access8 VBA编程入门语法课件.ppt

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1、第8章,VBA编程入门,内容提要,8-1 VBA概念8-2 VBA编程基础 8-3 VBA常用语句8-4 VBA程序流程控制8-5 数组8-6 VBA与宏8-7 小结及练习,VBA(Visual Basic for Application)是Microsoft Office系列软件的内置编程语言，其语法结构与Visual Basic编程语言互相兼容，采用的是面向对象的编程机制和可视化的编程环境。,8-1 VBA概述,8-1-1 VBA简介,集合和对象VBA中的应用程序是由许多对象组成的，如表、窗体、查询等。对象是帮助构造应用程序的元素，以特定的方式组织这些对象，就形成了应用程序。数据库窗口把可

2、供选择的对象排列在一起，形成不同的类。,8-1-2 面向对象程序设计的基本概念,对象的属性、事件和方法,属性 属性描述了对象的自身性质。其格式为： 对象名.属性=属性值事件 事件是指可以发生在一个对象上且能够被该对象所识别的动作。 如：单击某个命令按钮就产生该按钮的“单击”事件 当某个对象发生某一事件后，就会驱动系统去执行预先编好的、与这一事件相对应的一段程序。,方法 方法是系统事先设计好的，可以完成一定操作的特殊过程，是附属于对象的行为和动作。在需要使用的时候可以直接调用。 其调用格式为： 对象名.方法名,Access中除数据库的7个对象外，还提供一个重要的对象：DoCmd对象 除窗体、控件

3、的SetFocus(获得控制焦点)方法外，用得最多得是 DoCmd对象 的一些方法。使用这些方法，可以在VBA中运行Access的操作。,打开当前数据库中的“雇员”窗体 DoCmd.OpenForm Employees 在数据库窗口中选择“雇员”窗体 DoCmd.SelectObject acForm, Employees ,True在数据库窗口中关闭“雇员”窗体 DoCmd.Close acForm, “Employees”, acSaveYes删除数据库中的“雇员” 表 DoCmd.DeleteObject Employees,DoCmd 对象的常用方法（参照教材P190页）,例8-1 新

4、建一个窗体并添加两个命令按钮，运行窗体后，单击第一个按钮，新式一个消息框；单击第二个按钮，退出当前窗体。（参照教材P191页）,通过此例，体会可视化编程、面向对象、事件过程、应用方法等基本概念。,进入VBE编程环境VBE窗口的组成 VBE窗口由工具栏、工程资源管理器窗口、 属性窗口、代码窗口和立即窗口组成。在VBE环境中编写VBA代码,8-1-3 VBA编程环境,标准工具条,视图Microsoft Access按钮：切换Access 2000窗口插入按钮：插入模块或过程运行子过程/用户窗体按钮：运行模块中的程序中断按钮：中断正在运行的程序重新设置按钮：结束正在运行的程序设置模式按钮：在设计模式

5、和非设计模式之间切换工程资源管理器按钮：用于打开工程资源管理器属性窗口按钮：用于打开属性窗口对象浏览器按钮：用于打开对象浏览器,VBE编程环境,8-2-1 常量、变量,8-2 VBA编程基础,常量：在程序运行中其存储的值不会改变。变量：在程序运行中其值可以改变。,VBA使用常量、变量来存储值。用来保存在程序运行期间数据。,常量 在程序运行过程中，其值不会被改变的量称为常量。在VBA中有三类常量： 直接常量 如：10，20%， 123.0， “AB”，“VBA程序设计”等 符号常量系统常量 指VBA系统预先定义好的，用户可以直接引用的量。 如：acForm，acQuery，vbOk，vbRed,

6、符号常量 在程序中，某个常量多次被使用，则可以使用一个符号来代替该常量，这样不仅在书写上方便，而且有效地改进了程序的可读性和可维护性。 VBA中使用关键字Const 声明符号常量。其格式如下： Const 常量名 类型符号=常数表达式如： Const PI#=3.1415926,变量是内存中的临时单元，存放在程序执行过程中产生的中间结果和最后输出结果。 在程序中使用变量，就要给变量定义名称及类型，即对变量进行声明。,变量,变量命名规则变量名必须以字母或汉字开头，后可跟字母、汉字、数字或下划线组成（不能含有小数点和空格），长度不超过255个字符的字符串；不能使用VBA中的关键字；VBA中不区分变

