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1、政府采购文件 采购编号：SZCH2015-Y-T-067苏 州 政 府 采 购竞争性谈判文件编 号：SZCH2015-Y-T-067采购单位：中新苏州工业园区市政物业管理有限公司采购内容：2016年金鸡湖大桥瀑布喷泉养护类 别：服务类苏州诚和招投标咨询有限公司二一五年十二月前附表项号内容规定1采购内容：2016年金鸡湖大桥瀑布喷泉养护2响应文件有效期为四十五天（日历日）3谈判保证金数额：人民币壹万陆仟元整收款单位：苏州诚和招投标咨询有限公司银行账号：89010154740006497开户银行：上海浦发苏州分行营业部查询电话：0512-65161792 注：各谈判响应单位请在递交谈判保证金，填写
2、银行单据时必须注明所投谈判文件标号。不接受现金解缴方式。4谈判响应单位对采购文件如有疑问，请将疑问于2015年12月10日上午10:30前以书面形式递交至采购代理单位。代理单位名称：苏州诚和招投标咨询有限公司；联系地址：苏州市竹辉路477号；电话：0512-65161791；传真：0512-65262733；联系人：张雯雯。5谈判文件 正本份数为一份 副本份数为二份6谈判信息谈判响应文件递交时间：2015年12月16日下午13:30-14:00时谈判响应文件递交截止时间：2015年12月16日下午14:00时整谈判时间：2015年12月16日下午14:00时整谈判地点：中新苏州工业园区市政物业
3、管理有限公司谈判地址：苏州工业园区南施街233号城管大厦4楼会议室7履约保证金：成交金额的5%8服务费：在领取成交通知书时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。服务费账号：账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司开户行：上海浦东发展银行苏州分行沧浪支行(账号：831-41226013-46)总目录第一章 谈判邀请函3第二章 谈判供应商须知6第三章 谈判响应文件格式20第四章 谈判采购内容34第五章 合同主要条款44第六章 评审办法55第一章 谈判邀请函 :中新苏州工业园区市政物业管理有限公司受苏州工业园区城市管理局的委托对园区市政设施进行管理，并委托苏州诚和招投标咨询有限公司就其所需2016
4、年金鸡湖大桥瀑布喷泉养护项目采用竞争性谈判方式进行采购，欢迎有资格的供应商前来参加本次谈判采购活动。一、采购编号：SZCH2015-Y-T-067二、采购内容 标的物名称：2016年金鸡湖大桥瀑布喷泉养护。服务期限：12个月（进场时间以采购方书面通知为准）。三、本项目采购预算：大写（人民币）：捌拾万元整小写（人民币）： ￥800,000.00注：其中日常基本维护部分费用的报价不得超过30万，否则视为无效报价。四、谈判文件获取信息1、谈判文件获取信息报名时间：自谈判采购文件发出之日起至2015年12月9日，上午9：00-11：00，下午13:3016:00（节假日、双休日除外）。报名地点：苏州诚
5、和招投标咨询有限公司，地址：苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼2、谈判文件领取方式：符合资格条件的供应商可在规定的报名时间内至苏州诚和招投标咨询有限公司（苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼）领取谈判文件。3、报名方式：现场报名报名咨询：顾奕（0512-65196851）报名时必须提供营业执照副本、税务登记证副本复印件并加盖公章，复印件留存，并现场填写报名表。本项目不接受多个供应商组成联合体参与谈判。五、谈判信息谈判响应文件递交时间：2015年12月16日下午13:30-14:00时谈判响应文件递交截止时间：2015年12月16日下午14:00时整谈判时间：2015年12月16日下午14:00时整谈
6、判地点：中新苏州工业园区市政物业管理有限公司谈判地址：苏州工业园区南施街233号城管大厦4楼会议室六、联系及监督1、采购单位名 称： 中新苏州工业园区市政物业管理有限公司电 话： 0512-62995057联 系 人： 赵阳2、采购代理单位名 称： 苏州诚和招投标咨询有限公司地 址： 苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼电 话： 0512-65161791传 真： 0512-65262733邮政编码： 215007联 系 人： 张雯雯3、政府采购监督电话：0512-66681183七、公告期：本谈判文件公告期为公告之日起三个工作日。第二章 谈判供应商须知1. 说明1.1本谈判采购文件仅适用于苏州诚
7、和招投标咨询有限公司组织的采购活动。1.2本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护。1.3本谈判采购文件的解释权属于苏州诚和招投标咨询有限公司。2. 词语释义2.1谈判采购单位：具体组织实施谈判采购活动的法人或由法人企业授权的分公司。2.2谈判供应商：响应谈判并且符合谈判采购文件规定资格条件和参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。2.3响应：谈判供应商根据谈判采购单位发布的谈判采购文件，编制谈判响应文件并按规定参与谈判的行为。2.4合同：采供双方根据谈判采购文件和成交的谈判响应文件及成交通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。2.
