文化艺术中心项目管理流程.docx

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1、 介休市文化艺术中心项目介 休 市 文 化 艺 术 中 心项目部管理流程山西八建集团有限公司2012年7月工程项目部管理流程目录一、工程项目管理总流程二、工程管理流程三、工程内部流转程序四、工程项目实施过程五、监理工作程序六、施工技术管理程序七、质量控制程序八、工期控制程序九、成本控制程序十、重要材料控制程序十一、隐蔽工程验收程序十二、设计变更程序十三、现场签证办理程序十四、竣工验收程序十五、工程项目岗位职责 工程项目管理总流程办公室形象策划项目策划合同管理信息管理签署委托项目管理合同项目管理公司提交项目策划委任项目经理、组建项目部收集有关资料，实施项目管理工作前期工程部办理前期手续项目勘察、

2、设计、方案评审概、预、决算编制审查工程管理部工程监理施工管理质量鉴定试运行竣工验收后评价招标采购部招投标代理采购管理投资咨询部规划咨询融资咨询编制项目建议书编制项目可研报告计划财务部专项账户用款计划资金拨付财务审计质量控制工期控制成本控制重要材料控制安全管理设计变更控制合同管理组织协调信息档案管理项目部负责现场管理竣 工 验 收项目结束、总结、归档工程管理流程总 经 理副 总 经 理相关部门工程项目部信息反馈土建工程管理安装工程管理相关职能单位专业工程师设计单位监理公司施工单位安装土建项目部管理组织机构技术负责人：项目经理：施工部安全部预算部材料部技术部机械部各施工作业班组质量部资料部工程内部

3、流转程序 存 档 信 存 息 专业工程师 反 馈 档设计单位施工单位监理公司工程现场主管工程项目部经理分管领导公司领导资料管理员公司档案室注： 1、涉及到造价变更的由公司上报总部审批。2、本流转程序由经办人全过程执行。工程项目实施过程施工单位进场签订施工合同、监理合同确定施工、监理费用协助作图内审现场工程勘探审查施工组织设计前期准备阶段场地平整、通电、通水、施工便道、排水施工准备阶段工程定位放样土方工程标化工程开始基础工程主体工程标化工程验收粉刷工程屋面、楼地面、门窗施工实施阶段装饰工程单体竣工验收室外综合管线工程绿化工程综合验收交付生产使用保修监 理 工 作 程 序总 监 理 工 程 师 建

4、 立 项 目 监 理 部协助业主签订承包合同，组织专业监理工程师审查承包单位报送的施工组织设计，审查承包单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系。编 制 项目监理部监理规划 进驻施工现场 按 工 程 进 度 分 专 业编 制 监 理 实 施 细 则参加业主组织的设计技术交底会参加业主主持召开的第一次工地会议实 施 工 程 监 理1审核、签署开工报告；2对施工单位报送的施工测量放线成果进行复验和确认；3工程材料、构配件及设备审核、检验；4工程质量控制；5工程进度控制；6工程投资控制；7定期召开监理例会；8督促施工单位安全生产、文明施工。积累监理资料并及时整理、归档组织工程预

5、验收并提出工程质量评估报告参加竣工验收、交付使用监理实施阶段工作总结建立监理任务完成后向业主提交工程监理档案资料合同文件及招、投标书。施工设计文件（含设计变更文件），有关施工技术的会议纪要、协议，建设单位、监理单位发文。施工技术规范、规则、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料，国家、行业发布的技术规定及通知文件。施工调查总结报告及资料。施工组织设计，重点工程施工方案、计划。开（复）工报告，各种工程检查证、材料合格证、试验报告单、半成品、成品质量合格证、检查试验资料。各种施工记录、施工测量资料、工程日志和工程创优规划及创优有关资料。技术交底资料（含建设单位、设计单位交底资料）。保证工程质量、安

