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1、档案管理系统的设计与实现摘 要随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。比如：保密性差、效率低。另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。作为计算机应用技术的一部分，使用
2、计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。关键词 管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.Design and Realization of archives management system AbstractIT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matur
3、ed technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan
4、indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of p
5、aper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostude
6、nts file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientif
7、ic, standardized management with the world.Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.目 录第一章 绪论11.1 前言11.2 现有的学生档案管理系统分析21.3 本文主要工作31.3.1 本文的设计目标31.3.2 系统的主要功能31.4 论文组织3第二章 开发环境和开发技术52.1 系统介绍52.1.1 信息系统简介52.1.2 管理信息系统简介62.2 系统开发环境62.2.1 开发环境的选择62.2.2 MIC
8、ROSOFT VISUAL STUDIO 2008简介72.2.3 SQL SERVER 2008简介72.3 开发环境的建立72.3.1 确保SQL SERVER 2008服务器正常工作7第三章 需求分析93.1 设计思想93.2 可行性分析93.2.1 操作可行性93.2.2 技术可行性93.2.3 经济可行性93.3 功能需求103.3.1 基本功能需求103.3.2 用户界面需求103.4 性能需求103.4.1 软硬件需求103.4.2 响应时间103.4.3 系统可扩展性113.5 系统设计基础113.5.1 系统业务流图113.5.2 系统数据流图123.6 系统数据字典一三3.
9、6.1 数据字典简介一三3.6.2 数据条目一三3.6.3 数据元素一三3.6.4 数据存储14第四章 系统设计一五4.1 数据库设计一五4.1.1 数据库简介一五4.1.2 概念结构设计一五4.1.3 逻辑结构设计164.1.4 物理结构设计174.2 总体结构设计194.2.1 模块设计19第五章 详细设计215.1 登陆模块215.1.1 设计系统登录页面215.1.2 设计普通用户注册页面235.1.3 设计登录成功页面245.2 系统用户管理模块245.2.1 设计用户信息页面245.2.2 设计增加用户页面255.3 学生信息管理模块265.4 课程成绩信息管理模块275.5 班级
10、信息管理模块285.6 文件柜管理模块295.7 普通用户模块315.7.1 设计用户修改密码页面315.7.2 设计学生档案查询页面325.7.3 设计学生成绩查询页面345.7.4 设计班级查询页面355.7.5 设计年限查询页面365.7.6 设计模糊查询页面365.7.7 设计退出页面37总 结38致 谢39参 考 文 献40附录A 译文41附录B 外文原文4740窗体底端第一章 绪论1.1 前言本系统由福州远行者信息技术有限公司开发，学生档案管理是学校管理档案的重要组成部分，对于学校等教育单位来说都至关重要，所以学生档案管理系统应该能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。传统的人工
