《亚太酒店的管理方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《亚太酒店的管理方案.docx（25页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、 大量管理资料下载1 前言随着旅游业的发展，酒店业如雨后春笋般蓬勃发展起来，既是社会发展使然，更是人之常情所至，如此说，酒店业的兴旺正是应势而生，水到渠成的事。现在酒店业已不仅仅只是提供给人们一个吃住行的场所，而是集吃、住、行、娱乐、健身和购物为一身的多功能服务体系。这种社会需求下，人们对酒店业所提供的服务有了更高的要求，所以，将计算机管理引入酒店业的管理体系当中，无疑对酒店业的服务水平更上一层楼提供了一种有利的支持。计算机管理可令酒店业的运作更加可靠、快捷和高效，不但节省了管理人员宝贵的时间，更是对顾客旅途劳顿的一种慰藉，因此，在酒店业竞争越来越激烈的情况下，必须以管理求生存，向管理要市场。
2、当然，任何一种计算机管理体系的建立都是对一种管理模式的体现，本公司的软件主要是实现酒店客房、电话、餐饮、娱乐、商务中心等各方面的管理，可以说是一种全方位管理模式方案。它提供给客户以快捷、准确和可靠的服务，同时，也提高了酒店自身的管理水平。为使酒店管理水平达到一个新的台阶。我们提出此计算机管理网络方案，希望贵方对方案不妥之处提出宝贵意见2 公司介绍xx电脑科技有限公司是专业从事计算机网络上的应用软件研究、开发和系统集成的高科技公司。集各类优秀人才于一体,公司员工绝大多数为国内知名大学计算机专业毕业生，其中计算机应用高级工程师2人，硕士研究生2人，他们掌握最新技术，富有敬业精神和工作热情，善于创造
3、，强于实干，具有较强的技术开发实力。立足今天，我公司已成功开发出系列电脑自动化应用系统，并运用于工业、贸易、商业、娱乐、旅游等各个领域，成绩显著；放眼未来，我公司全体同仁将再接再厉，为新老客户提供更好的服务和最新的技术。xx电脑科技有限公司以凝聚了多年经营和信息领域的综合优势，可靠的硬件，丰富的软件和专业、周到的服务助您率先步入二十一世纪。xx电脑科技有限公司愿助您双臂之力，使您的企业在竞争中稳操胜券，我们愿与您共同进步，成就未来。3 概述3.1 项目描述 亚太大酒店是一个集娱乐、住宿、餐饮为一体的综合性酒店。 为了使亚太大酒店在众多的酒店中提高竞争能力，做到优良的管理和完美的服务，我们按照三
4、星级宾馆的管理模式推荐以下基于计算机网络技术，结合多媒体技术、通讯技术为一体的酒店管理解决方案。 方案按照三星级以上酒店的现代化管理要求设计，实现对酒店接待、客房、电话、餐饮、娱乐、商务中心等服务设施的全方位计算机管理,目标在于提高酒店营业体系的作业效率，提高服务的客户满意度，加强酒店的市场竞争能力，树立良好的企业形象。通过计算机管理，一方面提供给客户快捷、准确、可靠的服务， 一方面提高酒店自身的管理水平，及时准确获取营业信息，辅助对市场需求变化的决策。3.2 系统目标 随着云南旅游服务业的蓬勃发展，99世博会的日益临近。云南的宾馆酒店都把提高管理水平和服务质量做为增强自身竞争能力的法宝。为了
