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1、浪潮项目最终用户培训手册版本:1.0文件名:User Manual CO-090(内部订单维护流程) V1.0管理会计-内部订单维护流程页码:46 / 46生成日期:修改者:修改日期: SAP用户操作培训手册 财务会计模块最终用户培训手册SAP项目组编制 2002年12月版本号：V1.0目的4必备条件41.目的：52.适用范围：53.文件内容概述：54.具体内容54.1单个创建订单64.2单个更改定单124.3单个显示定单144.4集中显示定单164.5创建定单组204.6更改定义组234.7显示定义组264.8设置定单类型284.9制定内部订单费用计划304.10制定内部订单的最初预算324
2、.11增加内部订单的预算344.12减少内部订单的预算364.13手工对内部订单进行成本分配384.14手工重过帐行项目394.15结算性内部订单的结算414.16查询订单报表（实际与计划的比较）444.17查询订单报表（实际与预算的比较）46目的本教程的目的是使最终用户掌握对内部订单维护业务的操作管理必备条件计算机，键盘和鼠标知识Windows技能可以登录mySAP.com系统具备mySAP.com基础知识主题一：内部订单维护规程内部订单维护流程用户操作规程流程编号：TBCO-090起草：明新建日期： 审核： 批准： 版本变更原因批准日期执行日期1.0新建1. 目的：在R/3系统中，统一并规
3、范内部订单维护（创建、修改、显示、删除）流程，确保整个系统内的内部订单有序、科学，实现统一管理。2. 适用范围：浪潮济南、浪潮北京财务对内部订单的维护3. 文件内容概述：该流程描述了内部订单创建、维护、更改等一系列规范流程。建立了内部订单创建制度及维护历史档案。4. 具体内容 内部订单的创建、更改、显示、删除等操作。另外还包括了内部订单组的创建与更改等操作。操作步骤:4.1 单个创建订单系统路径会计 - 控制 - 内部定单 - 主数据 - 特殊功能 - 订单 - 创建事务码KO01按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：录入或选择新创建订单的类型编码，例如：z001（研发订单），回车后：录入成本
4、控制范围代码，例如：1000，回车后屏幕为：录入公司代码：1100或1200，为空时表示跨公司代码的订单。录入业务范围：0001选择对象种类为：OCOST间接费用如果该订单有一个成本中心负责，则需要录入负责的成本中心。点击控制数据标签，屏幕如下：在以上窗口中，录入货币为RMB。如果仅是统计分析用的订单，则需要把统计订单选中。如果是结算性订单，则点击期末关闭标签，屏幕如下：在以上窗口中，把结果分析码（用来计算在制品成本）、成本核算表、间接费用码、结算成本要素、成本中心、会计科目等信息录入。点击上面的在上面的窗口中，录入描述信息，例如：新建的结算规则。选择相应的结算参数文件，例如：20间接费用成本
5、选择相应的分配结构，例如：A1CO 分配结构(内部订单结算)选择相应的PA传送结构，例如：A1结算产品变式LC点击，进入定义分配规则的窗口：在上面的窗口中，录入分配规则，即订单数据结算到哪个成本中心或订单中。点击上面的，保存新建的订单：%注意事项： 内部订单的编号由系统自动生成。 统计性的内部订单不能定义结算规则。 定义结算规则时，需指定订单的公司代码。 对于统计性内部订单，一定要把统计订单勾上，如果有默认的过帐成本中心，则需要把默认的真实过帐成本中心填入，否则在FI凭证录入时，需要对该订单指定一个过帐的成本中心。 在当前系统中，我们定义为z100为结算类订单，其他都为统计性订单，请大家在创建
6、时注意这点。 4.2 单个更改定单系统路径会计 - 控制 - 内部定单 - 主数据 - 特殊功能 - 订单 - 更改事务码KO02按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：录入需要更改的内部订单编号，回车后屏幕如下：在上面的窗口中，可以修改相关信息，例如把外部订单号改为4455。如果是结算性订单，可以点击可以更改订单的结算规则。%注意事项： 4.3 单个显示定单系统路径会计 - 控制 - 内部定单 - 主数据 - 特殊功能 - 订单 - 显示事务码KO03按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：录入需要显示的内部订单编码，例如100020，回车后屏蔽如下：点击可以向后逐屏显示订单信息。点击可以显示订
7、单的结算规则。%注意事项： 4.4 集中显示定单系统路径控制 - 内部定单 - 主数据 - 特殊功能 - 集中处理 - 集中显示 - 主数据事务码KOK3按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：提示选择内部订单的选择变式，例如选择新建的变式后：点击后屏幕如下：在上面的窗口中，选中一行后，再点击，可以查询该内部订单的详细内容。%注意事项： 内部订单的选择变式可以自己定义，在如下窗口中选择按钮即可创建选择变式，并保存到一个名称中。 4.5 创建定单组系统路径会计 - 控制 - 内部定单 - 主数据 - 定单组 - 创建事务码KOH1按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：录入要创建的订单组的编码，例如
8、：DDZ1。回车后屏幕如下：在以上窗口中录入订单组的名称，例如订单组1。点击可以选择相关订单加入到该组中。点击，可以选择其他订单组加入到该订单组的下层，以形成多层次结构。点击可以选择订单范围或组范围，如下所示：以上窗口中即把订单范围100000到100021选中。点击，可以把选中的订单范围从订单组中分离出去。点击保存新创建的订单组：%注意事项： 4.6 更改定义组系统路径会计 - 控制 - 内部定单 - 主数据 - 定单组 - 更改事务码KOH2按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：录入需要更改的订单组的编码，例如：DDZ1。回车后屏幕如下：点击可以选择相关订单加入到该组中。点击，可以选择其他