7、量名的大小写；变量名的最后一个字符可以是%、&、！、#、$等表示数据类型的声明符。,说明：常量名的命名规则与变量名的命名规则相同,8-2-2 数据类型与变量的声明,在VBA中，数据类型用来决定变量可以保存何种数据。VBA支持多种数据类型，为用户编程提供了方便。,参照教材P196页表8-1 VBA的数据类型,VBA的数据类型,变量声明用Dim| Static语句显式声明局部变量 格式：Dim 变量名 AS 类型 或 Dim 变量名类型符 语句中的“As 类型”子句是可选的。如果使用该子句，就可以定义变量的数据类型。未使用，默认变量的类型为变体型（Variant）。例如：Dim i As inte

8、ger, s 表示声明了一个名为i的整型变量和一个名为s的变体型变量。,关键字Dim或Static的区别：Dim 声明：随过程的调用而分配存贮单元，每次调用都对变量初始化；过程体结束，变量的内容自动消失，存储单元释放。Static 声明：Static 声明的变量，也称为静态变量。静态变量在程序运行过程中一直保留其值，即每次调用过程，变量保持原来的值。,隐式声明变量 未进行上述的声明而直接使用变量，称变量的隐式声明。采用隐式声明的变量都是变体型（Variant ）。 注意: VBA中允许不事先声明而直接使用变量，可以通过语句 Option Explicit，来要求所使用的变量必须事先声明，否则V

9、BA会发出警告信息。,下面是一个简单的程序，其使用的变量a, b, Sum都没有事先定义。Private Sub Form_Click() Sum = 0 a = 10 b = 20 Sum = a + b Print Sum=; SumEnd Sub,良好的编程习惯应该是“先声明变量，后使用变量”，这样做可以提高程序的效率，同时也使程序易于调试。VBA 中可以强制显式声明，可以在窗体模块、标准模块和类模块的通用声明段中加入语句：Option Explicit,声明而未赋值的变量的值为：数值型变量初始化为0；字符型变量为零长度字符串；变体型变量初始化为 Empty。,变量的初始化,8-2-3

10、运算符和表达式（教材P199页）,运算符算术运算符,例如：123 + 456 结果 123456 123 & 456 结果 123456 使用上 与+的区别： 例如： abcdef & 12345 结果为 abcdef12345 123 & 456 结果为 123456 abcdef +12345 结果为 出错 123 + 456 结果为 579,连接运算符： 、+（字符串连接）,将两个操作数进行大小比较，结果为逻辑值。 注意：字符串比较,则按字符的ASCII码值从左到右一一比较，直到出现不同的字符为止。,关系运算符,将操作数进行逻辑运算，结果是逻辑值,逻辑运算符,组成 由变量、常量、函数等运

11、算对象加上运算符、圆括号组成的式子。书写规则 (1) 运算符不能相邻。例a+ -b是错误的。 (2) 乘号不能省略。例x 乘以y 应写成：x*y。 (3) 括号必须成对出现，均使用圆括号。 (4) 表达式从左到右在同一基准上书写，无高低。运算优先级 算术运算符连接运算符关系运算符逻辑运算,表达式,例1：用人单位招聘秘书：年龄小于40岁的女性，学历专科或本科， 年龄40，性别=“女”，(学历=“专科”，学历=“本科”) And And Or,例2：算术表达式： 正确的VBA表达式： 3=x And x =7 错误的VBA表达式： 3=x=7 或 3=x Or x=7,考虑：若分别写成：年龄40