8、5甲方（采购方）：合同中明确规定的实际购买货物和服务的法人或其他组织和自然人。2.6乙方（供应商）：合同中规定的向采购方提供货物和服务的法人或其他组织和自然人。2.7货物：系指乙方按谈判采购文件规定，应向甲方提供的一切设备、备品、备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.8服务：系指本次谈判采购文件规定乙方应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务，比如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修响应及合同中规定乙方应承担的其它义务。2.9知识产权：指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。2.10天：日历日。2.11交货地点：合同中明确约定的乙方提交的货物和服务最终到达地
9、点。2.12 合同价款：根据合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。2.13 产地：货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务的来源地。2.14 不可抗力：不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。2.15 实质响应：满足有关本次采购标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等要求。2.16 进口产品：通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。2.17书面形式：指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。3.合格谈判供应商的一般条件3.1具有独立承担民事责任的能力；3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计
10、制度；3.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.5 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.6 法律、行政法规规定的其他条件；3.7 成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。4.合格谈判供应商的特殊条件4.1谈判供应商须具有有效期内的安全生产许可证。4.2谈判供应商须具有建筑机电安装工程专业承包三级（含）以上或机电工程施工总承包三级（含）以上或中国建筑金属结构协会喷泉水景委员会颁发的丁级（含）以上企业资质。4.3拟派常驻现场项目经理需具备电气工程或自动化相关专业的大专（含）以上
11、学历及安全生产考核证（B）类证件，且具备机电工程专业建造师二级（含）以上资质或中国建筑金属结构协会喷泉水景委员会颁发的项目经理证书。4.4承诺成交后一个月内自行至园区一站式服务中心缴纳农民工工资担保保证金并为项目部人员购买“意外伤害险”。5. 谈判供应商代表5.1指全权代表供应商参加谈判采购活动并签署谈判响应文件的人，如果谈判供应商代表不是法人代表，须持有法人代表授权委托书（详见附件格式）。6. 谈判费用6.1无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。7. 联合谈判本项目不接受多个供应商组成联合体参与谈判。8. 谈判采购文件8.1谈判供应商获取谈判采购文件
12、后，应仔细检查谈判采购文件的所有内容，如有残缺等问题应在获取谈判采购文件 3 日内向谈判采购单位提出，否则，由此产生的影响由谈判供应商自己承担。谈判供应商同时应认真审阅谈判采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若谈判供应商的谈判响应文件没有按谈判采购文件要求提交全部资料，或谈判响应文件没有对谈判采购文件做出实质性响应，其风险由谈判供应商自行承担，并根据有关条款规定，该响应有可能被拒绝。8.2 谈判采购文件及其补充文件不是直接从谈判采购单位处获得的，谈判采购单位对谈判采购文件及其补遗的真实性、完整性不承担任何责任。9. 谈判采购文件的澄清9.1 谈判供应商在获取谈判采购文件后，若有问题需
13、要澄清，应于前附表规定的时间与地点以书面形式向谈判采购单位提出，谈判采购单位将以书面形式或答疑会的方式予以解答（包括对询问的解释，但不说明来源），答复将送给所有获取谈判采购文件的谈判供应商。迟于前附表规定时间提交的疑问，谈判采购单位有权拒绝回答，也不承担由此带来的对谈判供应商的影响。9.2 谈判供应商的询问通知应不得迟于前附表规定的投标提疑时间前使谈判采购单位收到。迟于上述规定时间提交的询问通知，谈判采购单位有权拒绝回答。10. 谈判采购文件的修改10.1在递交谈判响应文件截止时间前，谈判采购单位无论出于自己的考虑，还是出于对谈判供应商提问的澄清，均可对谈判采购文件用补充文件的方式进行修改。1
