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1、2013培训手册1、初识Office201311 Office2013简介Microsoft Office 2013，又称为 Office 2013 和Office 15是运用于Microsoft Windows视窗系统的一套办公室套装软件，是继Microsoft Office 2010 后的新一代套装软件。2012年7月份，微软发布了免费的Office 2013预览版版本。2012年12月4日，微软通过官方Office博客表示，目前，企业用户可以通过微软批量许可购买Office 2013以及诸如Exchange Server 2013、Lync Server 2013、SharePoint
2、Server 2013、Project 2013和Visio 2013的相关程序。Office 2013于2013年1月29日正式上市。Office 2013除作为传统x86应用程式，并于2012年第三季发布针对ARM平台的Office 2013，这是Microsoft Office系统第一次支援ARM平台。在微软中国提供的新闻材料中这样描述“新一代Office”：新版Office采用全新人性化设计，完美支持包括平板电脑在内的Windows设备上使用触控、手写笔、鼠标或键盘进行操作。新版Office在支持社交网络的同时，提供包括阅读、笔记、会议和沟通等现代应用场景，并可通过最新的云服务模式交付
3、给用户。在互联网上人们有称呼这个新Office为Office 2013的，也有称之为Office 365的。事实上，从今年开始，微软Office已经不是我们过去所理解的Office办公软件了，云的特性赋予了这套软件更多的互联网特性。我们可以这样来理解Office的命名：Office 2013就是我们过去常规理解的安装在电脑上的软件版本，对上一个版本是Office 2010；Office 365则是微软的在线版Office，它是一个在线的订阅服务，除了包含Office 2013的应用程序以外，还包括了SkyDrive网络存储、Skype网络通话等功能。可见Office 365才是微软Office
4、互联网化的重点。微软CEO鲍尔默介绍了三项Office 365订阅服务（Office 365家庭高级版、Office 365小型企业高级版、Office 365ProPlus）。发售时，每款新订阅产品将包含新的2013版Office 应用程序Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher 和Access；并且根据版本的不同附加上不同的在线服务，例如专为家庭和消费者设计的Office 365家庭高级版，还包含了20GB的SkyDrive 存储和每月60分钟Skype全球通话时间。值得注意的是，与谷歌免费的在线文档服务Google Docs不一样，O
5、ffice 365的在线服务是要收费的，每月费用从4美元到20美元不等。这项服务其实在今年6月28日才正式发布，从2010年开始，微软面向13个国家和地区的企业公开测试Office 365，预计今年Office 365覆盖全球40多个国家和地区。此外，跟旧版本的Office 2010一样，Office 2013在发布时也会分成不同的版本，例如向家庭和企业用户的不同版本，但微软目前并未披露这些版本的划分以及售价情况。微软将鼓励用户按年付费使用新版Office，并支持安装至多台设备。12 Office2013命名Office2013办公软件代号为Office 15(其实是第13个版本），名称为Of
6、fice 2013。命名符合微软对产品的命名习惯，很多操作系统和Office都以年份来命名，比如Windows 95/98、Office2003/2013。13 Office启动界面微软为Office设计了Metro风格的Office启动界面，颜色鲜艳。14 应用组件在Office2013的开发进程中，Outlook 2013、Access 2013、SharePoint 2013和Excel 2013处在同步进行中。其中，Excel 15包括一个“重大的新功能”-POWERPIVOT，而Word 2013也在协作和通信方面上升一个层次，为用户提供更强大的共同编辑服务。值得一提的是，Offic
7、e 2013的自动化架构也得到了进一步完善。15 Office2013新特性作为Windows 8的官方办公室套装软件，Office 2013在风格上保持一定的统一之外，功能和操作上也向着更好支持平板电脑以及触摸设备的方向发展。微软此前已经演示ARM版Windows 8中将会内置Office 2013组件，仍是以桌面版软件的形式存在。微软下一代办公软件Office 2013已于今夏放开公测，目前正处在技术预览阶段，微软已经选择部分合作对象进行测试，国外媒体The Verge得知Office 2013的一些全新特点。正如用户期待的那样，新一代Office具备Metro界面，简洁的界面和触摸模式也