12、And 性别= 女 And (学历= 专科 And 学历= 本科)年龄40 Or 性别= 女 Or (学历= 专科 Or 学历= 本科),函数实际上是系统事先定义好的内部程序，用来完成特定的功能。VBA提供了大量的内部函数，供用户在编程时使用。 函数的调用形式为： 函数名(参数表)常用内部函数 参照教材P201页表8-5常用内部函数，在立即窗口练 习，体会函数的功能。,8-2-4 常用函数,InputBox函数 InputBox(提示，标题，缺省) 其中：提示：提示信息； 标题：对话框标题； 缺省：输入区缺省值。 注意：函数的返回值为字符型数据。,输入、输出函数,使用MsgBox，可以在对话框

13、中显示文本信息。 格式为： MsgBox（提示信息，按钮数目和类型，标题）,MsgBox函数或方法(用于显示输出信息),MsgBox函数：变量%=MsgBox(提示,按钮，标题)MsgBox方法：MsgBox 提示,按钮,标题,8-3 VBA 常用语句,VBA代码不区分字母的大小写 系统保留字自动转换每个单词的首字母大写； 语句书写自由 一行可书写几句语句，之间用冒号(:)分隔； 一句语句可分若干行书写，用续行符将语句分开。,8-3-1 VBA语句书写规则,赋值语句：给变量、常量或对象的属性指定 一个值或表达式。,8-3-2 VBA常用语句,格式：LET变量名表达式 作用：将表达式的值赋值给变

14、量名。 一般用于给变 量赋值或对控件设定属性值。 例如：s=10 Text1.Text 欢迎使用VBA注意：虽然赋值号与关系运算符等于号都用“=”表示，VBA会根据所处的位置自动判断是何种意义的符号,声明语句：命名和定义常量、变量、数组以及过程。,注释语句 在程序中的适当位置加上注释语句有利于程序的维护和阅读。 格式：Rem 注释内容 或用单引号 注释内容,结构化程序设计由顺序、分支、循环这3种基本结构所组成。,8-4 VBA程序流程控制,单行 If 语句格式：If 表达式 Then 语句1 Else 语句2功能：If 测试指定的条件，如果条件表达式为真 （True），则执行Then 后面的语

15、句1，否则 执行语句2（若Else子句未省略）。,分支结构,Private Sub p1( ) Dim x As Integer, y As Integer x = InputBox(请输入x值) If x = 0 Then y = 2 * x + 1 MsgBox y: & yEnd Sub,Private Sub p1( ) Dim x As Integer, y As Integer x = InputBox(“请输入x值”) If x = 0 Then y = 2 * x + 1 Else y = 1 MsgBox y: & yEnd Sub,根据输入x的值，观察y的输出结果,多行 I

16、f 语句格式：If 表达式 Then 语句组1 Else 语句组2 End If,多行If语句的执行过程是：如果“表达式”的值为真，则执行语句组1；否则执行语句组2。当执行完语句组1或语句组2后，程序流程跳转到语句End If的后面。语句组可以由一条或多条语句组成，语句组不能与Then书写在同一行，否则VBA认为是一个单行If语句，会导致Else没有匹配的If。语句“End If”是多行If语句的结束标志。在多行If语句中，即使省略Else子句，也要写该结束标志。省略Else子句时的多行If语句形式为： If 表达式 Then 语句组 End If,例：计算分段函数,单行If语句实现： If

17、x=0 Then y=cos(x)x3+3*x If x0 Then y=sin(x)+sqr (x*x+1),多行If语句实现：If x0 Then y=sin(x)+sqr (x*x+1) Else y=cos(x)x3+3*x End If,If语句的嵌套If语句的嵌套是指If或Else后面的语句块中又包含If语句。 If Then If Then End If End If,例：已知x，y，z三个数，使得xyz 用一个IF语句和一个嵌套的IF语句实现,If xy Then t=x: x=y: y=t If yz Then t=y: y=z: z=t If xy Then t=x: x=

18、y: y=t End If End If,If语句的嵌套注意事项：书写锯齿型； If 与End If配对,IfThenElseIf语句(多分支结构) If Then ElseIf Then Else 语句块 n+1 End If,不管有几个分支，依次判断，当某条件满足，执行相应的语句，其余分支不再执行；若条件都不满足，且有Else子句，则执行该语句块，否则什么也不执行。ElseIf不能写成 Else If。,说明：,47,可编辑,例：已知百分制成绩mark，显示对应的五级制成绩 下列三种方法哪些正确，哪些错误？,：与同类型的下面四种形式之一： 表达式 例： A 一组枚举表达式(用逗号分隔) 2

