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1、事务应用文,简报,基础部 马志伟,一、定义 是党政机关、社会团体、企事业单位用于汇报工作、反映情况、互通信息、交流经验的一种常用文书。也称为“情况反映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部参考”等。,第三章 事务文书写作第四节 简报的写作,1性质:内部发行的临时性刊物。2、作用:能迅速及时地向上级反映和报告情况,向下级机关推广经验,在同级机关中相互沟通和交流情况。,二、性质及作用,三、特点,与一般新闻报纸相比较，有以下特点： 1.专业性 用来传递某项工作或某个部门的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，因此专业性十分明显。 2.简短性 一期简报有的只登一篇文章，几段信息，总共一两千字，
2、长的也不过三五千字，适应了现代快节奏工作的需要。 3.内传性 简报一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的简报，往往专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。,四、简报种类,按时间分：有定期的简报、不定期的简报。 按性质分：有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报、动态简报等。 按内容分：有反映综合情况的简报和反映特定情况的专题简报。,1.日常工作简报（又称业务简报） 这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策
3、或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。,日常工作简报,2中心工作简报又称专题简报 它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。,专 题 简 报,3会议简报 是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临 时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。,会 议 简 报,4动态简报 包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性
4、较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密 。,动 态 简 报,五、简报的格式和写法,简报的格式一般包括： （一）报头 （二）报核 （三）报尾,报头部分,报核部分,报尾部分,（一）报头内容有：,报名：“简报”、“简讯”，一般用大字套红，醒目大方。期数：排在报名的正下方，有的多年连续出报，还要注明总期数，总期数用括号括入。编发单位：排在横隔线的左上方位置。印发日期：在横隔线的右上方位置。密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报头左侧上方位置。编号：排在报头右侧的上方位置。,(密级) (编号) *简 报 第*期 *机关办公室编 年 月 日_,（二）报核,报核，即
5、简报所刊登的一篇或几篇文章，是简报的内容部分，由按语、目录、标题、正文、结尾和具名组成。 1.按语 也叫编者按，是简报编制机关对简报作出的说明、评价。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。 按语从内容上区分，大体有三种类型： （1）说明性按语 对根据什么发此简报做一简要说明，一般文字很短，有时就一句话。如： 按：根据省委领导同志的意见，现将XX市委办公室实行岗位责任制的情况刊载于此，供参考。,（2）提示性按语 对一些篇幅略长的简报，特别是一些介绍经验的简报，往往在按语中扼要地介绍其要点，以便使读者抓住中心。如： 按：这个材料以具体事实肯定了商业改革同维护消费者利益的一致性，
6、总结了一些有益的经验，也指出了当前应注意解决的问题，现予刊登，供各地参考。,（3）指示性按语 对文章的内容发表意见，表明态度。如： 按：在机构改革中，一大批老同志适应党的事业“长征接力”的需要，愉快地退出了领导岗位。其中市级退下来的老同志为数最多，而大多数不到离休退休年龄，有些还在55岁之下，身体状况还好。这些同志中绝大多数都是思想好，作风正，有工作经验和工作能力的好干部，热情关怀他们，妥善安排和合理使用他们，充分发挥他们的积极作用，对于搞好干部队伍的合作交替，对于新干部的锻炼成长，对于我们事业的兴旺发达，都具有重要的意义。希望全省各级党委和有关工作部门，都能像XX市委那样，高度重视和切实做好
