SAPERP销售与分销培训教材SPOOL5.docx

《SAPERP销售与分销培训教材SPOOL5.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SAPERP销售与分销培训教材SPOOL5.docx（134页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、LO150/4.0B 销售和分销的过程 (Unit 5) SAP-AG Offline Translation Tool 3.2Page 134 通常地，Motor Sports International 有足够的库存销售给客户，但有时也会出现短缺，在这种情况下，MSI 必须使用最有效的交货过程以及所有可能的交货日期。 客户服务代表能根据供应商的补充计划或补充提前期来决定交货日期。如果找不到交货日期，销售订单必须被放入逾期订单队列中。 未确认的订单被重新计划为逾期订单，并根据未来的库存移动来计划。在 MSI，有时需要根据交货优先权或客户来分配订单。 一旦物料可用，MSI 按照正常交货处理订单

2、。在货物提货后，交货被组合成一次装运。 出具发票在装运后发生。MSI 担保在订单中确认的价格，除非交货在交货日期三个月之后发生。 最后，客户的付款可能少于发票中的数量。如果发生这种情况，客户会计师将注明应该检查交易。 在销售和分销中，必须为销售订单处理采购物料。系统运行一个可用性检查，它能发现库存销售短缺。 需求处理以销售和分销 (SD) 和生产部门之间相互通讯的方式进行。 可用性检查和需求传输是内在联系的。 负责需求计划的雇员接收系统中有关销售订单的信息以及 SD 为了交货这些订单所需的数量。订单的物料可以自己生产或者外部采购。 如果可用的物料不充足，自动物料计划生成一个采购订单。 可用性检

3、查发生在工厂级。 系统以如下的顺序访问信息来建议标准交货工厂： 客户物料信息 客户主记录 物料主记录 如果在订单处理过程中您手动地输入了交货工厂，您的输入将覆盖缺省值。 在定制过程中，根据您使用的交易，您能配置在可用性检查中包括的元素。在此方式中，您定义应该包括在检查中的库存类型（例如，安全库存、中转库存、在检库存）、入库移动（如，采购或生产订单）和出库移动（例如，销售订单、物料管理中的预留）。 您与客户签订的任何关于交货的协议也影响可用性检查的结果。 例如，如果客户要求全部交货，这意味着销售订单中的所有项目应该一起交货。如果客户同意部分交货，您能使用多次交货来完成订单。 使用全部交货标志，您

4、能确定在整个订单中的所有项目必须一起交货。在项目级别，您也能决定您是否能分解交货数量。 控制全部/部分交货的标志是从客户主记录（表头级别控制）和客户-物料信息记录（项目级别控制）中提出的。 系统使用交货计划来计算物料可用日期。在此日期，必须有足够的物料在客户请求的交货日期及时交货给客户。 系统及时运行可用性检查以确定物料可用日期。 使用交货计划，系统检查在物料可用日期内货物是否可用。 在可用性检查中，系统包括： 当前库存 计划的入库移动（如采购订单、采购申请、计划的订单） 预期出库移动（如现存的销售订单、交货）。在案例 1，有关出库移动的状况为： 现存的入库移动是： 库存：100 个单位 现存

5、的采购 50 和 60 个单位的订单下列出库移动也已计划： 现存的订购 100、40 和 50 个单位的销售订单 您现在输入另一个订购 10 个单位的订单。系统基于客户请求的交货日期执行交货计划（倒排计划）并确定物料可用日期。然后为此日期运行可用性检查。 可用性检查显示在请求的交货日期系统能确认 10 个单位。案例 2 中的初始状况与第一个相同：现存的出库移动是： 库存：100 个单位 现存的采购 50 和 60 个单位的订单同时存在如下的未来出库移动： 现存的订购 100、40 和 50 个单位的销售订单。 然而，在此案例中，客户要求一个全部交货 您现在输入另一个订购 10 个单位的订单。系