19、,4,6,8 表达式1 To 表达式2 60 To 100 Is 关系运算符表达式 Is 60,Select Case语句(情况语句)语句格式：Select Case 变量或表达式 Case 表达式列表1 语句块1 Case 表达式列表2 语句块2 Case Else 语句块n+1End Select,数值型或字符串表达式,程序流程图,例：变量strC中存放了一个字符，判断该字符类型。用多分支结构实现： If Ucase(strC) =A And Ucase (strC) =0 And strC =9 Then Print strC + 是数字字符 Else Print strC + 其他字符

20、 End If用Select Case语句实现: Select Case strCCase a To z，A To ZPrint strC + 是字母字符Case 0 To 9Print strC + 是数字字符Case ElsePrint strC + 其他字符 End Select,例如：在输入成绩文本框中输入一个分数，单击“判断”命令按钮后，在成绩等级文本框中显示对应的成绩等级。输入的成绩在90 100分为A，8089分为B，7079分为C，6069分为D，059分为E，否则显示出错信息。编程点拨：根据题意，当输入的成绩不在0，100内时，应显示出错信息，在该范围内时，应进行分等级。判断

21、是否为合法成绩可用If语句，而分等级最好使用Select Case语句。,条件函数 IIf函数形式为： IIf（表达式，当表达式为True时的值，当表达式为False时的值） 例如：求x，y中大的数，放入max变量中。max=IIf（x y，x，y）,循环结构（参照教材P211页） For Next循环 Do Loop循环,ForNext循环结构：将一段程序重复执行指定的次数，其中使用一个计数变量，统计执行的次数。 格式： For 循环变量初值 to 终值 Step 步长 语句块 Exit For 语句块 Next 循环变量,ForNext循环语句 P211,功能：执行For语句时，“循环变量

22、”设为“初值”；执行到Next语句时，步长加（减）到循环变量上；再执行For语句时，若“循环变量”超过“终值”则循环结束。步长：未指定值时默认为1。若“步长”是正数或0，则“初值”应大于等于“终值”，否则，“初值”应小于等于“终值”。,例：计算累加程序 S=1+2+3+4.+x,并输出结果。方法：接收一个累加的终值，确定一个循环变量，循环变量有2个作用（加数和循环变量），确定一个存储累加和的变量。使用循环计算，最后输出显示结果。 Dim s As integer, x As integer x = InputBox(请输入累加的终值) For x = l To x s = s + x Next

23、思考：计算=1+3+5+7X 或 2+4+6+8X 如何编写？,例：计算累乘程序 S=1*2*3*4X 方法：接收一个累乘的终值，确定一个循环变量，循环变量有2个作用（乘数和循环变量），确定一个存储累乘积的变量。使用循环计算，最后输出显示结果。 Dim S As integer, i As integer x = InputBox(请输入累加的终值) S=1 For i = l To x S=S*i Next注意：累乘的乘数和乘积变量的初值为1。,注意：出了循环，循环控制变量值的问题。 例程序段： For i=2 To 13 Step 3 循环执行次数 debug.Print i 输出 i的值

24、分别为: 2 5 8 11 Next i debug.Print i 出了循环输出为: i=14,例: 改变循环控制变量对循环的影响 Private Sub Command1_Click() j = 0 For i = 1 To 20 Step 2 i = i + 3 j = j + 1 Print 第; j; 次循环i=; i Next i Print 退出循环后i=; i End Sub正常情况：i=1,3,5,7,9,11,13,15,17,19现在：i=4,9,14,19,DoLoop循环语句(用于控制循环次数未知) 形式1： Do While|Until 语句块 Exit Do 语句

