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1、保利协鑫电力燃料有限公司岗位说明书 保利协鑫电力燃料有限公司人力资源与行政部二零一二年三月目 录保利协鑫电力燃料有限公司标准组织架构图总经理人力资源与行政部经理秘书兼人事行政主管驾 驶 员财务部经理总 账会 计结 算内控部经理内控主管经营计划部经理业务调度商务及分析经营三部经理业务主管业 务 员经营一部经理业务主管业 务 员经营二部经理业务主管业 务 员副总经理副总经理副总经理保利协鑫电力燃料有限公司标准岗位定编图合计34人总经理人力资源与行政部经理一人秘书兼人事一人行政主管（兼）驾 驶 员一人财务部经理一人总 账一人会 计一人结 算一人内控部经理一人内控主管（兼）经营计划部经理(兼)业务调度
2、一人商务及分析一人经营三部经理一人业务主管二人业 务 员一人经营一部经理业务主管二人业 务 员八人经营二部经理一人业务主管一人业 务 员一人副总经理副总经理副总经理4人3人2人2人1人4人14人4人总经理室总经理岗位说明书岗位名称：总经理所在部门：总经理室岗位编号：直接上级：董事会直接下属部门/岗位：副总经理、总经理助理、人力资源与行政部经理、财务部经理、内控部经理、经营计划部经理、经营一部经理、经营二部经理、经营三部经理岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：版本/版次：本职概述：负责主持公司日常经营管理工作，实施董事会决议，促进公司持续、稳定、健康。职责与工作任务：职责一职
3、责描述：负责建立健全公司的管理体系工作时间百分比：5%工作任务拟定公司内部机构设置方案，报董事会审批并执行组织拟定公司基本管理制度，报董事会研究通过并执行组织制定并执行公司具体规章和关键流程，及时优化调整职责二职责描述：负责拟定公司的经营计划和财务预算，并组织实施工作时间百分比：10%工作任务根据集团的战略规划和董事会下达的目标，拟定公司经营计划报董事会批准拟定公司财务预算方案，报董事会批准监督、控制公司经营计划的实施职责三职责描述：负责组织公司的经营管理活动工作时间百分比：45%工作任务组织公司经营管理工作，确保完成经营计划审阅经营情况报告、经营统计报告，监督控制各项费耗组织经营工作分析会，
4、研讨经营情况组织经营管理考核工作组织公司的安全监督工作，组织对安全事故的调查处理职责四职责表述：负责组织公司人力资源管理工作工作时间百分比：5%工作任务制定人力资源规划，保证公司战略目标的实现结合集团组织架构及定员标准提出组织架构及人员编制方案报董事会批准聘任或者解聘公司部门经理，提请聘任或者解聘高管团队人员组织员工招聘工作，审批下属人员招聘和解聘报告组织绩效考核和薪酬管理工作，提出公司人员薪酬及奖惩方案组织员工培训，提高员工技能水平职责五职责表述：负责组织公司财务管理工作工作时间百分比：一五%工作任务检查指导公司财务制度的执行情况审核公司财务预算，检查财务预算执行情况审批财务支出审阅公司财务
5、报告，审核财务决算，分析公司财务状况主持公司利润分配方案职责六职责表述：负责建立良好的公共关系和沟通渠道工作时间百分比：5%工作任务与集团和董事会保持良好沟通，定期汇报公司经营情况、资金运用情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜组织建立公司与政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道组织开展公司的社会公共关系活动，树立良好的公司形象协调公司与集团内各企业关系建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责七职责描述：负责企业文化建设工作，推动公司经营实现工作时间百分比：5%工作任务根据集团制定的企业文化大纲以及实施方案，制定本企业文化推广计划倡导公司价值观、企业精神、经营理念和员工行
6、为规范组织企业文化培训，采取适当的形式，进行企业文化的推广宣传工作组织员工行为规范的维护与更新职责八职责描述：完成董事会、集团交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限： 公司的基本管理制度的拟定权； 公司具体规章的制定权； 公司日常管理决策权； 对公司发展战略、建设计划和投资方案的拟定权； 公司年度财务预算方案、决算方案的拟定权； 对公司内部机构设置方案拟定权； 权限内的财务付款审批权； 公司副总经理、总经理助理及财务负责人的提名权； 对公司除财务负责人的中层管理人员聘任权； 对公司高层管理人员聘任的建议权； 对各部门及员工业绩的考核权； 对公司高管人员的奖惩建议权； 对公司工作监督、检查
7、权； 对公司内工作争议有裁决权； 集团相关会议出席权； 董事会会议的列席权； 在授权范围内代表公司对外联系的权力； 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向董事会、集团汇报工作协作关系： 内部协作部门：集团、公司各部门 外部协作单位：政府相关部门、行业机构、金融机构等工作环境： 独立办公室使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 正常工作时间，偶尔加班所需记录文档： 通知、报告、请示、函件、经营计划、财务预算、季度和年度报表、分析报告、薪酬奖励方案、工作总结、汇报材料任职资格： 高级职称（含）以上最低学历要求： 大学本科所需教育专业背景： 管理、电力等相关专业所需工作经验： 10年以上
