。 第三节 电话费、招待费及行政办公用品管理制度一、电话费使用规定 1.固定电话及传真每月总费用不得超过100 元。 2.手机费用控制：项目经理每月500 元，副经理、总工、质检负责人每月260 元，各部门负责人每月200 元 ，小车司机及其他施工管理人员每月100 元，超支自付，个别人员可适当调整，费用由发放工资时补贴，不在报销电话费。花费与考勤挂钩，工作15 天以内（含15 天）发放花费的50% ；16 天以上计发100%。二、招待费用的规定 1.对招待费用严格控制，凡因业务往来需招待用餐的，必须由项

36、目经理同意后，方可按标准招待用餐，并开具正规发票。 2.招待用烟、酒的管理，由综合办公室统一制定计划报经理审批，并由其负责采购，各部门负责人在办公室申领，签字并注明用途，禁止多领、冒领，同时办公室每月做好核算工作。 三、行政办公用品管理 1.各部门填写办公用品采购计划，部门负责人签字、经理审批后，由综合办公室负责购买。 2.购买物品及时交库房保管员点收，保管员要建立物品明细账，综合办公室登记部门领用台帐，以掌握其配置情况。 3.各部门不得私自购买办公用品，否则不予报销。 4.办公用具（价值超过50 元）在使用中无故损坏或丢失，照价赔偿，可修复使用的修理费由损坏者承担。价值过大时按公司职工处罚条

37、例处理。 5.领取办公用具的人员在工作调动时应根据公司有关文件规定收回，如果拒不交回，照价从本人工资中扣除。 6.经项目经理批准后的办公用品应根据要求及时购买，对于暂时无法购买的需告知领导及申请人 ，以便另行安排购买。已购回的办公用品应通知申请人及时领取，对于领导未批准的申请，办公室应及 时将不予批准的原因告知申请人，申请人如认为仍有必要购买，需主动和项目经理沟通。 四、办公设备管理 （1 ）项目部所有电脑及其配套软件、打印机、传真机、复印机等办公设备按“统一管理、按需使用”的原则，由办公室统一管理，根据需要配备到各有关部室使用。 （2 ）办公室负责对办公设备的购置、管理、调配、调剂使用和维修

38、工作。 （3 ）配备给业务部室的办公设备，由所在部门负责人指定与人使用操作与维护管理，未经办公设备指定人员或部室负责人允许，其他人员不得擅自操作。未经批准不得使用外面的U盘，以防带入病毒。 （4 ）上班时办公设备不得做与工作无关的事情，例如用电脑打游戏，打牌等。 （5 ）各部门应加强对办公设备的保养，注意搞好办公设备日常的清洁卫生工作，如有损坏应立即报告综合办公室。 （6 ）办公设备一律由部门人员操作，其它人员一律不得擅自使用设备，以确保正确、合理使用。 （7 ）办公设备使用完毕后应及时关闭电源。第四节 文件管理制度 为了规范公文办理程序和提高公文办理效率，结合本项目的实际情况，特制定本制度。

39、 文件的收发由办公室设专人负责管理，文件办理要及时，不得拖延。属于急件要优先办理。 一、收文处理 项目收到的收文机关可以分为：公司、项目办、总监办、驻地办和其他部门。收到公文后应立即在收文登记薄（附后）登记，然后在公文第一页上附阅办传递单，报项目经理批示，然后按批示将文件复印后送承办部门办理，并做好签收手续。最后编号归档。 二、发文处理 项目的发文机关可以分为：公司、项目办、总监办、驻地办、施工队和其他部门。发文前必须先填写发文签发审批单，填完后将其附在草稿的第一页上送项目经理审批，审批后在收文登记薄登记后方可发送。 三、文件的保存 1、办公室资料员负责文件分类存放保管工作。并于年终进行立卷归档 ，所有文件都必须以纸质文件和电子版文件两种形式同时建档保存。 2、未经公司领导同意，不得销毁任何文件。对没有存档价值和查阅必要的文