《行政前台工作职责精选范例.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政前台工作职责精选范例.doc(5页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、行政前台工作职责精选范例 行政前台要求普通话标准流利,形象好,气质佳,性格开朗热情有耐心,有较好的服务意识和亲和力。以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。行政前台工作职责11.来访人员及学员的接待、引导、服务;2.总机电话接听、转接;3.文件资料的整理与保管;4.行政事务的处理。行政前台工作职责21、负责前台来访人员的接待;2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;5、负责办公室饮用水、电费、网络电话
2、的管理;6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;7、完成领导交办的其他或临时工作。行政前台工作职责31、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;4、负责前台、公共区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);5、完成上级主管交办的其它工作;6、负责每月考勤制作。行政前台工作职责41、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询与传达;2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;4、负责人员
3、入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;6、协助企业文化建设、活动与培训组织,做好相关记录并公告发布;7、协助部门做好其它人事行政工作。行政前台工作职责51.日常文档文案整理与收集2.负责日常行政工作:收发快递,会议室预订、行政接待等3.与各部门的沟通协调4.领导交代的其他行政类工作行政前台工作职责61、前台接待,考勤,文件处理;2、协助教程顾问处理客户信息;3、协助上级处理行政的日常事务;4、承办上级临时交办的事项。行政前台工作职责71、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放做好登记。5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系,做好统计与转递工作;6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;7、负责整理并核对部分公司报销发票;8、负责公司流程制度建立与完善,公司内部活动的策划与执行;9、负责办公室其他日常行政事务工作;10、完成上级领导交办的其它相关工作。行政前台工作职责精选范例