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1、奥康集团有限公司岗位说明书北大纵横管理咨询公司二零零二年十二月奥康集团有限公司岗位说明书目 录总裁办公室岗位说明书5总裁办公室主任岗位说明书5总裁办公定秘书岗位说明书8总裁办公室企划员岗位说明书10总裁办公室信息管理岗位说明书12行政事务部岗位说明书14行政事务部事务部经理岗位说明书14行政事务部综合科经理岗位说明书17行政事务部秘书岗位说明书19行政事务部文员岗位说明书21行政事务部文书岗位说明书23行政事务部车队队长岗位说明书25行政事务部保卫科长岗位说明书27行政事务部基建科经理岗位说明书29行政事务部接待科经理岗位说明书31编辑部报刊主编岗位说明书33编辑部编辑岗位说明书35人力资源部
2、岗位说明书37人力资源部经理岗位说明书37人力资源部人事管理岗位说明书40人力资源部绩效和薪酬管理岗位说明书42人力资源部培训管理岗位说明书44计划财务部岗位说明书46计划财务部经理岗位说明书46计划财务部会计科经理岗位说明书49计划财务部费用核算员岗位说明书51计划财务部成本核算员岗位说明书53计划财务部成本核算员岗位说明书53计划财务部总账岗位说明书55计划财务部综合事务岗位说明书57计划财务部网络会计岗位说明书59计划财务部财务科经理岗位说明书61计划财务部资金管理员岗位说明书64计划财务部计划预算员岗位说明书66计划财务部资产管理员岗位说明书68计划财务部成本管理员岗位说明书70计划财
3、务部投资科经理岗位说明书72计划财务部投资管理主管岗位说明书74计划财务部经营管理主管岗位说明书76技术开发部岗位说明书78技术开发部经理岗位说明书78技术开发部设计室主任岗位说明书81技术开发部打板师岗位说明书84技术开发部工艺制作室主任岗位说明书86技术开发部鞋楦师岗位说明书89技术开发部放样工岗位说明书91技术开发部后期处理技师岗位说明书93技术开发部CAD室主任岗位说明书95技术开发部文员岗位说明书98生产管理部岗位说明书100生产管理部经理岗位说明书100生产管理部厂长岗位说明书103生产管理部车间主任岗位说明书106生产管理部采购物控科经理岗位说明书109生产管理部采购员岗位说明书
4、112生产管理部采购科文员岗位说明书114生产管理部机电设备科经理岗位说明书116生产管理部计划调度科经理岗位说明书119生产管理部计划及物料请购员岗位说明书122生产管理部成本核算员岗位说明书124生产管理部用量核算员岗位说明书127生产管理部计划调度科文员岗位说明书129生产管理部仓库主管岗位说明书131生产管理部综合管理科经理岗位说明书133生产管理部人事管理员岗位说明书136生产管理部劳资核算员岗位说明书138生产管理部后勤管理员岗位说明书140质量管理部岗位说明书143质量管理部经理岗位说明书143质量管理部标准科经理岗位说明书146质量管理部标准管理员岗位说明书149质量管理部综合
5、科经理岗位说明书151质量管理部检测实验员岗位说明书153质量管理部质量分析与统计员岗位说明书155质量管理部原辅材料品检员岗位说明书157质量管理部质检科经理岗位说明书159质量管理部品质总监岗位说明书162质量管理部划落料检员岗位说明书165质量管理部针车品检员岗位说明书167质量管理部成型品检员岗位说明书169信息技术部岗位说明书171信息技术部经理岗位说明书171信息技术部程序设计员岗位说明书174信息技术部平面设计员岗位说明书176信息技术部软、硬件维护员岗位说明书178信息技术部通讯维护员岗位说明书180信息技术部信息收集员岗位说明书182审计监察部岗位说明书184审计监察部经理岗
6、位说明书184审计监察部审计岗位说明书186审计监察部监察岗位说明书188国际贸易部岗位说明书190国际贸易部经理岗位说明书190国际贸易部外贸业务员岗位说明书193国际贸易部外贸单证员岗位说明书195国际贸易部文员岗位说明书197营销总公司岗位说明书199营销总公司总经理岗位说明书199营销总公司品牌总监岗位说明书203营销总公司产品管理岗位说明书206营销总公司广告促销岗位说明书208营销总公司秘书岗位说明书210营销事务部岗位说明书212营销事务部经理岗位说明书212营销事务部人事管理岗位说明书215营销事务部行政管理岗位说明书217营销财务部岗位说明书219营销财务部经理岗位说明书21
7、9营销财务部会计岗位说明书222营销财务部稽核岗位说明书224市场部岗位说明书226市场部经理岗位说明书226市场调研科岗位说明书230市场调研科经理岗位说明书230市场调研科消费者与传播研究岗位说明书233市场调研科竞争者与渠道研究岗位说明书235广告策划科岗位说明书237广告策划科经理岗位说明书237广告策划科平面设计岗位说明书240广告策划科媒介投放岗位说明书242广告策划科物料制作岗位说明书244渠道管理科岗位说明书246渠道管理科经理岗位说明书246渠道管理科市场监控岗位说明书249渠道管理科导购管理岗位说明书252渠道管理科卖场管理岗位说明书254渠道管理科集团购买岗位说明书256
8、物流部岗位说明书258物流部经理岗位说明书258计划采购科岗位说明书262计划采购科经理岗位说明书262计划采购科采购计划岗位说明书265计划采购科采购管理岗位说明书267计划采购科残鞋统计岗位说明书269储运科岗位说明书271储运科经理岗位说明书271储运科入库开单员岗位说明书274储运科出库开单员岗位说明书276储运科仓库管理员岗位说明书278储运科片区发货员岗位说明书281储运科配套产品发货员岗位说明书283储运科托运调度员岗位说明书285服务中心岗位说明书287服务中心经理岗位说明书287服务中心服务体系策划岗位说明书290服务中心信访员岗位说明书292营销分公司岗位说明书294营销分