11、管理方式保密性差、效率低，不利于更新、查找和维护。使用计算机技术对学生档案信息进行管理，能够非常大地提高学生管理的效率，节约经费，这也是适应学校电子信息化发展趋势的重要因素。作为计算机应用技术的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有手工维护及管理所无法比拟的优点。例如：查找方便、检索迅速、存储量大、可靠性高、寿命长、保密性好、成本低等优点。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业正规化、科学化管理，并与世界接轨的重要条件。因此，开发此类管理软件是一件非常有必要的事情。 学生档案管理系统开发主要包括后台数据库的建立和维护、前端应用程序开发两个方面，对于前者要求建立起数据库完整性
12、、一致性和安全性完善的数据库。对于后者则要求应用程序易使用和功能完备等特点。经过研究分析，使用易于与数据库连接的Microsoft Visual Studio 2008开发工具，利用其提供的各种开发工具，尤其是数据库窗口这一简洁而强大功能的操纵数据库的智能化对象，首先在短时间建立系统应用原形，然后对初始原型系统进行需求分析，不断改进和修正，直到形成用户满意的可执行系统。学生档案管理系统要实现的目标是为了学校提供学生档案管理得解决方案，具体目标如下：1)提高学生档案信息管理效率，节约管理的成本，增强学生信息管理的安全性。2)满足学校学生信息管理的人员、老师等不同方面和不同层次的需求。3)为学校将
13、来信息化建设提供必要的支持。总之，通过该系统的创建来提高学校的学生档案信息管理的效率，使得学校的发展能够适应当前教育信息化建设的总体发展趋势。1.2 现有的学生档案管理系统分析目前，已经有相当一部分学校利用计算机方式来实现学生档案的管理，因为整个社会都在慢慢实现信息管理。但是由于各方面的因素，并没完全实现电子信息管理化，经过学校管理员提供的信息和通过自身调查的结果，现在对目前的档案管理系统进行多方面的分析。现在很多院校仍存在基于文本、表格等纸制介质的手工处理，比如学生的资料大部分还是以纸质文档的方式存放在学校，需要及时再去整理总结；教师对学生每个学期的成绩通过计算器等工具进行计算和核对，然后再
14、抄写下来，再让管理员整理并录入计算机，进入学生档案管理系统，这样不仅教师的工作量大而且数据繁多易造成数据错误和丢失等不良后果，降低了整个院校的工作效率。而学生档案方面大部分档案一般也以文档的形式保存下来，需要时要在众多的资料中翻阅、查找，造成了学校人力，物力的资源浪费，工作人员劳动量的变大，因此，从这些情况来看，现在大部分学生档案管理系统只是形式的存在，但并没完全真正的实现，可以说是处于半手工半电子信息管理阶段。还有虽然学校组织了局域网，但是没有完整的系统，计算机的网络优势也得不到发挥。很多学校缺少计算机方面的人才，因此，遇到网络问题时也得不到及时的解决。系统维护方面的专业人才太少，整个系统如
15、果出现了问题，这样将影响学校的管理效率，也大大增加了学校关于网络这一块的成本。这一系列的问题，总结出目前学生档案管理系统存在的问题：没完全实现电子信息管理化，基本处在半手工半电子信息管理阶段。学校领导对学校的学生信息得不到及时反馈，不能适时指导教学方向，以至于影响教育质量。系统维护太差，学校缺少计算维护方面的专业人才。系统的功能少，可以添加更多的模块。系统容易丢失数据， 如管理员正在操作，突然发生停电或其他异常时，数据没得到保存，因此数据备份功能有待改进。系统开放性不够，大部分学校档案管理系统对学生开放时间太少，只有学生选课期间才开放。部门之间信息交流少，不利于协调工作，容易出错。改进现有档案
16、管理系统的部分不足之处，使学生档案管理工作规范化、程序化、科学化，促进提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流向和流程合理化、清晰化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。1.3 本文主要工作本文主要从两个方面介绍了学生档案管理系统：1.3.1 本文的设计目标本系统是一个档案信息管理系统，本系统由福州远行者信息技术有限公司开发，主要目标是让使用它的用户，包括系统管理员和普通用户，能很好地管理和查询有关学生档案方面的工作，比如管理员负责日常的档案管理工作，各种基本信息的录入、修改、删除等操作，而普通用户使用该系统主要完成档案信息的查询和成绩查询等操作。1.3.2 系统的主要功能经过分析，典