8、更加适合平板，使其浏览文档同PC一样方便。Word获得如下改进：双击放大、平滑滚动、视频嵌入，还可以通过浏览器在线分享文档。Excel在此基础上还可获得新的格式控制以及图表动画；与此同时，在Power Point嵌入Excel图表更加容易，不会再受到格式困扰。Outlook则构建了天气预报功能以及更好的多帐号支持，OneNote也更加适合于平板。Office 2013的各个组件都得到调整。在Windows8 设备上可获得 Office 的最佳体验，快速、流畅的界面可让您将最重要的文档、应用程序和人员放在正前方，这样，您一打开 Office 就会看到最重要的内容，发现新的和更好的方法来创建、编辑
9、和浏览 使用键盘、手写笔或触摸屏！151 操作界面相较而言，Office 2010的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉；不过，新版的Office套件对此作出了极大的改进，将Office 2010文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。Office 2013 在延续了 Office 2010 的Ribbon菜单栏外，融入了metro风格。整体界面趋于平面化，显得清新简洁。流畅的动画和平滑
10、的过渡，带来不同以往的使用体验。152 支持PDF文档PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。153 自动创建书签这是一项新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，书签无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”
11、。早期版本中可以再打开文档时按【Shift+F5】将光标定位于上次关闭文档时的位置。154 内置图像搜索功能Office2010中，想要插入网络图片，需要打开网页浏览器搜索图片后插入PowerPoint演示文稿，或者使用【插入-剪切画】功能搜索Office剪切画官方网站的图片。微软考虑到了用户这方面的需求，在PowerPoint中，用户只需在Office中就能使用必应搜索找到合适的图片，然后将其插入到任何Office文档中（增加了【插入-联机图片】功能）。155 Excel 快速分析工具对于大多数用户而言，用最好的方法来分析数据和呈现出数据一直是一个令人头疼的问题。有了Excel快速分析工具，
12、这问题就变得简单多了，用户输入数据后，Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。即使是一些资深Excel用户都会非常喜欢这一功能。156 通过将 Office 放在云中，您的文档和设置可与您一起漫游登录到您的帐户，您就可以看到您的 Office 应用程序、文档和个人设置，就与您上次离开它们时一样。将您的工作在线保存到SkyDrive或SharePoint中，便于随时访问、编辑和共享。157 使您的社交网络和联系人在 Office 中保持良好的联系借助 Outlook，在一个集中位置查看多个电子邮件帐户、Facebook动态内容和LinkedIn馈送。通过在 Office
13、 中与同事聊天，获得有关您的活动馈送中涉及的特定文档、网站和人员的持续更新内容，并实时保持联系。158 发现更好的方法创建、阅读和共享文档在 OneNote 中捕获和整理所有类型的信息 笔记、图片、网页、语音备忘录和其他媒体 并可轻松地与他人共享。以新的阅读模式查看Word文档，以便在大小不一的屏幕上获得清晰、专注且易于导航的阅读体验。将文档在线保存到SkyDrive或SharePoint后，您可以同时与他人一起查看和进行编辑，最新的更改和注释可供一组人访问。159 与家人、同事以及几乎位于任何地方的朋友交谈很快将发布完整版本，届时可通过 Skype 与任何人交谈，包括在 40 个国家/地区内
14、每个月拨打 60 分钟的免费国际固定电话，在 7 个国家/地区内免费拨打 60 分钟的免费移动电话。（需要 Skype 帐户。不包括专用号码、特殊号码和非地域性相关号码。）通过演示者视图和高清视频会议，彻底改变了传统的会议。（需要高清摄像机）1510 Office向平板靠拢跟Windows 8一样，微软的新一代Office也在向平板电脑靠拢，以讨好用户的手指头，微软称之为“触控无处不在”。新一代Office对触控的支持如键盘和鼠标的支持一样自然，在屏幕上可轻扫手指，或通过手指缩放，用户也可以使用手写笔来创建内容、记笔记或操控各项功能，通过手写回复邮件并将其自动转换为文本。而新Office中也增
