第九章管理口才ppt课件.ppt

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1、第十四章 管理口才,学习目标,理解管理和管理口才的含义，了解管理口才的作用和特征。掌握管理人员的谈话、激励、批评、与上司沟通及不同场合的语言技巧。学会管理人员的口才表达技巧。,案例导入,沟通开启管理之门，口才成就领导之翼。某工厂一生产车间接受一项科研新项目，可有些人员觉得这是领导给大伙儿惹麻烦，谁也不愿接手这项工作。面对这种状况，厂长不动声色地在大会上讲道：“我昨天碰到一位老同志，苦恼地对我说：他一生虽像一条老黄牛苦苦干过来，可遗憾没有科研成果，结果职称很低，到老来没什么可骄傲的。同志们，这位老同志的话给我很大的启发：我们在工作的同时不能不创造条件搞科研项目。大家都知道，咱单位都是年轻人，谁也

2、不会不想进步。所以，我向主管部门申请了一项科研任务”讲到这里，他已经把大家的成功欲望激发起来，“惹麻烦”的念头烟消云散，于是厂长的科研方案得以顺利实现。,案例提示,领导的那段讲话，一方面以事晓之，以理服之；另一方面又以情动之，以利导之，要让下属言听计从，已有百分之八十以上的把握了。由此看来，口语表达能力是一个管理工作者前提性的能力素养，口才风度与魅力已成为现代优秀管理者的成功元素。,第一部分 管理口才基础知识,一、管理及管理口才的含义 管理口才就是管理者在计划、组织、指挥、决策、协调、激励、控制过程中具有的良好的语言沟通技能。,第一部分 管理口才基础知识,二、语言沟通在现代管理中的作用 （一）

3、提高工作效率 （二）获取重要信息,第一部分 管理口才基础知识,三、管理口才的主要特征 （一）权力性与非权力性相结合：当管理者作为组织机构的代表传达这些指令及政策时，语言具有权威性，管理者应自觉规范和约束自己的话语，不可信口开河，应表达严密，抓住主要问题，阐明问题实质，出语准确。同时，管理者也是平凡人，管理工作中更应“以人为本”，克服专制、蛮横的作风，代之以坦率、诚恳、求实的态度 。,第一部分 管理口才基础知识,（二）原则性与灵活性相结合 原则与灵活是一对矛盾的统一。原则性是指领导者不能用自己的话语否定上级或集体的决定与意见，不能随便表态答复或作出许诺，不能想当然地评价某人某事，不随意传播小道消

4、息或泄露机密。灵活性是指以管理制度的基本原则作指导，联系本地区、本单位的实际；执行政策、传达指示要抓住实质，融会贯通，用自己个性化的语言加以宣传，而不是照本宣科；答复问题灵活委婉，而非人云亦云；表扬批评要举一反三，不能过分机械呆板。,案例分析,某公司员工小闵每天骑自行车上班。这天因路上发生交通事故，道路被看热闹的人围得水泄不通，她只好绕道而行，到公司已经迟到半小时。按公司规定，迟到一次，要扣50元钱，并且这个月的300元“全勤奖”也要扣除。小闵家境非常困难，为了避免“损失”，她找到主管，说明“特殊”情况，请求免除处罚。主管说：“你看，规矩是公司定的，按规章制度办事，对事不对人，我也只是一个执行

5、者，还希望你理解。违反了公司规章制度，肯定要照章办事。这样吧，你家庭有困难，罚款就从我的工资里扣除。否则咱破了这个例，后面该怎么说服别的员工呢？你说呢？”小闵急忙说：“别，别这样，主管，哪能让您出呢？我服从公司的制度，以后一定会严格遵守。”,温 馨 提 示,很多人常抱怨管理制度的原则性限制了他们的行为，而美国康柏电脑公司总裁谢克却说：“条条框框不会束缚一个管理者的手脚。规章制度只规定了一些基本的东西而已，还留有很多空间供个人发挥、个人创意。很多人没有创意，没有把东西做出来，才归咎为规章制度对自己的束缚。”,第一部分 管理口才基础知识,（三）理论性与通俗性相结合 （四）果敢性与兼容性相结合,克林

