广东XX遮阳科技有限公司职务说明书.docx

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1、广东创明遮阳科技有限公司职务说明书 目 录行政部工作职责 3行政部职务说明书49财务部工作职责10财务部职务说明书1115品保部工作职责16品保部职务说明书1719物流部工作职责20物流部职务说明书2124仓库工作职责25仓库职务说明书2631生产部工作职责32生产部职务说明书3340采购部工作职责41采购部职务说明书4245总经办工作职责46总经办职务说明书47行政部工作职责负责人：行政主管部门：行政部 直属部门：总经办 编 号XZ-W-004C版 本C修改状态1页 次1/1生 效2009-05-011、职责和权限1.1 物流分公司人力资源规划及行政后勤管理。1.2制定物流分公司人事行政管理

2、制度，完善和执行员工手册，检查和监督各部门执行规章制度的情况。1.3奖励和惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。1.4负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构的协调与沟通、政府文件的执行。1.5建设、宣传并推广物流分公司文化。1.6负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档。1.7负责各项会议、培训、团体活动的组织。1.8人员招募及聘用，组织并实施员工观察期、试用期考核。1.9各类人事合同签订。1.10人员培训：岗前培训、产品知识培训，素质培训，专业知识技能培训、物流分公司管理知识培训等。1.11人员考勤管理。1.12制定并不断完善薪酬和福利管理体系。1.13人事任免、

3、调动、晋级管理，建立员工晋升、职业规划等激励机制。1.14人员档案管理及人事背景调查，建立公司人事行政资料库。1.15建立人才储备库，做好物流分公司各类人才的选拔、培养及后备工作。1.16负责员工的劳资纠纷事宜、各种投诉的处理及员工工伤事故的处理。1.17公司各部门电话、电脑的日常维护、保养，确保正常运行。1.18总务后勤事务，如宿舍和食堂、水电管理等。2、部门组织架构 行政主管1人行政专员1人前台兼文控文员1人保洁员1人保安员4人驾驶员2人编 制审 核批 准职务：行政主管部门：行政部 直接上司：总经理 行政部职务说明书编 号XZ-W-004C版 本C修改状态1页 次1/6生 效2009-05

4、-011、职责内容1.1负责对行政、人力资源、总务等工作的管理。1.2组织制定并执行公司管理方面的各项规章制度，使各部门能各司其职、各尽其能，提高工作效率，严格按照员工手册，执行奖惩决定。1.3各类合同、证件的保管。1.4组织、筹备公司的团体活动和大型会议等。1.5管理和监督公司车辆、资产等的使用情况。1.6负责公司硬件环境的维护及5S工作的实施。1.7制订并组织实施本部门工作计划，有效指导下属开展工作。1.8组织制定人力资源规划，经公司领导批准后实施，建立人才梯队，作好公司各类人才的招聘、选拔及后备工作。1.9拟定物流分公司培训计划,做好各种培训工作,对各部门的培训工作进行监督。1.10制定

5、合理的组织架构，根据用工计划组织招聘工作，负责办理调入、招聘、辞退、调出、停薪留职等手续。1.11建立合理的薪酬制度，激励员工上进。1.12建立和诣的劳动关系，多和员工沟通，避免劳资纠纷。1.13执行公司人事考核制度，做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。1.14上级交办的其他工作任务。2、任职要求2.1大专以上学历，行政人事工作两年以上。2.2要求具有良好的书面和口头表达能力，沟通协调能力强。2.3能熟练运用各种办公软件。编 制审 核批 准职务：行政专员部门：行政部 直接上司：行政主管 行政部职务说明书编 号XZ-W-004C版 本C修改状态1页 次2/6生 效2009-05-011、职责内容

6、1.1 负责公司车辆、宿舍、食堂、水电等的管理工作。1.2 负责员工业余活动、协助上级组织筹备公司的团体活动。1.3负责对各部门“5S”工作和纪律的检查与督导。1.4 协助主管对部分文件的起草。1.5负责执行公司员工手册和各项管理制度。1.6员工招聘的前期工作准备和协助。1.7员工入职、离职、异动等手续的办理。1.8员工档案的建立与管理。1.9员工考勤、绩效考核、加班、各类补贴扣款的统计。1.10人事异动、人力资源数据统计分析。1.11各类人事合同（劳动合同、担保合同、安全作业责任合同、保密合同、竞业合同）的签订与办理。1.12员工社会保险及其他险种的购买和办理。1.13召集组织各类会议、培训