15、加了首批使用Windows 8风格的应用软件OneNote 和Lync，OneNote中新的辐射风格菜单让你通过手指就能轻松使用各项功能。同时，包含全新Word、Excel、PowerPoint和OneNote等应用程序的Office家庭学生2013RT版将被预装在ARM架构的Windows8设备中，其中包括微软Surface平板电脑。这意味着未来用户购买使用Windows8操作系统的平板电脑将同时拥有这套新Office。1511 增加云与社交特性“新一代Office”增加了很多互联网的功能，例如允许用户使用微软在线服务SkyDrive作为默认存储，文件还可以分享在Facebook上，或以博客
16、的形式发布。SkyDrive是微软典型的云服务，就像苹果的iCloud一样，SkyDrive能让用户在不同的设备如电脑、平板电脑、智能手机上共享内容；同时，用户个性化设置都可在各种设备之前漫游，比如最近的文件、模板，以及自定义字典等。在社交网络方面，微软专门设计了一个名为“Yammer”、面向企业用户的私密社交网络。并且，Yammer 与Share- Point和Microsoft Dynamics进行了深度整合。用户可以在SharePoint上关注其他用户、团队、文件以及网站，可浏览并嵌入图片、视频和Office内容，并与同事保持联系。此外，新版Office与Skype进行了深度整合，用户在
17、成功订阅后，每月可获取通过Skype进行60分钟全球通话。新的Office 将Skype联系人整合到Lync中，用户可与Skype任何联系人通话或发送即时信息。16 软件价格微软与2012年9月18日公布了Office2013的价格，用户可按月购买或者像往常一样一次性购买永久使用权。161 按月购买Office365 Home Premium（Office 365家庭高级版）8.33美元/月（99.99美元/年）；Office 365 Small Business Premium（Office 365小企业版）12.5美元/月（149.99美元/年）。162 永久购买Office Home a
18、nd Student 2013（Office家庭与学生版）139.99美元；Office Home and Business 2013（Office家庭与企业版）219.99美元；Office Professional 2013（Office 2013专业版）399.99美元。163 购买信息2012年12月4日，微软通过官方Office博客表示，企业用户可以通过微软批量许可购买Office 2013以及诸如Exchange Server 2013、Lync Server 2013、SharePoint Server 2013、Project 2013和Visio 2013的相关程序。针对普通
19、消费者，微软表示，全新的Office系列产品将在2013年第一季度通过零售和在线渠道销售。2012年10月中旬，微软Office 2013完成RTM版，随后面向TechNet和MSDN公开下载。17 系统要求计算机和处理器：1 Ghz或更高主频的x86/x64 处理器，具有SSE2指令集内存：1 GB RAM（32 位）/2 GB RAM（64 位）硬盘：3.5 GB可用磁盘空间操作系统：32位或64位Windows 7或更高版本；Windows Server 2008 R2或更高版本，带有.Net 3.5或更高版本。无法在运行Windows XP或Vista的电脑上安装。18 各组件特性18
20、1 Word 2013微软将Word 2013重点摆在阅读和写作的体验上，因此推出一个新的阅读模式(Read Mode)，会移除上方的操作接口、让使用者不再因界面而分心，文字也会配合屏幕尺寸自动重新排列；新的阅读模式也支援恢复阅读(Resume Reading)的功能，当离开阅读模式时，会透过自动书签帮使用者记录最后的位置。除了阅读模式外，Word 2013还加入两个全新功能：物件缩放(Object Zoom)，以及展开/最小化(Expand/Collapse)。缩放功能只要点两下(double click)就能轻松放大/缩小图片或物件，将图表、照片填满屏幕。展开/最小化则是另一项基本功能，使
21、用者只要点一下(one-click)就能隐藏或显示标题以下的段落。其它Word 2013所加强的阅读体验，还包含强化功能窗格(Navigation Pane)、平滑卷动(smoother scrolling)文件，以及对字典(Dictionary)和翻译。(Translation)功能进行升级。Word 2013也增加新的回复评论(Reply Comments)功能，可帮助使用者追踪相关文字旁的评论；使用者也可在文件内看到是谁所回复的评论，密码保护(password-protect)功能也包含追踪者在内，在更改密码后依然能文件中使用回复评论功能。线上档案分享(Present Online)功能
