视频会议客户端使用手册.docx

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1、 GoCom Conference Client UserGuide 视频会议客户端使用手册文档编号：GS-Dev-080711-002编制版本：V 1.0声明北京通软联合信息技术有限公司不对此文档中的任何内容作任何明示或暗示的陈述或保证，而且不对特定目的的适销性及适用性或者任何间接、特殊或连带的损失承担任何责任。版权所有 北京通软联合信息技术有限公司Beijing GenerSoft United Info&Technology CO.Ltd.保留所有权利。“Windows”和微软的产品名是微软的商标。在引用其他公司及其产品时将使用这些公司各自拥有的商标，这种使用的目的仅限于引用。本手册仅仅

2、针对北京通软联合信息技术有限公司“融合信息平台(简称GoCom)”客户端产品在Windows环境下的安装使用进行说明。GoCom1.0是指北京通软联合信息技术有限公司的“融合信息平台”产品。相关产品说明请参阅以上说明仅仅针对北京通软联合信息技术有限公司的产品“融合信息平台（简称GoCom）”客户端简体中文版。目 录第一章GoCom视频会议安装4一、系统需求4二、安装视频会议客户端程序4第二章GoCom客户端设置10一、用户登录10二、打开视频会议工作窗口11第三章GoCom视频会议操作手册12一、创建会议室12二、会议用户16三、主席用户43第一章 GoCom视频会议安装一、 系统需求配置名称

3、最低配置推荐配置CPUPentiumIII 800PentiumIV 2.0G或更高硬盘100M剩余空间100M剩余空间或更高内存256M512M或更高支持配置推荐配置操作系统Windows2000Windows2003WindowsXPWindowsVistaWindows2000WindowsXP多媒体设备视频采集设备（USB摄像头/模拟摄像头+视频采集卡），声卡，耳麦/麦克风+音箱，投影仪（可选），手写板（可选）二、 安装视频会议客户端程序（一）、安装前请先下载GoCom1.0的客户端安装程序：（二）、下载视频会议系统的安装程序：（三）、双击客户端安装程序，即进入安装程序：点击“下一步”

4、提示您选择安装目录，如下图：点击“下一步”可创建快捷方式文件夹名称；单击“下一步”继续安装，进入安装状态；钩选“安装视频会议模块”单击下一步提示您GoCom1.0安装完成界面；如您不钩选“安装视频会议模块”也可以安装完GoCom客户端后单独安装视频会议系统；单击“完成”进入视频会议安装界面；单击“Next”进入视频会议安装界面；或者您安装完GoCom客户端后双击视频会议安装程序进入视频会议安装界面；单击“Next”提示您选择安装目录，如下图所示；您可以安装在系统默认路径下，也可以单击“Browse”按钮选择其他安装目录，此时应注意编辑安装目录，切勿直接安装在根目录下，以免给今后的使用带来不便。

5、推荐使用默认路径。选择完毕后，单击“Next”按钮，提示输入程序组名称，如下图所示；按默认设置即可，单击“Next”按钮，显示安装确认信息，如下图所示；单击“Next”按钮，开始客户端程序的安装，安装完毕显示系统信息，如下图所示；单击“Finish”按钮，完成安装。注意：l 为了保证您好可以使用会议中的全部功能，建议您好安装完客户端程序后，安装Windows Media Encoder、DirectX9、Windows Media Player 插件，因为操作比较简单，按系统默认即可。第二章 GoCom客户端设置一、 用户登录l 用户登录：在登录前，您必须拥有一个有效的用户名。用户登录时需要填

6、写以下参数（这些参数都是通过GoCom1.0服务端添加设置的，具体设置说明见GoCom1.0服务端用户手册）：用户名：输入有效的用户名密 码：输入用户名对应的密码状态：可选择您登录后的显示状态:、。如下图所示：注意：首次登录时需对网络进行设置，如上图点击“网络设置”按钮，进行网络设置。 当您的网络设置完毕之后便可输入您的用户名和密码，点击“登录”。二、 打开视频会议工作窗口点击选择键中图标，便可显示视频会议的窗口，您可以在这这里创建会议室，并进入会议室聊天窗口。第三章 GoCom视频会议操作手册一、 创建会议室点击视频会议窗口上的“创建会议室”弹出创建会议室界面：输入会议室标题、会议室内容、主