7、等，准备所需资料并记录。1.14部门之间的沟通与协调1.15领导交办的其它工作。2、任职要求2.1两年以上行政、总务工作经历。2.2大专以上学历，熟悉行政人事运作程序，性格沉稳，认真仔细，保密意识强。2.3熟悉办公软件应用，中文打字速度50字以上。编 制审 核批 准职务：前台兼文控文员部门：行政部 直接上司：行政主管 行政部职务说明书编 号XZ-W-004C版 本C修改状态1页 次3/6生 效2009-05-011、职责内容1.1公司总机接线服务，电话的接转，传真的收发、记录。1.2来访者的接待及引荐，各类会议、培训等的服务工作。1.3公司各类单据、文件的传达跟踪。1.4公司杂志、信件、包裹、

8、报刊的订阅和收发。1.5预订火车票、机票、联系落实印制名片等1.6公司书籍、杂志的管理和借阅手续的办理。1.7公司办公用品的请购、管理，并按规定登记发放。1.8文件/资料的受控、分发、回收、分类汇总及归档管理1.9电子版本文件收集汇总，资料装订成册。1.10接待应聘者，安排笔试以及相应部门领导面试。1.11公司固定资产和低值易耗资产的登记、管理和领用，保修档案的建立。1.12协助行政专员进行5S及纪律检查1.13负责对外电话联络的有关事宜。1.14上级交办的其他工作。2、任职要求2.1女性，中专（高中）以上文化，年龄1825岁。2.2具有良好的服务意识，普通话标准，仪表端庄，礼貌待人。2.3有

9、一定的图书及文具管理经验。2.4熟悉ISO知识，有文件、档案等管理经验。编 制审 核批 准职务：保安员部门：行政部 直接上司：行政主管 行政部职务说明书编 号XZ-W-004C版 本C修改状态1页 次4/6生 效2009-05-011、职责内容1.1全天候看守公司及周边范围，发现问题及时向相关部门反映。1.2按公司规定，对出入的人员、车辆及物资等进行监督和登记，无批准不得放行。1.3不让与公事无关的人员、车辆等进入厂区。1.4坚守岗位、不擅离职守，保证保安室24小时有人值班，对安全防盗负责。1.5值班期间不能饮酒、吸烟、打瞌睡等，坐姿要端正。1.6对来访的人员、车辆等要有礼貌，并耐心指引。1.

10、7协助收取报纸、杂志、快递、包裹等并转交前台文员或当事人。1.8负责桶装饮用水的管理（电话订水、点数，签收等），保证供水不间断。1.9值班期间发现问题及时向相关部门反映。1.10领导交办的其他工作。2、任职要求2.1男性、年龄2550岁，为人正直、诚实，有责任心，无酗酒等不良嗜好。2.2能适应夜班及节假日加班。2.3有退伍证优先。编 制审 核批 准职务：保洁员部门：行政部 直接上司：行政主管 行政部职务说明书编 号XZ-W-004C版 本C修改状态1页 次5/6生 效2009-05-011、职责内容1.1每天打扫公司公共区域、办公场所，保持厂区内的干净整洁。1.2每天不定时打扫洗手间卫生，保证

11、洗手间的干燥、无异味。1.2每天打扫楼道、阳台、停车坪卫生。1.3定期清洗、擦拭饮水机，做好会议室、展览厅清洁、除尘工作。1.4服从安排，有事提前请假，不无故缺勤。1.5及时报告保洁过程中发现的问题。1.6做好重要活动、特殊情况下的临时卫生清洁工作。1.7领导交办的其他工作。2、任职要求2.1女性，能吃苦耐劳，诚实勤快。编 制审 核批 准职务：驾驶员部门：行政部 直接上司：行政主管 行政部职务说明书编 号XZ-W-004C版 本C修改状态1页 次6/6生 效2009-05-011、职责内容1.1负责公司货车或商务车驾驶服务，不使用车辆做与工作无关的事情或将车辆交与他人驾驶。1.2做好车辆的例行

