行政前台工作职责2020职责大全.doc

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1、行政前台工作职责2020职责大全 行政前台要求具有优秀的人际沟通能力,具有团队合作精神。以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。行政前台工作职责11、 负责办公百室日常办公制度维护、管理。2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤度。4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、 处理公司内对外接待工作。6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、 协助总经理处理行政外部事务。8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政前台工作职责2一、制度执行、监督:1、协助人事行

2、政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;2、落实各项规章制度的执行情况;3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议,并及时反馈与修改;二、安全、卫生工作:1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;三、接待、外联工作:1、负责前台来访接待,信件(函)、快递的分发及登记;2、公司日常接待工作的执行;3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;四、固定资产、低值易耗品管理:1、固定资产、低值易耗品的日常维护;2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;

3、3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;五、行政费用管理:1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;3、行政费用管控;六、协助行政文稿管理:1、公司行政通知的记录,编写及发布;2、会议纪要的整理、传阅、归档;3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;七、企业文化建设与推广管理:1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;八、考勤管理工作:1、根据公司考勤管理办法,负责对公司全体员工的出勤情况进行

4、监督;2、每月汇总员工出勤情况,对出勤异常的员工及时处理,并制成出勤表,上报人事行政经理(主管);九、协助人事工作:1、协助进行简历筛选、面试邀约;2、协助新进员工熟悉公司;3、协助日常人事事务工作;行政前台工作职责31)协助完成公司日常行政事务管理和后勤保障工作;2)负责公司工区物业管理;3)负责前台接待工作;4)负责活动组织;行政前台工作职责41、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;2、负责行政类常规采购付款及合同管理,包括但不限于房租、水电、固话等;3、负责物业相关工作沟通;4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁,维护大堂秩序;5、上级领导安排的其他工作。行政前台工作职

5、责51、负责前台电话的接听和转接,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记等工作,及时通知被访人员及客户分流;3、日常收银工作,并及时、准确录入相关数据;4、定期完成前台相关报表的制作。行政前台工作职责61、负责前台总机的电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作5、负责办公用品的补充购买及盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记6、协助上级完成公司其它行政事务工作及部门内部日常事务工作7、负责公司绿植日常维护行政前台工作职责71. 做好前台行政相关工作。2. 关注孩子的发展发育情况,及时反馈给有关人员,提醒相关人员给家长反馈专业的成长指导。3. 积极协助并参与中心举办的亲子和市场活动。4. 定期参与内部培训,提升专业素养。行政前台工作职责2020职责大全

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