9、订单组加入到该订单组的下层，以形成多层次结构。选中一个订单后，点击可以查询该订单的详细内容。点击可以选择订单范围或组范围，如下所示：以上窗口中即把订单范围100000到100021选中。点击，可以把选中的订单范围从订单组中分离出去。点击保存更改的订单组：%注意事项： 4.7 显示定义组系统路径会计 - 控制 - 内部定单 - 主数据 - 定单组 - 显示事务码KOH3按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：录入需要查询的订单组的编码，例如：DDZ1，回车后屏幕如下：点击可以把订单组的层次全部展开。点击可以把订单组的层次进行折叠。点击可以查询某个订单的详细内容。%注意事项： 4.8 设置定单类型系
10、统路径会计 - 控制 - 内部定单 - 主数据 - 当前设置 - 定单类型事务码S_ALR_87005266按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：点击，可以增加新的订单类型，如下屏幕：以上面的窗口中首先要选择订单类型，例如01 内部订单 (控制)。回车后：录入订单类型标识，例如Z888。录入订单类型名称，例如：新建的订单类型。如果是结算订单类型，则需要在结算参数文件中选择一个结算参数文件。在计划参数文件中选择一个参数文件，例如：000001。在预算参数文件中选择一个参数文件，例如：000001。在对象分类中选择对象分类，例如：OCOST间接费用成本在滞留时间1中录入3。把控制标志中的更新激活。
11、把承诺管理选中。在状态管理域中，选择状态参数文件为：00000002。把立即释放选项选中，表示该类订单创建完成后就立即自动释放使用。点击进行保存。%注意事项： 4.9 制定内部订单费用计划系统路径会计 - 控制 - 内部定单 - 计划 - 成本和作业输入 - 更改事务码KPF6按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：确定版本为0，录入期间范围，录入会计年度。录入计划的订单号范围，也可以通过组的方式进行处理。录入成本要素范围或成本要素组。为便于显示及录入，选择基于表格的的输入项。点击左上角的。如下屏幕所示：录入各费用项目（以成本要素表示）的计划数据。点击进行保存。%注意事项： 如果几个月份同时进行
12、计划时，系统会把费用按所选择的月份进行平均分配。 4.10 制定内部订单的最初预算系统路径会计 - 控制 - 内部定单 - 制订预算 - 最初预算 - 更改事务码KO22按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：录入内部订单号，点击。录入总体预算值与各年度的预算值点击进行保存。%注意事项： 各年度的预算值的合计不能大于总体预算数。 4.11 增加内部订单的预算系统路径会计 - 控制 - 内部定单 - 制订预算 - 补充 - 更改事务码KO24按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：录入内部订单号，点击上面的，屏幕如下：点击进行保存。%注意事项： 年度增加的预算值可以大于窗口中的总体预算值，但补充后的
13、年度累计预算数不能大于总体预算值 4.12 减少内部订单的预算系统路径会计 - 控制 - 内部定单 - 制订预算 - 返回 - 更改事务码KO26按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：录入内部订单号，点击，屏幕如下：录入减少的总体值或年度预算值。点击进行保存。%注意事项： 减少后的年度累计预算数的合计不能大于总体预算数。 4.13 手工对内部订单进行成本分配系统路径会计 - 控制 - 内部定单 - 实际记帐 - 手动成本分配 - 输入事务码KB15N按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：屏幕变式选为02SAP订单。输入类型选择为L清单输入项。录入发送者订单号，确定成本要素，录入金额，选择接收方
14、的订单号。数量栏可以不输。点击进行保存。%注意事项： 除非统计性订单在主数据中定义了默认的真实过帐成本中心，否则对于统计性内部订单的手工分配，应选择屏幕变式为03SAP成本中心/订单/人员编号。在该屏幕中，应确定成本中心编号。 4.14 手工重过帐行项目系统路径会计 - 控制 - 内部定单 - 实际记帐 - 重过帐行项目 - 输入事务码KB61按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：按会计凭证、成本要素范围、帐户分配等信息进行行项目的筛选。点击，屏幕如下：可对上面的窗口中显示的行项目的数据、帐户分配等信息进行修改。点击进行保存。%注意事项： 系统生成新的CO凭证 4.15 结算性内部订单的结算系
15、统路径会计 - 控制 - 内部定单 - 期末结帐 - 单一功能 - 结算 - 单个事务码KO88按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：录入需要结算的内部订单号。确定好结算期间、会计年度。把测试运行的勾去掉。点击，屏幕如下：没有错误，点击。屏幕如下：点击，会进行CO凭证的查询，如果是结算到FI科目，则会生成FI凭证。%注意事项： 只有结算性的内部订单才可以结算 通过后台配置，可以把内部订单结算到其他订单、其他成本中心、FI科目等。 内部订单结算到内部订单或成本中心时，可以通过初级要素或次级要素进行结转。内部订单结算到FI科目时，必须通过外部结算性的初级成本要素。 4.16 查询订单报表（实际与计划的比较）系统路径信息系统 - 内部定单的报表 - 计划/实际比较 - 订单: 实际/计划/变式事务码S_ALR_87012993按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：点击后：%注意事项： 4.17 查询订单报表（实际与预算的比较）系统路径信息系统 - 内部定单的报表 - 其他报表 - 清单: 预算/实际/承诺事务码S_ALR_87013019按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：点击：%注意事项： 密件:仅供浪潮内部使用