14、0.2谈判采购单位对谈判采购文件的修改，将以书面形式通知已购买谈判采购文件的每一谈判供应商。补充文件将作为谈判采购文件的组成部分，对所有谈判供应商有约束力。10.3为使谈判供应商有足够的时间按谈判采购文件的修改要求考虑修正谈判响应文件，或出于其他原因，谈判采购单位有权推迟截止日期和谈判日期，并将此变更通知上述每一谈判供应商。10.4谈判采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判采购文件、谈判采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以苏州市政府采购网最后发布的文件为准。11. 谈判采购文件答疑11.1 谈判供应商应于前附表所述时间和方式递交书面提疑，迟于该
15、时间的谈判采购单位有权拒绝回答其提疑。11.2勘察现场：11.2.1根据自身需要，谈判供应商可在谈判响应文件递交之日前对有关现场和周围环境进行勘察，以获取编制谈判响应文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由谈判供应商自己承担。11.2.2谈判采购单位向谈判供应商提供的有关现场的资料和数据，是谈判采购单位现有的并认为能使谈判供应商可利用的资料。谈判采购单位对谈判供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。11.2.3 经谈判采购单位允许，谈判供应商可为勘察目的进入谈判采购单位的项目现场，但谈判供应商不得因此使谈判采购单位承担有关的责任和蒙受损失。谈判供应商应承担勘察现场的责任和风险。11
16、.2.4谈判供应商应在现场勘察时，熟悉现场及周围交通道路等情况，以获得一切可能影响其投标的直接资料。谈判供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向谈判采购单位提出任何索赔的要求，对此谈判采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。11.3谈判文件答疑包括谈判采购单位认为可以回答且不会引起谈判供应商误解的相关问题和答复，答疑的副本将提供给所有获得谈判采购文件的谈判供应商。由于答疑会而产生的对谈判采购文件内容的修改，由谈判采购单位按照本须知有关规定，以补充通知的方式发出。12提示与要求12.1谈判供应商应仔细阅读谈判采购文件的所有内容，按谈判采购文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全
17、部资料的真实性，以使其对谈判采购文件作出实质性响应，否则，其谈判响应文件可能被拒绝。12.2无论是否递交谈判响应文件，谈判供应商都应将谈判采购文件及以后的所有通知、文件等视为保密文件。13. 谈判响应文件计量单位和使用文字13.1谈判响应文件中所使用的计量单位，除谈判采购文件中有特殊要求外，均应使用中华人民共和国法定计量单位。13.2谈判响应文件应使用中文编制，谈判响应文件中必须使用其他文字的，必须附有中文译本。对于未附有中文译本和中文译本不准确的谈判响应文件可能引起的对谈判供应商不利的后果，谈判采购单位概不负责。14. 谈判响应文件的组成14.1投标书一（报价部分）(格式见第三章)：14.1
18、.1授权委托书（如有授权）；14.1.2谈判响应函；14.1.3谈判报价表；14.1.4维修签证暂定项目报价表； 14.2 投标书二（资格及技术部分）：14.2.1 关于资格文件的声明函（格式见第三章）；14.2.2 谈判响应单位情况表（格式见第三章）；14.2.3 谈判响应单位营业执照副本复印件；14.2.4 谈判响应单位税务登记证副本复印件；14.2.5 谈判响应单位法定代表人身份证复印件；14.2.6 谈判响应单位代理人身份证复印件（如有授权）；14.2.7财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；14.2.8具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；14.2.9谈判供
19、应商证明其为合格谈判供应商的证书、证明、文件等资料；14.2.9.1谈判供应商须具有有效期内的安全生产许可证，响应文件中提供证书复印件；14.2.9.2谈判供应商须具有建筑机电安装工程专业承包三级（含）以上或机电工程施工总承包三级（含）以上或中国建筑金属结构协会喷泉水景委员会颁发的丁级(含)以上企业资质，响应文件中提供证书复印件；14.2.9.3拟派常驻现场项目经理需具备电气工程或自动化相关专业的大专（含）以上学历及安全生产考核证（B）类证件，且具备机电工程专业建造师二级（含）以上资质或中国建筑金属结构协会喷泉水景委员会颁发的项目经理证书，响应文件中提供证书复印件；14.2.9.4承诺成交后一
20、个月内自行至园区一站式服务中心缴纳农民工工资担保保证金并为项目部人员购买“意外伤害险”，响应文件中提供承诺书；14.2.10水景设施养护总体方案，主要是指为对本次金鸡湖大桥数控水帘瀑布及附属设施的总体维护保养方案(含专项方案)，包括日常维护、调试检测及软硬件升级、故障维修、高空作业专项方案、东西两侧2台水泵由于水位低造成季节性不稳定整改等各项方案；14.2.11人员配备及调用方案；14.2.12养护设施、工具配置及使用维护方案，须详细叙述养护所需的车辆、浮排、设备、工具、材料等所投入的数量、品牌及保养、维修、使用方案；14.2.13资料管理及养护管理台账管理方案，供应商应根据现场设施实际情况制