9、公司经理岗位说明书294营销分公司品牌经理岗位说明书297综合部经理岗位说明书299综合部行政人事管理岗位说明书301综合部会计岗位说明书303综合部出纳岗位说明书305综合部培训岗位说明书307推广部经理岗位说明书309推广部广告岗位说明书311推广部促销岗位说明书313渠道部经理岗位说明书315渠道部卖场管理岗位说明书318渠道部业务管理岗位说明书320渠道部信息管理岗位说明书322物流部经理岗位说明书324物流部计划调度岗位说明书327物流部储运岗位说明书329物流部售后服务岗位说明书331物流部开单员岗位说明书333总裁办公室岗位说明书总裁办公室主任岗位说明书岗位名称总裁办公室主任岗位
10、编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁职系直接下级秘书、企划、信息管理工作等级所辖人员岗位分析日期本职： 协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设职责与工作任务：职责一职责表述：协助总裁管理公司事务；制定部门年度工作计划工作时间百分比：25%工作任务负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作频次：负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见频次：负责向有关部门和单位传达、布置、检查、督办总裁办公会决定事项，并及时反馈结果频次：负责组织集团公司综合性政策的研究、集团公司
11、综合性文件和重要报告、讲话的起草频次：部门年度工作计划的制定频次：职责二职责表述：负责集团公司对外整体形象策划宣传工作时间百分比：25%工作任务负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作频次：负责全国性广告投放计划的审核频次：负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施频次：职责三职责表述：负责集团公司企业文化建设工作时间百分比：15%工作任务负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念频次：负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻频次：负责商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作频次：职责四职责表述：负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作
12、工作时间百分比：15%工作任务指导相关人员负责公司信息的收集频次：指导相关人员对信息进行整理分析频次：指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员频次：职责五职责表述：负责本部门的日常管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行频次：负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出频次：职责六职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作工作时间百分比：5%工作任务负责总裁安排的临时性专项任务的研究策划和实施工作频次：频次：职责七职责表述：完成总裁交办的其他任务工作时间百分比：5%权力： 对呈报总裁审阅事项有处理建议权对公司有关部门之间不能协调事情有协调处置权对公司
13、企划方案具有建议权对公司企业文化建设具有提案建议权对总裁工作的日常安排有建议权对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司内其他部门、控股子公司、分公司外部协调关系有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商任职资格：教育水平大学本科以上专业经济管理类、中文等相关专业培训经历接受过管理培训、行政管理培训等经验5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。知识熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
14、其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等工作环境独立办公场所工作时间特征正常工作时间、经常需要加班、出差所需记录文档年度工作计划、报告、相关文件、策划方案、记录等备注总裁办公定秘书岗位说明书岗位名称秘书岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁办公室主任职系直接下级无工作等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作；负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草职责与工作任务：职责一职责表述：负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作工作时间百分比：30 %工作任务负