12、检查、保养，做好里程登记。1.3工作积极主动、敬业，有事提前请假，不无故缺勤。1.4爱护车辆，保持车辆正常运转和清洁。1.5服从安排，按公司规定出车，安全行驶。1.6严格遵守交通法规，增强安全意识，杜绝违章。1.7离开车辆时，妥善保管好贵重物品，并锁好车门。1.8按规定使用粤通卡和加油卡，做到不浪费。1.9保管好车辆的相关证件。1.10领导交办的其他工作。2、任职要求2.1男，2045岁，高中以上学历，人品好、能吃苦、责任心强、成本意识强。2.2无酗酒等不良嗜好。 2.3三年以上货车驾驶经验，持B照驾驶证，熟广州、佛山及珠三角线路。编 制审 核批 准 财务部工作职责负责人：主管 部门：财务部

13、直属部门：总经办、总部财务部编 号版 本修改状态页 次生 效2009-05-011、职责和权限1.1遵守集团公司内部财务管理和控制制度，认真实行会计监督与财务核算的双重职能，严格遵守财经纪律。1.2负责编制月、季、年度费用预算、资金收支计划，并督促实施。1.3 负责编制月、季、年度财务报表、做好费用和资金的预决算、做好财务分析为管理层提供可靠、准确的经营信息，确保集团公司经营管理目标的实现。1.4负责组织制定、修订成本定额、费用限额、内部核算价格，并检查执行情况，做好财务、统计资料的收集、整理、归类、汇编工作。1.5 严格执行成本管理条例和会计人员规则，认真审查报销单据，做到先审核后结算，余则

14、付款，复核后再记帐。1.6负责向金融机构、集团公司的资金筹措工作，保证资金流通安全实效。1.7与公司决策层共同制订目标成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作。1.8 参与审核物流部制定的物料采购计划及监督计划的执行情况，协助物流部做好存货的盘点工作，确保公司财务安全，加快存货周转。1.9加强会计核算的软件管理，负责制定会计电算化管理制度，并做好硬件的保养及软件资料的保管、保密工作。1.10负责监督公司所属资产的管理，做好对固定资产的盘点登记、造册、编号、立档工作，确保公司财产完好无缺。1.11负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管，做好会计档案管理工作。1.12完成公司领导交办的其

15、他任务。2、部门组织架构 主办会计1人 总帐会计1人 成本会计1人 存货会计1人 出 纳1人编 制审 核批 准财务部职务说明书职务：主办会计 部门：财务部 直接上司：总经理、财务经理 编 号XZ-W-004D版 本D修改状态1页 次1/1生 效2009-05-011、职责内容1.1认真贯彻执行总部和公司的各项财务核算与监督管理制度。1.2负责协助总经理、财务经理处理好与当地财政、税务、金融部门的关系，及时掌握各类财税动向。1.3负责与总部、各销售中心财务部的纵向沟通及与物流部、采购部、品保部等部门的横向沟通,保证公司财与物的安全。1.4 建立健全的财务管理制度，发现问题及时纠正，重大问题及时向

16、上级报告。1.5在总经理和财务经理的直接领导下，具体负责公司各项财务政策和财务管理制度的有效实施和运转。1.6负责编制各类财务分析报表。1.7 负责组织部门人员及时准确地做好财务各类业务核算，向上级提供真实有效的财务核算数据。1.8 负责公司资金周转安全实效，保证进销存各环节资金流转通畅。1.9 严格行使财务的监督管理职权，控制各类成本费用的预决算。1.10 督促、检查固定资产、低值易耗品、办公用品等财物的采购成本，确保各类资产的合理使用和安全管理。1.11 负责监督管理各类往来帐的核对工作，对委托加工盘点及账目结果负责。1.12 负责监督审核物流部的采购计划及采购部对采购计划的实际执行情况。