5、帮助亚太大酒店在众多的酒店中脱颖而出，达到优良的管理和完美的服务，在系统设计中实现以下目标：l 使用当今最先进的计算机技术，整个系统建立在现在流行的WINDOWS NT网络上，采用C/S（客户/服务器）分布式模型，减少通讯与网络费用，支持INFORMIX， SQL SERVER， SYBASE， ORACLE 等各种大型数据库管理。l 基于WIN95/NT的真32位系统软件开发，跨越16位WINDOWS 3.X操作平台。l 系统具有高可靠性、安全性、操作性。l 模块化结构，可根据业务需要，十分方便地进行模块增减，灵活地进行系统组合。l 直观的图形用户界面，面向事务的处理，方便的联机帮助。l 全
6、面实现磁卡与酒店管理系统的连接。实现用磁卡对酒店消费的管理。l 实现与交换机的接口，实现IDD前台控制。l 实现酒店前后台系统的数据连接，前台的数据可以转到后台。 酒店计算机管理系统作为一项系统工程不仅涉及到酒店经营管理的各个方面,而且将影响到几乎所有酒店员工的工作方式和工作内容,所以高质量的培训,完善的售后服务和及时有效的技术支持也是我们的重要目标。4 设计思想及系统特点 酒店发展至今不仅能够提供住宿、餐饮这些基本服务, 而且具备娱乐、健身、购物及旅游等多种功能,一般可划分为多个结算单位; 由于这些结算单位大部分由酒店自营, 采用计算机的统一消费管理方式除了实现传统的酒店管理功能外，可以对各
7、收银点收款进行集中、规范管理。4.1 管理方式：1、对内，住宿、美食、娱乐等经营单位可以独立进行核算, 最后帐务在总公司统一汇总。由于电脑连网管理后，使总公司对每个营业部门经营信息进行管理变为可能，这样客人在酒店中的每个消费点就可随处用磁卡进行消费, 消费点电脑会即时结算，当磁卡中余额不足时电脑会立即报警并提醒客人补足尾款。至于使用磁卡的安全性，因为磁卡信息必须通过加密处理方可使用，所以当消费点电脑读卡时，系统会自动与网络数据进行核对，由于磁卡密码会不定期随机更改，使得舞弊行为得以很好的防范。当安全检查通过后，方可结算划帐，不但保护了消费者的利益，也更加容易赢得客户的信任。2、对外，让客人对酒
8、店所提供的服务有一个整体的感受，并对整个营业场所一条龙服务特性有一个总体感受，酒店中，所有的服务单位均可用同一磁卡进行结算。特别是对住店客人, 更能体现统一结算的方便。而且发放磁卡一方面方便了客人,鼓励了消费，它的新颖，上档次, 又易于吸引客人。客人离开时，可将磁卡随身带走, 以便下次继续使用, 系统则保留原帐号，以备客户再次光临。使用磁卡管理以后：l 对客户来说可以方便结算，加快结帐速度，得到全面详细的帐单，并且一卡在全酒店内通用，方便客户消费，减少争议，使用安全。l 对各消费点来说,用磁卡管理可以给客户以信赖感，各消费点统一记帐，以便酒店管理者及时分析经营和利润情况，及时调整经营方针。对酒
9、店管理者来说l 发行长期磁卡可以利用磁卡中的余额作为周转金，加速企业进入良性循环； l 使用长期磁卡管理模式可以维持客源，发展长期客户；l 使用磁卡统一收银方式可以减少收取现金时带来的舞弊行为；l 使用磁卡还可以方便决策者分析各消费点经营情况，及时准确反映客户入住消费情况， 随时汇总不同时段报表，分析经营状况。帮助决策者选优劣汰，提高整个企业的管理水平；5 系统功能前台系统包括：营销预订，总台登记，总台收银，总台问询，客房管理，餐饮管理，电话计费，商务中心，夜间稽核，业务报表，经理室，电脑中心等子系统。后台系统包括：财务系统，库存及成本核算，工资系统，人事系统。本系统功能完备，查询方便，报表丰
