行政前台工作职责2020最新合集.doc

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1、行政前台工作职责2020最新合集 行政前台要公平、公正、沉稳,擅长并乐于与人沟通,有责任心,具备团队精神。以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。行政前台工作职责11、负责办公室后勤物品购买和账目统计;2、前台来访客户、面试人员接待和每日报刊、信件及快递的收发;3、与后勤人员沟通好后勤事务;4、与公司各类供应商对接;5、完成上级交办的其他临时事务。行政前台工作职责21.熟悉办公室日常工作流程;2.熟练运用office办公软件;3.具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力;4.协调能力强,能承受一定的工作压力;5.工作细致认真、责任心、原则性强。行政前台工作职

2、责31、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)8、完成上级主管交办的其它工作行政前台工作职责41.负责来访人员接待工作;2.负责会议及行程安排工作;3.负责办公用品采购及出入库管理;4.负责公司资产管理以及公司资料管理工作;5.负责公司制度的执行;6.负责公司办公环境管理工作;

3、7.完成领导交办的其他工作以及对其他部门的协助工作。行政前台工作职责51、负责公司前台来访的接待及登记工作(现阶段需进行疫情防疫工作);2、负责办公室日常事务,档案管理、会议组织、复印扫描文档等;3、负责行政内勤工作,收发快递文件及办公室环境维护等;4、负责物品采购,包括办公设备及办公用品;5、负责固定资产,录入、盘查与维护,各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;6、负责各类员工团建活动的组织,包括每周下午茶及各部门团建活动支持;7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;8、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台工作职责61、会议记录,了解团队来访以及任务制定情况,发布当日任务;2、按公司规定

4、对咨询部门进行分量、停量,负责录入信息等管理工作;3、做好咨询团队的监督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;5、根据来访人员做好登记及带领工作。行政前台工作职责71. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,大门及外墙玻璃的清洁,并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;4.打印教材书籍资料,协助中教外教复印打印资料等内容;5. 接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;6. 认真执行积分的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。行政前台工作职责2020最新合集

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