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1、文档编号：2001-HTRH-07.1 IFS ERP/EAM系统功能清单IFS ERP/EAM系统功能清单广州万迅电脑软件有限公司2001年12年20日目录0IFS通用组件(GENERAL)30.1应用程序服务(Application Services)31销售管理-IFS/分销I(DISTRIBUTION)51.1客户排程(Customer Scheduling)51.2客户订单(Customer Orders)61.3发票(Invoice)112供应管理-IFS/分销II(DISTRIBUTION)132.1采购(Purchasing)132.2库存(Inventory)152.3供货商
2、排程(Supplier Scheduling)193质量管理-IFS/品质管理(QUALITY MANAGEMENT)214财务管理-IFS/财务(FINANCIALS)224.1会计规则（Accounting rules）224.2总分类账（General Ledger）244.3定期费用分摊（Periodical Cost Allocation）254.4应付与应收账款（Account payable and receivable）264.5固定资产（Fixed Assets）304.6成本核算（Costing）324.7合并账(Consolidated Accounts)354.8报表生
3、成器(Report Generator)355生产管理-IFS/制造(MANUFACTURING)375.1CRP385.2MRP385.3资源需求计划(RRP)395.4车间订单(Shop Order)395.5主计划(Master Scheduling)416设备管理-IFS/企业资产管理（EAM）426.1设备台帐(Equipment)426.2预防与更正维护(Preventive and Corrective Maintenance)426.3设备效能(Equipment Performance)447人力资源-IFS/人力资源(HUMAN RESOURCES)457.1雇员及组织设定
4、(Employees and Organizational Definitions)457.2排班计划和规则(Schedules and Rules)467.3时间 & 考勤(Time & Attendance)467.4时间管理(Time Management)468文档管理(DOCUMENT MANAGEMENT)480 IFS通用组件(General)0.1 应用程序服务(Application Services)提供系统基础数据设置和定义0.1.1 计量单位(Units of Measure)0.1.2 单位关系(Unit Relationships)0.1.3 特性(Characte
5、ristics)0.1.3.1 最佳匹配查找(Best Fit Search)0.1.3.2 对象摘要(Object Summary)0.1.3.3 基本数据(Basic Data)特性基础(Characteristic Basic)模板(Template)0.1.4 管理器(Manager)0.1.4.1 ISO代码定义(ISO Code Definition)可以定义国家，货币，语言和计量单位。0.1.4.2 系统定义(System Definition)0.1.4.3 打印机定义(Printer Definition)包括多逻辑打印机，报表用户打印机，报表打印机，用户打印机的设置。0.1
6、.5 工作时间日历(Work Time Calendar)0.1.5.1 期间(Period)0.1.5.2 概览 - 日期类型(Overview - Day Type)0.1.5.3 日期类型(Day Type)0.1.5.4 概览 - 计划(Overview - Schedule)0.1.5.5 计划(Schedule)0.1.5.6 概览 - 计划例外(Overview - Schedule Exception)0.1.5.7 计划例外(Schedule Exception)0.1.5.8 概览 - 日历(Overview - Calendar)0.1.5.9 日历(Calendar)0
7、.1.5.10 生成的日历(Generated Calendar)概览 - 生成的日历(Overview - Generated Calendar)概览 - 生成日历细目(Overview - Generated Calendar Details)0.1.5.11 企业(Enterprise)0.1.5.12 公司(Company)包括公司地址设置，联系方式，雇员等信息。0.1.5.13 概览 - 公司(Overview Companies)0.1.5.14 客户(Customer)包括客户地址设置，联系方式，发票和订单设置等。0.1.5.15 概览 - 客户(Overview Custome
8、rs)0.1.5.16 海关(Customs)包括地址设置和联系方式0.1.5.17 概览 - 海关(Overview Customs)0.1.5.18 供应商(Supplier)包括供应商地址设置，联系方式，发票和采购信息设置0.1.5.19 概览 - 供应商(Overview Suppliers)0.1.5.20 制造商(Manufacturer)0.1.5.21 概览 - 制造商(Overview Manufacturers)0.1.5.22 业主(Owner)0.1.5.23 概览 - 所有者(Overview Owners)0.1.5.24 转运公司(Forwarder)0.1.5.
