行政助理主要工作职责范围.doc

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1、行政助理主要工作职责范围 行政助理要求能流畅沟通,交流,具较强的协调处理能力,以下是小编精心收集整理的行政助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。行政助理工作职责11、 公司日常来访宾客接待;快件收发;2、 人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;3、 负责每月考勤记录、纸质文件归档;,组织各类员工活动,提高员工积极性;4、 办公室用具采购、保管、发送、使用登记;5、 公司设备使用和维修等情况进行管理;6、 完成上级安排的其它工作;行政助理工作职责21、负责公司的行政、及人事工作,熟悉劳动法。2、负责公司工商资料的变更。3、员工入职手续办理,员工劳

2、动合同的签订、续签与管理;4、公司内部员工档案的建立与管理5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;12、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及

3、时在线与客户沟通、回复。行政助理工作职责31、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;4、日常事务管理工作等工作。5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;9、领导交待的其他事项。10、一般行政总务工作行政助理工作职责41、负责管辖范围内的考勤检查监督2、负责检查合同收据,

4、交接财务资料;3、负责会议的准备和通知;4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;5、负责公司的招聘以及安排面试;6、上传下达公司的发文行政助理工作职责51. 负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等;2. 负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;3. 负责各项目情况及时跟进登记、请款;4. 负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;5. 负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;6. 负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);7. 完成领导交办的其他任务。行政助理工作职责61、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责71、出纳财务工作2、资产控制管理,统计3、配合其他部门做好应收应付款核对4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作6、暂时归属行政部门,协助部门经理处理相关人事行政事务行政助理主要工作职责范围

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