21、订专用台账和管理表格，包括日常值班管理台账、日常设备点检台账、维修签证表单、月度设施量统计表单、备品备件出入库台账，表式必须为本项目专门编写；14.2.14项目部管理方案(含安全生产方案)，主要包括项目部日常各项管理制度（安全生产管理、质量目标、服务目标、值班制度、考勤制度、考核制度、员工管理、工具管理、档案管理等）；14.2.15服务期内质量及服务承诺书（格式见第三章）；14.2.16商务条款偏离表（格式见第三章）；14.2.17项目组人员一览表（格式见第三章）；14.2.18谈判响应单位类似案例一览表（格式见第三章）；14.2.19其它有关资格证明文件：14.2.19.1其他可以证明谈判供
22、应商资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料；注：谈判供应商必须提交上述14.1.114.2.17款规定的资料。否则，谈判响应文件将因未实质响应谈判采购文件而被拒绝。14.3 谈判响应文件由14.1、14.2款规定的内容共同组成。14.4谈判响应供应商在递交响应文件的同时，另行递交一份响应供应商谈判保证金退回账号资料（包含“开户行名称”、“账号”、“开户名（即响应供应商单位全称）”）。15. 谈判响应文件编制要求15.1谈判响应文件按统一格式、顺序编写，报价部分、资格及技术部分应共同装订成册。16. 报价（编制）要求的说明16.1除非合同中另有规定，金鸡湖大桥瀑布喷泉养护费用由日常
23、基本维护项目和维修签证暂定项目两部分组成。谈判响应单位谈判报价表中的报价应包括完成该项工作所需的人工费（包括人员工资、保险等），养护工具和养护车辆等相关机械设备使用费、附属设施检修更换等在养护过程中发生的一切费用以及耗材、劳保、各种税费及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。谈判报价为最后报价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，谈判响应单位不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，谈判响应单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。谈判响应单位未填单价的项目，在实施后，采购单位将不予支付，并视为该项费用已包括在其它有价款的单价。16.2谈判供应商应按
24、谈判报价表中的全部货物和服务计算单价和总价。谈判报价表及维修签证暂定项目报价表中的每一单项均应计算并填写单价和总价，该表并由法定代表人或代理人签署。谈判供应商未填单价或合价的项目，在实施后，采购单位将不予支付，并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。16.3谈判供应商应对谈判采购文件内所要采购的全部内容进行报价，只投其中部分内容者，其谈判响应文件将被拒绝。但如果谈判采购文件要求分标段的，则谈判供应商可以有选择地只投其中一个或几个标段，也可以投全部标段，但各标段应分别计算填写单价和总价。16.4 一项内容只允许一个报价，谈判采购单位不接受任何有选择性的报价。16.5 谈判响应文件报价中的
25、单价和总价全部采用人民币表示，除非合同的特殊条款另有规定。16.6 最低报价不能作为成交的保证。17. 谈判保证金17.1谈判供应商交纳的谈判保证金必须于谈判文件递交截止时间前，以谈判供应商的名义，按前附表规定的金额及以下条款的规定缴纳至谈判文件指定账户（银行转账或网上银行支付至保证金账户）。或者仅限汇票、本票的形式带至谈判现场在谈判响应文件递交截止时间前交给谈判采购单位。谈判采购单位将仅对按上述要求提交谈判保证金的谈判供应商开据“谈判保证金收据”。17.2谈判保证金缴纳账户如下： 收款单位：苏州诚和招投标咨询有限公司银行账号： 89010154740006497开户银行：上海浦发苏州分行营业
26、部注：各谈判响应单位请在递交谈判保证金，填写银行单据时必须注明所投谈判文件标号。不接受现金解缴方式。17.3未按上述要求提交谈判保证金的谈判供应商，采购单位有权拒绝其谈判响应文件。17.4未成交的谈判供应商的谈判保证金，将在采购单位发出成交通知书后五个工作日内由采购代理机构凭收据予以退还（无息）。成交供应商的谈判保证金将在采购方与成交方签订的合同生效后五个工作日内由采购代理机构凭收据予以退还（无息）。17.5发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还。17.5.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； 17.5.2供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； 17.5.3除因不可