22、也被加入Word 2013中，与PowerPoint 2010的播放幻灯片(Broadcast Slide Show)功能相当类似，并允许Word 2013的使用者透过浏览器与其他人共享文件。Word 2013针对平板设计的触控模式(Touch mode)，使用者可轻松透过手指移动文件，放大的功能键也有助于透过手指操作。Word 2013还增加PDF重新排列(PDF reflow)功能，当使用者开启PDF档案后，可将原本固定的PDF版面重新针对屏幕排版，就像自己在Word建立PDF文件一样。Word 2013还增加线上影片功能，可在Word文件中嵌入影片观看。其它体验的改进，还包含新的文件设计
23、(document design)设计分页，以及线上插入图片功能，可从Facebook、Flickr等线上服务插入图片。182 Excel 2013微软对Excel 2013的目标是要更平易近人，让使用者能轻松将庞大的数字图像化。新的快速分析镜头(Quick Analysis Lens)能快速、直觉的将数据以视觉方式呈现，推荐图表(Recommended Charts)和枢纽分析表(PivotTables)则有助于将数据图像化找出最佳的呈现方式。Excel 2013还加入新功能包含Flash Fill，可将Excel表格的数据格式简化重排；触控模式(Touch Mode)则是可直接透过手指在平
24、板电脑上操作、流览图表等各项功能。Excel 2013也引进新的图表格式化控制(chart formatting control)工具，透过完全互动接口(fully interactive interface)快速微调图表。图表动画(Chart animations)功能可让使用者增添新资料点(new data points)或调整现有的数字时，明白看出不同的变化。微软也正在替Excel 2013新增加一项Start Experience功能，将由专业人士设计多种范本，包含预算范本、日历范本、表格范本和报告范本。183 Access 2013Access 2013 中有哪些新增功能？ 一句话，
25、就是应用程序。Access Web 应用程序是您在 Access 中生成，然后在 Web 浏览器中作为 SharePoint 应用程序使用并与他人共享的一种新型数据库。要构建应用程序，您只需选择要跟踪的数据类型（联系人、任务、项目等）。Access 将会创建数据库结构，其中包含了让您添加和编辑数据的各种视图。导航和基本命令都是内置的，因此您可以立即开始使用您的应用程序。1构建应用程序： 使用 SharePoint 服务器或 Office 365 网站作为主机，您将能够生成一个完美的基于浏览器的数据库应用程序。在本质上，Access 应用程序使用 SQL Server 来提供最佳性能和数据完整性
26、。2表模板： 使用预先设计的表模板来将表快速添加到您的应用程序。如果您要跟踪任务，则搜索任务模板并单击所需的模板。3外部数据： 可从 Access 桌面数据库、Microsoft Excel 文件、ODBC 数据源、文本文件和 SharePoint 列表导入数据。4用浏览器打开： 当您完成设计，无需查找兼容性检查器或“发布”按钮。只需单击“启动应用程序”，便可以激活您的应用程序。5自动创建的用户界面，包括导航：Access 应用程序无需您构建视图、切换面板和其他用户界面 (UI) 元素。表名称显示在窗口的左边缘，每个表的视图显示在顶部。6操作栏： 每个内置视图均具备一个操作栏，其中包含用于添加
27、、编辑、保存和删除项目的按钮。您可以添加更多按钮到此操作栏以运行您所构建的任何自定义宏，或者您也可以删除您不想要用户使用的按钮。7更易于修改视图： 应用程序允许您无需先调整布局，即可将控件放到您所需的任意位置。您只需拖放控件即可，其他控件会自动移开以留出空间。8属性设置标注： 您无需在属性表中搜索特定设置，这些设置都方便地位于每个分区或控件旁边的标注内。9处理相关数据的新控件：91 相关项目控件： 相关项目控件提供了快速列出和汇总相关表或查询中的数据的方法。单击项目以打开该项目的详细信息视图。92 AutoComplete 控件： AutoComplete 控件可从相关表中查找数据。它是一个组
28、合框，其工作原理更像一个即时搜索框。10钻取链接： 钻取按钮可让您快速查看相关项目的详细信息。Access 应用程序处理后台逻辑以确保显示正确的数据。11新部署选项：111 权限改进： 更好地控制谁能修改您的应用程序。SharePoint 现在随附 3 个默认的权限级别：设计者、创作者和读者。只有设计者能够对视图和表作出设计更改。创作者可更改数据，但无法更改设计；读者只可读取现有数据。112 打包和分发应用程序： Access 应用程序可另存为包文件，然后添加到您的企业目录或 Office Store。在 Office Store 上，您可以免费分发您的应用程序，或者您可以收取一定费用，赚些零