7、持人密码等点“下一步”，也可点“高级设置”，设置带宽、视频数目、视频类型等。钩选所要参加会议的人员后点“确定”，创建会议室成功。成功创建会议室后系统会自动给所有参加会议的人员发送系统消息，如下图：将鼠标放到会议室的条幅上会显示创建会议室的开始时间与结束时间，点“进入”便可进入会议室如下图：会议用户通过了系统的认证检测后，自动运行客户端程序，显示欢迎页面，如下图所示。欢迎页面过后即显示主页，GoCom为用户提供了简便、实用的操作环境，各区域的布局合理，保证了视频会议中各项功能的有效利用。下图为GoCom视频会议的主页面和工作区布局。l 标题栏显示了当前用户的昵称和会议室名称。l 菜单栏分为四项：

8、“普通”、“主席”、“窗口”和“帮助”。“主席”菜单仅主席用户有操作权限（除“申请成为主席用户”命令之外）。l 用户列表区显示了会议中的用户列表及用户状态（不包括直播用户）。l 会议操作区包括“数据操作”页面、“文件传输”页面、“会议议程”页面和“投票”页面，单击上面的标签可以切换。l 文字交流区显示了当前用户的聊天信息及用户在线信息。l 视频区显示了当前用户打开的视频窗口。二、 会议用户（一） 网络测试进入会议后，系统自动发起网络测试，检测网络情况及音视频所采用的传输方式（ UDP 或 HTTP ），界面下方的系统消息区显示系统信息。 检测结束后，在系统消息区显示测试结果，如下图所示。如果测

9、试不成功，则无法进行音视频通信，但可使用文字交流、白板等其他功能。 （二） 设置会议参数用户单击“普通”菜单的“设置”命令，弹出对话框，其中包括“常规”、“音频”、“视频”、“多媒体传输”、“数据共享”等选项卡，下面逐一介绍。音频编码类型：如果预定会议时选择了支持GIPS语音技术的音频模式，用户可以在 “GIPS宽带语音”、“GIPS窄带语音”及“GIPS高清语音”三个选项中切换。GIPS高清语音音质最好，GIPS窄带语音音质较差，GIPS宽带语音介于两者之间。 使用 DirectSound：勾选此功能可调节声音的质量，该选项仅在某些操作系统下是可选的。噪声降低：建议勾选该选项。 唇音同步：声

10、音与视频不同步时，建议勾选该选项，唇音同步功能对于网络环境没有要求，即使在网络状况较差的情况下也能实现。 视频捕捉：设置会议中的摄像头设备。 本会议系统支持高创一代、二代 MPEG4 视频压缩卡，如下图所示。在安装好板卡和驱动程序后，设备列表中会显示 MPEG4 卡的型号。 本会议系统还支持 北京微视新纪元科技有限公司 的 V8T 彩色多路视频监控卡（如下图所示），一块采集卡可以实现手工切换 8 路视频，用户可以比较方便地看到各个摄像头的视频图像，安装好板卡和驱动程序后，设备列表中会显示存在设备 Microviews V8T Capture ，选中后，系统即可以使用此卡作为视频采集设备。视频编

11、码：提供3种视频编码器。MPEG-4、硬件直通(H.263)、以及H.264方式。MPEG-4适用于网络状况较差的环境（比如带宽有限的公网）；H.263主要用H.263主要用于会议系统与H.323设备互通；H.264兼容于各种网络环境,并能节省带宽30%左右。 摄像头远程控制：本会议系统支持SONYD31、SONYD70、SONYD100、Canon VC-C50i、PELCO-D、PELCO-P以及支持ELMO协议的云台。使用前，需要对安装有可控摄像头的客户端进行设置。单击设备类型的下拉菜单选择摄像头的型号，单击端口号的下拉菜单选择摄像头控制线所占用的端口号。确认后，系统将自动检测设备是否可

12、用。 图像质量：图像质量越好，刷新速度越慢， CPU 的占用率越高。 如果在显示多路视频时 CPU 资源消耗较大，可以将视频窗口设置为固定比例显示，视频窗口将按照 50% 、 100% 、 150% 、 200% 这样的比例来放大或缩小显示比例。 多媒体传输 组播方式：使用组播功能可以节约服务器下行带宽，提高系统的整体性能。用户选中“选择组播方式”，则该用户会优先使用组播的方式接收视频和音频的数据。如果要使用组播功能必须有一个客户端作为组播代理，作为代理的用户必须与“选择组播方式”接收音视频数据的用户处于一个局域网中，而且使用同一个服务器登录会议。如果用户选中“作为代理”，则该用户就有可能竞争