6、顿曾说 “口才就是领导力”，职场中倘若你具备卓越有效的管理沟通技巧、出口成章的口才艺术，一定会成为一个上司喜欢、下属尊敬、同事关系融洽的成功人士。好口才是成功事业的催化剂。,第二部分 管理口才表达技巧,一、谈话的语言技巧 谈心是人们传递信息和情感、增进彼此了解和友谊的一种方式。管理者说话成功的关键就在于在谈话中注入真诚，并将自己的心意传递给对方。只有当员工感受到这种诚意时，他才会打开心门，接受管理者的说话内容，实现和管理者的沟通，进而和管理者形成良好的关系。为了表达自己的真诚，管理者要尽量贴近下属，平等相待。,第二部分 管理口才表达技巧,管理者如果能做到换位思考，站在他人的立场上分析问题，就能

7、给人一种为他人着想的感觉，这种以心换心的技巧常常具有极强的说服力。例如： 某大学校长在与大学生座谈改善伙食问题时说：“看到大家，就想起了我的大学时代，感觉自己年轻了许多。那时我也非常关心伙食的好坏，因为伙食是我们每天生活的重要部分。我想你们也和我那时一样吧？今天，我就是来和大家一起来商谈伙食问题的！”在这里，校长没有标榜自己的职权，而是在经历、态度、价值观乃至年龄等方面努力拉近和学生们的关系，尽量缩小彼此之间的差异，以便平等地进行交谈。差距缩小了，说话的影响力便增大了。这次座谈会开得气氛热烈，大家畅所欲言，提了许多合理建议，也当场解决了不少问题。,第二部分 管理口才表达技巧,二、激励的语言技巧

8、 （一）认可激励法 佛罗里达州珊瑚角的李氏健康机构就意识到激励的重要性。当现代健康杂志将其列为全美百家最完善的医疗网络时，它给5 000名员工每人发了一个定制的钥匙链表示感谢。钥匙链的顶部写着：“自从以来的有价值的员工”，下面写着该员工的受聘日期。公司为制作这种钥匙链，每个人只花了4.5美元，但却发挥了有效的激励作用。该公司的首席执行官说，“我们从事健康护理的管理工作这么多年，从来没有看到员工像发钥匙链时这样兴奋过。我收到了许多便条和电子邮件，感谢我们花时间对每个员工表示的认可。”,第二部分 管理口才表达技巧,赞美还能增加管理者的人格魅力。小刘大学毕业后一直在张总的公司工作，现在已经6年了。他

9、的不少同学频繁跳槽，屡屡抱怨过去的单位和上司，但小刘每次谈到张总时总是赞不绝口，他说虽然公司在创业这些年工资并不高，但张总却有神奇的个人魅力，他平易近人，善解人意，对员工的成绩经常赞赏有加，令下属心情舒畅，信心倍增，工作积极性高涨。,认可激励的方式可以多种多样，包括奖金、晋升、度假、表扬，也包括提高个人威信、得到同事的信任、感受工作成效等。,第二部分 管理口才表达技巧,若在对员工进行认可激励时应注意以下口才技巧，会让激励更加有效。 1讲明褒奖原因 讲明褒奖原因可以体现管理者对下属关心和表扬的诚意。“老王，你今天上午的事处理得很恰当。我之所以认为你处理得很恰当，是因为你为顾客着想，极具耐心地接纳

10、顾客的投诉、委婉地解释以及及时采取补救措施。”这样说比只说前一句效果更佳。 2褒奖内容具体 管理者如能进一步说明下属为工作所花费精力和心血，更能打动下属。例：小张，你这份报告写得好，不仅调查数据详实而且写作角度新颖，分析有深度，看得出你花费了不少心血。据说你昨晚加班到凌晨，真辛苦你了！,第二部分 管理口才表达技巧,3恰当运用对比 运用对比可使表扬更有说服力。例：小王，你撰写应用性公文的水平比以前有进步，电脑操作也比以前熟练了很多。继续努力哦！ 4褒奖态度诚恳 避免空洞、刻板的公式化的夸奖，或不带感情的机械性话语，“放之员工而皆准”，令人有言不由衷之感。 5褒奖时间及时,第二部分 管理口才表达技