10、富。销售点管理（需有磁卡管理设备支持）：磁卡管理、查询系统、会员管理系统、报表等子系统Internet 服务管理系统：通过Internet 网络以主页形式宣传酒店形象，介绍酒店资源。提高酒店在全国乃至全世界范围的知名度。提供远程预定功能，使全球客户通过WWW 浏览器预定客房或其他服务。5.1 前台功能5.1.1 销售预定子系统5.1.1.1 散客预定：l 系统接受四年中任意一天的预定。l 可制定一种状态来控制和统计客房预定情况。l 预定部可通过房间号或房类或预先分房。l 每间房间可制定最多200个房价计划，预定时可根据具体情况调整。l 预定金可直接输入客人帐目之中，并在帐单第一行打印出来。l
11、每个人的预定记录都由系统给出一个独立的帐号，可通过五种方式将预定记录查找出来。l 系统可根据预定的更改和取消自动修改订房状态表。l 通过系统进行拷贝或复制多份相同信息的预定以建立同房预定。l 每间客房可接受多达六个客人（帐号）同房，对同房但不同日抵达的客人系统自动在预定表中进行更改。l 四年以内的定房状态可根据日期、房号、房类或相关信息查询。l 预定记录中可设置32种预定信息、使管理人员掌握预定信息并进行市场分析。l 系统可设置240 种特殊需求代码，满足客人特殊需求。l 超订限制功能可在超订时产生提示信息，防止超订发生，但必要时，系统接受强制超订。5.1.1.2 团队预定：l 系统为每个团队
12、建立一个相应的团队总帐号，抵店日期可在预定之日起任意一天。l 团队预定信息除包含散客预定信息外，还包括旅行社名称编码、联系人、协调人、出发日期、销售员等信息，便于管理。l 参考房价可输入四种，并可根据客人在酒店的消费类型设置64种包价方法。l 操作员可为团队制定个人帐号，也可分批进行自动处理。l 系统可按照团队预定总帐号或其他信息自动进行团队快速分房。l 系统可将十个团队的信息在一起进行比较、预测。l 可自动生成团队通知单，分为：按日期发生的帐单，按客人/日期顺序，按各受款单的收入及综合帐等。5.1.2 前台接待登记子系统l 热键查询房态表，当天预定情况及当天入住房态情况。l 系统可随时查询当
13、前每间客房的实时状态及出租率等信息。l 对有预定的散客只需输入四条信息即可实现入住登记，根据房价和房类自动分房并校对付款方式。l 提供多达 30个入住信息，便于管理者掌握客人资料及提供VIP 服务。l 每个房间可建立多达6个帐号，6位客人每人都有自己的流水帐。l 二次入住的客人可从客人档鞍（VIP客人或黑名单客人）中的客人入住登记时，系统自动给出醒目提示，以便做出相应的接待。l 房间的确定可根据房类及多至三个特殊需求（如朝阳、靠近景观、邻居）。l 建立客人留言条，方便来访客人。l 客人可任意换房、调房，并为管理员提供换房表，房态可即时显示在房态表中l 提供房租变更表，包括变更原因、更改员工号、
14、原价房租及新房租。l 团队的包价计划可自动分摊房租及其他费用。l 实现预抵客人、团队或指定团队的快速自动登记、分房。l 客人的费用、调整金额、转帐可自动加入可人帐目。5.1.3 前台问询服务子系统l 按姓名、账号或房号查询在住客人信息。l 显示并打印客人建立的留言条。l 历史客人查询。可按姓名、单位、地址、抵店时间、离店时间、房号、证件编号、历史编号等查询。l 特别档案客人查询、建立、修改。l 交通信息查询和行业分类电话查询。l 酒店公共服务项目信息查询。5.1.4 客房部管理子系统l 随时查询当前每个房间的实时房态。l 按起始房号、房间类型、房间状态、等做出制定日期的可用房查询，便于房间管理