13、成为局域网的组播代理。成为组播代理的客户端机器需要有较高的配置。多媒体传输类型：建议选择系统的推荐方式。其他会议录制保存目录：默认为客户端安装目录下的Record文件夹，用户单击“浏览”按钮可以更改，但系统都会在路径最后自动添加record子目录，用户录制的文件保存在该目录下。虚拟打印：存储文档共享时所打印的中间文档等临时文件。用户单击“浏览”按钮可以更改，系统都会在路径最后自动添加ds_temp子目录，所有临时文件保存在该目录下。（三） 查看参会者列表用户列表区显示了当前会议中的成员列表，如下图所示。 图的上方显示了会议用户人数和直播用户人数，比如，标准用户 10 人，直播用户 5 人，用户

14、列表上方会显示“参会用户 (10/5) ”。查询功能： 在查询框内输入内容后，用户列表自动匹配输入的内容，立即将所有符合查询条件的用户项都列出来。结果项的排序遵循客户端排序规则。有会议分组存在时，不按分组显示。 支持模糊查询，支持多语言。查询内容不支持首尾空格，支持对等用户类型标识的查询，大小写不敏感。 单击，查询框中的内容全部清除。用户列表即刻显示全部可看到的用户。 主席做同步操作和锁定会议时，查询功能不受影响。 窗口还显示了用户的状态和身份，图标的含义如下。项目 状态 说明 用户标示色 系统为每一个用户分配一种颜色，该颜色与白板中用户的指示手颜色及默认画笔颜色相同。 用户名 （如果是非注册

15、用户，用户昵称前后标有“ ”字样） 主席用户，显示为黄色加粗字体。 普通用户，显示为白色标准字体。 本地用户，显示为白色加粗字体。 数据操作状态 空白 用户没有数据操作权。 用户拥有数据控制权。 用户拥有数据操作权。 用户正在申请数据操作权。 发言状态 空白 用户未申请发言。 用户处于发言状态，图标会动态地显示音量变化。 单击音量图标弹出音量调节条，可以调节其他用户的音量。 用户正在申请发言。 视频状态 表示发送视频数据。 表示未发送视频数据。 摄像头是可控的。 摄像头是可控的，但是该用户不允许其他人控制。 该用户的视频被发送到 H.323 终端。 该用户是 H.323 直连用户。 该用户是

16、VoIP 用户、 PSTN 用户或 SIP 用户。 Conference 支持多路视频传输，单击用户列表中的用户条可以打开或关闭相应的视频窗口。当显示的视频数目达到预定会议时设定的最大值后，再打开其他的视频窗口会显示替换视频窗口的菜单。（四） 查看视频视频区即是显示视频窗口的区域，每个视频窗口有相应的控制按钮。视频窗口按用户单击的顺序排列，打开的视频路数越多， CPU 占用率越高。 主席同步视频时，会议用户无法查看其他用户的视频。 标准视频窗口 暂停采集：暂停本地视频的采集，此时，该用户的视频窗口显示为暂停前的最后一帧，同时视频窗口显示有闪烁的“ PAUSE ”字样（只有本地的视频窗口才会出现

17、此按钮）。 全屏：放大视频窗口到全屏显示，单击右上角的 按钮即返回（仅改变当前用户的视频窗口状态，不影响其他会议用户视频窗口的显示）。 音量变化条：显示视频窗口对应用户音量的变化。如果该用户未申请发言，则不显示。 轮循视频窗口视频窗口上方显示轮循标志 ，表示该窗口正在参加轮循，如下图所示。轮循的窗口不允许被手工关闭。 摄像头可控的视频窗口如果拥有可控摄像头（或云台）的用户设置了摄像头的型号和端口，并且选择了允许别人控制，则在用户列表区该用户的视频状态显示为 ，会议的其他用户在该用户的视频窗口上单击鼠标右键，选择“显示摄像头控制面板”，视频窗口下方会显示控制工具条，同时视频缩小。 控制工具条：