6、全措施，施工操作技术细则及要求，推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施。施工日志其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像）。施工过程测量控制项目部审核完成后上报公司工程部初审，初审合格后工程部组织相关部室会审，由公司总工批复执行设计变更、验工计价、索赔、核算报工程部存档竣工档案移交办公室办理工程竣工验收报告工程部参加重点项目竣工验收工程部派人参加工程部参加建立项目台帐市场开发部组织进行项目交底并移交项目有关资料施工技术总结竣工资料的整理及移交由监理单位、建设单位及相关单位审批附：1、总体施工组织设计；2、图纸审核资料；3、进场机具设备清单及检验合格证；3、进场人员清单及资质；4、相应

7、的安全质量环保控制措施；前期施工准备1、进行征（租）地、拆迁及临时工程建设2、物资、设备、劳动力的调配；3、进行试验准备工作；4、进行工地布置，施工用水、用电及临时房屋、运输便道等引进、架设、施工；5、制订施工现场安全质量措施、环境保护措施等。项目经理、总工负责组织项目技术部门及相关部门编制项目部测量班进行测量复测项目部工程科、安全质量科、分管地亩拆迁人员和各专业主管工程师参加，分专业进行审查。由工程科编写设计文件审查报告调查内容包括:自然条件调查和技术经济调查,工程科编写调查报告；工程部参加重点工程现场调查项目工程竣工验收工程部及各相关部门定期与不定期的检查，指导信息化管理日常调度管理日常内

8、业资料整理单项工程开工报告施工过程单项技术交底检验批、分项分部工程检查验收隐蔽工程及关键部位检查验收施工过程测量控制施工过程控制项目总工对整个项目进行总体施工技术交底项目总体开工报告项目部组织编制施工组织设计项目施工方案的策划项目部组织进行施工调查项目总工组织设计文件审查建设单位组织设计对项目部进行设计交底建设单位组织设计对项目部进行交桩成立项目组织机构中标通知书施工技术管理程序质量控制程序 质量达标、移交编制竣工资料档案事后控制竣工控制竣 工 验 收工序质量跟踪控制签认分部分项工程质量检查验收隐蔽工程审查设计变更工程更改分析处理质量事故签订装饰工程样板检查原材料构配件事中控制施工控制施工设备

9、上 岗 证测量定位质量自检工序管理组织机构审查质量体系检 查 监 督审批施工组织设计事先控制质量预控制质 量 控 制组织图纸会审和设计交底核定质量等级组织初验整改质量不符合项告知书 ： _年_月_日，在 检查中发现 ，应立即整改。处罚 分。限_年_月_日整改回复。 此据！ 监理工程师：（签名 ） 日期： 质量监督工程师：（签名） 日期： 工程部负责人：（签名）日期：工程质量不符合项整改签证 监理单位： 公司工程部： _年_月_日，收到质量不符合项告知书，对_ 问题，现已整改结束。请于_年_月_日检查确认。 特此. 施工单位质监部（章）：日期：检查结果签证：质量监督工程师：（签名）日 期：监理工

10、程师：（签名）日 期：公司工程部：（签名）日 期： （一式三份，施工、监理、建设单位各执一份）工期控制程序签订承包合同（业主与施工单位）基础工程主体工程编制施工进度计划（施工单位）NO安装工程同意否装饰装修工程审查施工进度计划（项目管理部）YES编制年/季/月度实施计划（施工单位）NO审查施工计划（项目管理部）同意否YES修改实施进度计划实施进度计划（施工单位）动态管理跟踪控制检查计划实施情况（项目管理部）审查施工措施检查材料、施工设施检查劳动力落实情况组织协调各方关系YES实际值与计划值对比（项目管理部）偏离否NO编制下期实施性计划（施工单位）报出形象进度报表（施工单位）（预算部）成本控制程

11、序成本预控（事先）施工招标择优选择承建单位概、预算审查优化设计施工图会审动态控制（事中）审查材料、设备订货审查合同价分解审查设计变更工程更改月末验工计价付款竣工验收决算（事后）审查竣工决算补偿与索赔扣保修金审查竣工决算补偿与索赔实现成本控制目标（材料部）重要材料控制程序材料进场前提出材料使用计划、材质试验报告申报监理工程师发现疑问则承包单位重新检验专业监理工程师审查报告是再次申报是批准报告、同意材料进场专业监理工程师再次审查否不批准承包单位用料，指令并监督不合格材料运出现场隐蔽工程验收程序承包单位自检合格并提交有质检人员签字的隐检记录监理工程师发现不符合要求时退回承包单位重新进行隐检监 理 工