6、统基于客户请求的交货日期执行交货计划（倒排计划）并确定物料可用日期，然后为此日期运行可用性检查。 在库存短缺的情况下，系统使用可用性检查和交货计划来确定货物能提供给客户的下一个可能的日期。 由于全部交货协议，数量不能分解。 您必须为一个较后的日期确定 20 个单位。 基于物料可用日期，系统使用交货计划（顺排计划）来计算 20 个单位的确认日期。 如果客户和销售凭证类型允许，要求的销售订单数量也可以分解成多个部分交货。 案例3 的状况与 1 和 2 中的相同：现存的出库移动是： 库存：100 个单位 现存的采购 50 和 60 个单位的订单 同时存在如下的未来出库移动： 现存的订购 100、40

7、 和 50 个单位的销售订单。 然而在案例 3 中，客户要求货物尽可能地早到，而且允许您把交货数量分解成不同部分。 您现在输入一个订购 20 个单位的销售订单。系统根据客户请求的交货日期执行交货计划（倒排计划）并确定物料可用日期，然后为此日期运行可用性检查。 如果没有足够的库存存货，系统通过可用情况和交付计划进行客户所需产品的下一个可能交货日期的确认。 部分交货协议意味着数量能够分解。 您能为后两天确定 20 个单位，每天 10 个单位。 使用物料可用日期，系统使用交货计划（顺排计划）来计算两次部分交货，每次 10 个单位 您能在可用性检查中包括所有的入库和出库移动，但是我们推荐您运行检查一直

8、到补充提前时间结束。 能为每个物料定义补充提前时间。例如，贸易货物：计划的交货时间 + 货物接收的处理时间， 成品货物：自制生产时间 系统假定物料最晚在补充提前时间的结束时可用。 可用性检查仅运行到补充提前时间的结束。 如果您在案例 4 中检查可用性但不包括补充提前时间，结果与案例 2 相同。客户需要全部交货。在上次采购的 60 个单位到货（入库移动）的那一天之前，不能使 20 个单位可用。 然而，如果系统使用补充提前时间检查可用性，您可以使 20 个单位在采购了 50 个单位的订单到货（入库移动）的那一天可用。在该检查中仅包括在补充提前时间内发生的入库和出库移动。 有两种逾期订单处理类型：

9、自动重新计划 人工处理逾期订单 在自动重新计划中，您能使用交货优先权（从销售订单的客户主记录中得出）作为一种排序标准。 在包装时，您能组合交货项目并把它们包装在不同的运送单位中。您能选择有包装进交货中的项目并把它们分配给运送单位。 一个运送单位能被包装进另一个运送单位。例如，运送单位 (SU) 1 和 2 正被包装进 SU 5。 装运功能是可选的。 您能使用它根据相同的运输需求（例如：货运代理、目的地、路线或运输方式）来合并交货。 一般在发货过帐前创建装运。 使用创建装运功能，系统确定需运输的交货日期并确定装运需求。 个别交货可手动分配给装运。装运中的交货顺序是从它们列出的顺序来自动确定的。

10、在装运时，在交货中未包装好的项目，能使用装运物料把其包装进装运单位。此处所用的功能基本上与交货中的相同。然而，库存管理或出具发票不能手动生成或输入项目。 包装好的项目分配给需要的运输工具（如卡车）。 交货中的装运单位直接复制且不能被更改。 与交货中的包装不同，装运中的包装能为多个交货执行。 当出具发票时，您能使用下列定价类型：- A：参考凭证中的价格组件被复制和更新（即：等级重新确定）。- B：再次定价。- C：复制手动价格组件；其它价格组件再次定价。- D：从参考凭证中原样复制价格组件。- E：从参考凭证中原样复制价格组件和价值。固定价值。- F：内部使用。- G：从参考凭证中原样复制价格组

11、件。 重新确定税款。- H：从参考凭证中原样复制价格组件。 重新确定运费。 对每个单据类型和项目类别，您能指定一个定价类型或创建您自己的定价类型。 您也可以指定如何确定货币。 如果客户的付款小于发票数量，您能把差异作为剩余项目过帐到客户科目。 如果差异很小，您也能把它们过帐到一个特殊的销售抵扣科目。单元：从短缺库存销售主题：销售订单处理在本主题中，您将： 处理有库存短缺的销售订单 检查可用库存Motor Sports International (MSI) 两个月前开始销售一种新产品。对此产品的需求大于原始的预期，这导致了库存短缺。当库存短缺出现时，MSI 从他们最可靠的一个供应商检查可用性。