15、及分配。l 客人离店房态的自动更新。l 建立多达15种客房维修代码并分类汇总4年内某时间段各类房可出租数。l 建立或取消客房维修计划。l 查询维修房间状态。l 打印维修计划报表。l 当前客房出租状态及当前客人入住状态统计。l 输入迷你吧、洗衣房消费账单。5.1.5 前台收银子系统5.1.5.1 帐务处理：l 可根据现金（含外币）、信用卡、支票等方式付款，并可修改信用限额，输入押金。l 将客人的特殊消费计入客帐中。l 帐目调整功能可对账目的误输入进行调整。l 利用帐目更改可删除一笔当天帐目，但显示保留原先帐目。l 转账功能可将一笔帐目转至另一客人帐下。l 帐目注释可输入一笔虚帐起到注释作用。l
16、自动打印客人帐单。l 单个客人离店或客人退房处理，打印客人消费帐单。l 团对离店处理可将团队成员快速CHECK OUT,并打印团队成员清单及个人帐以供结算核对。5.1.5.2 交接班对帐l 押金对帐表l 员工明细帐报表l 费用分类帐报表l 员工交班表l 更次结算单5.1.5.3 夜间稽核系统l 日结束处理功能自动完成房租累加入客帐，清理统计各种帐务资料、房态轮转、生成营业报表系统、日期更新等工作。l 稽核人员可将房费以外的特定或临时的附加费用，按费用编码自动转至客帐。l 稽核人员通过系统可将当天所有前台帐目分类汇总，并打印报表。l 稽核人员可通过系统访问并审查当日各班收款员的操作记录。l 客帐
17、压缩功能可将客帐进行压缩，只记录结余数。l 系统全面维护功能自动进行系统维护，清理可能出现的故障。l 房租试算报表打印出每间客房的稽核房租，供核对用；或只打印空房房价、重复房及修改过房价的客房。l 营业收入表、营业结算表、房价控制表等报表的打印。l 可按酒店要求自行设定费用记帐的精确位数和精确方法（四舍五入、进位、去位）。l 可按酒店要求自行设定报表月结束日期l 可按酒店要求自行设定加收全天房租及加收半日房租l 可按酒店要求自行设定服务费精确值及是否按全房价收取服务费l 可按酒店要求自行设定打印输出方式及套打的帐单格式。5.1.6 报表打印子系统5.1.6.1 报表自动生成系统系统提供多达46
18、项有关客人的入住信息，由管理员随意定义报表名称及报表项目，系统将按要求自动生成相应报表。5.1.6.2 前台接待报表l 特殊需求统计表l 国籍统计分析表l 客源统计分析表l VIP接待表l 客房出租状态表l 预抵/预离客人报表l 住店客人名单l 客房房态表l 客人入住登记表l 离店客人帐单l 户籍管理报表5.1.6.3 前台收银报表l 超信用限额表l 房租更改报表l 客人挂帐报表l 预定金报表5.1.6.4 客房管理报表l 客房房态总表l 客房统计报表l 房态预测表l 客房分类汇总表l 客房部报表l 按楼层或房类打印空房、脏房、住客房等l 预定情况预测表l 订房确认单5.1.6.5 夜审报表l
19、 客房统计表l 营业收入分析表l 可有计划对比月完成进度l 营业结算表l 房间出售统计表l 地区分类统计表l 押金收支统计表l 客房出租分析表l 各类客房出租数据月完成累计、与去年同期相比5.1.7 客人历史挡案管理l 客人离店后，夜审时自动生成或手工生成客人历史档案l 历史档案保留客人住店期间全部资料，包括房号、住店天数、住店消费总额、住宿资料等l 历史档案可用手工维护或修改，并用帐号或姓名等查询l 销售人员可通过历史档案对常客进行预定，快捷方便l 历史档案保留期根据磁盘空间的大小由管理员确定或通过备份无限期保留，并可有选择地进行数据归类l 历史档案报表可根据实际需要打印各种客人历史信息5.