12、 程 师 审 查 隐 检 记 录并 进 行 现 场 随 机 抽 查 核 验监 理 人 员 复 核 认 可监 理 工 程 师 批 准 隐 检 记 录 并 签 字 认 可承 包 单 位 取 得 隐 检 认 可 后进 入 下 道 工 序 施 工设计变更办理程序结构专业安装专业客户的变更要求设计院的变更指令建筑专业因本变更导致相关专业需要变更安装专业客服部填客户变更要求审批表并通过后工程部自行提出或按设计院要求设计部自行提出或按设计院要求对变更费用进行估算不产生费用的技术核定经办部门根据费用的大小报有相应审批权限人审批2 5万元2万元5万元资料管理、工程项目部经理、专业工程师会签 （三人以上）除以上人

13、员外，还需副总经理签字报总经理签字管理编号，工程项目部经理审核签发，工程师通知监理、施工方施工由监理、现场工程师确认完成情况；资料管理、发单部门各留一份存档确认后施工单位在5日内施工单位上报变更结算书（附一份变更原件）审核单位在5日内审完变更结算并核对，签字盖章并存档现场签证办理程序因设计变更需要拆除，或营销、现场施工的需要，经办工程师提出签证事项经办工程师填写签证单，施工方提报签证估价，现场成本工程师审核签证估价估价3千元3千2万元成本部经理、工程部经理、设计部经理会签除以上人员外，还需副总经理签字报总经理签字管理编号，工程项目经理审核签发，现场工程师通知监理、施工方实施签证事项完成后5日内

14、，监理、现场工程师实核定工作量，验收完成情况签证事项验收后5日，施工方上报签证结算书一份（附一份签证单原件）现场成本工程师在5日内审核完签证结算，并存档工程项目审核重大签证的费用，工程部内业人员按权限报批25万元5万元竣工验收程序承包单位验收合格后报送验收资料监理工程师对承包单位报送的竣工资料进行审查有问题总监理工程师组织专业监理工程师对工程质量进行竣工预验收监理工程师就存在的问题要求承包单位及时整改否总监签暑工程竣工报验单并提出工程质量评估报告承包单位提出竣工验收申请监理工程师审查申请业主组织竣工验收专项核验（消防等）总体核验施工、监理、设计单位参加对验收中提出的问题，监理机构应要求承包单位

15、进行整改竣工验收意见报质监站备案总监会同参加验收的各方签署竣工验收报告施工阶段结束，转入保修阶段工程竣工验收签证书填表日期： 年 月 日工程名称工 程 量工程地址工程造价 万元工程性质竣工日期 年 月 日工程结构质量总评工程范围及内容：验收意见上述工程验收手续于 年 月 日已由甲、乙双方办理完成，认为全部工程质量标准合乎设计要求，特填具验收证明书。施工单位（公章） 主管人： 验收人：监理单位（公章） 主管人： 验收人；建设单位（公章） 主管人： 验收人：质监站（公章） 主管人： 验收人：生产准备单位（公章） 主管人： 验收人：其他参加验收人员：注：此签证书为工程竣工决算必备文件。工程项目职责*

16、工程项目部工作范围1、根据公司领导的指示和要求，工程处全面负责润盈微生物制剂项目的管理协调，设各专业工程师对各项工作进行管理。2、负责公司所有工程项目的现场管理工作。3、组织对项目设计和施工图设计的优化、讨论，进行设计进度跟进、落实。4、协助进行土地定界、规划放线、验线工作。5、配合进行场地“三通一平”、文勘、地勘和技术检测等工作。6、负责技术文件资料管理，参与图纸会审。7、负责对设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选，组织项目招标工作，配合协议、合同起草和审核，核定工程预（决）算。 8、负责拟定开工报告，协助办理各项报批申请。9、负责管理承包商施工过程，监控工程成本、质量、进度及安全文明施