9、25 概览 - 转运公司(Overview Forwarders)0.1.5.26 人员(Person)0.1.5.27 概览 - 人员(Overview Persons)0.1.5.28 替换人员标识号(Replace Person Identities)0.1.5.29 访问受保护人(Access To Protected Person)0.1.5.30 通用企业(General Enterprise)0.1.5.31 标识号序列(Identity Series)0.1.5.32 地址表示(Address Presentation)1 销售管理-IFS/分销I(Distribution)1
10、.1 客户排程(Customer Scheduling)IFS/客户排程TM是专为处理大量、不断变化的转移和计划流行业而设计的，特别适合于重复性行业。此内置式协调程序能根据一般的货运信息自动调整计划差异，因此能使计划反映客户的真正需要。此模块的一个特征是容差检查功能，它能将当前计划和以前认可的计划进行统计比较。虽然可使用的是几个不同的容差选项，但是他们都适合于同一个目标：为用户提供额外的计划变化信息。虽然这一步为可选项，但容差检查是应用系统设计的一个关键特征，因为它提供了监控供应商与客户关系的战略优势。 用户可使用几种不同容差计算方法。主要的三种类型是：累计计划容差：此检查把天数作为“展开”计
11、划的共同分母，并显示下达计划后的累计结果。每天的数量与以前计划的相同时间段作比较。在累计需求的基础上测量每天的差异。时段计划容差：此检查将计划数量总结到计划蓝图定义的时段中。相似大小时段的累积与由计划蓝图中的每一阶段定义的容差相比较。如果信息在整个时段期间不能使用，那么可用信息将按比例分配，以测量在相同的时间范围内计划的差异性。累计转移：这是收集数据的一种方法，而不是容差检查的运算法则。此术语用于描述连续转移是如何覆盖以显示计划修改的累计结果。因为客户计划间传送的多个转移计划都相同，所有这些转移的实际结果都将通过累计或时段计划容差来测量。以下是四种可用的类型：转移到转移、转移到计划、计划到计划
12、和累计转移到计划。设置：建立必要的客户和客户部分的信息，交互参考内部客户和销售部分的进来订单。设定客户协议(如毛毯订单)和建立政策以及进来计划和出货的后勤流。计划接收：人工输入或通过 EDI输入客户计划和转移，这是从客户接收的两种截然不同的计划信息类型。当新计划输入时，旧计划将被废弃。计划调整：客户计划根据订单发放前的最新发货信息进行协调。由于客户和供货商在对待出货状况上有不同的观点,所以自动程序将帮助您调整计划，以确保发放数量不被遗漏或重复。容差检查和认可：客户与供应商的合同中经常包括一个协议，规定当接近期日期时不能修改订单事项。对于供应商来说，一个主要的优势是能被测出由于客户延误而引起的变
13、动。如果订单数量与以前信息的一定数量不同，自动的容差检查提供比较统计来标识进来计划为“容差外”。计划发放：一旦客户计划得到批准，就发放为客户订单行，并以正常方式采购、发货和开具发票，或下达为主计划预测信息。下达信息能进行修改，一旦被改变，即将发货的计划就将被频繁修改，以用作最新信息。1.1.1 客户计划协议(Customer Schedule Agreement)1.1.1.1 概览 - 客户计划协议(Overview - Customer Schedule Agreements)1.1.1.2 客户计划协议(Customer Schedule Agreement)可以对协议缺省，容差检查缺省
14、进行设置，以及客户零件进行修改，增加等维护。1.1.1.3 客户计划协议零件(Customer Schedule Agreement Part)1.1.2 客户计划(Customer Schedule)1.1.2.1 概览 - 导入客户计划表(Overview - Incoming Customer Schedules)1.1.2.2 导入客户计划(Incoming Customer Schedule)1.1.2.3 概览 - 客户计划表(Overview - Customer Schedules)1.1.2.4 概览 - 客户计划行(Overview - Customer Schedule
15、Lines)1.1.2.5 客户计划(Customer Schedule)除了对客户计划进行维护外，还可以进行容差检查，手工协调存在的计划以及对以前的计划进行查询等操作。1.1.2.6 调整客户计划(Reconcile Customer Schedule)1.1.2.7 手工调整客户计划(Manually Reconcile Customer Schedule)1.1.2.8 容差检查客户计划(Tolerance Check Customer Schedule)1.1.2.9 容差检查结果(Tolerance Check Result)1.1.2.10 批准客户计划(Approve Custo
16、mer Schedule)1.1.2.11 下达客户计划(Release Customer Schedule)1.1.2.12 概览 - 客户计划合并行(Overview - Customer Schedule Merged Lines)1.1.2.13 客户计划合并行(Customer Schedule Merged Line)1.1.3 查询客户排产(Queries for Customer Scheduling)1.1.3.1 查询 - 客户计划行档案汇总(Query - Customer Schedule Line History Summary)1.1.3.2 查询 - 客户计划行档