15、责总裁的日常工作时间安排频次：负责总裁相关会议的讲话起草和会议安排，并负责记录和整理频次：负责总裁重要活动的组织安排频次：职责二职责表述：负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草工作时间百分比：35 %工作任务负责集团公司综合性政策的研究和文件起草频次：负责集团公司综合性文件和重要报告的起草频次：负责计算机内文件的安全和保密工作频次：职责三职责表述：负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档；对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见工作时间百分比：25 %工作任务负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档频次：对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见频次：职责四
16、职责表述：完成总裁办主任交付的其他工作工作时间百分比：10%权力：会议安排的组织协调权公司重大政策的建议权公司重要文件的修改建议权和起草权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门、下属分公司、子公司外部协调关系政府部门、媒体任职资格：教育水平专科及以上专业文秘专业、中文专业或者经济类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验2年以上工作经验知识具备相应的市场营销知识、行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识技能技巧具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、打印机、一般办公设备
17、工作环境办公场所工作时间特征正常办公时间，经常需要加班、出差所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、公司大事记备注：总裁办公室企划员岗位说明书 岗位名称企划员岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁办主任职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：负责集团公司对外整体形象策划宣传；负责集团公司企业文化建设工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责集团公司对外整体形象策划宣传工作时间百分比：40%工作任务负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作频次：负责全国性广告投放计划的审核频次职责二职责表述：负责集团公司企业文化建设的具体执行工作时间百分比：25%工作任务负责集团公司企业文
18、化建设，提炼和宣传企业文化理念 频次：负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻频次负责商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作频次职责三职责表述：负责与营销公司相关部门的协调工作，保证公司总体形象策划与品牌推广的协调和一致工作时间百分比：20%工作任务负责本部门与营销公司的日常沟通和协调频次：负责公司总体形象策划在营销部门品牌推广中的贯彻与落实频次：负责定期提供公司总体形象的评估报告频次：职责四职责表述：负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施工作时间百分比：10%工作任务负责集团公司重大公关活动的策划、实施频次：负责集团公司公关危机事务的处理频次：职责五职
19、责表述：完成上级交付的其它任务。工作时间百分比：5%权力：对全国性年度的广告投放计划有建议权；对企业形象广告的策划、组织实施和监控工作有建议权；在权限范围内，代表公司对外联络的权力。工作协作关系：内部协调关系公司所有部门及营销分公司外部协调关系各大新闻媒体、合作的广告策划公司任职资格：教育水平大专以上学历专业广告、企划、美术等相关专业培训经历营销、企划管理培训经验1年以上企划实际经验知识具备相应的广告知识、企划管理知识、行政管理知识技能技巧具备较高的市场策划能力，具备一定的审美学知识，具有一定的写作能力，具有一定的对外交往能力其它：使用工具设备电脑。工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间
20、、偶尔需要加班、出差。所需记录文档年度计划、策划方案、公司文件、总结。备注：总裁办公室信息管理岗位说明书岗位名称信息管理岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁办主任职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责市场信息收集、整理、分析、报告流程和制度的制定工作时间百分比： 10 %工作任务信息管理流程和制度的制定频次各部门、各环节的职责划分和工作要求频次职责二职责表述：负责对总裁所需的各类信息的收集工作时间百分比： 25 %工作任务借助公司的信息平台及时收集公司的营销、财务等数据和信息频次收