12、当确定物料不在库存中的订单的交货日期时，MSI 考虑该供应商补充提前期。此外，MSI 在分配给客户的工厂和其它工厂位置检查采购订单、保留、其它销售需求和交货。MSI 已把系统配置为向客户建议最近的工厂作为订单的交货工厂，以确保按时交货。然而，如果在缺省的工厂中没有充足的库存，客户服务代表可能在订单输入期间选择一个不同的交货工厂。作为客户订单管理小组的成员，您将通过为客户创建一个销售订单来测试 SAP R/3 系统中的销售过程。由于分配给客户的工厂中的物料库存短缺，您将审查可用性检查功能。然后您将把订单标记为一个高交货优先权，因为它是 MSI 加快新产品的订单交货的策略。2-1 显示在客户和物料

13、主记录中分配给客户的交货工厂。在您的学生手册中记录结果。2-1-1 客户显示：初始屏幕销售区域客户主数据客户 客户 2销售组织1000分销渠道12部门00销售区域数据 装运X交货工厂_2-1-2 显示物料：初始屏幕物料主数据物料物料5选择视图销售：销售组织数据 1 X组织级别销售组织1000分销渠道12交货工厂 _2-2 显示对您输入的物料的当前库存/需求清单。在您的学生手册中记录结果。当前库存/需求清单物料物料5工厂1000库存/需求清单：个别行库存-可用的数量_采购需求-接收/需求的数量_2-3 为新物料创建一个销售订单并记录在可用性控制屏中发现的工厂。在您的学生手册中记录缺省工厂的来源。

14、保留在此屏幕以进行下一个动作。创建销售订单销售订单订单类型OR销售组织1000分销渠道12部门00售达方客户 2采购订单号524-#采购订单日期当前日期请求的交货日期一周时间物料物料 5订单数量50标准订单：可用性检查工厂_2-4 执行一个检查范围并记录在可用性检查中包括或不包括哪个与采购相关的收货和发货。确定并记录是否考虑补充提前期。然后关闭范围检查窗口。 显示检查的范围_要执行检查的范围，在“可用性概览”屏幕中使用菜单路径“转到” “检查的范围”。一旦您已执行了检查的范围，关闭范围窗口并保留在“可用性概览”屏幕以进行下一个动作。 2-5 记录您的物料的 ATP（可供库存量）数量。返回但不要

15、离开“可用性概览”屏幕。可用性概览：销售订单物料物料 5工厂1000可用性概览：库存-累积 ATP 数量_模拟的需求-接收/需求的数量_模拟的需求-累积 ATP 数量_StLcSt-累积 ATP 数量_要确定 ATP 数量，选择“转到” “可用性概览”2-6 记录请求的交货日期的确认的数量并解释出现该数值的原因。保留在“可用性概览”屏幕以进行下一个动作。标准订单：可用性概览确认的数量_确认的数量的原因_选择“后退”（绿色箭头）返回到前一个屏幕。当回答该问题时，考虑您对活动 2、4 和 5 的回答。2-7 记录全部交货日期。解释为什么在该日期能确认全部订单数量。保留在“可用性概览”屏幕以进行下一

16、个动作。标准订单：可用性概览全部交货 日期_确认全部数量的原因_2-8 选择能在请求的日期交货订单的工厂。保存订单并记录订单号。 选择工厂 复制另一个工厂销售订单工厂/库存位置1400可用性概览销售订单号_ 2-9 显示并记录在客户主记录中的交货优先权。显示客户：初始屏幕客户主记录客户 客户 2销售组织 1000分销渠道 12部门 00销售区域数据 装运 X显示客户：装运销售区域交货优先权_在“显示客户：初始屏幕”中，为“销售区域数据”选择“装运”。.2-10 更改销售订单的交货优先权，从而使它具有最高的优先权并保存订单。更改销售订单：销售订单字段名称输入数据采购订单号524-#更改标准订单：