17、案细目(Query - Customer Schedule Line History Detail)1.1.4 客户计划的基本数据(Basic Data for Customer Scheduling)包括协调人，批准人，容差模板和计划行类型的数据的维护。1.2 客户订单(Customer Orders)IFS/客户订单TM模块能有效地处理订单，并在一个或多个地点进行提取或分配。模块可快速自动处理正常交易，使系统便于使用，即使处理大量订单时也是如此，它可将重心更多地集中于差异之处。如果此模块与IFS生产制造TM和IFS/采购TM模块结合在一起使用，则可支持复杂的项目订单。客户联系在客户订单处理
18、的所有阶段，从请求建议书和订单输入到资信评估和提取，都可与系统交互处理。可用性检查可预警预期短缺状况，并提供可能发运时间的最新信息。由于此模块可以处理您自己设计的多类订单，因此可增强您满足客户紧急处理或发运要求的能力。IFS/客户订单TM具有CTP（有能力承诺）和ATP（可利用承诺）功能，它特别关注能力和材料限制两个方面。此模块还可处理客户订单模板，以简化订单的输入。它还可用于 JIT发运。作为向客户提供的额外服务， IFS/客户订单TM可在Web客户机上使用。这样，客户可通过互联网订购，检查订单状态并修改。灵活获取IFS/客户订单TM提供了几种获取库存部件的方法。从仓库提取传送订单，以便立即
19、生成采购单，转发给客户指导发货，供应商可将货物直接发给您的客户定制能力订购无库存已登记货品和服务货物可直接发至客户的寄存仓库。自动发帐单功能可提示已动用了库存，这时便可开具发票。多地点订购功能支持拥有多个场地的公司（比如，生产和销售单位位于不同的国家），并可将产品运至分散的客户订货地点。系统可自如地接受各类交易，并通过EDI发出通知。系统还可以使用EDI为客户开具发票。用户可任意选择在Web环境下或Windows环境下工作。价格与折扣您可以依据不同客户群的价目表、通用价格或根据单独客户协议来确定价格和折扣。价格可以在成本和利润率的基础上进行计算。该系统还支持对价目表进行全面的调整。提取与发运系
20、统每天要呈报需要开始提取的订单行，但直接发运除外。向客户发货的时间以及所选择的运输方式将考虑在此计算内。在打印提取结果前，系统还将再次运行可用性检查。此检查将对因供应商发货延迟而造成的短缺发出警示。您可 以重新排序，以确定要发运的货物或客户的优先次序。此模块还具有计划路线的功能。跟 踪如果发现为客户指定的某批特定货物出现错误，您可以查至发运的源头。系统可以立即确定哪个供应商或生产部门发货出错，另外哪个客户收到了同一批次的货物。客户处理功能IFS/客户订单TM可处理：特定客户的信息，如资信价值、信贷限额、交货条件、装运方法以及每个客户的所有地址所打印文件的语言和货币代码每个客户地址的多个发运时间
21、和装运方法通过与IFS/开票TM链接开具发票固定时间段的集中开票销售部件系统可处理：所有销售，库存部件，服务和费用包含有效期和数量间隔的同类价目表它可以：在客户订单输入期间创建采购单或工厂通知单提前或输入订单行时确定信息包结构以不同币种或为所有集体条款输入价目表，如大客户定制的订单类型您可以定制公司的订单规范。输入紧急订单后可立即创建发票。订单流程系统可以：l 自动提供价格和折扣等方面的信息，预警短缺状况，并提供可能的发运时间l 支持五种获取模式：采购单指导、采购单发送、工厂通知单、多地点订购和仓库订购l 系统可以根据数量和订单类型控制库存部件分配。根据最先请求日期、最早订购日期或在分配的前置
22、时间内确认的订单确定优先级。l 按实际情况部署库存材料，以使其不再被列入其它订单l 使用计划来预留材料，以供从特定库存地址提取。如果材料没有有效期，按先进先出（FIFO）原则进行。l 全部或部分发运客户订单，或发运有差异的单独订单行l 替换库存中的返回部件，或将其废弃l 为每次发运选择最佳运输方法历史记录和分析工具l 历史记录呈报工具可显示订单和订单行的变化l 可显示每一订单的毛利润、每一订单行的发运和特殊订单状态、以及被延迟的订单l 可利用的统计结果包括积压订单、开票、发运可靠性、部件、价格以及客户1.2.1 销售报价(Sales Quotations)1.2.1.1 概览 - 销售报价(O
23、verview - Sales Quotation)1.2.1.2 概览 - 销售报价行(Overview - Sales Quotation Line)1.2.1.3 销售报价(Sales Quotation)可以下达、取消报价，计算折扣，以及创建订单，计算许诺能力等功能。还可以查询报价的记录，以及竞争对手的信息。1.2.2 客户订单(Customer Orders)1.2.2.1 概览 - 客户订单(Overview - Customer Orders)1.2.2.2 概览 - 客户订单行(Overview - Customer Order Lines)1.2.2.3 概览 - 客户订单行
24、佣金(Overview - Customer Order Line Commission)1.2.2.4 概览 - 客户订单行里程碑(Overview - Customer Order Line Milestones)1.2.2.5 概览 - 客户订单行选项(Overview - Customer Order Line Options)1.2.2.6 概览 - 客户订单费用(Overview - Customer Order Charges)1.2.2.7 客户订单(Customer Order)可以对客户订单的增，删，维护等工作，以及对订单行的许诺能力和采购信息，佣金，折扣等信息作维护和计算