17、型的高等院校学生档案管理系统包括四个模块，相应能实现以下主要功能：学生信息管理：包括学生信息的录入、修改与删除等功能。课程信息管理：包括课程信息及成绩数据的录入、修改与删除等功能。系统用户管理：包括系统用户数据的录入、修改与删除等功能。数据查询：包括学生档案信息的查询和学生个人成绩查询等功能。 1.4 论文组织论文全文分为六章：第一章 绪论。这一章介绍了论文选题的引言、对现在的学生档案管理系统进行分析、论文的主要工作以及论文的组织。其中论文的主要工作又论文的包括设计目标和设计系统的功能。第二章 开发环境和开发技术。这一章介绍系统、系统开发模式、开发环境以及开发环境的建立。第三章 需求分析。这一
18、章主要介绍系统设计思想、可行性分析、功能和性能需求、系统设计基础和系统的数据字典。第四章 系统设计。这一章主要介绍系统总体结构设计和系统的数据库设计，其中数据库设计包括了概念设计、物理设计和逻辑设计。第五章 系统实现。这一章介绍了系统的所有模块和功能以及各功能实现的过程。第六章 结束语。对系统编写实现过程进行总结，对系统将来扩充和完善工作进行展望。第二章 开发环境和开发技术2.1 系统介绍本系统由福州远行者信息技术有限公司开发，系统是在一定环境中相互联系和相互作用的若干部分组成的具有某种功能的集合，一个系统内可能包含许多功能各异的子系统，这意味着系统可以具有多层次结构，一个系统的整体功能往往大
19、于单个子系统的功能之和。该学生档案管理系统的主要对象是众多的高校，建立本系统的目的是为了能够更简单方便地实现学校对学生档案的管理。本系统主要的功能是对一个学校的所有学生的整个档案的查询、修改、添加和删除。其中包括了这个关于学生的基本信息和课程信息的管理。学生档案管理系统的后台数据库是学生的信息的数据来源。应用程序中的各种操作最终影响到的都是后台的数据库系统。应用程序通过VS来实现各种操作以及与数据库的相关联，完成对整个系统的查询、修改、添加和删除等功能。2.1.1 信息系统简介 信息系统是一个人造的系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递并提供信息，实现
20、组织中各项活动的管理、控制和调节。信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。信息处理系统对数据进行处理，使它获得新的结构与形态或者产生新的数据。比如计算机系统就是一种信息处理系统，通过它对输人数据的处理可获得不同形态的新数据。信息传输系统不会改变信息本身的内容，其作用是把信息从一处传到另一处。在信息技术发展的早期，信息系统包括数据统计系统、数据分析系统、信息检索系统等。其中最典型的信息系统是电子数据处理系统(EDPS)，随着信息技术的发展，信息技术发展出现新的类型，如管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、计算机集成制造系统(CIMS)、知识管理系统(KMS)等。信息系统的建立，
21、必须依据于系统的观点，运用数学的方法，使用现代化信息的技术设备。系统观点用来指导建立信息系统的物理结构和概念框架，数学等方法来建立信息处理的规则，现代化的信息技术设备是处理信息的工具，这三个要素在建立信息系统过程中是缺一不可的。一个高效率的信息管理系统不一定是信息设备最先进的系统，但它一定是物理结构合理，设备功能发挥最充分，处理规则完善的系统。信息系统必须具备信息传输和信息处理的功能。信息处理是指对收集的数据进行处理，使它产生新的数据。因此，通讯技术和信息处理技术是信息系统的两大技术的基础。信息系统的类型包括二种划分方法：一种是根据管理的等级层次进行划分，即按照战略级、管理控制级和执行级。在战