17、工等，处理施工过程出现的问题；负责协调管理各参建单位的工作；监督监理公司工作。10、负责各种工程款支付的合理批复。11、负责组织工程竣工验收，及时办理各项验收和移交手续。12、配合主管部门进行法规制度监督管理工作。13、负责工程竣工决算、审计工作。14、负责做好与公司其他部门的配合协调工作。15、负责督促承包商对未交验和验收工程的维护保养。16、完成领导交办的其他任务。*工程项目经理职责一、职务名称：工程项目经理二、直接上级：公司总经理 主管副经理三、直接下级：项目部各专业工程师 管理人员四、职责：1、协调制定年、月、周工程施工计划，有计划、有措施、合理地协调各项施工工作，保证工程的各项要求严

18、格按照合同有关条款执行。2、审核施工组织设计、编制工期要求和工程质量要求。3、组织定位、验线、地勘、文勘、试验，完成三通一平等工作。4、做好施工前期准备工作，组织图纸会审工作。5、会同其他专业工程师及时解决各种技术问题。6、组织承包商、监理公司及相关单位召开施工协调会议，及时协调解决施工过程中出现的各种问题，确保施工计划的正常进行。7、审核承包商进度报表，给出工程进度款支付意见。8、深入施工现场，做好施工接点记录，监督检查工程质量；严格按照设计图纸、各项技术规范标准检查施工；做好工程验收、评定工作。9、依照工作程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级及相关部门的监督检查。10、掌握工程进程及

19、相关数据并及时向主管上级汇报。11、协调管理部门内部各专业工程师的各项工作，平衡各岗位工作强度，负责部门员工的内部培训。12、组织项目部内部会议，参加公司相关会议，将上级指示及时准确传达并贯彻实施。13、审核项目工程的档案资料，组织竣工验收，及时配合报送质检站验收。14、组织已竣工工程和公司其他相关部门的交接工作。15、认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。*专业工程师职责一、职务名称：专业工程师二、直接上级：公司领导、项目部经理三、职责：1、熟悉掌握施工图和设计意图、施工工艺和操作规程、工程质量验收标准及有关的法规和条例。2、参加施工图纸和文件、施工组织设计（施工方案）、施工质量

20、保证体系、采用的新技术、新工艺、新材料等的审核。3、监控检查现场工程施工质量，特别是隐蔽工程，在承包商自检合格及监理公司验收合格的基础上进行抽验，并作好抽验记录；按照工程进展情况及工程技术特征确定停检点并书面通知监理及承包商。4、对于达不到规范要求的作业，以工程联系单的形式通知承包方，并要求监理公司进行跟踪监督，整改完毕后进行复验。5、处理一般质量事故，参与重大质量或安全事故的调查，向上级主管提供真实信息。6、审核承包商提交的施工进度计划、月度施工计划、工程量申报表及付款申请表，为上级主管提供真实数据。7、审核承包商提交的技术核定单、索赔申请表和延长工期的申请单，据此与监理公司进行调查研究，为

21、上级主管提供真实数据。8、配合并监督监理公司相关专业工程师开展测量、材料、成品、半成品、构件等进场设备的检验、抽检和复试工作。9、要求每天做好工作日记：施工情况，存在问题及处理意见，工作计划完成情况。10、在现场发现的问题（质量、进度、协调等），应及时向主管领导汇报，以便及时做出反应，并在授权下进行处理。11、监督承包商和监理公司的工作，对其工作不足之处应及时提醒，并形成文本记录。12、负责起草所管项目的相关文件。负责处理所管项目的技术和日常工作。13、负责审核所管项目的阶段性施工进度计划是否符合施工总进度计划要求，当工程形象进度出现偏差时，应上报主管领导，并及时提示监理公司及承包商采取有效措