25、等功能。1.2.2.8 下达贷方锁定的客户订单(Release Credit Blocked Customer Orders)1.2.2.9 概览 - 导入客户订单(Overview - Incoming Customer Orders)1.2.2.10 导入客户订单(Incoming Customer Order)1.2.2.11 概览 - 为客户订单导入修改请求(Overview - Incoming Change Requests for Customer Orders)1.2.2.12 为客户订单导入更改请求(Incoming Change Request for Customer O
26、rder)1.2.2.13 阶段帐单范围(Staged Billing Profile)1.2.2.14 概览 - 阶段帐单行(Overview - Staged Billing Lines)1.2.3 装货单(Load List)1.2.3.1 概览 - 客户订单装货清单(Overview - Customer Order Load List)1.2.3.2 客户订单装货单(Customer Order Load List)1.2.3.3 发送有差异的装货单(Deliver Load List with Differences)1.2.4 分配客户订单(Reserve Customer Or
27、ders)1.2.4.1 分配客户订单(Reserve Customer Order Lines)1.2.4.2 客户订单提货建议(Create Picking Proposal for Customer Orders)1.2.4.3 客户订单行手工分配(Manual Reservations for Customer Order Lines)1.2.4.4 处理客户订单短缺(Handle Customer Order Shortages)1.2.4.5 客户订单提货单(Create Pick List for Customer Orders)1.2.4.6 创建客户订单的合并提货列表(Cre
28、ate Consolidated Pick List for Customer Orders)1.2.4.7 概览 - 非报告提货列表行(Overview - Not Reported Pick List Lines)1.2.4.8 打印客户订单提货单(Print Pick List for Customer Orders)1.2.4.9 模拟订单行修改(Simulate Order Line Changes)1.2.5 报告提货(Report Picking)1.2.5.1 报告客户订单提货(Report Picking of Customer Orders)1.2.5.2 报告带差异的提货
29、(Report Picking with Differences)1.2.5.3 在货运库存中处理客户订单(Handle Customer Orders in Shipment Inventory)1.2.6 包装确认(Package Verification)1.2.6.1 概览 - 带包装结构的交货注释(Overview - Delivery Notes with Package Structure)1.2.6.2 包装确认(Package Verification)1.2.7 处理托管(Handle Consignment)1.2.7.1 概览 - 托管(Overview - Consi
30、gnments)1.2.7.2 概览 - 托管行(Overview - Consignment Lines)1.2.7.3 托管(Consignment)1.2.8 客户订单交货(Delivery of Customer Orders)1.2.8.1 发送客户订单(Deliver Customer Orders)1.2.8.2 发送客户订单行(Deliver Customer Order Lines)1.2.8.3 发送有差异的客户订单(Deliver Customer Order with Differences)1.2.8.4 发送有差异的客户订单行(Deliver Customer Or
31、der Line with Differences)1.2.8.5 生成客户订单发货通知(Create Delivery Note for Customer Orders)1.2.8.6 打印客户订单发货通知(Print Delivery Note for Customer Orders)1.2.9 州内 - 导出(Intrastat - Export)1.2.9.1 州内导出(Intrastat Export)1.2.10 客户订单退货(Return Material Authorization)1.2.10.1 概览 - 退回物料授权(Overview - Return Material