22、略级管理中，有决策支持系统、经理支持系统等；在管理控制中，管理信息系统；在执行级层次，有业务处理系统。一种是依据企业内部的组织结构进行划分，有供应管理信息系统、生产管理信息系统、财务管理信息系统、人事管理信息系统、销售管理信息系统等。2.1.2 管理信息系统简介管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，支持组织高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它以计算机硬件和软件，手工作业为基础，利用分析、计划、控制和决策模型，以及数据库的人机系统。它具有提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策功能。管理信息
23、系统把人和计算机结合起来并对组织进行全面管理的系统，它综合运用了计算机技术、管理技术、通信技术和决策技术，与现代管理思想、方法和手段结合起来，为组织管理活动提供支持的工具。管理信息系统具有收集信息、处理信息和传输信息的功能，这些是它的基本功能，但如果把这些基本功能应用于管理各种业务过程中时，管理信息系统就赋予了其具体的任务，如用于人事管理、财务管理、生产管理等。早期的管理信息系统应用是单一功能的系统，随着系统开发技术的进步，将这些单一功能的系统集成，形成了多功能的信息管理系统。因为企业的业务处理是一系列连续的、相互配合的过程，所以多功能的集成系统比单一功能的管理系统能够更好地发挥管理效率。管理
24、信息系统的发展与信息技术的进步和管理的方法的改进密切相关，按信息技术应用的变化可以把管理信息系统的发展分为分布式系统、微机系统、大型机系统和网络系统四个阶段。2.2 系统开发环境2.2.1 开发环境的选择开发与运行的环境的选择会影响到数据库设计，本系统开发与运行环境如下：开发环境：Windows 7开发工具：Microsoft Visual Studio 2008数据库管理系统：SQL Server 2008本系统在Windows 7 Server 开发环境下，利用Microsoft Visual Studio 2008开发工具，并使用SQL Server 2008作为数据库管理系统，来实现学
25、生档案管理系统的各个模块和它们的功能，形成一个令多数学校满意的档案管理系统。2.2.2 Microsoft Visual Studio 2008简介Microsoft Visual Studio 2008是面向Windows Vista、Office 2007、Web 2.0的下一代开发工具，代号“Orcas”，是对Visual Studio 2005一次及时、全面的升级。VS2008引入了250多个新特性，整合了对象、关系型数据、XML的访问方式,语言更加简洁。使用Visual Studio 2008可以高效开发Windows应用。设计器中可以实时反映变更,XAML中智能感知功能可以提高开发
26、效率。同时Visual Studio 2008支持项目模板、调试器和部署程序。Visual Studio 2008可以高效开发Web应用，集成了AJAX 1.0，包含AJAX项目模板，它还可以高效开发Office应用和Mobile应用。2.2.3 SQL Server 2008简介SQL Server 2008是微软公司推出的大型数据库管理系统，建立在成熟而强大的关系模型基础之上，可以很好地支持客户机服务器网络模式。SQL Server 2008是一个杰出的数据库平台，能够满足各种类型的企事业单位对构建网络数据库的需求，同时还具有功能强大，安全可靠等特点，可用于大型联机事务处理、数据仓库及电子
27、商务等。它与Windows操作系统紧密集成，具有方便易用的图形界面，并提供了一套完整的管理工具和实用程序，大大减轻了管理员的工作量，使用户对数据库的操作变得非常简单，使许多以前需要手工进行处理的复杂任务，现在可以通过图形化界面和向导工具来轻松地完成。正是由于SQL Server 2008具有操作简单、功能强大、安全性高等特点，目前已经成为各类学校学习大型数据库管理系统的所选对象之一。2.3 开发环境的建立2.3.1 确保SQL Server 2008服务器正常工作1 SQL Server 2008安装完毕后，启动【配置管理器】，在如图2-1所示的【SQL Server 配置管理器】界面中可以查