18、光圈放大 ：视频效果变亮（可控摄像头不显示此按钮）。 聚焦 ：调整聚焦（可控摄像头不显示此按钮）。 聚焦 ：调整聚焦（可控摄像头不显示此按钮）。 复位 ：回到初始位置（云台设备操作无效）。 鼠标左键单击图标为快进，鼠标右键单击为慢进。 （五） 视频窗口功能介绍允许他人控制我的摄像头 如果某个用户的摄像头为可控的，被控端可选择允许或不允许别人控制自己的摄像头。如果被控端选择“允许他人控制我的摄像头”，则会议用户都可以对该用户的摄像头进行远程控制。云台与可控摄像头操作一致。 改变视频设置 会议用户只能设置本地的视频属性，会议主席可以更改会议中任何用户的视频属性。 对于单路视频采集设备单击菜单项，显

19、示对话框如下图。 视频大小：设置视频窗口的分辨率。 帧率：帧率加快，清晰度降低，帧率降低，清晰度增强。 质量：用户可对本地视频的质量进行控制，具体参数设置请参见相关硬件设备的使用手册。 对于多路视频监控卡单击菜单项，显示菜单如下图。 如果是手动轮循，用户需要使用快捷键“Alt+PageDown”或“Alt+PageUp”来切换视频。对于没有输入源的视频设备线路，将显示为蓝屏。截获图片 单击菜单项，系统弹出对话框如下图所示。 单击“保存”按钮，画面将以 bmp 的格式保存到本地硬盘，尺寸为当前视频的分辨率，默认保存路径为“我的文档”目录，图片文件名为捕捉时间（精确到秒），单击“另存为”按钮修改保

20、存路径，单击“取消”按钮取消此次操作。 视频处理 客户端可对本地视频作以下处理： 自适应噪声过滤：缓解帧与帧之间的噪点，使画面看起来更干净。 强噪声抑制：和自适应噪声过滤效果类似，效果更好。 渐变噪声抑制：和自适应噪声过滤效果类似，但要求的配置较低。 边缘增强：查找图像边缘颜色发生显著变化的区域，通过增加相邻像素的对比度来聚焦模糊的图像。 水平翻转：图像沿垂直轴水平翻转。 负片：反转图像中的颜色。 单色：使画面变成黑白效果。 （六） 申请发言用户单击“普通”菜单的“申请发言”命令，获得发言权限。再次单击“申请发言”命令（此时菜单已显示为“退出发言”），释放发言权限。系统状态区 发言按钮 的状态

21、与用户列表区用户的查看参会者列表会同步显示。 Conference 支持多人同时发言，最大音频数由加密锁资源决定，具体人数请参见预定会议的 发言人数 。 （七） 申请数据操作用户单击“普通”菜单的“申请控制”命令，获得数据操作权限。再次单击“申请控制”命令（此时菜单已显示为“释放控制 / 操作权”），释放数据操作权，系统状态区 数据操作按钮 的状态与用户列表区用户的 数据操作状态 会同步显示。 Conference 最多支持 5 人同时拥有数据操作权限，当会议中的数据操作人数已经达到最大值时，单击“申请控制”命令，进入数据操作申请状态，等其他数据操作人释放了数据操作权后，系统会根据申请顺序的先

22、后分配给用户数据操作权。 根据所拥有的数据操作权限不同，会议用户分为以下三类：数据控制人数据控制人可以实现白板操作、 WEB 页共享、文档共享、程序共享及屏幕截图功能，数据控制人在“数据操作”页面的任何操作，参加会议的用户都可以同步看到（不包括扩展用户，直播用户是否可见由预定会议时的设置决定）。如下图所示。 左侧为数据共享列表，显示共享的白板、文档、网页以及屏幕截图等数据（不显示共享的程序），数据控制人双击需要打开的文档即可实现数据的切换，数据控制人在选中的项目上单击右键选择“删除”，即可删除共享的数据。其他会议用户只可以查看共享的数据列表。 数据控制人可以实现以下操作： 白板操作电子白板如同

23、传统会议室中的白板，如果“数据操作”页面没有共享数据，单击“开始白板操作”图标，如果“数据操作”页面已有共享的数据，单击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“创建新白板”。 工具栏图标介绍如下。工具 功能 效果 添加新页向前翻页当前页码和总页数，可以直接输入要跳转的页号进行翻页向后翻页恢复指针状态拖拽实现删除画面上的元素删除手（数据操作人可以删除自己的指示手）删除全部手（数据控制人可以删除所有的指示手）画细曲线画细直线画粗曲线画粗直线荧光笔，线条透明，不会覆盖下面的内容画矩形画圆形画圆角矩形输入文字指示手，颜色为用户的标示色激光笔，模拟激光笔照射在屏幕上改变画笔的颜色设置字体和字号下部