11、巧,（二）批评激励法 1骂人式批评 2不择时机的批评 “良药苦口，忠言逆耳。”对于旁人的忠言或劝告，一般人总是感觉难以接受。如何才能找到一种正确的批评方法，使言忠不逆耳，从而避免被批评者的不愉快情绪呢？ （1）糖衣式批评 （2）暗示式批评,案 例 分 析,有一次，一个企业举办一个大型活动，邀请了很多知名人士，而活动的策划者由于工作疏忽没能将桌签（与会专家的姓名台卡）带到会场，此时，会议再有10分钟就要开始了。恰巧这个企业老总是在会议的前一天晚上，最后一个离开办公室时看到遗忘在办公室的桌签，于是就将其收好放到自己车上，第二天带到会场来了。就在策划者急得焦头烂额之际，老总将桌签递了过去：“细节决定

12、成败。下次可要注意了。”从此以后，该员工再也没有犯过类似错误，并且后来多次为企业策划出重要的具有影响力的活动，取得了很好的业绩。,第二部分 管理口才表达技巧,3启发式批评 忠告也好，批评也好，都要明确目的是为了帮助教育人，使其按正确的方向发展进行。如果不能起到这个作用，批评的目的就没有达到。管理工作中，大多数上司在批评时，往往把重点放在指责下属“错”的地方，却不能善意地指明“对”的应该怎么做。这实际上成了废话，在下属看来，更多感受到的是个人的不满意。因此，最好的批评应该是探讨式的，站在对方的角度分析错误的原因，寻求正确的做法。,第二部分 管理口才表达技巧,三、与上司沟通的语言技巧 管理者除了由

13、上而下的领导性沟通，由下而上的沟通也必不可少。由下而上的沟通是指团体成员和基层管理人员与管理决策层之间所进行的信息交流。向上沟通的管理意义在于员工可以直接把自己的意见向管理者反映，获得一定程度的心理满足；管理者也可以利用这种方式了解企业的生产状况，与下属形成良好的关系，提高管理水平。现代管理方式强调信息反馈，增加员工参与管理的机会。,温馨提示,现实职场存在两种向上沟通的毛病。一是沟通频率过高。为了取得上级领导欣赏与信任，或让领导更多地了解自己的工作业绩，有事没事，有空没空，经常往领导办公室跑，既影响了自己工作的进展，又给领导造成干扰和低效率。二是沟通频率过低很多下属以为自己干好本职工作就行，至

14、于是否向领导汇报工作进展情况根本不重要，理由是不汇报工作也已经圆满做完了。由此造成了应当按照要求及时汇报时也不汇报，使领导对于基层具体工作失去了必要的信息反馈。,应该如何对上司说“不”？,（一）语气委婉，措辞恰当 当你准备拒绝上司时，一定要换位思考，先想想如果自己是上司，什么样的拒绝方式和语言最能接受。 （二）把握时机，注意场合 在你向上司提出建议之前，要把握好时机，最好向他的秘书打听一下他的心情好不好、工作忙不忙。如果上司心情不佳或公务繁忙不要急着去找他。另外，提建议或劝谏时，最好多“桌下”，少“桌面”。,应该如何对上司说“不”？,（三）善用征询，巧妙建议 下级对上级说话，还要注意多“引水”

15、，少“开渠”。 即作为下属即使在向上司“进谏”时也不要忘记维护自己上司的尊严，不要直接去点破上司的错误所在，或越俎代庖地替上司做出所谓的正确决策；而要用引导、试探、征询意见的方式，跟上司探讨其决策、意见本身与工作实际的吻合情况，使上司在参考提供的资料信息后，水到渠成地做出正确决策。,作为一个聪明的下属，要想使自己的看法变成上司的想法，在许多时候应仅仅做好引导工作，提出建议，提供资料，其中所蕴含着的结论最好留给上司去定夺。,应该如何对上司说“不”？,员工在保持独立人格的前提下，应该采取不卑不亢的态度。在必要的场合，也不必害怕表示自己的不同观点。只要从工作出发，摆事实，讲道理，上司一般是会予以考虑