28、看服务器的服务是否正常启动。图2-1 【SQL Server配置管理器】界面第三章 需求分析3.1 设计思想本系统由福州远行者信息技术有限公司开发，由于本系统是一个基于C/S的数据库的信息管理系统，所以第一步就是需要利用SQL Server 2008建立所需要的数据库，第二步就使用Microsoft Visual Studio 2008完成该系统客户端应用程序的开发。将建立数据库所在的服务器作为服务器端，在这里我所用的是本地服务器，为开发应用程序的客户端提供所需要的数据服务。当然，客户端跟服务端需要联接，具体来说就是指应用开发程序和数据库的连接。3.2 可行性分析可行性分析是系统分析阶段的第二
29、阶段的活动，本系统由福州远行者信息技术有限公司开发，它的主要目是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行了调查分析并根据需求和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性分析是对系统进行全面、概要的分析。通过调查分析，本系统设计主要有以下三个可行性：3.2.1 操作可行性本系统操作简单，易于理解，只需通过简单的指导，上手较快，系统管理员、普通用户均能进行操作，运行环境要求低。3.2.2 技术可行性本系统在Windows 7 Server 开发环境下，利用Microsoft Visual Studio 2008开发工具，并使用SQL Server 2008作为数据库管理系统
30、，来实现学生档案管理系统的各种功能。SQL Server 2008属于主从时式的数据库服务器这也是主从式数据库服务器的特点，服务器本身重在数据的管理，为客户端应用程序提供一致的接口。当然也可以使用SQL Server 2008为数据库管理系统，开发工具也可以是它的更高版，这样可以提高系统的性能，降低它的局限性。3.2.3 经济可行性采用新型的学生档案管理系统可取代原系统的人工管理的工作，减少人工开支，节省资金，并且可以大大的提高数据信息的取得，缩短数据信息的处理时间，提高学生信息的利用率，使教学质量更进了一个阶段。3.3 功能需求按照系统开发业务的分析要求和原则，在与系统管理人员的充分沟通后，
31、整理出了学生档案管理系统所需的基本功能和用户界面的一些需求，这些需求将作为系统分析的物理设计和逻辑设计的依据。3.3.1 基本功能需求本系统由福州远行者信息技术有限公司开发，通过系统的分析，可得出该系统的基本功能需求，如下所示：1该系统应该能够存储系统用户的信息、学生信息和课程成绩等多种数据信息。2该系统应该提供对这些信息的添加、修改、删除等操作。3该系统应该提供添加、修改和删除用户的功能。4该系统应该提供给查询者一个模糊查询的功能，在输入条件的情况下，查找出所有符合条件的记录。3.3.2 用户界面需求档案管理系统提供给用户的界面，此界面要求操作清晰，页面美观，并尽最大的可能为用户的查询操作提
32、供方便。系统管理员能够通过此界面完成各种基本信息的添加、修改和删除的功能，也能通过此界面控制管理整个用户群；普通用户通过此界面主要完成对学生档案信息查询和成绩查询等功能。3.4 性能需求3.4.1 软硬件需求根据Microsoft Visual Studio 2008的运行需求以及系统的调试需求，至少需要满足以下的软硬件要求：l 开发工具：Microsoft Visual Studio 2008；l 操作系统：Windows 7；l 数据库：SQL Server 2008；l CPU：2.4GHz以上；l 内存：512以上；l 硬盘：80GB以上；l VGA显示器或更高；3.4.2 响应时间本
33、系统由福州远行者信息技术有限公司开发，当信息数据录入、修改和删除等操作时应无等待时间，每次处理响应时间少于3秒 。程序系统在运行过程中由于操作错误或输入输出数据时不应该死机，而应该提示故障原因，然后以正常出口退出当前操作环境。3.4.3 系统可扩展性系统应该具有可扩展性，当有新的档案管理条件添加时，能够很方便的对系统进行扩展，同时也能达到系统的升级。3.5 系统设计基础本学生档案管理系统主要涉及到系统管理员、普通用户，对应相应的管理模块，其组织结构图3-1 如下：档案管理系统管理普通用户系统用户管理课程信息管理学生信息管理成绩查询个人信息查询注册图3-1 学生档案管理组织结构图3.5.1 系统