24、为用户标示色，上部为当前画笔的颜色注意： Conference 支持多白板操作，数据控制人可以创建多个白板，并可以在白板之间切换。 文档共享数据控制人可以创建文档共享，与其他的会议用户共享Office、PDF、Visio、图片、音视频文件等多种文档。系统自动判断文件类型，如果文件为下面所列的两大类型，不需要用户选择共享方式，即按照对应的共享方式自动开始共享过程。 适用虚拟打印方式的文件类型:例如Microsoft Office文档中的DOC、PPT、PPS、XLS、RTF文档；图片类型的JPG、BMP、PCX、EMF、WMF文档；PDF文档；TXT文档。文档共享页面工具栏的使用与白板相类似，支

25、持Pageup、Pagedown翻页功能。文档共享后，系统默认的显示模式是100% 。显示对话框如下图： 适用IE共享方式的文件类型:例如媒体文件中的AVI、ASF、WMV、RM、RA、RMVB、MPEG、MPG文档；Flash文件中的SWF文档；音频文件中的MP3、WMA文档；动画文件中的GIF文档。有些类型的文件需要客户端安装有相应的软件才能观看，例如Flash动画，需要用户的计算机安装有Flash Player。也可以通过这种方式共享音视频文件，所支持的文件类型与默认的播放器与您的计算机配置有关。显示页面与共享网页相类似。显示对话框如下图： 如果文件类型不属于以上范围，则由用户手动选择共

26、享方式。显示界面如下图所示：对于无法共享的会提示“文档共享打印失败”。 共享网页浏览数据控制人可以使会议用户同步地浏览网页。如果“数据操作”页面没有共享数据，单击“开始共享网页浏览”图标，如果“数据操作”页面已有共享的数据，单击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“创建新 WEB 共享”，输入 URL 地址，如下图所示。 单击图标 ，后退。 单击图标 ，前进。 单击图标 ，停止。 单击图标 ，刷新。 单击图标 ，转到其他页。 单击图标 ，关闭当前页。 共享程序数据控制人可以共享程序给其他的与会人员观看或控制。分为“一对多”与“一对一”两种模式。 选择共享程序：共享程序指共享某一程序相关

27、的所有操作，共享桌面指共享用户桌面的所有操作。 选择共享设置：“适合色彩和画面变化丰富的程序”为质量优先，采用真彩色显示模式；“适合 office 文档等静态程序”为速度优先，即在带宽比较充裕的情况下采用真彩色显示模式，在带宽较低的情况下采用 256 色显示模式。注意：在共享 PPT 及视频等色彩丰富的程序时，推荐选择第一个选项，它的运行速度与质量都会优于第二个选项。 创建了程序共享后，创建人和接收人的系统托盘区会显示有绿色的程序共享图标 ，创建人的会议操作区会增加“应用程序共享”页面，显示程序共享属性，可以随时更改共享设置或停止程序共享。终止程序共享操作方法如下：单击“应用程序共享”页面的“

28、停止正在共享的程序”按钮；如果“数据操作”页面没有共享数据，单击“停止正在共享的程序”图标；如果“数据操作”页面已有共享的数据，单击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“停止程序共享”。 屏幕截图使用“屏幕截图”功能可以对屏幕中的任意矩形区域进行截图，并将所抓的静态图片显示在一个新建的白板页上。 用户申请数据控制权后， 单击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择 “屏幕截图”命令（或者使用快捷键“ Ctrl+Alt+P ” ），进入截图状态，鼠标显示为“十”字形，通过上下左右拖动该标志，用户可以选择一个区域，被选的区域会用红框来标记，单击鼠标左键则截图成功，显示提示信息，如下图所

