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1、PPT制作的基本方法,设计理念：工作的需要设计目标：更有效的沟通,设计法则：,制作步骤：建立演示文稿1、启动PowerPoint：双击桌面上的PowerPoint图标（或点“开始” 程序PowerPoint）选择“空演示文稿” 确定选一版式确定选空白页确定,制作步骤：建立演示文稿2、保存：点“文件”菜单保存单击“保存位置”后面的“”打开自己建的文件夹在“文件名称”后面的框中输入文件名（如“月度工作总结”） 保存3、关闭：点“X”按钮,制作步骤：修饰、制作演示文稿1、打开已保存的文件： 找到自己制作的文件保存的位置，双击打开文件。,制作步骤：修饰、制作演示文稿2、输入文字： 插入文本框水平（或垂
2、直）到空白片按住鼠标左键拖动鼠标，在适当位置处松开在所形成的方框内输入文字输完后到框外空白处单击左键即可。,制作步骤：修饰、制作演示文稿3、修改文字： 用鼠标将文字选中设置“字体、字号、字型、颜色”等。,制作步骤：修饰、制作演示文稿4、文本框的操作： 在文字上单击左键文本框边框出现鼠标移到控制点上，变成双箭头时按住左键，移动鼠标，可以调整文本框的大小鼠标移到边框上，变成四个箭头时按住左键，移动鼠标，可以移动文本框的位置。,制作步骤：修饰、制作演示文稿5、插入艺术字： 插入图片艺术字选一版式确定输入文字改字体、字号确定,制作步骤：修饰、制作演示文稿6、修改艺术字： 单击艺术字大小、位置的修改与文
3、本框修改方法相同。,制作步骤：修饰、制作演示文稿7、改变字的颜色： 选中艺术字在下面找到“填充颜色”按钮，单击右面的“”（1）单击“其他填充颜色”选一颜色确定。（2）单击“填充效果” 渐变：从“单色、双色、预设”里面选一个（选“双色”后，颜色1、颜色2自己调）从“底纹样式”里任选一项从“变形”里再任选一项确定 纹理：从给定的纹理样式中选一项确定。 图案：设置前景色和背景色的颜色选择一个需要的图案样式确定。,制作步骤：修饰、制作演示文稿8、插入剪贴画： 插入图片剪贴画选择一个剪贴画确定剪贴画的修改方法与艺术字相同,制作步骤：修饰、制作演示文稿9、插入图片： 插入图片来自文件的图片打开文件夹选择一
4、幅图片插入图片的修改方法与艺术字相同,制作步骤：修饰、制作演示文稿10、背景设置： 在空白处单击右键背景单击“”其他颜色（或填充颜色）选一颜色确定（1）应用（只改变本张幻灯片的背景） （2）全部应用（本演示文稿中的所有幻灯片都用这个背景）,制作步骤：修饰、制作演示文稿11、复制一张幻灯片： 在左侧中选中一张幻灯片右键复制粘贴。在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴,制作步骤：修饰、制作演示文稿12、自定义动画： 选中要做动画的图标右键自定义动画在“效果”下面的“动画和声音”处单击“”，选择一种动画点击“顺序和时间”按钮（1）单击时（放映时单击左键，运行动画）（2）在前一事件后，输入数字“3”，
5、则在前一事件运行完3秒后播放此动画确定。,制作步骤：修饰、制作演示文稿13、设置动画顺序： 设定两项自定义动画以后在一个图标上点右键自定义动画顺序和时间在下面的框中选中某一个动画按或确定,制作步骤：修饰、制作演示文稿14、插入表格： 插入表格确定“行和列”的数量确定在表格上单击按住控制点，调整大小输入内容到空白处单击,制作步骤：修饰、制作演示文稿15、切换： “幻灯片放映” 幻灯片切换选择一种切换样式设置速度在“切换方式”处：（1）单击鼠标时：单击“”，则在放映时单击鼠标才换页（2）每隔“N”秒处：输入数字3,则在放映时过3秒自动切换到下一页确定。,文字编辑处理技巧,前提 精简,标准,作用：提示、注释和装饰,效果：“瞟”一眼就知道,字体的选用,1）远观分量要重、细节要少2）服务于图片、图表,常见字体的评价 宋体：严谨，适用于PPT正文 黑体：较为庄重，用于标题和强调区域 楷体、隶体：一般不用于 字号：中文不小于14号，英文不小于12号,谢谢,