17、概览标准订单字段名称输入数据交货优先权按 F4 键（可能的输入）更改标准订单：概览交货优先权 _2-11 在进行下一个主题前，回答下列问题。销售订单中的缺省的工厂是如何确定的？ _可用性检查的范围确定什么？ _补充提前期如何影响交货日期？ _单元：从短缺库存销售主题：库存货源在本主题中，您将： 检查销售订单如何影响库存管理 使用逾期订单处理和重新计划在创建和保存了销售订单后，需求被自动创建以把库存可用性通知给库存管理。然后 Motor Sports International (MSI) 对所有的物料执行一个物料需求计划 (MRP) 运行。该 MRP 运行将根据需求的物料是外部采购还是自制生产

18、来自动地创建采购申请或才计划的生产订单。既然对新产品的需求大于供应，MSI 有一个专门处理该物料交货的雇员。一旦确认了交货日期，交货就被马上处理。 MSI 根据交货优先权给客户分配库存。对于一个高优先权客户，客户服务代表必须确保确认的交货数量。如果数量不能确认，客户服务代表生成一个人工逾期订单处理报告，来从低优先权订单重新分配库存以满足确认的数量。作为项目小组的成员，您将确定是否需要为您刚下达的订单执行一个逾期订单报告。您也将测试 SAP R/3 系统如何通知库存管理有关库存可用性的更改。 3-1在物料主记录中显示可用性检查标志。在您的学生手册中记录该值。显示物料：初始屏幕物料主记录物料物料

19、5选择视图销售：一般/工厂数据 X组织级别工厂 1400销售组织1000分销渠道12显示物料：销售：一般/工厂数据可用性检查_在“显示物料：初始屏幕”，输入物料号并选择“输入”。然后选择“销售：一般/工厂数据”视图并再次选择“输入”来访问您需要的数据。3-2显示前一个订单。在“可用性概览”屏幕确定并记录可用性检查标志以及累积 ATP 数量。显示销售订单： 销售订单采购订单号524-#显示标准订单：可用性概览可用性检查_库存累积 ATP 数量 _3-3*显示新产品的库存需求并在您的学生手册中记录结果。 当前接收/需求的数量物料物料 5工厂1400显示当前接收和需求的数量：库存-可用的数量_（当前

20、日期）订单-接收/需求的数量_订单-可用的数量_3-4*确定并记录为何能把订单放入逾期订单处理队列。如果发生如下情况，则订单能被放入逾期订单处理队列：_3-5*显示所有不能被确认的订单。对您的客户有未确认的订单吗？显示销售订单：销售订单销售订单 选择 F4（新选择 选择 F5）搜索帮助选择ID C 销售凭证，不完全确认的限制值范围销售组织1000使用匹配代码 IDC（不完全确认的订单）。3-6在进行下一个主题前，回答下列问题。什么确定系统是否以及如何在可用性检查中包括一个物料？_一个订单何时进入积压订单处理报告？ _单元：从短缺库存销售主题：交货在本主题中，您将： 通知客户可能的部分交货 检查

21、项目的交货状态有时，由于产品线的故障或经销商承诺的交货日期的问题，Motor Sports International (MSI) 不能确认一个全部的订单数量。在这些情况下，MSI 处理部分交货。尽管大多数客户接受部分交货，但 MSI 还是有一些仅接受一次交货的客户。此处，把交货从 MSI 的工厂运送到客户的文书工作已变得复杂且难以管理。装运部门当前把由同一承运方运输的具有不同装运目的地的交货组合在一起。装运部门也确定承运路线以及应该何时发运的日程计划。您将测试您在 SAP R/3 系统中如何能创建部分交货，以及如何复查一个销售订单的状态。4-1显示在销售订单项目中的部分交货字段中的结果并把结