29、示。 预置位功能SONY D 系列摄像机（包括 D31 、 D70 及 D100 ）均可实现预置位功能，该功能可以将用户需要的一系列摄像机参数（包括位置、变焦、聚焦、背景光等）存储于遥控器的按钮中，当用户选择按钮时，摄像机就可以调整到相应的设置，快捷地实现多地点远程切换。 将 SONY D 系列摄像机应用到 Conference 系统后，客户端软件同样可以实现此功能，当本地用户允许其他客户端远程控制时，本地或远端的数据控制人都可以实现设置和调用摄像头预置位，操作流程如下。 设置预置位如果本地客户端检测到可用的摄像头设备，用户在视频窗口上单击右键，选择“显示摄像头控制面板”菜单，会在本地视频窗口

30、下方显示摄像头控制工具条，如果本地用户选择了“允许他人控制我的摄像头”，则其他会议用户也可以实现此功能，如下图所示。 只有数据控制人可以实现预置位功能，客户端首先调整摄像机的位置、变焦、聚焦等（具体操作请参见 摄像头可控的视频窗口 ），然后 单击摄像头控制面板的最后一个按钮，在弹出的菜单中选择 “预置位置”选项，显示“预置摄像头位置”对话框。 对于遥控器，按住 PRESET （预置）键的同时，选择 POSITION （位置）键 1 6 中的任意一位，同样可以实现预置位设置。 （八） 会议录制会议用户单击“普通”菜单的“会议录制”命令，显示对话框如下图。 如果您没有安装 过 Windows Me

31、dia Encoder ，系统会提示您需要先安装该软件，否则将无法实现数据录制功能，如果您已经安装过该软件，则不显示上图“说明”信息。 录制操作 在上图中勾选需要录制的内容，左侧的图标相应会变亮显示，只有选中了录制数据操作以后，才可以选择是否录制用户列表。 音频：如果录制人未申请发言，录制会议中的混音。如果录制人处于发言状态，录制会议中的混音和本地的声音。 选择完毕后，单击“确定”按钮，即开始会议录制。此时，系统状态区的录制按钮显示为 ，录制完毕后，单击“停止”按钮 ，结束录制。 注意： 录制过程中，当磁盘的剩余空间不足 30M 时，系统会停止录制，同时在系统消息区显示信息：磁盘空间已满。 录

32、制文件的存储 录制文件保存在 “设置” 中的“会议录制保存目录”下，系统默认为客户端安装目录下的 Record 目录。 每次录制的文件以文件夹的形式保存，文件夹的命名显示了录制的日期和时间，文件夹中包含以下四类文件。 音频文件：会议室中的混音（ wma 格式）。 视频文件：本地打开了几个视频窗口，相应会有几个视频文件（ asf 格式）。 数据操作及用户列表文件：录制文件为视频文件（ wmv 格式）。 纪录文件：双击打开Media Player，综合显示上面三类文件信息（ v2m 格式）。 录制文件的播放 双击录制文件夹中的 v2m 格式文件，打开Media Player，显示用户录制的会议信息

33、。 Media Player界面如下图所示。 录制文件的合并及点播 单击 Media Player的“文件”菜单，选择“合并录制文件”命令，打开“合并录制文件”窗口，如下图所示。 使用录制文件编辑器可以将会议中录制的文件合并为一个可以点播的视频文件（ asf 格式），有两种合并模式，一种为数据文件与音频文件合并，一种为一路视频文件与音频文件合并。 注意：在 Windows 98 下无法进行屏幕录制（仍然可以录制视频和音频）。 （九） 文件传输会议用户切换到会议操作区的“文件传输”页面，可以对本地用户上传的文件（发送给其他用户的文件）与下载的文件（其他用户发送给本地用户的文件）进行管理。 如下图

34、所示。 上传文件 上传文件有两种操作模式： 一对多模式 用户单击“普通”菜单的“发送文件”命令（或者单击 “文件传输”页面的 “发送文件”按钮），系统弹出对话框，如下图所示。 对话框显示了 操作完毕后，单击“确定”按钮，将文件列表中的所有文件发送给选中的用户（如果选择的是“直播用户”，则将文件发送给所有的直播用户）。 一对一模式 会议用户选中用户列表区的某位用户后单击鼠标右键，如下图所示。 文件传输页面“文件传输”页面下方为文件上传列表，显示文件接收人。 发送文件的用户可以在“文件传输”页面查看文件上传的进度等信息，单击右键可以对正在上传的文件选择停止或继续上传，对于已经上传的文件，单击右键可