20、1.8 旅行社管理子系统l 建立旅行社编码及相应资料，便于预定l 旅行社预定计划管理l 旅行社合同管理l 实用:报表：团队接待汇总报表5.1.9 应收帐管理子系统l 建立/修改旅行社应收帐帐户l 应收帐帐务处理l 应收帐帐户清单5.1.10 磁卡管理l 磁卡管理：售卡（增加用户），售票（现金收费），磁卡结算（磁卡优惠计算，卡金额计算）。磁卡追加现金；磁卡支取现金。收手续费。l 会员管理：会员增加，取消，会费的管理，消费结算。l 报表打印：主要包括磁卡消费（给用户，可按时间、消费点、消费类别进行综合统计）、磁卡余额统计。售卡收入统计、售票收入统计、消费点营业情况统计、总体营业情况统计等报表打印。
21、5.2 后台功能系统后台主要功能如下：5.2.1 财务系统l 系统参数设置：各种系统参数设定。l 财务人员管理：按照财务人员的分工不同，设置每位财务人员对系统的操作权限。l 会计科目设置：设定会计科目级数、科目编码位数、科目名称。l 日常帐务管理：填制凭证，审核凭证，记帐，对帐，月末结帐，打印帐页，打印报表，综合查询。l 日记帐管理： 日记帐的录入、修改，查询、打印日记帐，银行对帐，年末处理，打印余额表。l 系统维护：维护系统参数，管理操作人员，监控系统运行情况。5.2.2 工资系统l 工资项目管理: 管理员工工资的项目及其相互关系。l 工资管理: 管理员工工资及其发放。l 工资汇总、统计:
22、对各部门的工资情况进行统计汇总。l 报表打印：可打印工资条、工资表、工资统计汇总表等。5.2.3 报表处理系统l 报表设计: 任意制作工作所用报表.l 报表处理: 报表统计, 计算, 汇总.l 报表分析: 各种统计图形, 数据分析. 5.2.4 人事管理l 员工流动管理：员工进店、离店、岗位调动管理，流动通知单。l 合同管理：对各种员工合同进行统一的管理。l 奖惩管理：劳保情况，IC卡考勤管理，奖惩。l 调资管理。5.2.5 工程管理l 工程项目的维修计划、设备检修计划管理l 工程项目的维修、维护管理，设备检修记录。l 维修状况管理、记录、处理报告、处理结果管理l 设备报损管理5.2.6 采购
23、物品管理l 采购管理：采购部门根据相关部门要求产生采购清单，并将采购清单下达给采购员，并维护采购清单。l 入库管理：对购买的物品实行检验入库。l 出库管理：当部门有需求时，到仓库管理员办理物品的出库。l 退库处理：对已出库物品进行再入库操作，并登记原因。l 库存盘点：库存盘点作业，打印盘点清单。l 月末处理：月末库存结余汇总。l 综合查询：按多种条件对库存，出入库情况进行查询。l 报表打印：包括日常报表和其他报表l 日常报表有：采购单、入库出库单，报损退货单、退库调拨单、过期物品表、缺货物品表、出入库明细表，库存清单等等。l 其他报表有：年月进销存表，成本核算表，成本分析表等。l 固定资产管理
24、：固定资产管理系统放映固定资产的购建、调拨、清理、报废等信息，同时完成固定资产的分类汇总和统计、折旧的计提等处理要求。5.2.7 客历管理l 客人档案自动纪录、自动查询l 手工输入客史资料l 尚未入住酒店但有可能来入住的社会名流、政府要员；通缉犯、社会流氓、某类女性（如黑名单），以手工方式输入电脑。l 自动输入客历资料l 把首次入住酒店的客人（有必要）的资料自动产生新的客历资料。l 凡是有客历资料的客人在退房时系统自动产生房号、折扣、时间等信息。如果客人“跑单”，将记录“黑名单”。5.2.8 系统管理l 系统参数设定：配置系统运转必备的参数。l 数据备分：系统数据库备份，宾客资料备份。l 日志