22、施予以纠偏。14、认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。*甲方代表工作职责1、协助办理工程前期各项手续，参与投标队伍的考察、选择。参与招标文件的起草、工程招标、施工合同的签订工作。2、熟悉施工图纸，组织图纸会审和技术交底，对图纸中存在的问题和建议及时向分管领导汇报，会同相关部门共同解决。3、落实三通一平，组织施工单位进场，协调施工现场内外部关系。4、检查承建单位建立健全质量管理体系，审核施工方案和施工方法。加强对工程现场的巡视和监督检查，对违章操作现象及时纠正，做好工序交接检查和隐蔽工程的检查验收工作。5、审核承建单位提交的甲供材料计划。对进场材料、设备按设计要求及相关规范进行检查

23、验收，确保进场材料、设备质量。6、对承建单位编制的总进度计划中所采取的具体措施、进度控制方法、进度目标实现的可能性及风险分析进行检查论证，并在实施过程中控制执行，保证合同工期的实现。7、明确投资控制的重点，预测工程风险及可能发生索赔的诱因，制定防范措施，减少索赔的发生。对索赔发生的原因进行分析、论证，明确责任。8、加强对施工现场安全生产和文明施工的管理，对存在的安全隐患及违章作业及时纠正。9、协助分管领导、职能科室对设计变更统一管理。对涉及投资的变更，重视多方案选择。10、配合审计部门，完成对工程项目的结算审计工作。及时做好变更工程量的计量，真实、完整地提供审计资料。11、组织工程验收，协助办

24、理工程竣工资料移交和备案工作。12、做好竣工工程使用回访工作，对存在质量问题，协调承建单位及时返修。13、完成领导交办的其他工作。*技术负责人职责 1、执行国家和地方有关工程建设的技术标准、规范、规程。 2、组织有关人员认真熟悉施工图纸，参加图纸会审，综合提出质疑问题，组织编制施工组织设计及质量计划。 3、负责施工工艺管理，确定项目关键工序并组织编写技术措施，进行技术问题洽商与核定。 4、负责组织工程技术资料收集、整理、归档管理工作。 5、组织新技术、新材料、新工艺、新设备的推广和应用。 6、参加单位工程的过程自检和竣工验收工作，检查分项工程质量评定工作的实施情况。 7、负责组织测量放线的复核

25、验收工作。 8、负责处理施工过程中的不合格品，参加一般质量事故的调查和处理。 9、负责监视与测量设备、材料检验、试验的管理工作。 10、负责统计技术的应用与实施，负责技术进步、效益分析与评价*施工员职责 1、负责并监督施工全过程质量安全交底和执行情况及技术经济变更的有效签证资料。 2、参加施工图纸的会审和工程进度计划的编制。 3、落实施工组织设计各项计划和施工方案的实施。 4、合理调配生产要素，严密组织施工确保工程进度和质量。 5、及时签发施工任务书和限额领料卡，月底准确结算，确保分项工程质量评定及时、准确、有效。 6、按日准确记录施工日志，及时办理现场技术经济资料的鉴证。 7、组织隐蔽工程验

26、收。参加分部分项工程的质量评定。 8、确保安全生产、文明施工、全面合理、有效实施方案，保持施工场地安全、整洁。 9、参加工程竣工交验，负责工程完好保护。 10、完成领导交办相关专业配合的连带工作。*技术员职责 1、认真熟悉图纸，严格执行国家规范、工艺标准、质量标准、及时办理工程技术洽商记录，参加图纸会审。 2、填写有效受控文件清单。 3、参与工程的测量定位，抄平放线及复核工作。 4、协助技术负责人组织编制施工组织设计及施工方案。 5、参与单位工程技术交底工作，配合工长、质量员做好分部分项质量评定工作及隐蔽验收工作。*质量员职责 1、执行有关工程质量的政策及验收规范、质量检验评定标准和有关规程，