8、行业经验，3年以上大中型发电企业或贸易企业高层工作经验，良好的行业、政府公关资源所需培训的科目： 电力生产、财务管理、人力资源管理及信息系统相关知识等相关培训所需知识： 熟悉电力企业或贸易企业管理、人力资源、财务投资管理知识和业务流程 熟悉行业知识； 熟悉集团业务； 熟悉国家相关法律法规和政策。所需技能： 熟练组织企业经营、财务、投融资、人力资源管理、企业文化建设工作； 良好的口头及书面表达能力； 熟练使用办公软件和办公自动化设备； 一般计算机网络运用能力。个人素质要求： 诚信，高度的工作责任心和主动性； 人际理解力和沟通协调能力强； 团队领导和团队合作能力强； 成就导向； 具有较强的判断和决
9、策能力； 应变能力强。编 制审 核批 准编制日期2012-03审核日期批准日期副总经理（分管经营计划、销售）岗位说明书岗位名称：副总经理所在部门：总经理室岗位编号：直接上级：总经理直接下属部门/岗位：经营计划部/经理、经营三部/经理岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：总经理版本/版次：本职概述：负责协助总经理做好公司日常经营管理工作，促进公司持续、稳定、健康发展。职责与工作任务：职责一职责描述：负责协助总经理建立健全公司的管理体系工作时间百分比：10%工作任务拟定公司内部机构设置方案，报总经理审核协助组织拟定公司基本管理制度协助组织制定并执行公司具体规章和关键流程职责二职责
10、描述：负责拟定公司的经营计划，并组织实施工作时间百分比：20%工作任务根据集团的战略规划和董事会下达的目标，协助总经理拟定公司经营计划监督、控制公司经营计划的实施组织公司安全事故调查工作，落实事故处理及事后处理效果评价职责三职责表述：负责组织集团内电厂煤炭到厂交货工作工作时间百分比：30%工作任务制定煤炭交货计划，报总经理审核加强各个环节流通的管理，确保及时性和有效性有效控制煤炭交货数量和热值损耗建立和健全各类煤炭交货报表负责煤炭交货计划的落实、检查、考核和总结职责四职责描述：负责公司安全管理工作时间百分比：20%工作任务制定修订公司安全管理制度组织公司安全教育与培训组织公司日常安全检查和不定
11、期安全抽查组织公司安全考核工作职责五职责表述：负责建立良好的公共关系和沟通渠道工作时间百分比：10%工作任务组织建立公司与政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道组织开展公司的社会公共关系活动，树立良好的公司形象协调公司与集团内各企业关系建立公司内部良好的沟通渠道职责六职责描述：完成总经理交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限： 公司的基本管理制度的建议权； 公司具体规章的建议权； 公司日常管理建议权； 对公司发展战略、建设计划和投资方案的建议权； 对公司内部机构设置方案建议权； 权限内的财务付款审核权； 对公司除财务负责人的中层管理人员提名权； 对所辖部门及员工业绩的考核
12、权； 对分管工作监督、检查权； 代表公司进行合同谈判的权力； 集团相关会议出席权； 董事会会议的列席权； 在授权范围内代表公司对外联系的权力； 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向集团、总经理汇报工作协作关系： 内部协作部门：集团、公司各部门 外部协作单位：政府相关部门、行业机构、金融机构等工作环境： 独立办公室使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 根据工作需要加班所需记录文档： 通知、报告、请示、函件、经营计划、财务预算、季度和年度报表、分析报告、薪酬奖励方案、工作总结、汇报材料任职资格： 中级职称（含）以上最低学历要求： 大学本科所需教育专业背景： 管理、电力等相关专业所需
13、工作经验： 10年以上行业经验，3年以上大中型发电企业或贸易企业高层工作经验，良好的行业、政府公关资源所需培训的科目： 电力生产、财务管理、人力资源管理及信息系统相关知识等相关培训所需知识： 熟悉电力企业或贸易企业管理、人力资源、财务投资管理知识和业务流程 熟悉行业知识； 熟悉集团业务； 熟悉国家相关法律法规和政策。所需技能： 熟练组织企业经营、财务、投融资、人力资源管理、企业文化建设工作； 良好的口头及书面表达能力； 熟练使用办公软件和办公自动化设备； 一般计算机网络运用能力。个人素质要求： 诚信，高度的工作责任心和主动性； 人际理解力和沟通协调能力强； 团队领导和团队合作能力强； 成就导向
14、； 具有较强的判断和决策能力； 应变能力强。编 制审 核批 准编制日期2012-03审核日期批准日期副总经理（分管采购）岗位说明书岗位名称：副总经理所在部门：总经理室岗位编号：直接上级：总经理直接下属部门/岗位：经营一部/经理、经营二部/经理岗位定员：2所辖人员数目： 工资级别范围：职系：晋升方向：公司总经理版本/版次：本职概述：在总经理领导下，负责完成各项经营任务和经济技术指标，促进提高公司经济效益。职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司采购计划管理工作时间百分比：40%工作任务制定修订公司采购计划管理制度组织编制年度季度月度采购计划，监督检查落实各项计划执行情况审阅采购情况报告、经营统计