34、业务流图本系统由福州远行者信息技术有限公司开发，业务流程图是一种表明系统内各单位，人员之间的业务关系，作业顺序和管理信息流动的流程图，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的迂回等。学生档案管理系统的需求分析的重点是对档案管理信息系统的业务流程进行描述，通过采用流程图中的部分图形来对学生档案管理活动进行规范化说明，如下图如示：系统管理员普通用户学生档案管理图3-2 系统业务流图3.5.2 系统数据流图数据流图是在系统分析员在系统设计阶段，对实际构建的系统分析综合后，提取逻辑模型的一个过程，它更关注于过程内数据的处理，而把具体处理数据的物理过程，物理分布忽略。在系统中,管理员将档案管理所有的信
35、息数据,包括系统用户信息数据、学生信息数据、课程成绩信息数据，进行处理,并保存在档案管理系统中,系统管理员通过档案管理系统对学生的成绩进行录入,又可以在档案管理中的档案查询数据模块中对学生名单进行查询,普通用户可以在档案管理中查询学生信息,当然也可以通过成绩查询数据模块对学生的成绩进行查询，通过分析，画出系统数据流图，如下图所示：系统管理员权限设置 管 理 普通用户档案管理系统 查询学生资料 查询成绩 注册图3-3 系统数据流图其中档案管理信息包括系统用户信息、学生信息、课程信息和成绩数据查询信息。3.6 系统数据字典3.6.1 数据字典简介本系统由福州远行者信息技术有限公司开发，数据字典由表
36、和视图组成的，存储有关数据库结构信息的一些数据库对象。数据字典描述了实际数据是如何组织的，对它们可以象处理其他数据库表或视图一样进行查询，但不能进行任何修改。数据字典就是将数据元素、数据流、数据结构、数据存储等信息加工处理并且和外部实体等的详细情况加以记录，并按照一定方式进行排列后所形成的一部关于数据的字典。数据流图抽象地描述了系统数据处理的概貌，描述了系统的分解，即系统由哪些部分组成，各部分之间的联系，但它不能说明系统中各成分是什么，也不能表达系统中各个处理加工的详细内容，这就要用到数据字典了。3.6.2 数据条目学生档案管理=系统用户数据表|学生信息数据表|课程成绩信息数据表系统用户数据表
37、=用户名+ID+口令+权限学生信息数据表=学号+班级号+姓名+性别+入学年份课程成绩信息数据表=学号+各科成绩3.6.3 数据元素主要对原始数据库表中的个别属性进行了简要的描述。数据项描述数据项编号：01数据项名称：学号简述：学生信息数据表的关键字的描述类型：整形长度：4位取值/定义：前两位入学年份，再接着一位是班级代号，最后一位是序号数据项编号：02数据项名称：成绩简述：各科记录数据表的有关分数的描述类型：整型长度：4位取值/定义：学生考试成绩3.6.4 数据存储数据存储定义内容包括系统名称、数据存储名称、数据存储编号、简述、输入数据流、输出数据流等组成。例如课程信息数据表的定义，如下：数据
38、存储名称:student(学生信息数据表)简述:学生信息数据输入数据流:学生信息数据输出数据流:学生信息数据组成:学号(数据元素)、班级号(数据元素)、姓名(数据元素)、性别(数据元素）、入学年份(数据元素）第四章 系统设计4.1 数据库设计4.1.1 数据库简介本系统由福州远行者信息技术有限公司开发，在系统设计的过程中,数据库的设计是系统的核心和基础，把系统中大量的数据按一定的模型组织起来，提供存储、维护、检索数据的功能，使信息系统可以准确的、方便的、及时的从数据库中获得所需要的信息。1数据库的概念数据库是长期储存在计算机内的、大量的、有组织的、可共享的数据的集合，这种数据集合具有如下特点：
39、尽可能不重复，以最优的方式为某个特定组织的多种应用程序服务，其数据结构独立于使用它的应用程序，对数据的增加、删除、修改和检索由统一软件进行控制和管理。从发展的历史来看，数据库管理是数据库的高级阶段，它是由文件管理系统发展起来的。2新建数据库新建一个数据库时,必须先对其进行分析,比如它的权限、大小和备份等问题。3修改数据库数据库的修改涉及到数据库用户的权限问题，管理员用户给一般用户分配和修改权限时才能进行修改。4.1.2 概念结构设计概念结构设计通常是使用E-R图对它的描述工具进行设计，对需求分析阶段收集到的数据进行分类、组织（聚集），形成实体、实体的属性，标识实体的码，确定实体之间的联系类型，