27、抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的； 17.5.4 成交方不按本须知相关条款规定缴付代理服务费的；17.5.5 成交人在谈判过程中有违反有关法律法规的行为；17.5.6采购文件规定的其他情形。18. 谈判响应文件的有效期18.1自谈判当日起45天内，谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应，将被拒绝。18.2在特殊情况下，谈判采购单位可与谈判供应商协商延长谈判响应文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。同意延长有效期的谈判供应商不能修改谈判响应文件，按本须知第17条规定的谈判保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的谈判供应商的响应将被拒绝，但谈
28、判保证金不会不予退还。19. 谈判响应文件的份数和签署19.1谈判供应商应按本须知的规定，编制一份谈判响应文件“正本”和前附表所述份数的“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。谈判响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。19.2谈判响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，由谈判供应商法定代表人或代理人亲自签署或盖章，并加盖公章。若未按上述要求签署的谈判响应文件将被拒绝。19.3全套谈判响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据谈判采购单位指示进行的,或者是谈判供应商造成的必须修改的错误。但修改处应由谈判响应文件签字人签字证明。20. 谈判响应文件的密封及标记20
29、.1谈判供应商应将全部谈判响应文件含报价部分、资格及技术部分）及认为有必要提交的其他资料进行密封。密封带的封皮上写明采购编号、谈判采购单位名称、采购项目名称、谈判供应商名称，并注明“谈判时启封”字样。在封口处应有谈判供应商法定代表人或其代理人的签字或盖章或加盖谈判供应商单位印章。20.2如果谈判供应商未按上述要求密封及加写标记，谈判采购单位将不承担谈判响应文件提前开封的责任并有权拒绝接受其谈判响应文件。 21. 截止时间21.1谈判响应文件必须在递交截止时间前派人送达到前附表规定的谈判地点。21.2谈判采购单位推迟谈判截止时间时，应以书面形式，通知所有谈判供应商。在这种情况下，谈判采购单位和谈
30、判供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。21.3在递交截止时间以后送达的谈判响应文件，谈判采购单位将拒绝接收。22. 谈判响应文件的修改和撤回22.1谈判供应商在提交谈判响应文件后可对其谈判响应文件进行修改或撤回，但谈判采购单位须在谈判响应文件递交截止时间之前收到该修改的书面通知或收到该撤回的书面通知（谈判开始后经谈判所作的澄清、说明、更正和承诺除外，以下同）。谈判供应商的原谈判响应文件谈判采购单位将不予退还。22.2谈判供应商修改谈判响应文件的书面材料，须密封送达谈判采购单位，同时应在封套上标明“修改谈判响应文件(并注明采购编号)”和“谈判时启封”字样。22.3撤回谈判响应文件应以书面的
31、形式在谈判响应文件截止时间前通知谈判采购单位。该书面撤回通知应由谈判供应商法定代表人或代理人签署并加盖谈判供应商单位公章。撤回响应文件的时间以书面撤回通知送达谈判采购单位或邮电到达日戳为准。22.4谈判开始后谈判供应商不得撤回其谈判响应文件，否则谈判保证金将不予退还。 23. 谈判程序23.1谈判采购单位按本须知规定的时间、地点主持谈判活动。谈判活动由谈判采购单位、采购人、谈判供应商代表及有关方面代表参加。23.2参加谈判的谈判供应商法定代表人或代理人应携带本人身份证明签名报到，以证明其出席谈判活动，并在向谈判采购单位提交谈判响应文件时出示其谈判保证金收据原件，否则谈判采购单位有权拒绝接受其谈
32、判响应文件。23.3谈判供应商法定代表人或代理人未准时参加谈判活动的视为自动放弃谈判，其谈判响应文件将不予评审。23.4谈判供应商抽签决定谈判顺序，并按顺序分别进行谈判。23.5谈判小组审查供应商递交的谈判响应文件，此谈判响应文件的报价为第一次报价。23.6供应商代表介绍方案实施、质量及谈判小组提问；23.7根据本谈判采购文件的规定进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；23.8供应商根据谈判情况进行承诺说明并填写承诺函、填写最终总报价（合同单价按最终总报价同比例下（上）浮）；23.9最终总报价超财政预算者不成交；23.10 谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据供应商的承诺、响应程度和供应商的
33、最终总报价按谈判采购文件规定的成交原则进行综合评定（在与最后一个供应商谈判结束后十五分钟内所有参加谈判的供应商同时提交承诺函，如未按上述时间交纳承诺函的供应商，将作为自动放弃此次谈判）。23.11如谈判过程中出现本采购文件未尽事宜，由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。24. 谈判小组24.1谈判小组由谈判采购单位依法组建，由采购单位代表、专家评委组成。24.2谈判小组负责具体的谈判事务，并独立履行以下职责：24.2.1审查谈判响应文件是否符合谈判采购文件的要求，并作出评价；24.2.2可以要求谈判供应商对谈判响应文件有关事项作出解释或澄清；24.2.3推荐成交候选供应商名单；24.2.4向谈