25、块 Loop,形式2：Do 语句块 Exit Do 语句块Loop While|Until ,DoLoop语句(循环结构),Do While Loop语句Do Until Loop语句Do Loop While语句Do Loop Until语句,Do While Loop语句,i=1 Do While i=10 s=s+i i=i+1 Loop 当i=10成立时，执行循环体循环变量i必须有初值防止产生死循环有可能一次也不执行循环体,修改循环控制变量，改变加数值,Do Loop While,i=1 Do s=s+i i=i+1 Loop While i=10当i=10成立时，执行循环体循环变量i

26、必须有初值防止产生死循环至少执行一次循环体,修改循环控制变量，改变加数值,Do Until Loop,i=1 Do Until i10 s=s+i i=i+1 Loop 当i10成立时，结束执行循环体循环变量i必须有初值防止产生死循环有可能一次也不执行循环体,修改循环控制变量，改变加数值,Do Loop Until,i=1 Do s=s+i i=i+1 Loop Until i10当i10成立时，结束执行循环体循环变量i必须有初值防止产生死循环至少执行一次循环体,修改循环控制变量，改变加数值,补充：WhileWend语句格式如下：While Wend说明：该语句的功能与Do While .Lo

27、op实现的循环完全相同。,三种循环语句：即For 、DoLoop，共同的特点是重复执行一个语句系列(循环体)，不同点是控制重复次数的时机和方法不一样。参照教材P206-P214页实例，掌握程序的控制结构。,数组：数组不是一种数据类型，而是一组相同类型的变量的集合。可以像使用普通变量一样使用数组中的每一个元素。 使用数组的好处是用一个 数组名代表逻辑上相关的一批数据，用下标表示该数组中的各个元素，可以提高处理数据的效率，缩短和简化程序。,8-5 数组,数组不是一种数据类型，而是一组相同类型的变量的集合，数组必须先声明后使用。 两类数组： 静态(定长)数组、动态(可变长)数组 1.一维数组 定义一

28、维数组的形式： Dim 数组名(下界 To上界) As 类型 声明了数组的名、维数、大小、类型,8-5-1 数组的定义,说明：数组名的命名规则与变量的命名相同。数组的元素个数：上界-下界+1。缺省为0，若希望下标从1开始，可在模块的通用部分使用Option Base语句将设为1。其使用格式是： Option Base 0|1 后面的参数只能取0或1例如： Option Base 1 将数组声明中缺省下标设为1下界和不能使用变量，必须是常量，常量可以是直接常量、符号常量，一般是整型常量。,如果省略As子句，则数组的类型为变体类型。 数组中各元素在内存占一片连续的存储空间，一维数组在内存中存放的顺

29、序是按下标大小的顺序。,例：Dim mark(1 to 100) As Integer,例：Dim a(-1 to 3) As Integer声明一维数组a，包含了5个整型元素a(-1)、 a(0) 、a(1) 、a(2) 、a(3)；,在定义静态数组时，每一维的元素个数必须 是常数，不能是变量或表达式。 如：错误的声明，下标是变量 Dim x(n) 或： n =Inputbox(“输入n ” ） Dim x(n) As Single,注意：,在数组声明中的下标说明了数组的整体，即每维的大小；而在程序其他地方出现的下标表示数组中的一个元素。两者写法形式相同，但意义不同。例如：Dim x(10)

30、 As Integer x(10)=100,表示声明了数组x，有11个数组元素,对x(10)这个数组元素赋值,定义二维数组的形式：Dim 数组名(下界1 To上界1，下界2 To上界2) As 类型,例如：Dim a(2,3) As Single 二维数组在内存的存放顺序是“先行后列”。 数组a的各元素在内存中的存放顺序是：a(0,0)a(0,1)a(0,2)a(0,3)a(1,0)a(1,1)a(1,2) a(1,3)a(2,0)a (2,1)a(2,2)a(2,3),2.二维数组,例：Dim lArray( 0 To 3， 0 To 4) As Long 共有 45个元素等价于: Dim

31、lArray(3，4) As Long,动态数组指在声明数组时未给出数组的大小(省略括号中的下标)，当要使用它时，随时用ReDim语句重新指出数组大小。形式如下：ReDim 数组名(下标，下标2) As 类型 例：Private Sub S1( ) Dim x( ) As Single n =Inputbox(“输入n”） ReDim x(n) End Sub,3.动态数组,说明： Dim、Static、Public 声明语句是说明性语句，可出现在过程内或通用声明段；ReDim语句是执行语句，只能出现在过程内； 在过程中可多次使用ReDim来改变数组元素的个数 ReDim中的下标可以是常量，也