35、以打开上传的文件或打开上传文件的本地目录。如果上传文件的大小超过系统的可用空间，系统会提示“会议室上传空间不足”，系统默认会议中传输文件的总存储空间为 100MB 。 下载文件 用户单击右键可以下载发送的文件或取消下载，对于已经下载成功的文件，单击右键可以打开文件或打开下载文件的存放目录。 主席可以删除会议室中的所有传输文件，此时，用户再单击“下载”会提示失败。 （十） 视频轮循使用视频轮循功能，系统会自动地将会议中所有可以正常显示的视频窗口循环显示。 用户单击“普通”菜单的“开始视频轮循”命令，弹出对话框，如下图所示。 轮循视频数量： 视频轮循时每次显示的视频窗口数量。轮循视频间隔： 视频轮

36、循时每组视频的显示时间，可以手工输入也可以单击“参数输入框”右边的上下按钮进行调节。 包括本地视频： 选择该选项，则在视频轮循的窗口中显示本地视频。 （十一） 播放音视频文件用户在开会过程中可以将媒体文件作为虚拟设备源，并将媒体文件中的音、视频播放给其他用户。选择“普通”菜单下的“载入文件音视频源”菜单，打开浏览文件窗口，选择需要播放的媒体文件，如*.asf，*.wm，*.wma，*.mepg，*.mpg，*.avi，*.wmv，*.wav，*.mp3，*.vod，*.dat，*.rm，*.rmvb等媒体格式。单击“打开”，弹出播放器界面。若有视频，单击用户列表中将媒体文件作为本地视频源的用户

37、，在视频窗口处显示视频图像。若有音频，本地用户申请发言后，其他用户可听到声音。如下图所示：播放器按钮功能说明如下表所示：图标功能说明播放载入文件后自动播放。暂停暂停播放。暂停时其他客户端如果打开该路视频，看到的是最后一帧画面。停止停止播放。媒体文件的进度返回初始时间。打开弹出选择媒体文件对话框，打开新的媒体文件后，将替换掉上一个媒体文件，并开始循环播放。混音 选择：将本地录音设备采集的声音与媒体文件的声音混音后作为本地声音源。 取消选择：仅将媒体文件中的声音作为本地声音源。 注：无声卡时，此按钮不可用。 关闭关闭播放器，关闭媒体文件，并切换为硬件采集的音、视频源。（十二） 文字交流用户在文字交

38、流区输入文字后单击“提交”按钮可以进行文字交流， Shift+Enter 键支持多行输入， 文字聊天内容最多可输入 512 个字符。 单击右键，选择“导出到 Word ”，可以将聊天纪录保存为 rtf 格式的文件，您可以使用 Word 或记事本等编辑程序将其打开。单击系统状态区的“文字交流”按钮 可以显示或隐藏文字交流区。 文字私聊 参加会议的用户可以进行文字私聊，在用户列表区选中用户后单击鼠标右键，选择“打开文字悄悄话窗口”，文字交流区会增加一个私聊窗口，如下图所示，私聊信息对他人是隐蔽的。 主席可以禁止会议用户的私聊功能，此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色，禁止后主席仍可使用

39、此功能。 （十三） 切换桌面布局“窗口”菜单列出了桌面布局控制选项，如下。 标准布局 各个功能区全部显示在界面中。 视频平铺布局 主要显示视频区，隐藏会议操作区，各路视频均匀分布。 重要视频布局 主要显示视频区，隐藏会议操作区，其中一路视频较大，其它视频平均分配，如果需要切换窗口可以单击相应窗口的标题栏。 数据操作布局 主要显示会议操作区，隐藏视频区。视频浮动布局主窗口显示用户列表区、数据操作区（可切换显示文字交流区），不显示视频区。所有视频窗口浮动显示在主窗口之上。视频轮循时，轮循窗口浮动，在切换视频过程中，窗口大小、位置、层次关系不变。 全屏的视频平铺布局 全屏显示均匀分布的各路视频。 全

40、屏的重要视频布局 全屏显示视频，其中一路视频较大，其它视频平均分配，如果需要切换窗口可以单击相应窗口的标题栏。 全屏的数据操作布局 全屏显示会议操作区。 全屏的视频浮动布局主窗口全屏显示，隐藏窗口标题栏、主菜单；仅显示数据操作区（可切换显示文字交流区），工具条自动隐藏。所有视频窗口浮动显示。 双屏显示 当设置为双屏显示布局后，系统将会议操作区和视频区分别显示在两个显示设备上，这种显示方式的实现需要支持双屏显示的显示卡和两台独立的显示设备（显示器、投影仪或电视机等）。 主席如果选择“同步桌面布局”命令，“窗口”菜单显示为灰色，无法改变桌面布局，系统状态区的布局按钮也显示为灰色。 （十四） 参与电