7、这项工作。,2.目录 一期有多篇文章的简报一般都有目录。,3.标题 简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。可分为单标题和双标题： （1）单标题 用一句话概括简报的内容。如： 我校通过“211”工程专家审查验收 （2）双标题 一种是正题后加副题。如： 再展宏图创全国一流市场XX农贸市场荣获市信誉市场称号 另一种是正题前加引题。如：尽责社会完善自身 华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动,4.正文 包括导语、主体和结尾三部分。,（1）导语 也叫前言，是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。要求“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，
8、给人一个明确的印象。可采用叙述式、描写式、提问式等几种形式。,叙述式 本报讯 记者昨日从市工商局了解到，近期该局对本市的分体挂壁式空调器进行了一次抽查检测，检测表明：该类产品安全性能较好，抽查合格率达到90。 （这里以叙述的形式传递了分体挂壁空调的抽查结果。有时间、地点、人物和事件过程。）,本报讯 一个商品不露面、顾客却整日熙熙攘攘的集市，6月15日在北京第二次出现。这里交换的是一种特殊的商品住房，所以被称之为“换房集市”。 （该消息抓住“换房集市”的特点，略加渲染，如耳闻目睹，显得很新颖别致。）,描写式,提问式导语,县连续发生虚开增值税专用发票案件，税务机关究竟应该从中吸取什么教训？ （围绕
9、简报反映的内容，以提问的形式入题，吸引读者注意。 ）,（2）主体,主体部分是简报的主要部分，是对导语部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。要按照具体的文体要求进行写作。 主体的层次安排有“横式”和“纵式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展 的时间顺序来安排材料；横式结构按事理分类的顺序安排材料 。如果内容比较丰富，各层可加小标题。,（3）结尾,用一句话或一段话，概括正文的主要内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出今后的打算。事情单一，篇幅短小的，可不写结尾部分。 5.具名 即提供简报材料的单位或个人姓
10、名（正文末右下角用圆括号括上）。如果作者即编发单位，则可不具名。,报： 、 送： 、 发： 、 、 打印 校对 审核 本期共印 份,（三）报尾内容有： 发送范围（有的分别标明报、送、发单位） 打印者 校对者 审核者 打印份数,六、简报的写作要求,1新，即新颖。主要指新情况、新经验、新问题、新观点等，要求选取有参考价值的、与当前方针政策密切相关的材料。2实，即真实准确，这是简报的生命。3快，即讲究时效。简报中各种体裁的内容能否发挥作用或作用大小，快是关键。4简，主要指简报语言简洁、篇幅简短。,请看例文,例文1,例文2,例文3,练习题：,一、判断题1每一篇简报都要配写按语。 （ ）2简报正文的主体
11、一般都是对前言的具体展开。 （ ）3每篇简报都必须在正文后右下角具名。 （ ）4. 简报报头中的编发单位应位于报头的右下方。（ ）5. 简报类似新闻报道中的消息，在机关文书中以新、快著称，这也是简报的一大特点。（ ）6. 简报不属于正式公文。（ ）7. 对简报所编发的文章发表意见、标明态度的按语叫说明性按语。（ ）试指出下面这篇“简报”在结构上和语言上存在的毛病。,X,X,X,X,南宁市卫生学校编 第三期 简 报 一辆26路无轨电车翻车_ （正文略） _ 2009年6月25日,二、修改下面这篇简报,简 报 第三期南宁市卫生学校编 2009年6月25日 _ 一辆26路无轨电车翻车 （正文略） _
12、,修改意见,三、写作练习,假设湖北美术学院想根据下面的报道制作一个简报,请为它起一个标题,想一个导语。,3月12日中午12时左右，一名西安男子与妻子一道在武汉武昌江滩中华路码头江边亲水台上游玩时，由于多喝了点酒，不小心一脚踏空，突然滑入水中没了踪影，其妻子大呼救命。胡庆泰听到呼救声后，迅速跳入江中救人，由于他个子小、人瘦，被救者个子大、长得胖，他自己与被救人一起随着翻腾的江水往下漂流。游泳技术并不娴熟的胡庆泰感觉非常难受，甚至有些窒息，但他仍竭尽全力救人。这时，王成强迅速跳进江中，与胡庆泰一同将落水者救上岸。面对落水者的感恩和新闻记者的采访，胡庆泰只说了一句话：“我是湖美的学生”。 对于这次跳
13、水救人的举动，王成强朴实的说：“我什么也来不及想，我只是不希望看到生命在我的眼前消失。”,胡庆泰是油画系2004级一名品学兼优的学生，担任班长、油画系宣传部长等职务。他来自山东农村，家里经济不宽裕，尽管自己要靠助学贷款来完成学业，却一直帮助更困难的同学崔川找勤工助学的机会。他曾在新生入学教育自我介绍中说：“我最喜欢帮助别人，能给别人解决困难是我感到最幸福的事”。国画系2003级王成强的同学也反映：“王成强最大的优点是关心他人”。他主动陪班上同学到医院看病是常事，并将平时积攒的生活费帮助身边有困难的同学。 胡庆泰、王成强舍己救人的事迹发生后，他们所在的学校发起了广泛的学习宣传活动。学院团委授予胡“模范团干部”荣誉称号，推荐其为湖北省优秀共青团员。同时，授予王成强道德风尚奖和精神文明建设突出奖。,勇救落水游客 弘扬传统美德 3月12日中午，一名西安游客携妻在武汉武昌江滩中华路码头游玩时不慎落入长江，正在江边写生的我院油画系2004级学生胡庆泰与国画系2003级学生王成强跳进冰冷的江水中一同奋力将其救起。,