32、可以是有了确定值的变量。如：n=InputBox(“输入n的值”) ReDim Arr(n) 静态数组在程序编译时分配存储单元，动态数组在运行时分配存储单元。,一维数组元素的引用,使用形式：数组名(下标) 其中：下标可以是常量、整型变量或表达式。例如：设有下面的数组A(10) 、B(10) As Integer 则下面的语句都是正确的。 A(1)=B(2)+B(1)+5 取数组元素运算 A(i)=B(i) 下标使用变量 A(i+2) = B(i+1) 下标使用表达式注意：引用数组时不能下标越界,8-5-2 数组的基本操作,1.数组元素的引用,引用二维数组的形式：数组名(下标1，下标2） 下标1

33、指定元素在二维表中所在的行，下标2指定元素在二维表中所在的列。,例如： a(1,2)=10 a(i+2,j)a(2,3)*2 在程序中常常通过二重循环来操作使用二维数组元素。,数组引用实例：,通过循环给数组元素的初值 For i = 1 To 10 A数组的每个元素值为1 A(i)=1 Next i 数组的输入(通过InputBox( )函数)For i = 1 To 4 For j = 1 To 5 sc(i, j) = InputBox(输入sc( &i & , & j & ) 的值) Next j Next i,2.数组元素的输入,用户自定义数据类型也称为记录数据类型，它是在基本数据类型

34、不能满足实际需要时，由用户以基本的数据类型为基础，按照一定的语法规则自定义而称的数据类型。自定义类型的定义 Type 自定义类型名 元素名(下标) As 类型名 元素名(下标) As 类型名 End Type,8-5-3 自定义数据类型,类型名：为标准类型元素名：表示自定义类 型中的一个成员下标：表示是数组,例如：以下定义了一个有关学生信息的自定义类型： Type Stud No As Integer 学号 Name As String * 20 姓名 Sex As String * 1 性别 Mark(1 To 4) As Single 4门课程成绩 Total As Single 总分 E

35、nd Type,自定义类型变量的声明和使用声明形式 Dim 变量名 As 自定义类型名 例：Dim Student As Stud 引用形式：变量名.元素名 例：表示Student变量中的姓名，第4门课程的成绩：Student.Name=“张三”Student.Mark(4)=70,8-6-1 在VBA中执行宏 在VBA代码中，使用DoCmd对象的RunMacro方法，可以执行已创建好的宏。格式：DoCmd. RunMacro MacroName， RepeatCount，RepeatExpression,8-6 VBA与宏,VBA与宏都是Access的编程工具，编程时，可以在VBA代码中执行

36、宏，也可以在宏操作中使用VBA代码。,【说明】MacroName：必选项，表示当前数据库中要执行的宏名称；RepeatCount：可选项，表示要执行宏的次数，省略时只运行一次宏。RepeatCount是一个整数值；RepeatExpression：可选项，在每次执行宏时进行计算，当结果为False（值为0）时，停止执行宏。RepeatExpression是一个数值型表达式。,参照教材P217页例题，体会在VBA中执行宏的过程,8-6-2 将宏转换为VBA代码 Access能够自动将宏转换为 VBA的事件过程或模块，执行这些事件过程或模块的结果与运行宏的功能相同。,本章主要介绍了VBA的编程环境；VBA中常量、变量、表达式、函数的使用；VBA中常用语句；VBA程序流程控制中顺序控制、选择控制、循环控制等三种结构，还介绍了数组的概念及应用，通过本章的学习应掌握VBA编程的基本方法，理解面向对象机制，熟悉可视化的编程环境，为使用VBA程序设计语言开发出功能强大的数据库应用程序打好基础。,8-7 小结,练习,结合教材中的实例，掌握掌握VBA编程的基本方法。完成本章习题。,92,可编辑,