34、判采购单位或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。24.3谈判小组成员应当履行下列义务：24.3.1遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；24.3.2按照谈判采购文件规定的评审办法和评分标准进行评审，对评审意见承担个人责任；24.3.3对谈判过程和结果，以及谈判供应商的商业秘密保密；24.3.4参与评审报告的起草；24.3.5配合相关部门的投诉处理工作；24.3.6配合谈判采购单位答复谈判供应商提出的质疑。25. 评审内容的保密25.1谈判开始后，直到宣布授予成交单位合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的所有资料，有关授予合同的信息都不应向谈判供应商或与评审无关的其他人泄露。25
35、.2在谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，谈判供应商对谈判采购单位和谈判小组施加影响的任何行为，都将取消其成交资格。25.3在评审期间，谈判采购单位将通过指定联络人与谈判供应商进行联系。26. 对谈判响应文件初审26.1开始谈判后，谈判小组将审查谈判响应文件是否实质性响应谈判采购文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全等，谈判响应文件有下列情况之一者，且谈判小组认为在谈判承诺函中无法修正的则有权将其拒绝：26.1.1谈判供应商的谈判响应文件未按照本须知规定制作的；26.1.2未按本须知规定提交资格文件；26.1.3与谈判采购文件有重大偏离；26.1
36、.4谈判供应商拒绝修正错误；26.1.5谈判供应商的报价是选择性的；26.1.6谈判供应商的报价只投了部分内容；26.1.7 谈判供应商的谈判响应文件出现了评标委员会认为不应当雷同的情况；26.1.8 其他被谈判小组认定无效的情况。26.2谈判小组将对确定为实质上响应的文件进行审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：26.2.1谈判响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；26.2.2如果单价乘数量不等于总价，数量符合谈判采购文件要求，以单价计算金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；数量不符合谈判采购文件要求的作为未实质性响应谈判采购
37、文件处理，该谈判响应文件将不予以详细评审，也不成交；26.2.3对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；26.2.4谈判供应商不同意以上修正，则其谈判响应文件将被拒绝。27. 响应文件的澄清、说明和更正27.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。27.2谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或
38、其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料视为放弃权利。28项目的终止28.1出现下列情形之一的，将终止竞争性谈判采购活动：28.1.1因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；28.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；28.1.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。29. 谈判响应文件的评价和比较29.1谈判小组将仅对按照本须知有关规定确定为实质上响应谈判采购文件要求的谈判响应文件进行评价和比较。29.2评审办法采购人授权
39、谈判小组根据本文件规定的成交原则，将在响应最后报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商（不少于三家）中，提出最低报价的供应商确认为成交供应商。评标委员会严格按照谈判采购文件的要求、条件、合格性评审办法，对谈判供应商所提供货物或服务的先进性、可靠性、售后服务承诺、质量保证承诺等实质性响应内容进行比较报价，同时考虑以下因素：29.2.1谈判供应商的资信情况和履约能力；29.2.2谈判供应商的实施方案；29.3评标委员会各成员独立对每个进入合格性评审程序的谈判供应商的谈判响应文件按合格性评审办法（见第六章）进行评审和评价。29.4在评审合格的响应文件中以提出最
40、低报价且不超采购预算的谈判供应商作为成交候选供应商或成交供应商。29.5 参与政府采购工作的态度（信誉）：如谈判供应商在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。30. 成交单位的确认30.1谈判小组根据谈判供应商资格审查情况，对谈判响应文件进行评价和比较，按照评审办法和标准进行评审，并按谈判采购单位的委托向谈判采购单位推荐成交候选单位。30.2经谈判小组评审并确定成交单位后，谈判采购单位将在规定的时间内将成交结果在相关媒体上予以公告。各参加谈判供应商如对公告结果有异议，应在成交结果公告期满后七个工作日内，以书面形