25、管理：系统数据库日志管理、操作员日志。l 数据维护：数据定期管理。l 操作员管理：对操作员的岗位、操作权限管理。l 站点管理：工作站设置，工作站维护。l 磁卡管理：磁卡初始化、磁卡损坏、换卡、注销管理5.3 消费点管理l 参数定义：设置各康乐项目参数，收费标准，服务费率，折扣率等参数。设置会员制。l 磁卡管理：售卡（增加用户），售票（现金收费），磁卡结算（磁卡优惠计算，卡金额计算）。磁卡追加现金；磁卡支取现金。收手续费。l 查询功能：包括磁卡信息（含磁卡基本信息、磁卡消费明细信息）查询、客户信息查询、价格表查询、优惠情况查询、磁卡余额查询、以及同时按消费日期、消费类别等进行的综合分类查询。l
26、会员管理：会员增加，取消，会费的管理，消费结算。l 销售统计：可以按照班次、收款员、品种分类和付款方式等统计营业收入。l 报表打印：主要包括磁卡消费（给用户，可按时间、消费点、消费类别进行综合统计）、磁卡余额统计。售卡收入统计、售票收入统计、消费点营业情况统计、总体营业情况统计等报表打印。l 各康乐点收费：帐单录入，帐单结账，帐单打印等功能。提供多种结账方式。l 游泳部：门票刷卡及时收费，现金收费。l KTV包房：食品/酒水收费，包房费，服务费等刷卡收费，现金结账等。l 美容美发：刷卡收费，现金收费。l 桑拿按摩：刷卡分类收费，按摩及时收费，现金收费。l 台球健身房：按局、计时刷卡收费，现金收
27、费。l 保龄球：按局、计时刷卡收费，现金收费。l 电子游艺：卖币刷卡收费，现金收费。l 商品部：刷卡收费，现金收费。l 水吧：刷卡收费，现金收费。其他康乐点可随时增加，用刷卡收费，现金收费均可。5.4 Internet 服务功能l 主页设计系统l 主页发布，管理系统l 远程预定、回复系统l 自动确认系统l 报表系统、查询系统6 系统软件环境 在当今企业网络操作系统中，有很多优秀的产品，比如Microsoft WindowsNT Server ，Novell NETWARE，IBM OS/2 Server，SCO UNIX，SUN SOLARIS等等。其中Microsoft WindowsNT
28、Server是一个功能强大、灵活、操作简易而且多用途的网络操作系统。具有下面一些突出的特点，是值得首要考虑的操作系统。WindowsNT Server 4.0 网络操作系统中文版有以下特点： 全中文化的Windows 95界面 与电子邮件、文件服务器、数据库和通讯平台的无缝集成 真正的多进程32位网络操作系统 支持SMP多处理器，提供经济的性能跃升方案 内在支持广泛的协议：TCP/IP, NetBEUI，IPX/SPX，Apple Talk，DLC，HTTP,SNA,PPP,PPTP等 内在支持WWW应用，是唯一内置WEB SERVER的网络操作系统，是构建Internet/Intranet的
29、完整平台 内置多协议软路由 支持远程访问服务的多通讯线路带宽合并，提供了一种便宜的通讯带宽提升方案 界面与WINDOWS 95一致，操作管理简洁，全图形界面 支持多达255个同时远程访问 支持远程引导 提供了到NETWARE的网关，可以透明访问NETWARE资源 提供了虚拟NETWARE服务器的功能，实现了与NETWARE的双向访问 支持最新的PPTP（点对点隧道协议），提供了通过INTERNET建立虚拟专用网的最经济而又安全的方案 数据库安全级别达到C2级 能够远程管理NT SERVER 新增添了NTDS目录服务，无论应用环境是集中还是分散，都可以通过建立一个目录来对资源、服务和应用程序提供