40、设计E-R图。现以学生档案管理为例,学生档案管理E-R图，如下图4-1所示：班级名称班级号系名称系号班级系用户名学号属于属于ID 班级号用户查询密码姓名学生 权限 取得属于 性别 成绩表入学年份语文学号英语数学图4-1 学生档案管理E-R模型4.1.3 逻辑结构设计逻辑结构设计应该首先选择最适于描述与表达相应概念结构的数据模型，然后选择最合适的数据库管理系统。逻辑结构设计时一般要分成两步进行：将概念结构转换为一般的关系模型、网状模型或层次模型，并将转化来的关系模型、网状模型和层次模型向特定数据库管理系统支持下的数据模型转换。本系统中逻辑结构设计主要是将概念结构设计阶段设计好的的E-R图转换成具
41、体的数据库管理系统支持的数据模型。关系模型的逻辑结构是一组关系模式的集合。而E-R图则是由实体、实体的属性和实体之间的联系三个要素组成的。所以将E-R图转换为关系模型实际上就是要将实体、实体的属性和实体之间的联系转化为关系模式，这种转换一般遵循如下原则：一个实体型转换为一个关系模式，实体的属性就是关系的属性，实体的码就是关系的码。E- R图向关系模型转换的结果如下所示：系统用户信息 （用户名、ID、口令、权限）学生信息 （学号、班编号、姓名、性别、入学年份）成绩信息 （学号、数学、语文、英语）班级信息 （班级号、班级名）系信息 （系号、系名）4.1.4 物理结构设计根据逻辑关系模型可直接设计基
42、于某种数据库管理系统支持的物理结构，我们知道关系数据库是由表构成的，所以依据系统用户信息、系部信息、班级信息、学生信息和课程信息在数据库中建立相应的表。本系统采用的后台数据库是Microsoft SQL Server 2008数据库系统，本数据库名称为“student.mdb”，其中包含五张表，它们分别是系统用户数据表(用户表)、系部信息表(系部信息)、班级信息表(班级信息)、学生信息表(学生信息)、成绩信息表(成绩信息)。各表结构分别如以下列表所示。（1）系统用户数据表（userr）系统用户数据包含的数据项有用户名、口令、权限，数据表中各字段的属性如表4-1所示。表4-1 “userr”表列
43、名数据类型允许为空usenamevarchar(50)否idvarchar(50)是passwordvarchar(50)是quanxianvarchar(50)是（2）学生信息数据表（student）学生信息数据包含的数据项有学号、班编号、姓名、性别、入学年份，数据表中各字段的属性如表4-2所示。图4-2 “student”表列名数据类型允许为空cnumnchar(10)否snumnchar(10)是snamenchar(10)是sexnchar(10)是yearnchar(10)是（3）成绩记录数据表（chengjibiao）成绩记录数据包含的数据项有学号、各学科，数据表中各字段的属性如表
44、4-3所示。表4-3 “chengjibiao”表列名数据类型允许为空snumnchar(10)否yuwennchar(10)是shuxuenchar(10)是yingyunchar(10)是（4）系信息数据表（xi）系信息数据包含的数据项有系名、系号，数据表中各字段的属性如表4-4所示。表4-4 “xi”表列名数据类型允许为空xnumnchar(10)否xnamenchar(10)是（5）班级信息数据表（class）系信息数据包含的数据项有班级名、班级号，数据表中各字段的属性如表4-5所示。表4-5 “class”表列名数据类型允许为空cnumnchar(10)否cnamenchar(10)
45、是4.2 总体结构设计4.2.1 模块设计本系统是一个典型的档案管理系统，主要目标是让使用它的用户，包括系统管理员、普通用户，能很好地管理有关学生档案方面的工作，比如系统管理员负责日常的档案管理工作，如各种基本信息的录入、修改、删除等操作，而普通用户使用该系统主要完成学生信息和成绩查询等操作。一个开发的学生档案管理系统分成三个子模块，他们分别为：系统用户管理模块、学生信息管理模块、成绩信息管理模块；通过这些子模块完成各项功能，如学生信息管理模块主要完成对学生信息的录入与编辑；成绩数据查询模块主要完成对学生成绩信息的查询、录入与编辑。（1）系统用户管理：l 添加用户信息，包括用户名和口令。l 删除已有的用户信息。l 修改口令。（2）学生信息管理：l 添加新学生的基本信息并可保存，包括学号、班编号、姓名、性别、入学年份。l 修改已存在的学生信息。l 删除学生相关信息。（3）成绩信息管理：l 添加新的成绩信息并保存。l 修改或删除各项相关信息。l 学生成绩查询中，根据学生编号查询成绩的各项具体信息。第五章