41、式向谈判采购单位提出质疑，同时该质疑应有谈判供应商法定代表人或参加谈判的代理人签署。谈判采购单位将在收到经谈判供应商法定代表人或参加响应供应商的代理人签署的书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复。如谈判供应商未在成交结果公告期满后七个工作日内向谈判采购单位提出质疑或质疑未经谈判供应商法定代表人或参加谈判的代理人签署，谈判采购单位有权对该质疑不予答复。31. 合同授予标准31.1谈判采购单位将把合同授予其谈判响应文件在实质上响应谈判采购文件要求和按本须知规定评选出的谈判供应商。确定为成交的谈判供应商必须具有实施本合同的能力和资源。32. 成交通知书32.1确定出成交单位后谈判响应文件有效期截
42、止前，谈判采购单位将以书面形式通知成交的谈判供应商其响应被接受。在成交通知书中给出成交单位的成交标价、交货时间、质量标准和有关合同签订的日期和地点。32.2成交通知书将成为合同的组成部分。32.3谈判采购单位及时将成交的结果通知其他谈判供应商。32.4谈判采购单位对未成交单位不承担解释未成交原因的义务。33. 合同的签订33.1成交单位应按成交通知书中规定的时间和地点，由法定代表人或代理人与甲方代表签订合同。否则按放弃处理。33.2签订合同及合同条款应以谈判采购文件和成交单位的谈判响应文件及其澄清文件为依据。34. 履约保证金34.1成交方应按前附表的规定提交履约保证金。34.2成交方必须在成
43、交通知书发出后三天内按前附表的规定将履约保证金交至采购人指定账户，否则将视为拒绝与采购人签订合同，采购人可以按照评审办法确定下一候选人为成交单位或者重新开展政府采购活动。账 户：苏州工业园区国库支付中心开户行：农行苏州工业园区支行营业部账 号：55010104013247434.3履约保证金（无息）在服务期满且服务缺陷更正3个月后，并配合采购方和新成交单位办理移交手续后支付。如成交方对服务缺陷不予更正，采购方有权另请其他单位更正，所发生的费用在履约保证金中扣除。35. 服务费35.1成交单位须按前附表的规定按其成交总金额计算并支付服务费，该费用应在领取成交通知书时付清。35.2成交单位如果未按
44、规定缴纳服务费，谈判采购单位将不予退还其谈判保证金，并保留诉讼的权利。36. 未尽事宜按中华人民共和国政府采购法及其他有关的法律法规的规定执行。第三章 谈判响应文件格式说明： 对本章所有的格式 ，谈判供应商可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。1、（供应方）法定代表人授权委托书授权委托书本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州诚和招投标咨询有限公司组织实施的编号为 号的谈判邀请活动。代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承
45、认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。 供应商：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）代理人：（签字或盖章）年 月 日2、谈判响应函谈判响应函 ：我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判活动。1、我们愿意按照采购文件的一切要求，提供完成该项目的全部内容，金鸡湖大桥瀑布喷泉养护费用由日常基本维护项目和维修签证暂定项目两部分组成，包括完成该项工作所需的人工费（包括人员工资、保险等），养护工具和养护车辆等相关机械设备使用费、附属设施检修更换等在养护过
46、程中发生的一切费用以及耗材、劳保、各种税费及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2、如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。3、我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如有)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、我们同意按采购文件中的规定，本谈判响应文件的有效期限为谈判开始后 四十五 天。5、我们愿意提供谈判采购单位在采购文件中要求的所有资料。6、我们声明：我们在参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。7、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。8、我们承诺该谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。9、我们承诺我公司符合谈判文件谈判供应商须知中“合格谈判供应商条件”的要求，若与真实情况不符，本公司愿意承担