27、对施工质量负有监督、检查、把关的责任。 2、参加质量检查和重点工序关键部位的质量复核工作，负责单位分部、分项、隐蔽工程检验记录。 3、对违反国家政策、规范和忽视工程质量的有关单位和个人提出批评和处理意见，对不符合质量标准的工程有权责令停工，行使质量否决权。 4、掌握工程质量信息，搞好质量预测预检，负责工序过程控制。 5、指导兼职质量员的质检工作，负责向质量管理部门、总工程师反馈质量信息。 6、负责分项、分部验评资料的填写，保证及时、准确、有效、齐全、按时填报“分部分项工程质量检查统计报表”。*安全员职责 1、认真贯彻和落实国家的政策、规范和标准，以及项目部的规章制度。 2、协助项目经理搞好现场

28、的安全工作，实现安全目标。 3、做好施工全过程的安全教育，落实班组班前安全活动。 4、随时检查施工过程安全设施、安全防护、安全用具是否齐全、合格、可靠，并认真填写安全检查验收记录和整改通知单。 5、及时的纠正施工中的违章作业，并进行违章处罚，严重的有权责令停工。 6、认真收集各类安全资料，并及时上报安全生产月报表，对项目安全指标进行控制。 *材料员职责 1、按采购计划验收进场物资，填写物资进场验收记录，核查质量证明、证件和材料的对应情况，协助试验员做好材料的复试工作，并做好相关资料的保存工作。 2、严格按现场平面图堆放材料，做到堆放整齐，并对材料进行标识，做好防火、防盗工作。 3、负责本项目严

29、格按照对应工程进度，对应分部、分项工程名称执行限额领发料制度。 4、配合工长和项目经理做好材料采供、成本计划及动态管理，按月进行材料成本分析，做好实际与计划成本的对比。 5、做好原始资料的记载整理，记好各类台帐，做到日结月清，按时报出报表，对顾客提供的物资单独立帐。 6、协助项目经理制定材料工具的领用制度。*预算员职责 1、负责编制施工图预算（标后预算）及工料分析，编制对建设单位的结算和编审工程分包劳务的结算。 2、负责提供施工组织设计和施工阶段所需的工料，机械的需用量数据信息。 3、参与投标文件、标书编制和合同评审，监督施工全过程合同履约。 4、熟悉图纸、参加图纸会审，提出问题，对图纸遗漏未

30、发现问题负责处理、解决。 5、参与劳务及其它分承包合同的评审，并提出意见。 6、协助项目经理定期召开成本分析会，对成本的盈亏情况准确分析其原因，并提出针对性措施，及时汇报项目经理。*机管员职责 1、严格执行公司有关机械设备管理的办法和规定。 2、负责编制机械设备需用量计划及动态调整工作。 3、负责机械设备的调运、验收、维修、保养工作。 4、负责对进场重要及大型机械设备进行检验，并填写机械设备进场验收及试运转记录。 5、负责机械设备施工过程的小型维修和保养工作。 6、负责对机械设备的责任制的建立和跟踪及挂牌工作。 7、负责对机械操作人员进行指导、监督和管理。 8、负责建立自有机械设备台帐，并统一

31、编号标识，以及做好租赁机械设备的保护工作 9、根据工程特点和施工方案，合理选择机械的型号规格，充分发挥机械的效能，节约机械费用。 10、根据施工需要，及时组织机械的进场、退场工作，签订机械租赁合同，对机械租赁费及维修费用认真审核，划分责任，严格控制支出 ，避免机械的闲置及使用不当造成的各种损失。 11、根据工程用电需要，制定用电计划、设计，严格按用电设计及要求敷设线路、配制闸箱、漏电开关及各种保护装置，严禁出现用电不当对人员、机械造成的危害和损失。*资料员职责负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1.负责工程项目的所有图纸的接收、清

32、点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密

33、的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二参加分部分项工程的验收工作1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严

34、格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意

35、见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三负责计划、统计的管理工作1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情

36、况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四负责工程项目的内业管理工作1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报

37、表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五完成工程部经理交办的其他任务*针对公司组建信息化管理的几点建议：1. 项目多数人员没有信息化概念，不清楚信息化管理的重要性。2.要强化信