30、完善的管理 提供了DNS域名服务器所以基于WINDOWS NT的亚太大酒店网络具有极高的可扩展性，可以容易地连入INTERNET，系统投资风险很小。开放的工作站平台的一个重要目标就是要能容纳不同的客户端应用软件和流行的通信协议。并且对于用户端软件并没有什么限制。因此工作站平台我们选用WINDOWS 95 中文版操作系统，它具有图形化的美观的操作界面，并且可以与WINDOWS NT 网络系统无缝连接。7 网络概述、方案选定7.1 网络方案7.1.1 网络技术发展趋势l 局域网络有基于令牌环技术的FDDI、IBM TOKRANG等，其特点是可靠性高，但设备专用性强，安装复杂、扩展困难。l 基于交换
31、技术的ATM，传输速度快，但设备昂贵、投资较大。l 基于碰撞/检测（CSMA/CD）技术的以太网系列，以太网安装方便，容易扩展，投资较为经济，所以得到了广泛的应用。l 以太网经过不断演变，从早期的支持10M传输率的10BASE-T以太网发展到支持100M传输率100BASE-T快速以太网,以至现在发展到支持1000M 传输率高速以太网。由于100BASE-T以太网由于具有优良的性能价格比，良好的兼容性和扩展性受到大家的推崇。l 正式的100MBase-T标准定义了三种OSI物理层标准来支持不同的电缆类型:采用两对5类UTP电缆的100Base-TX;采用4对3、4、5类UTP电缆的100Bas
32、e-T4和采用光纤的100Base-FX。其中以100Base-TX应用较为广泛。l 系统采用100BASE-TX快速以太网技术建立网络l 网络主干采用（3COM16980 10/100M 24口）交换机，为每一个主干端口提供高达100M（双工方式200M）的独立通讯带宽，彻底解决服务器访问通信瓶颈问题。同时交换机可升级到1G的端口通讯带宽，为今后网络扩展保留了广阔的升级空间。l 水平支线采用（3COM 16611 10/100M 24口）共享集线器。为连接在该支线上的工作站提供100M共享通讯带宽。7.1.2 网络拓扑结构的建议l 由于以太星型结构具有网络通讯量分布均匀、线路故障隔离（一个站
33、点或一个集线器出现故障失效，只影响该站点或与该集线器连接的工作站，网络上其他站点不受影响）、结构规范易于维护，所以建议亚太大酒店内部的局域网络采用这种结构。l 在众多的网络管理技术中，以Internet/Intranet为代表的新兴信息技术为我们创造了一种脱离了时间、地域以及计算机本身束缚的交流方式。由于Intranet技术在信息处理和交换方式上非常灵活, 内部、外部以及不同业务系统之间的信息集成容易,操作界面上方便一致，且不随业务系统的不同而变化,信息流动自如，摆脱了业务和部门的限制,极大地扩展了信息资源开发、利用的深度与广度。所以在Fast Ethernet (快速以太网)的基础上用Int
34、ernet/Intranet技术建立企业的WAN是我们所推荐的企业信息网络建设方案。7.1.3 拓扑图7.2 网络布线方案 结构化综合布线系统（SCS）是AT&T公司BELL实验室高科技的结晶，它为用户提供了最合理的布线方式，并依靠其高品质的材料，一改传统布线的面貌，为现代化的大厦能够真正的成为智慧型的楼字奠定了20年内不需要更换的线路基础。结构化综合布线（SCS）是我们推荐企业布线方案。7.2.1 传统布线存在的问题：l 对于一座建筑物，它是否能够在将来始终具备最先进的现代化管理和通迅水平，最终要取决于建筑物内是否有一套完整、高质和符合国际标准的布线系统。在传统布线系统中，由于各个于系统独立
35、布线，并采用不同的传输媒介，这就给建筑物从设计和今后的管理带来一系列的弊端。l 各专业设计，在线路路由上过多的牵制，管理错综复杂，要多次进行图纸汇总才能定出一个妥协的方案。l 在布线时，重复施工，造成材料和人员的浪费。l 各子系统相互独立、互不兼容，造成使用者极大的浪费。设备的改变、移动都会导致布线系统的变化，或者说不具备开放性和灵活性。l 难于维护和管理，最终用户很难改变原有的布线以适应各自的需求。l 很难扩展，或在扩展时给原建筑物的美观造成很大的影响。7.2.2 采用按国际际准的结构化布线系统的优势l 综合各个系统统一布线，提高全系统的性能价格比。l 具有开放性和充分的灵活性，不论各个子系
