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1、 国 际 经 济 贸 易 学 院 School of International Trade and Economics2011年经贸学院“创新奖学金”复审策划书小组成员： 林凯文 冯洁敏 何薇 郑少婷目录封面1.目录2.四月日程安排3.1.导演会议.4.1.1会议准备1.2规章制度培训【见附录1】1.3抽签，下发课室钥匙1.4审读评分表2. 初赛场地技术培训.52.1文娱部人员技术培训【见附录2】2.2 对各班进行培训【见附录2】3. 初赛走场彩排6.3.1准备阶段3.2走场4. 戏剧大赛初赛.7.4.1 2011经贸第十四届英文戏剧大赛初赛流程4.2戏剧大赛初赛工作人员安排4.3应急方案四
2、月日程安排一二三四五六日1通知各班文娱部联系人，提醒各班3号、4号事宜21.借4号导演会议的课室2.做抽签道具（见1.1）3上交剧目英文简介初版41.导演会议2.规章制度的培训3.下发课室钥匙5通知各班文娱部联系人，及时跟进各班剧本创作，提醒13号上交6【四个组员分别通知一人】1.【少婷】2.【结敏通知：由宣传小组负责】【四个组员分别跟进一联系人】【】具体见导演会议一节【四个组员分别跟进一联系人】7制定24号的培训内容8910111213上交中英剧本初版【四个组员分别跟进一联系人】14审核剧本15反馈剧本（向联系人传达，若大修改则直接与班级联系）1617181920上交剧目英文简介、中英剧本及
3、海报最终版【四个组员分别跟进一联系人】【四个组员分别跟进一联系人】2122申请学活（用于24号培训）2324初赛场地技术培训1.文娱部人员技术培训2. 对各班进行培训251.通知各班文娱部联系人：A收集各班mic需求数量B交灯光流程（26号完成）2. 申请学活（用于27号初赛走场彩排）2627初赛走场彩排【凯文】【1.四个组员分别跟进一联系人】【2. 何薇】28申请学活（31号初赛）293031戏剧大赛初赛【结敏】注：【】表示文娱部内部人员安排1.导演会议 3.4.（五） 晚上7点1.1会议准备l 见日程表，于1号通知联系人，由各班联系人负责通知各班导演【内容：1.于3号中午12点前上交剧目英
4、文简介初版，2.于4号晚上7点 在*课室，开导演会议并进行初赛以及教室分配的抽签。】l 见日程表，于2号借课室l 审核3号上交的剧目英文简介初版l 见日程表，于2号准备两份抽签用具一份用于抽取教室，一份用于抽取走场彩排以及初赛顺序l 准备会议内容（见1.2，对各班剧目英文简介初版 建议和意见，相关时间安排）1.2规章制度培训【见附录1（已整合）】1.3抽签，下发课室钥匙1.4审读评分表班级剧名用时舞台演绎40%舞台效果30%剧本30%超时扣分总分100%l舞台演绎：表演 配音舞台效果：舞台设计 灯光 音效 服装 道具剧 本： 主题 内容 语言 创意计时扣分 从15分钟开始，超时20秒以内扣除该
5、剧目总得分的1%超时20-40秒扣除2%超时40-60秒扣除3%超时1分钟或以上扣除10%超时2分钟将被强行终止l 戏剧大赛例行规则违例事项扣分走场过程中非客观因素的拖延时间50在舞台上出现明火、爆炸、拉炮、冷焰火50在舞台上吹肥皂泡、泼洒液体50道具清理不干净导致影响其他参赛单位演出20违规使用而损坏麦克风导致影响其他参赛单位演出20违规使用控制室内设备导致损坏而影响其他参赛单位演出20道具进出违反“右进左出”原则，或特殊情况但未提前反映，而导致道具在舞台堆积影响其他参赛单位演出5-10违反舞台秩序，如喧哗、吵闹、起哄，导致影响其他参赛单位演出5-20在会议、培训、走场及初赛过程中，无故迟到
6、或缺席，因故迟到或缺席但未预先通知主办方10-20不服从工作人员现场安排导致混乱、拖延等状况5-102. 初赛场地技术培训 3.24.（四）2.1文娱部人员技术培训 （中午 13：00）l 培训内容同2.2，见【附录2.】l 分配各技术人员的教学任务2.2 对各班进行培训（下午14：00）l 见【附录2.】l 比赛场地、进出路线 培训3. 初赛走场彩排3.1准备阶段l 通知联系人去提醒各班：A.学活控制室只提供笔记本电脑接口，走场时请各参赛单位自备笔记本电脑，推荐使用XP系统（VISTA系统对学活的设备表现不稳定），走场时音效由本参赛单位人员控制。B.学活没有控制室与舞台的对讲设备，前台与控制
7、室的联系只能靠手机，因此请各参赛单位于走场以及初赛时准备足够的手机电池。C.各班在走场的过程中，准备时间为5分钟，走场时间为15分钟，撤离道具时间为10分钟。走场过程中主办方将严格控制各单位的用时，两剧之间间隔的5分钟为准备时间，该5分钟供登场用（模拟初赛的登场路线），不计入走场时间。计时从走场时间开始，满15分钟则立即结束走场并开始撤离，撤离要求在10分钟内完成，一旦超时，主办方则会在该参赛单位的初赛成绩中扣除分数。D.走场顺序与初赛顺序一致，由抽签决定。E.各参赛单位必须在指定时间的30分钟前到达会场F.时间：3.17.（日） 上午8：30开始晚上21：00，中午12：0013：00及晚上