17、1.13 负责部门财务人员的考核管理。1.14 负责公司税务工作及财务安全。2、任职要求2.1职业道德良好。2.2工作能力强、有全盘帐务实务操作能力。2.3熟悉办公软件及ERP软件的操作。2.4年龄2535岁，相关专业大专以上学历。编 制吴文浩审 核批 准财务部职务说明书职务：总帐会计 部门：财务部 直接上司：主办会计 编 号XZ-W-004D版 本D修改状态1页 次1/1生 效2009-05-011、职责内容1.1按照总部和公司各项财务管理制度的要求复核原始凭证，及时记帐、复账、报帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚。1.2负责与总部、分公司、伽瑞、瑞翔的往来核对工作。1.3负责所有预付款项

18、的核对跟踪工作。1.4负责公司内部员工的往来核销工作。1.5负责编制月度财务报表及相关费用分析报表。1.6负责工资的核算与编制。1.7负责各种财务资料和档案的归集、保管和保密工作。1.8妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。1.9负责公司固定资产帐务与实物的核对管理。1.10负责各类相关单据的跟踪处理。1.11负责模具合同及资产的管理。1.12配合主办会计做好各种帐务处理工作。1.13在日常工作中发现异常情况，及时向上级反映。1.14按时准确完成上级交付的其他工作。2、任职要求2.1年龄2030岁，相关专业大专以上学历。2.2实际会计工作2年以上。2.3熟悉办公软件及ERP软件的

19、操作。2.4职业道德良好。编 制吴文浩审 核批 准财务部职务说明书职务：出纳 部门：财务部 直接上司：主办会计 编 号XZ-W-004D版 本D修改状态1页 次1/1生 效2009-05-011、职责内容1.1处理日常应收应付款项的有关银行往来业务。1.2审查原始凭证，保证其合法性和准确性。1.3按公司财务报销制度处理好报销事项，监督各种不合理费用的支出。1.4负责现金、银行存款的收付，做好日记账，并定期向上级交付资金报表。1.5控制现金库存与使用，认真执行现金管理制度及支票管理制度。1.6严格执行进出资金、支付手续及审批齐全。1.7负责员工工资的发放工作。1.8负责日常收款业务的记账工作。1

20、.9 配合主办会计做好各种帐务处理。1.10负责各种财务专用章的保管。1.11负责各类相关单据的跟踪处理。1.12在日常工作中发现异常情况，及时向上级反映。1.13及时准确的完成上级交付的其他工作。2、任职要求2.1年龄2040岁，相关专业中专以上学历。2.2实际出纳（或收银）工作1年以上，2.3熟悉办公软件及ERP软件的操作。 2.4职业道德良好。编 制审 核批 准财务部职务说明书职务：成本会计 部门：财务部 直接上司：主办会计 编 号XZ-W-004D版 本D修改状态1页 次1/1生 效2009-05-011、职责内容1.1按照总部和公司各项成本管理制度的要求及时准确的做好成本核算工作。1

21、.2负责车间产品成本及工程成本的核算工作：车间物料领料单、成品进仓单的录入；物料成本、人工成本的统计核算；制造费用的归集分配等相关工作。1.3负责采购部所有物料采购成本的监督复核工作，并定期向上级交付抽查结果。1.4负责监督复核铝材类加工商的物料、费用结算成本。1.5负责所有涉及委外加工库存物料（主要指铝材类）的实物及帐务往来的核对工作。1.6负责定期编制委外加工物料的盘点误差表及调帐工作。1.7负责调拨价格的更新发布。1.8负责ERP制造模块的启用及应用推广工作。1.9负责进销存模块的结帐工作。1.10负责相关成本核算分析报表的编制工作。1.11负责各类相关单据的跟踪处理。1.12配合主办会

22、计做好各种帐务处理工作。1.13在日常工作中发现异常情况，及时向上级反映。1.14及时准确的完成上级交付的其他工作。2、任职要求2.1年龄2035岁，大专以上学历。2.2从事相关工作2年以上。2.3熟悉办公软件及ERP软件的操作。2.4职业道德良好。编 制吴文浩审 核批 准财务部职务说明书职务：存货会计 部门：财务部 直接上司：主办会计 编 号XZ-W-004D版 本D修改状态1页 次1/1生 效2009-05-011、职责内容1.1按照总部和公司各项存货管理制度的要求及时准确的做好存货核算工作。1.2负责所有物料进销存的核算工作：采购单据、其它出入库、报废出库单据录入；监督复核物料进出单的真

