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1、 最终用户操作手册-MM01流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案 版本：1.0第一章-MM01_其他总务采购流程1. 流程说明本流程是针对办公用品、医药用品、劳防用品、生产设备维修保养、清洁维护、家电及OA设备维护、营业代购物品、部分低值易耗品（除VCD、DVD、TV、手机、白板、碎纸机、传真机以外）等，由各需求部门手工填写请购单，经部门主管批准后交总务部，由总务采购汇总所有需求，进行询价和价格比较，选择合格的供应商，确定最优采购价格。在系统中创建采购订单，采购订单经主管审批后发送给供应商，并得到供应商的确认。本流程涉及三种情形：采购订单的创建、修改、打印。注意事项：1. 创建采购订单时，在
2、输入成本中心和总帐科目之前，必须得到财务部的确认，成本中心和总帐科目必须输入正确。2. 对于办公用品、医药用品、劳防用品各部门每月集中请购一次。3. 各部门手工填写采购申请单，采购申请经部门主管审批，各部门主管自行掌控部门费用。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：创建采购订单：采购铅笔10支，净价为0.5元；橡皮5块，净价为0.6元例2：修改采购订单：将橡皮的净价0.5元修改为0.3元3.2. 系统菜单及交易代码例1：创建采购订单：采购铅笔10支，净价为0.5元；橡皮5块，净价为0.6元后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂交易代码：ME21N或ME213.3. 系统屏
3、幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例供应商此栏位为必输项；供应商是物料或服务采购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为8位数字，共分为三类，长期供应商设置为11xxxxxx；一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。11000097订单类型此栏位为必输项；订单类型共分为3类；ZB为总务类采购订单，NB为标准采购订单、ZZ为分公司与总部的采购订单。ZB采购订单日期此栏位为必输项，输入创建采购订单的日期2001/02/27采购组织此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。采购组织负责为指定的工厂
4、购买物料和服务。总务类采购组织为FG01FG01采购组此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501工厂此栏位为必输项，工厂是挂在公司下的，总务类工厂为FZ00FZ00按键或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例货币此栏位为必输项，PO货币单位RMBA此栏位为必输项；科目设置指为了使收到订购的货物时系统能自动过帐所定义的数据。当进入科目设置时，系统进行内部检查并且建议帐户号。科目设置类型可分为：K（成本中心）、A（资产）、Z（专项费用）；如采购办公用品、服务、劳防用品、备品备件等，科目设置为K；采购固定资产、低值设备，科目设置为
5、A；采购培训、投放广告/型录，科目设置为ZKI此栏位为必输项；采购订单项目类别分为： 标准、B限制、K寄售、L分包、S第三方、D服务，总务类采购订单项目类别统一为标准标准短文本此栏位为必输项；所要采购的物料描述铅笔、橡皮PO数量此栏位为必输项；采购的数量10、5C交货日的类别日格式交货日期此栏位为必输项；指供应商确定的交货日期2001/03/01净价此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之金额。0.5、0.6单位此栏位为必输项；物料单位PC物料组此栏位为必输项；物料组指对相同属性的物料或服务，把它们组合成为一个物料组。50101（办公用品类）工厂此栏位为必输项；工厂指挂在公司下面，总务类工厂
6、为FZ00FZ00按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例总帐科目此栏位为必输项，会计系统中记录会计资料时的分类。l 办公用品：行销费用（5131020100）、管理费用（5141020100）、制造费用（4201020100）l 劳防用品：管理费用（5141010800）、制造费用（4201020800）l 后勤卫生用品：管理费用（5141029900）l 医药用品：行销费用（5131010400）、管理费用（5141010400）l 备品备件与部分低值易耗品：制造费用（4201030400）、管理费用（5141030400）l 机器、设备维修保养：行销费用（5131030200）、管
7、理费用（5141030200）、制造费用（5141030200）l 清洁维护保养：行销费用（5131029900）、管理费用（5141029900）5141020100（管理费用事务费用办公费）成本中心此栏位为必输项，指最小核算单位（或部门）之代码F0011071（总务部）按键或回到上一个画面，再按键，系统生成总务采购订单4500000007。例2：修改采购订单：将橡皮的净价0.5元修改为0.3元路径:后勤物料管理采购采购订单创建更改交易代码：ME22N或ME22栏位名称栏位说明资料范例采购订单此栏位为必输项，输入所要修改的采购订单号码；总务类采购订单ZB的号码分配是从4590000000 到4599999999459000007按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例净价此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之金额。修改为0.3按键，系统生成的信息。文件名称：3b376b48cd69c8af77d7c5b9ce357b0d.pdf文件名Page 8 of 8文件准备: ameli日期：12/22/22 3:38 上午