21、集外部的市场、行业、竞争对手的信息频次职责三职责表述：负责对相关信息进行整理分析，并撰写报告工作时间百分比： 30 %工作任务对收集到的内部和外部信息和数据进行综合整理分析频次负责撰写相关的分析报告频次职责四职责表述：负责与公司各部门沟通协调，保证总裁对公司整体运营情况的掌控；及时传递相关信息给指定人员工作时间百分比： 10 %工作任务根据总裁授权，负责与各部门、分公司协调，确保总裁获得信息的及时、完整、准确频次及时传递相关信息给指定人员频次职责五职责表述：负责完成总裁安排的有关重大专项工作工作时间百分比： 20 %工作任务频次频次职责六完成总裁办主任交办的其他工作工作时间百分比： 5 %权力
22、： 在授权范围内，有权获取公司内部的所有信息和数据在授权范围内，协调各部门和分公司的信息收集、传递方面的工作对有关的重大专项工作有处理建议权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门、分公司、子公司外部协调关系行业协会、新闻机构、政府部门等任职资格：教育水平专科及以上学历专业信息管理类或经济类专业培训经历数据处理培训、计算机应用技术培训、信息管理培训经验2年以上工作经验知识掌握数据处理知识、网络知识技能技巧具有较强数据处理能力，具备一定的报告撰写能力，具有一定的沟通能力和协调能力其它：使用工具设备计算机，一般办公设备工作环境一般办公场所工作时间特征正常办公时间，偶尔需要加班所需记录文档所有数据资
23、料、分析报告、报告传递记录等备注：行政事务部岗位说明书行政事务部事务部经理岗位说明书岗位名称行政事务部经理岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级分管副总经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职： 根据公司的发展要求，全面负责行政事务部工作，发挥行政监管和服务职能职责与工作任务：职责一职责表述： 负责制定部门年度工作计划，领导行政事务部，协助分管副总经理做好集团公司的行政管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责制定部门年度工作计划、部门的人员分工和日常管理频次：协助副总经理做好公司对外的宣传接待工作频次： 职责二职责表述：上通下达，协调关系，加强行政监管工作工作时间百分比：10 %
24、工作任务公司内部各部门之间的沟通与协调，理顺关系，提高办事效率频次：牵头组织对各部门办公纪律、卫生的检查与监督，建立健全的监管制度，创造良好的工作环境频次：职责三职责表述：负责公司文件、材料、宣传等文字工作的审核工作工作时间百分比：30 %工作任务上级机关来文、总裁信函和传真件的审阅与处理频次：公司文件的起草、审核，有关材料的审核和修改频次：奥康报、奥康营销内容的审稿与把关频次：上报材料和对外宣传稿件的审定工作频次：职责四职责表述： 做好公司各种会议、活动的组织和安排工作时间百分比：5 %工作任务一年一次全国营销会议的准备与召集频次：公司总部行政干部和员工大会的组织和安排频次：公司开展的各种活
25、动的组织与安排频次：上级会议及对外活动的组织、协调与安排频次：职责五职责表述：负责外来人员的接待工作时间百分比：30 %工作任务全国各地党政考察团的来访接待频次：各级新闻媒体记者的采访、宣传工作频次：外国客人的接待频次：本县有关部门来人的接待频次：职责六职责表述： 分管公司安全保卫工作工作时间百分比：5 %工作任务加强公司保卫科人员的思想教育，协调处理有关工作频次：负责公司社会治安综合治理的组织与开展频次：协助有关部门处理和调解员工之间的矛盾纠纷频次：制订公司安全保卫工作制度，并确保认真实施频次：职责七职责表述： 分管公司车队管理工作工作时间百分比：5 %工作任务制订车队管理办法及相关制度频次
26、：经常召开驾驶员会议，分析情况，解决问题频次：公司重大活动用车、私人用车的协调与管理频次：车辆维护工作的监督与管理频次：职责八完成上级交付的其他任务工作时间百分比：5 %权力：对各部门的工作有检查、监督权对公司各种文字材料有审核权在实施质量、环保体系中，有监督检查权对公司安全工作和车队管理有检查、协调和管理的权力对下级工作有检查权对直接下级岗位有调配权、任命的提名权和奖惩权对下属人员的工作能力和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、本部门下属人员外部协调关系上级主管部门、新闻媒体任职资格：教育水平大学本科专业机关文务文书及写作培训经历企业管理、公共关系培训经验有5年以上实际工作
27、经验知识具备相应文字写作、行政管理、法律、公关等知识技能技巧熟练运用办公软件知识，具有较强的写作能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班、出差所需记录文档公司文件（报送上级、发公司各部门、各省（市）分公司和办事处）备注：行政事务部综合科经理岗位说明书岗位名称综合科经理岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级行政事务部经理职系直接下级工资等级所辖人员 岗位分析日期本职： 负责集团公司办公纪律、卫生的监管以及文秘、办公、档案、车队的全面管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责总部的纪律卫生的行政监管工作工作时间百分比：20 %工作任务负责