41、子举手主席用户可以发布电子举手，其他会议用户可以参与表决，具体操作请参见 “举手” 功能。（十五） 查看会议议程与会者在会议操作区单击“会议议程”标签可以查看会议议程。 会议议程由会议预定人或主席用户创建，只有主席申请为数据控制人以后才可以执行会议议程。（十六） 申请成为会议主席会议中只允许存在一位主席用户，欲申请成为会议主席的用户，单击“主席”菜单的“申请成为会议主席”命令，弹出对话框，如下图所示。 输入主席密码，单击“确定”按钮，系统消息区会显示申请是否成功。 当会议中已经有主席时，此菜单项显示为灰色，不允许其他会议用户申请主席。此时，主席身份只能由当前主席手工置换。 注意： 用户可以在登

42、录会议时使用主席密码成为主席用户，也可以进入会议后申请成为主席用户。 （十七） 退出会议单击“普通”菜单的“退出”命令，退出当前正在参加的会议。三、 主席用户在会议中主席拥有最高的管理权限，可以决定会议采用何种会议模式，可以控制会议中的各种操作权限，主席可以赋予其他用户的发言、数据操作权，也可以随时终止他人的发言和数据操作权。主席申请使用权限可以随时获得。 “主席”菜单列出了仅主席用户有权限执行的操作（“申请成为会议主席”命令只可由非主席用户执行）。 注意：除下列功能外，主席还可以实现会议用户所拥有的全部功能（不包括“申请成为会议主席”）。 （一） 主席工具栏相比较其他用户，主席用户客户端界面

43、的菜单栏下增加一个工具条，上面列出了“主席”菜单常用功能的快捷方式，如下图所示。 列表如下。 功能名称 系统状态 对应图标 对应“主席”菜单命令 会议模式 自由会议模式 自由会议模式 主席控制模式 主席控制模式 会议分组 会议分组 会议分组 全部静音 全部静音 全部静音 同步视频 自由视频 自由视频 与主席视频同步 同步视频 同步桌面 未同步桌面布局 同步桌面 同步桌面布局 同步桌面 锁定会议 未锁定会议 锁定会议 锁定会议 锁定会议 VoIP 互通 VoIP 互通 VoIP 互通 H.323 互通 H.323 互通 H.323 互通 举手 未发布举手 举手 已发布举手 举手 会议录制 禁止会

44、议录制 综合录制 启用会议录制 综合录制 视频轮循 禁止视频轮循 视频轮循 允许视频轮循 视频轮循 文件传输 禁用文件传输 文件传输 允许文件传输 文件传输 文字私聊 禁用私聊 文字私聊 允许私聊 文字私聊 （二） 会议议程会议预定人和主席可以创建会议议程，只有主席申请为数据控制人以后才可以执行会议议程，其他的会议用户只可以查看会议议程。会议议程操作流程如下。 上传议程附件 会议预定人只可以创建会议议程的时间和内容，不可以上传议程附件，开会前，数据控制人在“数据操作”页面共享会议中需要的文档。 编辑会议议程 主席在会议操作区单击“会议议程”标签，如下图所示。 图中显示的议程是由会议预定人创建会

45、议时添加的（如果会议预定人未创建会议议程，页面显示为空白），主席可以添加新的议程或者修改已经创建的议程，单击“添加”按钮，弹出对话框如下图所示。 填入每一个议程召开的时间、标题及附件，附件分为四类：无附件、白板、文档和网页，如果附件为文档，主席可以在下拉条中选择预先上传的文档，如果附件为网页，需要在下面的输入框中输入网页地址。 议程的执行会议开始后，主席申请成为数据控制人，在会议议程页面，主席选中议程单击“打开”按钮（或者直接双击需要执行的议程），会议进入某议程，并在数据操作区显示添加的附件。可以按顺序执行会议议程，也可以对已经执行过的议程重复执行，单击“上一议题”或“下一议题”，可以切换到其他的议程。已经执行过的议程用灰色标记，前方显示有“ ”，正在执