16、的。西方企业老板甚至最不喜欢唯唯诺诺，一味沉默的员工，特别是那种开会时三缄其口，就算问到他头上也说“我没有意见”的人。老板们会想：每一个人都有思想，怎么会没有意见呢？没有意见只能说明他对公司的事情根本不关心；只有把公司当成自己的公司的人，才是一个优秀的员工。这实质上是一种商业意识：小者个人，大者公司，只有懂得为自己争取权益的人，才会实实在在地为公司争取权益。,应该如何对上司说“不”？,小董进公司5年了，每天工作都勤勤恳恳，对老板的安排从来都是“来者不拒”。开始时，小董很高兴，觉得自己深受老板器重，前途一片光明。但后来老板交给他的任务越来越多，已经多到加班加点也难以按时完成的程度，而其他同事却比

17、他清闲得多。小董心想，也许忍忍就会有升职的机会。然而机会一次次走到他面前就拐了个弯，职位和工资一直“原地踏步”。一次朋友半开玩笑地对他说：“你想想，如果你升职了，你们老板到哪儿再去找像你这么任劳任怨的老黄牛啊？”听到这样的话，小董回家向妻子诉苦和抱怨，妻子听了居然说: “如果我是你们老板也不会给你升职，一个不懂得拒绝的人怎么去管理别人？”小董仔细思量，觉得妻子的话确有道理。,应该如何对上司说“不”？,过了几天，老板想再次给小董增加工作，小董鼓足勇气说：“目前我手里已有3个大项目，6个小项目，我感觉不能再胜任其他工作了。”听到这话，老板感到很惊讶，觉得小董像是变了一个人似的，于是非常失望地说：“

18、这个项目只有你去做我才放心。”“既然老板这么信任我，那好吧，不过，要按期保质地完成，我需要几个帮手。”老板最后笑着说：“我考虑一下。” 小董心里知道，如果老板同意给自己派助手，那相当于变相升职；但如果他不答应这个条件，也就不好将新任务交给自己。自从小董婉绝老板的要求后，老板不仅没有给他增加新任务，而且经常主动关心他的工作进展，并叮嘱他有困难就要讲出来。小董工作时的心情也愉悦多了。,第二部分 管理口才表达技巧,三、与上司沟通的语言技巧 （四）借他山之石攻玉 借助他山之石就是借助他人的观点和做法来替代自己的不同意见。当对上司直接说出不同意见感到为难时，可以借助相同类型的、对方也熟悉或已经明确了的事

19、例来替代自己的意见。比如可这样说：“公司也曾发生过这种事，他们就是这样处理的，效果很理想，我们是不是可以借鉴？” （五）用行动表达异议,四、不同场合的语言沟通技巧,作为管理者，根据不同的场合，注意自己的言辞表达技巧十分重要。倘若不看场合，随心所欲，信口开河，想到什么说什么，这是缺乏管理素养的一种拙劣表现。当管理者面对不同的人、不同的事，有不同的目的，就应该说不同的话，用不同的方式说话，这样才能收到理想的讲话效果。,四、不同场合的语言沟通技巧,一位新上任的村妇联主任，面对的是一大群没有太多文化的妇女，过去几任妇联主任的工作都没有得到她们的认可。那么，在就职演讲时怎样才能得到她们心理上的认同呢？这

20、位新妇联主任既没有讲当前形势，也没说今后措施；既没有谈妇女的地位，也没重复计划生育的意义。面对全村妇女，她爽快地说：“大伙选我当妇女的头儿，算是瞧得起我，请婶子大娘姑娘姐妹们放心，我也是女人，有家，有丈夫，也怀孕生过孩子，我知道哪些利益该为咱妇女去争，哪些事该咱妇女干。我先试着干一年，干得好，咱愿和各位继续同甘共苦；干不好，大伙儿再另选别人。”一番话贴近了人们的心，赢得了一阵阵的掌声。,四、不同场合的语言沟通技巧,当众发言时要注意自己和对方的身份，针对不同环境选择相应的表达方式，使表达与自身思想情感表达相符合，这样的表达才能引起别人的共鸣和认同，从而激发别人的情感，产生无穷的激励作用。 林肯是