28、制定和发布办公纪律、卫生检查标准频次： 负责定期对集团办公纪律、卫生进行检查频次：负责将检查结果通报各部门频次：职责二职责表述：负责车队的全面管理工作工作时间百分比：15 %工作任务指导组织全队定期学习安全、保养知识频次： 组织制定车队各项管理制度并对执行情况实施监管频次：审核对车辆维修、驾驶员报销费用频次：监督车队员工的绩效考核工作频次：职责三职责表述： 负责综合科内部事务管理工作工作时间百分比：15 %工作任务负责部门人员的工作分配、工作指导频次：负责部门人员的工作绩效考核频次：负责本部门的内部值班及相关事务的安排处理工作频次： 职责四职责表述：负责指导集团公司机要文件、受控文件管理，负责
29、指导总部文件和规章制度的审核、印发、存档工作工作时间百分比： 15%工作任务指导集团公司机要文件、受控文件管理工作频次：负责审核总部文件和规章制度的制定频次：指导规章制度的印发、存档工作频次：职责五职责表述： 负责公司总部办公及生活用品、器具、设备、设施及劳保用品的采购审核、保管与发放工作工作时间百分比：15%工作任务负责公司总部相关物品的采购手续审核工作频次：负责监督管理相关物品的保管、发放工作频次：职责六职责表述：负责集团公司的来信来访的处理工作时间百分比： 10%工作任务频次：频次：职责七完成领导交给的其他各项工作任务工作时间百分比：10 %权力：对违规人员有处罚权对下级人员有监管权、考
30、核权对直接下级有岗位调配权、任命的提名和奖惩权在权限范围内，有代表公司对外相关事务的联络权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系各政府机构、交通管理部门等的协调工作任职资格：教育水平大专及其以上学历专业文科专业毕业或行政管理、企管专业毕业培训经历相关企业管理、行政管理的培训经验3-5年以上相关工作经验知识具有行政、企业管理相关知识技能技巧具有办公自动化基础水平，一定的写作能力其它：使用工具设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，特殊情况需加班所需记录文档通知、通报、工作报告备注：行政事务部秘书岗位说明书 岗位名称秘书岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级综合
31、科经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职： 负责起草、整理公司文字材料工作及协助行政监管职责与工作任务：职责一职责表述：负责起草公司的各类文字材料工作时间百分比：70 %工作任务负责起草公司年度计划、工作总结、规章制度等材料频次：负责起草领导讲话稿、上报材料、文件等频次：负责公司内参、情况通报的编辑发行频次：负责起草、整理报送公司的评比等相关材料频次：职责二职责表述：协助领导对公司各部门进行行政监管工作时间百分比：15 %工作任务负责公司各部门日常办公纪律和环境卫生的检查工作频次：负责对各部门办公纪律、卫生的考评工作频次：负责对检查情况进行总结反馈，并刊出情况通报频次：代表公司参加各
32、级会议和活动频次：职责三职责表述： 协助做好会务、接待工作工作时间百分比：5 %工作任务协助做好外来参观人员的接待工作频次：协助领导做好公司重要会议和活动的组织与安排频次：职责四职责表述：负责收集相关材料，为领导决策提供依据工作时间百分比：5%工作任务收集各类资料，整理、分析、存档，建立数据库频次：为领导出谋划策，提供意见，供领导决策频次：职责五职责表述：公司及领导交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：对公司和上级领导的工作建议权对各部门办公纪律及环境卫生的监督、检查、考评权在权限范围内，有代表公司对外联系、交流的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系新闻媒介、商业界、政府部门
33、任职资格：教育水平大专及以上学历专业文秘或中文专业培训经历秘书技能培训经验两年以上工作经验知识具备秘书专业知识、行政管理知识、企业管理知识技能技巧熟练使用办公软件，具备较强的文字写作能力和口头表达能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班、出差所需记录文档讲话稿、汇报材料、总结、公司文件（内参、情况通报）等备注：行政事务部文员岗位说明书岗位名称行政事务部文员岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级综合科经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职： 负责公司行政事务部文印中心的印务及相关办公事宜职责与工作任务： 职责一职责表述：负责