29、用钱。184 PowerPoint 2013微软将16：9比例变成PowerPoint2013的默认长宽比，此举是因应目前多数使用者的宽屏幕的分辨率，创造出专业的外观设计、宛如电影的吸引力。PowerPoint 2013同样加入Start Experience新功能，让使用者快速使用喜爱的文件、专业设计的范本、以及最近浏览的历史纪录。PowerPoint 2013还加入新的图表引擎(chart engine)工具，使用者可将图表轻松从Excel 2013汇出、并汇入PowerPoint 2013投影片中，同时也不会破坏原本投影片中的格式。同样支援触控模式，让使用者以手指控制换灯片、播放和管理。
30、微软在Word 2013新增的恢复阅读(Resume Reading)功能也出现在PowerPoint 2013，自动书签会标出使用者最后操作的位置。演示文稿对于忙业务的用户来说确是一个不可或缺的重要工具。与Word、Excel一样，PowerPoint是微软开发的一个大型应用程序。而微软最新推出的 2013版不仅精简度大增，实用性也有很大提升。与诸Office2013版的应用程序一样，PowerPoint 2013的新装给人眼前一亮的感觉。除此之外它还拥有一款新图标以及可广泛积聚信息的云集成功能。并且在Office 2013 的演示者视图变得更加易于调用，只需点击右键即可找到。185 Out
31、look 2013虽然微软正对Windows 8改善内建的Email服务，不过微软同时也在强化多项Outlook 2013功能。例如一项新功能名为Peeks，可让使用者在同一屏幕观看行事历(schedule)、浏览email的详细内容、以及回复工作(task)等多项任务。另一项新功能天气栏(Weather Bar)则可让使用者在接受会议邀请、安排新会议之前，先查看天气状况。Outlook 2013还增加了信件内容回复(Inline replies)功能，使用者只要点一下鼠标就能回复email。另外也改进多帐号管理的支援，使用者可以在同一个地方检视、建立、回复所有email帐号的内容，包含Hot
32、mail和其他第三方Email服务。Outlook 2013也强化动画(animations)的支援，可快速切换email、行事历、回复、以及导航任务(navigation tasks)在一个新的类Metro UI接口中。新的切换命令(Context Commands)也提供简单、清楚、单点(one-click)命令的特性，让重度使用者能快速进行Email管理。186 OneNote 2013为了Windows 8，微软同样将OneNote换上Metro UI风格的版本，另外还为OneNote桌面版本(desktop version)增加新功能。自动更新档案检视(Auto-updating f
33、ile views)功能，让OneNote 2013使用者能预览嵌入的Excel和Visio档案内容，包含任何更新的内容。此外也增加对平板装置的支援，使用者可排序(sort)、增加表头(headers)、将附加的电子表格(attached spreadsheet)转换成OneNote表格。触控模式让平板装置使用者无须键盘、可直接用手操作移动页面、留言等。OneNote 2013也包含新的恢复阅读(Resume Reading)功能、这功能也出现在Word 2013和PowerPoint 2013，可自动储存笔记中最后的操作点，即使使用不同的PC或平板装置，也可以马上回到前一次结束时的位置。18
34、7 系统个性化的增强1、微软公司为PPT新增了制图制表功能。这一功能使用户结合现有图形自定义制图更方便。2、针对于用户想要一款与文本相称的文稿背景色，新版PPT的吸管功能可以轻松让你得到预期的目标。为使整个文稿协调得更完美，用户还可以指定页面使其色彩搭配一致。新版PPT让你不再为颜色搭配而发愁。它可以使任何人都能将正确的色彩置于正确的位置上。3、新图表特性允许Excel图表、图形和表格直接嵌入PowerPoint演示文稿。4、除了更好的嵌入式图表，PowerPoint 2013支持更多的视频格式嵌入式媒体，并支持跨越多个幻灯片(甚至整个演示文稿)的音乐播放功能。188 功能强大的云系统在Pow
35、erPoint 2010，尾页的评论幻灯片就像是额外贴上的不规整的便利贴。而PowerPoint 2013，评论性的云系统内容更像是Word文档中的评论一样自然。评论可以展示在文稿的一边，你可以在PPT上随时发表评论。此外新版PPT可以让用户直接从Facebook、Office官网等其他服务网站上直接抓图，而不用再先一个一个的下载下来。189 幻灯片放演示更完美1、动感图像：新版PPT不仅几次单击即可放大图、图表或图形，还可以平滑地缩小图像，Office 2013这些演示动感足以将观众的注意力引向文稿的要点。2、放映网格：放映者可以从放映网格中按随意切换幻灯片，而观众只能看到放映者选择的3、在