23、实合法性及关联凭证的生成。1.3负责所有委托加工业务的核算工作：委外加工物料进出单据录入；加工物料加工费、物料的结算及关联凭证的生成。1.4负责所有供应商（主要指零配件类）的实物及帐务往来的核对工作并调帐。1.5负责与销售中心调拨往来帐的核对处理工作。1.6负责期末内部仓库的盘点及误差表的编制工作。1.7按照相关财务制度负责报废料的变卖处理工作。1.8负责转账凭证及附件的装订、所有物料进出库单据的保管整理工作。1.9负责物料编号的录入工作。1.10负责供应商信息的整理更新工作。1.11负责相关存货核算分析报表的编制工作。1.12负责各类相关单据的跟踪处理。1.13配合主办会计做好各种帐务处理工

24、作。1.14在日常工作中发现异常情况，及时向上级反映。1.15及时准确的完成上级交付的其他工作。2、任职要求2.1年龄2035岁，大专以上学历。2.2从事相关工作2年以上。2.3熟悉办公软件及ERP软件的操作。2.4职业道德良好。编 制吴文浩审 核批 准部门：品保部 直接上司：总经理品保部工作职责 编 号XZ-W-004D文件更改处理单编号修改状态0页 次1/3生 效2009-05-01一、岗位职责： 1. 对全公司品质教育的实施，提升产品质量；2. 品质活动的制定与推动；3. 品质系统规范的建立；4. 品质异常的处理、异常分析及改善活动；5. 供方的辅导、协调，监督协力与供方不良的改善；6.

25、 客户品质抱怨、投诉的处理；7. 分析供方来料情况，提出品质报告；8. 计量器具、检测工具的申请、检验、矫正及保管；9. 监督制程管制品质；10. 品质资料的整理、分析与提交报告；11. 确保不合格品不入库、不流入客户手中；12. 品质标准、检验方式的拟定、颁布、执行；13. 材料品质与产品可靠度测试；14. 通过成品检验，反映制程能力的优势与稳定性；15. 纠正与预防措施的效果跟踪；16. 降低不良率，提高产品质量水准。总经理二、组织架构：工程师车间质检配件质检轨道质检品保部经理编 制审 核批 准职务：品保部经理 部门：品保部 直接上司：总经理品保部职务说明书 编 号XZ-W-004D文件更

26、改处理单编号修改状态0页 次1/3生 效2009-05-01一、 岗位职责： 1、 负责指导和监督品检人员的日常检验；2、 负责制定产品检验文件、表格编制等工作；3、 负责品质异常原因的分析，提出报告以及整改跟踪；4、 负责日常各类品质数据的分析；5、 负责预防措施计划的制定和实施；6、 客户投诉处理，配合产品售前、售后服务；7、 负责品检人员的培训；8、 供应商品质考核级评审合格供方；9、 车间现场的品质控制；10、 产品检验方法的改善、检验设备的完善、测试及数据记录；11、 协作ISO内审和外审；12、 检测设备的统筹规划、维护、保养；13、 对产品质量的结果负责；二、任职要求：1、男，2

27、535岁，大专以上学历,机械制造或机电一体化专业。2、两年以上品质管理工作经历。3、对ISO体系熟悉,能独立建立质量体系。4、组织较强的组织分析能力。编 制审 核批 准职务：品检员 部门：品保部 直接上司：部门经理品保部职务说明书 编 号XZ-W-004D文件更改处理单编号修改状态0页 次2/3生 效2009-05-01一、岗位职责： 1. 负责对原材料、生产过程不合格品的隔离标识；2. 负责质量控制点的管理，并提供质量统计所需的原始数据；3. 负责各检验工作的记录；4. 负责对客户退回产品的检验分析；5. 负责对客诉退回产品的检验、分析。6. 负责对计量仪器使用状态的掌握；7. 负责对各记录