34、公司文件、材料的打印和复印工作 工作时间百分比：50 %工作任务负责公司日常文件资料的打印频次：负责各部门文字材料的复印，对复印件进行登记，形成档案频次：负责及时将公司的文件及通知发送到公司内部网上频次： 职责二职责表述：负责文印中心各办公用品的维护与管理工作工作时间百分比：20 %工作任务负责对文印中心的电脑、打印机及复印机进行维护与管理；频次：负责办公用品的故障维修；频次：负责文印中心的日常管理工作；频次：负责文印中心工作内容的安全保密工作；频次：职责三职责表述： 负责总机电话的接转与管理工作时间百分比：15 %工作任务负责总机电话接听、转接工作频次：负责重要电话的记录，并及时交办频次：职
35、责四职责表述： 负责做好传真件的接收登记、分发与保管工作工作时间百分比：10 %工作任务负责对公司每日的传真件进行分类和登记，并及时分发到各部门频次：负责对重要传真件做好保管与其他相关事宜频次：职责五完成领导交办的其它事项工作时间百分比：5 %权力：对公司和本部门的工作有建议权对文印中心的办公用品具有使用权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门外部协调关系外部相关服务公司任职资格：教育水平中专或高中以上专业计算机、文秘专业培训经历文字录入、办公自动化系统、公文一般格式的培训经验1年以上文员经历，并具有一定文字录入经验知识具备相关的公文及办公自动化知识技能技巧熟练应用办公自动化软件，具有一定的
36、语言组织能力及较高的文字录入水平其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档公司文件、材料、传真件备注：行政事务部文书岗位说明书岗位名称文书岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级综合科经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：负责集团公司机要文件、受控文件管理，负责总部文件和规章制度的印发、存档工作职责与工作任务：职责一职责表述:负责收集、建立、完善公司文书档案工作工作时间百分比：40 %工作任务负责从各个部门收集公司本年度有保存价值的文件和资料，认真地整理、分类，并装订归档频次：负责公司基建图纸、报纸、刊物的收集、装订
37、、保存并分类存档工作频次：负责公司所获的荣誉证书保管和归档频次：职责二职责表述：负责档案室的日常管理工作时间百分比：30 %工作任务负责公司档案资料外借登记工作频次：负责资料的查阅复印等服务工作频次：职责三职责表述：负责政府主管部门的来文登记处理和转发工作工作时间百分比：10 %工作任务负责政府主管部门的来文处理工作频次：负责公司外部信件的寄发频次：职责四职责表述： 负责各部门行政办公日常品的采购、发放工作工作时间百分比：10 %工作任务负责各部门所需办公用品的采购、购买频次：负责采购完成后的日常办公用品统一发放管理工作频次：职责五负责公司相关证件、护照等的联系办理工作工作时间百分比：5 %职
38、责六完成领导交办的其他任务工作时间百分比：5 %权力：对公司及上级领导有工作建议权；对公司档案材料的收集、立卷及查阅文档有管理权；在权限范围内，有代表公司对外联络、沟通的权力；工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门外部协调关系上级政府主管部门任职资格：教育水平中专专业文书档案培训经历档案资格培训经验2年以上实际工作经验知识具备相应的档案管理知识技能技巧熟练使用工办公软件知识,具备档案专业知识的能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备、档案柜工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间、偶尔要加班，经常外出办事所需记录文档公司所有有保存价值的文件（档案室）、公司文件、政府主管部门来文备注：行政
39、事务部车队队长岗位说明书岗位名称车队队长岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级综合科经理职系直接下级车队全体驾驶员工资等级所辖人员岗位分析日期本职： 职责与工作任务：全面负责车队的车辆调度和组织管理工作职责一职责表述：负责组织驾驶员学习交通规则，保证驾驶员安全行车工作时间百分比： 20%工作任务负责定期组织学习会议、总结成绩，指出不足之处；频次：频次：职责二职责表述： 负责安排车辆的调度和安排，保证公司各部门用车需要工作时间百分比： 20%工作任务负责合理进行车辆的调度和使用安排频次：负责与各部门协调沟通，保持优质服务频次： 职责三职责表述： 负责组织指导车辆的保养和维护工作工作时间百分比
40、：20%工作任务负责组织、指导部门人员对各自驾驶车辆的保养、卫生清洁工作频次：负责定期检查各车辆的状况，保证车辆的良好车况频次：职责四职责表述： 负责本部门人员的日常管理工作工作时间百分比： 20%工作任务负责杜绝部门人员工作时酗酒、打牌等违纪现象发生；频次：负责对违纪人员提出处理意见并执行；频次：职责五职责表述：做好自己的本职工作工作时间百分比： 15%工作任务带头做好自身的本职工作，保证安全驾驶、周到服务频次：为部门人员起到模范带头作用频次：职责六完全领导交办的其他任务工作时间百分比： 5%权力：对部门人员的考核、管理权车辆的调度安排权 工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系交通局任职资格：教育水平初