36、幻灯片播放中引入了查看所有幻灯片，较原有版本的定位幻灯片加入了可视化效果和节等内容，更加方便易用。1810 Flickr等线上服务微软对Excel 2013的目标是要更平易近人，让使用者能轻松将庞大的数字图像化。新的快速分析镜头(Quick Analysis Lens)能快速、直觉的将数据以视觉方式呈现，推荐图表(Recommended Charts)和枢纽分析表(PivotTables)则有助于将数据图像化找出最佳的呈现方式。Excel 2013还加入新功能包含Flash Fill，可将Excel表格的数据格式简化重排；触控模式(Touch Mode)则是可直接透过手指在平板电脑上操作、流览
37、图表等各项功能。Excel 2013也引进新的图表格式化控制(chart formatting control)工具，透过完全互动接口(fully interactive interface)快速微调图表。图表动画(Chart animations)功能可让使用者增添新资料点(new data points)或调整现有的数字时，明白看出不同的变化。微软也正在替Excel 2013新增加一项Start Experience功能，将由专业人士设计多种范本，包含预算范本、日历范本、表格范本和报告范本。19 试用新Office目前，微软已经开放了新Office 预览版的下载服务（下载地址：O 将不支持
38、Windows XP 和Windows Vista，这意味着使用这些旧系统的用户需要先升级到Windows7才可以使用新Office。此外，Office预览版的有效使用期可以延续至该新版Office 在中国市场正式发布后的60天。2、Word 201321 Word 2013启动界面22 欢迎界面23 操作界面231 标题栏标题栏，位于窗口的最上方，由Office按钮、快速访问工具栏、当前工作表名称、窗口控制按钮组成。通过标题栏，不仅可以调整窗口大小，查看当前所编辑的文档名称。同时还进行新建、打开、保存等文档操作。232 功能区区位于标题栏的下方，相当于旧版本中的各项菜单。唯一不同的是功能区是
39、通过选项卡与选项组来展示各级命令，便于用户查找与使用。用户可通过双击选项卡的方法展开或隐藏选项组，同时用户也可以使用访问键来操作功能区。233 编辑区编辑区位于窗口的中间位置，可以进行输入文本、插入表格、插入图片等操作，并对文档内容进行删除、移动、设置格式等编辑操作。在编辑区中，主要分为制表符、滚动条、标尺、文档编辑区与选择浏览对象5部分。234 状态栏状态栏位于窗口的最低端，主要用来显示文档的页数、字数、编辑状态、视图与显示比例。24 基础操作对Word 2013的工作界面有了一定的了解之后，便可以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本
40、、转换文档视图等基础操作。241 创建文档方法一： 右击桌面 新建 Microsoft Word文档；方法二： 打开Word 2013软件 创建空白文档或者模板文档；方法三： 用户还可以利用【Office按钮】或【快速访问工具栏】来创建空白文档或模板文档。242 输入文档创建文档之后，便可以在文档中输入中英文、日期、数字等文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用Word中的【插入】选项卡，还可以满足用户对公式与特殊符号的输入需求。243 保存文档在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保存文档。保存文档主要通过【Office按钮】中的【保存】与【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过的
41、文档及保护文档。25 编辑文档 在使用Word 2013制作文档时，编辑文档是最重要、最基础的操作。在编辑文档时，首先需要利用键盘或鼠标选择文本，然后对选择的文本进行删除、剪切、复制等操作。另外，用户还可以在整个文档中查找并替换部分文本。251 选择文本在Word 2013中，用户可根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方法，来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。例如：选择任意文本：首先移动鼠标至文本的开始点，任何拖动鼠标即可选择任意文本。选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。选择整行：将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成 时单击鼠标即可选择整行。252 编辑文本选择文本之后，便可以利用W