21、美国第16任总统。在竞选时，他和美国上议院议员道格拉斯是竞争对手。他们曾在伊里诺伊州进行过一场轰动美国的著名辩论，在这场辩论中，林肯凭借真诚友善的演讲取得胜利，还被全国人民尊称为“诚恳的亚伯”；而傲慢自大的道格拉斯却被听众戏称为“小伟人”。,四、不同场合的语言沟通技巧,在演讲时，阔佬道格拉斯特地租用漂亮的专列，车后安放一尊大炮，每到一站就鸣30响，并且还配有喧闹的乐队。道格拉斯出口狂言：“要让林肯这个乡下佬闻闻贵族的气味。” 面对道格拉斯的狂妄自大，林肯泰然处之，沉着应战。林肯买票乘车，每到一站就登上朋友们为他预先准备好的马拉车。他演讲道：“有人问我有多少财产，我有一个妻子、三个儿子，都是无价

22、之宝。此外，还租有一个办公室，室内有办工作一张、椅子三把，墙角还有一个大书架，架上的书值得每个人一读。我本人既穷又廋，脸蛋很长，不会发福。我实在没有什么可依靠的，唯一可依靠的就是你们！”这一番情真意切的话为他赢得了热烈的掌声，迅速与选民拉近距离，赢得情感认同和心理认同，从而一举获得胜利。,案例分析 讨论交流,让我们测试一下学习效果吧,1某厂想调一些政工干部去营销部，但干部们都觉得压力太大。厂长灵机一动，贴出一则启事，希望有口才有能力的干部报名参加“我也来闯一闯”活动。第二天，报名的干部相当踊跃。请你以厂长的身份对此事作一次全厂表扬。,一、分析下面的具体情境，找到关键的表扬或批评视角,2.在某商

23、场鞋柜，顾客们正在购物。突然，一名顾客怒气冲冲地走过来对着营业员大声嚷道：“你们卖水货，欺骗顾客，如果不立马给我退货，我就要到消费者协会去告你们！”营业员说：“怎么回事？你可以说清楚一点吗？”顾客仍然大喊大叫：“我在你们这儿买的水货鞋！退货！你赶紧给我退货！”营业员说：“请问你买了多长时间？三个月内我们是可以三包的；三个月以后”话没说完，顾客一巴掌打在她头上。这时，争吵声惊动了商场主管，他赶来对营业员训斥道：“顾客就是上帝，你怎么能跟上帝争吵呢？赶紧向客人道歉！”请你对商场主管的做法作一个简评。如果你是商场主管，如何处理这件事？,一、分析下面的具体情境，找到关键的表扬或批评视角,刘刚是房地产公

24、司的会计，整天坐在财务处与数字打交道，觉得挺没劲。他有不少朋友在本地和外地做钢材、水泥生意，于是他想调到建材科去。他该怎么对经理表达自己的意愿？（要求：把握与上司说话的原则和语言技巧，理由充分，措辞恰当。）,二、同学间相互进行角色扮演，倾听并反思措辞是否恰当,案例1 宋某是某知名酒店的总经理。虽然身居要职，但在下属面前从不摆领导架子，平易近人，对服务生的态度也非常客气。“辛苦你了”、“谢谢你的辛勤付出”、“麻烦你帮我”这些话谦恭有礼，服务生觉得受到了大人物的尊重，也以为其服务为乐。,三、运用本章所学知识，点评下列案例,案例2 西睿是公关部经理，最近在忙着制定下一季度的促销方案。赶了几个通宵后，

25、总算完成了。当他拿着自己的劳动成果向本部门和其他部门同事征求意见时，几乎一半人投了反对票。西睿失望极了，但他并没有就此消沉，而是努力寻求反馈意见。他积极地向反对者咨询：“能不能谈谈你对这个方案的看法”“你觉得这个方案应该怎样改进？”“你认为这个方案有哪些不足？”大家不断踊跃发表意见，并且被他的谦逊、真诚所打动，在以后的工作中给予了他更多的支持。,三、运用本章所学知识，点评下列案例,小王对他的总经理抱怨说：“机械方面的事我实在无法承担，我的专业是电气，对电气方面的工作我义不容辞，但对机械我是一窍不通啊！”总经理温和地说：“你之所以对目前的工作不满意，是因为你在大学读的是电气，只懂电气不懂机械，是吗？” “是的，我对机械方面的工作完全外行。” “那么，你读电气专业之前也对电气完全了解吗？当时你对电气也是完全外行，对吗？” 小王答道：“那当然。” 总经理继续说：“” 请你扮演总经理的角色，采用迂回诱导的方法巧妙说服小王。,四、角色扮演,谢谢大家！,