28、的月整理；8. 对产品、原材料、加工作业指导书、检验标准提出改善意见和建议；9. 负责产品的试验；10. 负责部门5S工作；11. 上级交办事项执行；12对直接分管的产品质量结果负责。二、任职要求：1 懂机械制纸2 高中学历，质检工作经验两年以上。编 制审 核批 准职务：品质工程师 部门：品保部 直接上司：部门经理品保部职务说明书 编 号XZ-W-004D文件更改处理单编号修改状态0页 次3/3生 效2009-05-01一、 岗位职责： 1、 负责对供方的质量的导入、现现场督导；2、 负责质量控制点的管理，并提供质量统计所需的原始数据；3、 负责对生产现场品质控制的改善；4、 负责对客户退回产

29、品的检验分析；5、 负责对客诉分析及提出改善措施；6、 负责对计量仪器监控；7、 对产品、原材料、加工作业指导书、检验标准提出改善意见和建议；8、 负责产品的试验；9、 上级交办事项执行。二、 任职要求：1、大专以上学历。2、具有一年的品质工程师工作经验。3、熟悉ISO管理体系。4、具有一定的品质测试、改善能力。编 制审 核批 准负责人：物流部经理部门：物流部 直属部门：总经办物流部工作职责编 号版 本修改状态页 次生 效2009-05-011、职责和权限1.1负责收集销售、采购信息、物流发货信息，建立物流信息基础资料。1.2负责物料采购计划的编制评审及落实监督。1.3协助对材料供应商及外协加

30、工供方的评定、选择和管理。1.4负责生产计划的编制，组织生产按计划进行，按质量和交期完成生产任务。1.5对本部门发生的合同负责。1.6负责收集各销售中心采购计划、库存数据、销售数据，分析预测准确率、采购计划达成率、库存结构和周转率。1.7负责原材料和成品的收发、存储、搬运管理工作，做到帐物相符。1.8保持仓储环境的整洁、干爽，标识明显、摆放有序，保护储存物料及产品不致损坏变质。1.9 负责每月盘点的组织及人员的安排。1.10负责与物流货运公司洽谈运输价格及服务，运输协议的签订。1.11负责组织按客户要求及时准确地完成物流配送服务1.12负责对客户发布物流发货信息，缺货信息，协调顾客投诉的处理。

31、1.13负责组织本部门人员的专业培训和考核。2、部门组织架构物流部经理 兼 客服文员生产部仓储部PMC部 生产主管仓库主管PMC主管 编 制黄彦生审 核批 准物流部职务说明书书 职务：经理 部门：物流部 直接上司：总经理编 号版 本修改状态页 次生 效2009-05-011、职责内容1.1 贯彻执行公司的质量方针、质量目标。1.2 制定物流部年度计划，监督计划的落实执行。1.3 制定、修改和签订物流部的程序文件、管理制度和操作流程。1.4 负责物流部日常工作事务管理，跟进仓储、物控、配送、生产、销售各环节的工作进度。1.5 负责对的审批并督导实施。1.6 控制物流公司、分公司的库存周转率。1.

32、7 制定合理的库存水平，及时掌控动态库存情况。1.8 确保本部门按质、按时、按量、成套齐备的供应企业所需的各种物资。1.9 参与采购合同、销售合同（工程订单）的评审。1.10督导仓库做好对有毒、有害、易燃、易爆、危险品的管理。1.11安排、监督仓库、车间每月的盘点工作。1.12监控企业物流状况，控制不合理的物流成本。1.13负责与物流货运公司洽谈运输价格及服务，运输协议的签订。1.14对分支机构进行物流指导与建议，监控各分公司物料采购计划。1.15控制生产用料成本，对不良物料的审核、处理。1.16审核生产计划及套料用量，组织监督生产部及时、保质保量完成生产任务。1.17对仓库、车间发生的质量事

33、故进行处理。1.18协调与各部门、客户的协作关系，跟进顾客投诉的处理。1.19负责协调货车的调度。1.20对物流部人员进行岗位培训与考核，建立及培养优良的物流团队。2、任职要求2.1男，25-35岁，本科以上学历，具3年以上物流、PMC管理经验。2.2责任心强，有良好的组织协调能力及领导能力，工作规划性、逻辑性强。编 制黄彦生审 核批 准物流部职务说明书职务：客服文员 部门：物流部 直接上司：部门经理 编 号版 本修改状态页 次生 效2009-05-011、职责内容1.1负责接收传真订单，确认订单内容。1.2制定销售单，并及时将销售单交给仓库备货。1.3对发出的货物进行跟进，核对发货员的单据。