42、ord 2013中【开始】选项卡中的【剪贴板】选项组中的命令，来移动与复制文本。同时还可以利用【快速访问工具栏】来撤销与恢复文本、利用【编辑】选项组来查找与替换文本。253 查找与替换对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个单词或修改具有共同性的文本时，显得特别麻烦。为了解决用户的使用问题，Word 2013为用户提供了查找与替换文本的功能。26 设置文本格式输入完文本之后，为了使整体文档更具有美观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、段间距与行间距、符号与编号等格式。 261 设置文字格式在所有Word文档
43、中，都需要根据文档性质设置文本的字体格式。用户可以在【开始】选项卡【字体】选项组中，设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。262 设置段落格式设置完字体格式之后，还需要设置段落格式。段落格式是指以段落为单位，设置段落的对齐方式、段间距、行间距与段落符号及编号。27 设置版式与背景版式主要是设置文本为纵横混排、合并字符或双行合一等格式；而背景是图像或景象的组成部分，是衬托主体事物的景物。在Word 2013中主要是设置背景颜色、水印与稿子等格式，使文档更具有特色与趣味标识性。271 设置中文版式中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以
44、1行的格式进行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【中文版式】 列表中的各项命令即可以设置中文版式。272 设置纯色背景在Word 2013中默认的背景色是“白色”，用户可启用【设计】选项卡【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令中的纯色背景颜色，来设置文档的背景格式。273 设置填充背景在文档中不仅可以设置纯色背景，还可以设置多样式的填充效果。例如，渐变填充、图案填充、纹理填充等效果。启用【设计】选项组中的【页面颜色】命令，选择“填充效果”选项，在【填充效果】对话框中设置渐变、纹理、图案与图片4种效果，从而使文档更具有美观性。274 设置水印背景水印是位于文档背景中的一种文本或图
45、片。添加水印之后，用户可以在页面视图、全屏阅读视图下或在打印的文档中看见水印。启用【设计】选项卡【页面背景】选项组中的【水印】命令，可以通过系统自带样式或自定义样式的方法来设置水印效果。275 设置稿纸稿纸样式与实际中实用的稿纸样式一致，可以区分为带方格的稿纸、带行线的稿纸等样式。选择【页面布局】选项卡，启用【稿纸】选项组中的【稿纸设置】命令，在对话框中可以设置网格、页面、页眉/页脚、换行等格式。28 编排格式在Word 2013中，版面是文档的灵魂，一个优秀的文档首先需要具有一个美观与简洁的版面。用户可以通过设置文档的分页、分节，插入分栏等格式，来提高文档版式的灵活性；并通过页眉页脚等格式来
46、增加文档的美观性。另外，用户还可以利用目录与索引，来了解文档的结构与快速查找内容信息。281 设置分栏Word 2013中的分栏功能可以调整文档的布局，从而使文档更具有灵活性。例如，利用分栏功能可以将文档设置为两栏、三栏、四栏等格式，并根据文档布局的要求控制栏间距与栏宽。同时，利用分栏功能还可以将文档设置为包含一栏、两栏与三栏布局的混排效果。2811 使用默认选项设置分栏在一般的情况下可以利用系统固定的设置，即启用【页面布局】选项卡【页面设置】选项组中的【分栏】命令，在列表中选择 “一栏、两栏、三栏、偏左与偏右”5种选项中的一种即可。2812 使用对话框设置分栏仅仅依靠上述5种固定选项来设置文
47、档的分栏，在日常工作中无法满足用户的需求，也无法控制栏间距与栏宽。启用【页面设置】选项组中的【分栏】命令，在列表中选择“更多分栏”选。在弹出【分栏】对话框中可以设置栏数、栏宽、分割线等。282 设置页眉和页脚页眉与页脚分别位于页面的顶部与底部，是每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。在页眉与页脚中，主要可以设置文档页码、日期、公司名称、作者姓名、公司徽标等内容示。2821 插入页眉和页脚启用【插入】选项卡【页眉和页脚】选项组中的【页眉】命令，在列表中选择选项即可为文档插入页眉。同样，启用【页脚】下拉按钮，在列表中选择选项即可为文档插入页脚。2822 编辑页眉和页脚插入完页眉与页脚之后，用户还需要根据实际情况自定义页眉与页脚，即更改页眉与页脚的样式、更改显示内容及删除页眉与页