32、Authorization)1.2.10.2 接收授权退回(Receive Authorized Returns)1.2.10.3 客户订单退货(Return Material Authorization)1.2.11 客户订单发票(Invoicing of Customer Orders)1.2.11.1 概览 - 客户发票(Overview - Customer Invoices)1.2.11.2 概览 - 客户发票行(Overview - Customer Invoice Lines)1.2.11.3 建立客户发票(Create Customer Invoices)1.2.11.4 建立
33、汇总客户发票(Create Collective Customer Invoices)1.2.11.5 客户发票(Customer Invoice)1.2.11.6 建立客户贷方发票(Create Customer Credit Invoices)1.2.11.7 打印客户发票(Print Customer Invoices)1.2.12 快速订单流处理(Quick Order Flow Handling)1.2.13 客户托管库(Customer Consignment Stock)1.2.13.1 客户托管库(Customer Consignment Stock)1.2.13.2 托管库存
34、消费(Consignment Stock Consumption)1.2.14 定价(Pricing)1.2.14.1 销售件基本价格(Sales Part Base Prices)1.2.14.2 刷新基本价格(Update Base Prices)1.2.14.3 由基本价格刷新销售价格单(Update Sales Price Lists from Base Prices)1.2.14.4 刷新单位基本价格单(Update Unit Based Price Lists)1.2.14.5 概览 - 销售价格单(Overview - Sales Price Lists)1.2.14.6 概览
35、- 零件基于价格列表行(Overview - Part Based Price List Lines)1.2.14.7 概览 - 单元基于价格列表行(Overview - Unit Based Price List Lines)1.2.14.8 销售价格单(Sales Price List)1.2.14.9 报告 - 销售价格单(Report - Sales Price List)1.2.14.10 复制销售价格单(Copy Sales Price List)1.2.14.11 客户价格分组(Customer Price Group)1.2.14.12 概览 - PRICAT发送标志(Over
36、view - PRICAT Send Log)1.2.15 销售件(Sales Part)1.2.15.1 概览 - 销售件(Overview - Sales Parts)1.2.15.2 销售件(Sales Part)1.2.15.3 非库存零件(Non-Inventory Sales Part)1.2.15.4 包装件(Package Part)1.2.15.5 客户订单模板(Customer Order Template)1.2.15.6 销售件参照(Sales Part Cross Reference)1.2.15.7 替代件基本数据(Complementary Parts Base
37、Data)1.2.15.8 替代销售零件基础数据(Substitute Sales Part Base Data)1.2.16 客户(Customer)1.2.16.1 概览 - 客户(Overview - Customers)1.2.16.2 客户(Customer)1.2.16.3 客户层(Customer Hierarchy)1.2.17 客户协议(Customer Agreement)1.2.17.1 概览 - 客户协议(Overview - Customer Agreements)1.2.17.2 客户协议(Customer Agreement)1.2.18 佣金(Commissio
38、n)1.2.18.1 概览 - 佣金协议(Overview - Commission Agreement)1.2.18.2 佣金协议(Commission Agreement)1.2.18.3 佣金协议行(Commission Agreement Line)1.2.18.4 概览 - 客户订单行佣金(Overview - Customer Order Line Commission)1.2.18.5 订单行佣金(Order Line Commission)1.2.18.6 概览 - 定单佣金(Overview - Order Commission)1.2.18.7 定单佣金(Order Com
39、mission)1.2.18.8 计算定单佣金(Calculate Order Commission)1.2.18.9 定单佣金报告(Order Commission Report)1.2.18.10 定单佣金报告 - 详情(Order Commission Report - Detailed)1.2.19 路线计划(Route Planning)1.2.19.1 概览 - 客户订单路线(Overview - Customer Order Routes)1.2.19.2 客户订单路线(Customer Order Route)1.2.19.3 装货计划(Load Planning)1.2.19