8、18：0019：00为休息时间。l 查看各班的灯光音效流程，并反馈l 收集并整合各班mic的数量3.2走场l 时间：3.17.（日） 上午8：30开始晚上21：00，中午12：0013：00及晚上18：0019：00为休息时间。l 各参赛单位必须在指定时间的30分钟前到达会场l 走场顺序与初赛顺序一致，由抽签决定。l 各班在走场的过程中，准备时间为5分钟，走场时间为15分钟，撤离道具时间为10分钟。走场过程中主办方将严格控制各单位的用时，两剧之间间隔的5分钟为准备时间，该5分钟供登场用（模拟初赛的登场路线），不计入走场时间。计时从走场时间开始，满15分钟则立即结束走场并开始撤离，撤离要求在10
9、分钟内完成，一旦超时，主办方则会在该参赛单位的初赛成绩中扣除分数。l 每个单位共用时30分钟l 司仪下午14：00开始彩排4. 戏剧大赛初赛4.1 2011经贸第十四届英文戏剧大赛初赛流程时间项目幕布麦克风音效灯光催场其他各班负责人13:30-14:00评委、嘉宾观众进场14:00-14:05司仪报幕开全开全场亮确定第一个表演班级舞台总监、道具、配音、演员到位（总监与配音第一时间到指定位置）。14:05-14:21节目一由该班级同学负责一定要提醒剧目表演完之后要交给我们控制，还有主要人员不能离场，要等颁奖，主要人员到指定位置就坐。剧目表演完之后，音效，灯光，控制室负责人等要马上由我们部的人接管
10、。14:21-14:23司仪报幕14:23-14:39节目二14:39-14:41司仪报幕14:41-14:57节目三14:57-14:59司仪报幕14:59-15:15节目三15:15-15:17司仪报幕15:17-15:33节目四15:33-15:35司仪报幕15:35-15:51节目五15:51-15:53司仪报幕15:53-16:09节目六16:09-16:11司仪报幕16:11-16:27节目七16:27-16:29司仪报幕16:29-16:45节目八16:45-16:47司仪报幕16:47-17:03节目九17:03-17:05司仪报幕17:05-17:21节目十17:21-18:
11、00中途休息全关全关全关全关评委、工作人员休息吃饭；设备休息整理评分表18:00-18:02司仪报幕18:02-18:18节目十一18:18-18:20司仪报幕18:20 18:36节目十二18:36-18:38司仪报幕18:38-18:54节目十三18:54-18:56司仪报幕18:56-19:12节目十四19:12-19:14司仪报幕19:14-19:30节目十五19:30-19:45中途休息全关全关全关全关评委、各种设备休息;整理评分表19:45-19:47司仪报幕19:47-20:03节目十六20:03-20:05司仪报幕20:05-20:21节目十七20:21-20:23司仪报幕20
12、:23-20:39节目十八20:39-20:41司仪报幕20:41-20:57节目十九20:57-21:07中途休息整理评分表21:07-21:17嘉宾点评21:17-21:27颁奖21:30-22:00结束、清理现场ba4.2戏剧大赛初赛工作人员安排1).学活演员&观众进出场基本路线图:l 候场准备：在一个班级A上台表演时应保证在后台下一个班级B已经在准备，而这时节目联系人则要保证班级C的人已经全部在场，并在缓冲区等待。2).初赛工作人员安排:备注: 除以上4种秩序维持者共16人外,另设置4名机动人员,(包括维持场外搬运道具秩序)3)其他部门工作人员安排：地点人数工作时间工作任务部门多功能活
13、动室大门213:30-17:20引领观众入场就坐体育部、生活部218:00-21:30缓冲区门a和b214:00-17:20维持表演班级秩序让他们保持安静，禁止喧闹体育部、生活部218:00-21:30后台秩序214:00-17:20维持表演班级秩序让他们保持安静，禁止喧闹体育部、生活部218:00-21:30计分414:00-17:20中途休息时根据评委的评分表按照评分标准统计分数团秘学秘418:00-21:30计时214:00-17:20用电子表记录每个班级的表演时间，参考超时扣分细则，扣分情况要向计分的同学反应。学习部218:00-21:30观众席秩序214:00-17:20维持场内秩序，引导观众就坐学习部217:20-21:304.3应急方案:A.赛前确定各种设备的正常运行，备有预备电池，中途休息时让各种设备停止运行。如有设备中途因老化问题无法正常运行，应暂停比赛十分钟检查设备。B.如果一个班级在比赛过程中因设备老化问题而中断，为公平起见，将在设备检查完毕之后重新表演。同时要安抚表演班级的情绪，避免矛盾冲突。C.出现停电等突发现象要及时安抚场内观众及表演班级的情绪，由主持人出面解释原因并暂停比赛。14