34、1.4负责向分公司及客户及时传递物流发货信息。1.5对货物查询、交期咨询、单据、货运查询等进行“一站式回复”服务。1.6及时完善与更新客户物流档案，货运公司档案。1.7统计每月的发货件数、客户数，物流货运公司的发货件数。1.8处理一般的投诉问题并做好相关记录。1.9对部门资料的归档管理。1.10完成上级交办的各项工作任务。2、任职要求2.1女，中专（高中）以上文化，年龄1825岁，1年以上文职工作经验。2.2电脑操作熟练，国语流利；责任心强，做事认真细致，工作主动性强，有礼貌、服务态度好。 编 制黄彦生审 核批 准物流部职务说明书职务：物控员 部门：物流部 直接上司：部门经理 编 号版 本修改

35、状态页 次生 效2009-05-011、职责内容1.1 负责编制物料采购计划。1.2 负责跟进采购进度，对采购达成率进行统计与考核。1.3 复核计划内的采购订单。1.4 合理地控制库存量，及时了解动态库存状况，提高库存周转率。1.5 制定常规物料的安全库存量，跟据销售变化及时调整安全存量的水平。1.6 依据销售情况定期调整供应商的储备库存量。1.7 按物品对每月的存货周转率进行分析。1.8 及时跟催缺货物料的采购交货进度，并统计采购达成率。1.9 定期更新常备物料管制表，审核相关需求单。1.10跟进呆滞料、采购退货、物料报废的处理。1.11负责收集各分公司的库存数据、采购计划，并对采购预测准确

36、率进行统计。1.12完成上级交办的各项工作任务。2、任职要求2.1男，大专以上学历，2230岁。2年以上物控计划工作经验。2.2责任心强，执行力好。良好的沟通协调能力，有数据观念，工作计划性、条理性强。编 制黄彦生审 核批 准职务：计划员 部门：物流部 直接上司：部门经理 物流部职务说明书编 号版 本修改状态页 次生 效2009-05-011、职责内容:1.1负责编制、下达生产计划和生产通知单。1.2按订单要求编制生产单的套料用量。1.3及时跟进生产进度。1.4统计每天的生产进度表和每月的生产计划达成率。1.5负责工程订单特殊物料的请购，并跟进采购进度、发外加工进度。1.6负责生产用的原材料请

37、购及发外加工的进度跟进，掌控生产常用的原材料库存状况。1.7负责临时物料的编号。1.8负责受控文件、管理制度、图纸、通知的签收和复印下发，并归档管理。1.9负责制定每月的盘点人员安排表。1.10完成上级交办的各项工作任务。2、任职要求2.1大专学历,2230岁,1年以上工厂计划工作经验。2.2责任心强、工作积极主动，较好的沟通能力，计划有前瞻性，执行力好。 编 制黄彦生审 核批 准负责人：主管 部门：物流仓库 直属部门：物流部 物流仓库工作职责编 号版 本修改状态页 次生 效2009-05-011、职责和权限1.1负责依据采购订单、送货凭证、来料验收报告点收物料，并按物流仓库管理制度收货和发货

38、。1.2 对库存品帐物卡的一致性负责。1.3依据套料单，按照领料管理规定备货和发放物料。1.4负责对物料的搬运、堆放，做好库存物品的防护。1.5 每月对仓库进行盘点。1.6 负责对退货和呆滞料的处理。1.7 产品的标识及料帐的出入库记录。1.8 负责仓库5S工作，做好仓库的区域的划分，标识。1.9 对仓库的存储环境、安全事项负责。2组织架构： 主 管 助 理发货员 仓管员搬运工编 制审 核批 准仓库职务说明书职务：主管 部门：物流仓库 直接上司：物流经理 编 号版 本修改状态页 次生 效2009-05-011、职责内容1.1全面负责物流仓库的管理工作。1.2贯彻落实物流部的计划、目标。1.3负责仓管员、发货员的日常管理。1.4定期上报仓库库存动态。1.5考核仓管员、发货员。1.6对仓库整体进出货异常情况负责。1.7对仓库整体盘点误差率结果负责。1.8负责盘点工作及各类物资的标识,做到帐、