22、果记录在您的学生手册中。显示销售订单： 销售订单采购订单号524-#显示销售订单：装运概览部分交货/项目_要确定部分交货标志，系统首先检查客户物料信息是否可用。如果不存在，它把部分交货标志从客户物料主记录中的装运视图复制到销售订单中。4-2部分交货该订单。不要拣配（通过输入一个转储单）或过帐发货。创建交货：交货装运地点 1400选择日期 从当前日期开始的一个月订单 上次创建的订单 （系统建议一个销售订单号或使用匹配代码 ID A 来搜索）创建交货：概览：数量字段名称输入数据交货数量25保存交货交货_4-3显示并记录销售订单项目的交货状态。凭证流：销售凭证的项目状态总处理状态_交货状态_4-4交

23、货提货（创建一个转储单）并过帐发货。创建转储单：转储单仓库号 014交货 从活动 4-2 得到的交货前景/背景 D发货过帐（更改交货）：交货 交货 从活动 4-2 得到的交货发货过帐4-5在进行下一个主题前，回答下列问题。在部分交货字段中的标志如何影响订单项目的状态？ _转储单的作用是什么？_装运凭证的作用是什么？_单元：从短缺库存销售主题：出具发票在本主题中，您将： 为装运费用创建一个定价记录 为发票重新运行定价以便包括装运费用 发票过帐一旦新产品已发运给客户，Motor Sports International (MSI) 就为它准备一个发票。因为 MSI 的政策是收取运输费用，运费必须包

24、括在给客户的发票中。MSI 还有一个政策，就是可以在不通知的前提下更改价格。价格通常每三个月调整一次。如果交货发生在原始订单创建时间的三个月之后，它可能需要重新定价发票以反映最新的价格。当 MSI 的发票出具发票部门过帐发票时，SAP R/3 系统自动地生成一个会计凭证。该凭证把财务信息过帐到合适的总帐科目中。您将通过在发票处理期间添加运费来测试 SAP R/3 系统如何重新定价发票中的项目。您也将复查由发票生成的帐户入帐。5-1创建一个运费定价记录。创建运费(KF00)：运费定价记录销售组织1000分销渠道12部门00有效期开始当前日期有效期结束从现在开始 3 个月国际贸易条款EXW国际贸易

25、条款 2#（组号）定价105-2处理单个发票且不保存，来确定项目的定价并且确定已经创建的出具发票类型。在您的学生手册中记录缺省的发票类型和净价值。创建单据： 单据凭证缺省值创建发票：出具发票项目的概览（不要保存！）净价值_出具发票类型_您能在标题条中查看缺省的出具发票类型。5-3创建并保存出具发票类型已为定价配置好的发票。在您的学生手册中记录出具发票类型和净价值。显示“项目-定价” 屏幕以查看运费。创建单据： 单据凭证由系统建议的单据的缺省数据字段名称 输入数据具有新定价的出具发票类型 F1创建发票 (F1)：概览 出具发票项目净价值_凭证_创建发票 (F1)：项目 定价运费_5-4复查会计凭

26、证以记录过帐的科目和数量。创建发票：财务会计 会计凭证科目客户 2_科目 800000_科目 809000_科目 175000_5-5在进行下一个主题前，回答下列问题。对发票重新定价的作用是什么？_在出具发票过程中是如何完成重新定价的？_发票出具部门何时把发票过帐给会计？_单元：来自短缺库存的销售主题：复习问题在本单元结束后，学生应该能够： 为不同的库存状况创建销售订单 处理具有部分交货数量的交货 解释交货是如何装运的 描述如何在出具发票中重新定价发票 方案强调以下关键点： 当没有足够可用的库存时处理订单 处理逾期订单和重新计划 装运部分交货 基于相似的运输需求为交货创建装运 重新定价订单或票据 处理付款的价格之间的差异 1. 在销售订单处理中，SAP R/3 系统使用哪个主记录来确定缺省的交货工厂？ _2. 交货优先权的作用是什么？您如何使用它？ _3. 您如何知道系统是否将运行一个可用性检查？ _4. 定义逾期订单处理并提供了何时处理逾期订单队列中的订单的示例。_5. 何时使用转储单以及何时创建它？ _