40、.4 报告 - 登记提议(Report - Booking Proposal)1.2.20 来源订单行(Source Order Lines)1.2.20.1 概览 - 来源订单行(Overview - Source Order Lines)1.2.20.2 来源订单行(Source Order Lines)1.2.20.3 计划来源订单行(Schedule Source Order Lines)1.2.21 查询客户订单(Queries for Customer Order)1.2.21.1 查询 - 按件的可计划性(Query - Plannable per Part)1.2.21.2 查
41、询 - 客户订单行(Query - Customer Order Lines)1.2.21.3 查询 - 利润贡献(Query - Contribution Margin)1.2.21.4 查询 - 拖欠订单(Query - Backorders)1.2.21.5 查询 - 每一客户订单供应状态(Query - Acquisition Status per Customer Order)1.2.21.6 查询 - 定单佣金(Query - Order Commission)1.2.21.7 查询 - 现有值统计(Query - Onhand Value Statistics)1.2.21.8
42、查询 - 发票统计(Query - Invoicing Statistics)1.2.21.9 查询 - 分配建议(Query - Reservation Proposal)1.2.21.10 查询 - 提货订单(Query - Picked Orders)1.2.21.11 查询 - 根据特征查找销售件(Query - Find Sales Part by Characteristics)1.2.22 客户订单统计(Customer Order Statistics)1.2.22.1 细节统计 - 订单订货(Detail Statistics - Backlog of Orders)1.2.
43、22.2 细节统计 - 开发票的销售(Detail Statistics - Invoiced Sales)1.2.22.3 细节统计 - 交货可信度(Detail Statistics - Delivery Reliability)1.2.22.4 细节统计 - 交货数量(Detail Statistics - Delivery Quality)1.2.22.5 客户订单 - 数据汇总(Customer Order - Data Aggregation)1.2.22.6 客户订单 - 执行汇总处理(Customer Order - Execute Aggregation Process)1.
44、2.22.7 汇总统计 - 已开发票的销售(Aggregated Statistics - Invoiced Sales)1.2.22.8 汇总统计 - 交货数量(Aggregated Statistics - Delivery Quality)1.2.22.9 排程 - 详细订单统计(Scheduling Process - Detail Order Statistics)1.2.22.10 排程 - 汇总订单统计(Scheduling Process - Aggregated Order Statistics)1.2.23 清空客户订单(Cleanup of Customer Orders
45、)1.2.24 客户订单基本数据(Basic data for Customer Order)包括订单类型，红利等级，客户统计组，销售折扣类型，折扣分组，销售员，区域，分区，市场，打印代码，销售分组，销售价格分组，销售费用分组，里程碑模板，退回物料的原因，佣金接受人以及佣金接受人组1.2.25 销售报价的基本数据(Basic data for Sales Quotation)包括竞争者的信息，竞争优势，赢和失败的原因。1.3 发票(Invoice)1.3.1 客户发票(Customer Invoices)1.3.1.1 即时发票(Instant Invoice)1.3.1.2 客户发票(Cus
46、tomer Invoice)1.3.1.3 打印发票(Print Invoice)1.3.1.4 生成凭证(Customer Invoices with Posting Errors)1.3.1.5 创建汇总凭证(Create Collective Voucher)1.3.1.6 查询客户发票过帐(Query Customer Invoice Postings)1.3.1.7 概览客户发票(Overview Customer Invoices)1.3.1.8 概览应付客户发票(Overview Customer Invoices Due for Payment)1.3.1.9 更新Misc客户发票付款细节(Update Misc Customer Invoice Payment Details)1.3.1.10 一般客户(General Customer)概览客户(Overview Customers)客户(Customer)销售对象(Sales Objects)发票文本(Invoice Texts)客户发票类型(Invoice Types for Customers)客户组(Customer Groups)发票信息的每种货币(Invoice Information per Currency)1.3.2 供应商发票(Supplier Invoices)1