36、统设备如何改变，位置如何移动，布线系统不须任何改变。l 设计思路简洁，施工简单，施工费用低廉。l 在15一20年内充分适应通讯和计算机网络的发展，为今后实现办公室全面自动化打下了坚实的线路基础。l 大大减少维护管理人员的数量及费用。l 可根据最终用户的不同需要随时随地进行改变和调整。7.2.3 结构化布线系统的设计目标l 实用性-实施后的通信布线系统，将能够在现在和将来适应技术的发展，并且实现数据通信、语音通信、数字图象通信。l 灵活性-布线系统能够满足灵活应用的要求，即任一信息点能够连接不同类型的设备，如计算机、打印机、终端、电话或传真机等。l 模块化-布线系统中，除去敷设在建筑内的缆线外，
37、其余所有的接插件都应是积木式的标准件，以方便管理和使用。l 扩充性-布线系统是可扩充的，以便将来有更大的发展时，很容易将设备扩充进去。l 经济性-在满足应用要求的基础上，尽可能降低造价。8 硬件配置8.1 服务器、工作站、及外部设备位置设备数量备注机房服务器1工作站1系统维护工作站1电话计费打印机1UPS电源3总台工作站1问讯、预定工作站+卡座1接待工作站+卡座2收银工作站+卡座1客房票据打印机1打印机1UPS电源4大堂多媒体工作站+卡座1多媒体查询工作站+卡座1商品部UPS电源1后台工作站1总经理查询工作站2财务工作站1人事工资工作站1采供部工作站1工程部工作站1办公、夜审喷墨打印机2激光打
38、印机1打印机2UPS电源7收银点工作站+磁卡座1酒吧工作站+磁卡座1餐厅工作站+磁卡座1桑拿工作站+磁卡座1康乐工作站+磁卡座1歌舞厅工作站+磁卡座1室内游泳池工作站+磁卡座1保龄球多媒体工作站+磁卡座1多媒体查询UPS电源78.2 网络设备序号名称规格型号备注1配线架 24口1100CAT5PS-242信息插座模块MPS100BH-2623双口面板M102SMB-2624网络线1061004CBL5五类Rj45头6机柜7打线工具8五类软跳线9电源插座 3口10电源线11PVC 线槽及配件12交换式集线器3COM16980 10/100M 24口13共享式集线器3COM16611 10/100
39、M 24口9 实施步骤l 整个项目的实施步骤分为线路敷设，硬件安装，系统软件安装，应用软件安装调试，系统数据准备，人员培训，系统试运行等几个环节。l 在应用软件安装调试阶段，通过与亚太大酒店各相关职能部门的充分接触，确认设计方案的所有具体细节功能，并在此基础上作软件功能的部分修改，以确定最终的实施方案。l 系统数据准备是在酒店有关人员配合下完成房号、房价表，商品物品代码等的基础数据的整理准备工作，准备所用的程控电话交换机与计算机接口的有关技术资料。10 培训及售后服务l 完成软硬件准备工作后， 我公司将在亚太大酒店以实际环境对业务骨干进行技术培训，使他们熟悉并掌握新系统的功能和操作过程，在考核达标后，正式进行前台业务切换，系统进入试运行阶段。在培训过程中，我方培训甲方指定的专门技术人员两名，以后负责该酒店的全面的技术维护。l 在其后的18个月内，我公司将对整个系统实现全面免费保修，并负责对软件系统的维护，对其间出现的疑难问题和故障，随时电话热线服务，并保证8个小时内维护工程师到达现场，以保证整个管理系统的正常运转。18个月后我公司承诺对整个系统终身优惠维护，只收取更换零部件的成本费用。l 随着管理水平的提高， 软、硬件技术的发展，本着长期合作、互惠互利原则。以后我公司对该系统的改进和更新，均将以最优惠的条件提供给亚太大酒店，使酒店的计算机管理系统始终处于同行中的领先地位。