15、报告，监督控制各项费耗负责实施经营工作分析会，研讨经营情况组织公司经营考核工作组织制定公司经营改进计划并组织落实执行组织公司安全事故调查工作，落实事故处理及事后处理效果评价职责二职责描述：负责公司安全管理工作时间百分比：30%工作任务制定修订公司安全管理制度组织公司安全教育与培训组织公司日常安全检查和不定期安全抽查组织公司安全考核工作职责三职责表述：负责建立良好的公共关系和沟通渠道工作时间百分比：20%工作任务组织建立公司与政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道组织开展公司的社会公共关系活动，树立良好的公司形象协调公司与集团内各企业关系建立公司内部良好的沟通渠道职责四职责描述：
16、完成董事会、集团交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限： 公司的基本管理制度的建议权； 公司具体规章的建议权； 公司日常管理建议权； 权限内的财务付款审核权； 代表公司进行合同谈判的权力； 本公司经营指导管理权、考核权； 本公司安全监督的组织权、检查考核权； 对公司经营人员工作的分配权、调整权； 对公司经营人员的工作争议有调解权； 对公司经营人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权； 公司经营决策的参与权； 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力； 相关事情的知情权。汇报关系： 以上职责，向总经理汇报工作协作关系： 内部协作部门：集团、公司各部门 外部协作单位：政府相关部门、行业
17、机构等工作环境： 独立办公室使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 正常工作时间，偶尔加班所需记录文档： 通知、报告、请示、函件、经营计划、财务预算、季度和年度报表、分析报告、薪酬奖励方案、工作总结、汇报材料任职资格： 中级职称（含）以上最低学历要求： 大学本科所需教育专业背景： 管理、电力等相关专业所需工作经验： 10年以上行业经验，3年以上大中型发电企业或贸易企业高层工作经验，良好的行业、政府公关资源所需培训的科目： 电力生产、财务管理、人力资源管理及信息系统相关知识等相关培训所需知识： 熟悉电力企业或贸易企业管理、人力资源、财务投资管理知识和业务流程 熟悉行业知识； 熟悉集团业
18、务； 熟悉国家相关法律法规和政策。所需技能： 熟练组织企业经营、财务、投融资、人力资源管理、企业文化建设工作； 良好的口头及书面表达能力； 熟练使用办公软件和办公自动化设备； 一般计算机网络运用能力。个人素质要求： 诚信，高度的工作责任心和主动性； 人际理解力和沟通协调能力强； 团队领导和团队合作能力强； 成就导向； 具有较强的判断和决策能力； 应变能力强。编 制审 核批 准编制日期2012-03审核日期批准日期人力资源与行政部人力资源与行政部经理岗位说明书岗位名称：人力资源与行政部经理所在部门：人力资源与行政部岗位编号：直接上级：公司总经理直接下属部门/岗位：人力资源主管、行政主管、公司秘书
19、、网络管理员、驾驶员岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：总经理助理版本/版次：本职概述：组织公司人力资源管理和企业文化建设，实现人力资本不断增值，组织公司办公设备和办公环境、网络、宣传、接待、公关、车辆、档案等行政后勤事项的管理工作，促进公司战略目标实现。职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司的制度建设工作工作时间百分比：5%工作任务组织协调公司各部门制定修订公司各项规章制度组织协调公司各项规章制度审核、修订工作组织整理汇总发布并解释公司各项规章制度职责二职责描述：负责组织拟定公司人力资源规划工作时间百分比：5%工作任务组织进行人力资源调查，掌握公司人力资源状况根据公司发
20、展需要和外部环境，分析和预测公司人力资源的供给和需求情况编制公司管辖范围内人员的配置计划和补充计划，建设结构合理的人才队伍组织编制人力资源预算职责三职责描述：负责组织公司管辖范围内人员的招聘工作工作时间百分比：5%工作任务根据人力资源需求状况，拟定员工招聘计划选择适当的招聘渠道，发布招聘信息对应聘人员进行面试组织办理新员工入职手续和员工的转正考核和定级工作职责四职责描述：负责组织公司中层及以下人员绩效考核工作工作时间百分比：10%工作任务组织公司中层及中层以下人员绩效考核工作，对员工尽职情况进行检查考核组织将员工绩效考核结果在薪酬分配、岗位调整、培训等方面进行运用拟写员工奖励和处罚决定职责五职
21、责描述：负责公司薪酬福利管理工作时间百分比：10%工作任务掌握国家或行业薪酬福利政策，调查行业薪酬水平根据集团的薪酬、福利管理制度制订公司薪酬、福利管理办法组织公司员工工资的计算、发放以及社保金缴纳工作组织办理公司员工定级、晋级、降级等薪酬调整工作负责组织实施公司薪酬体系及相关制度负责控制年度工资总额职责六职责描述：负责公司所辖人员职业生涯规划管理工作时间百分比：10%工作任务按干部梯队建设要求，拟定公司所辖人员职业发展计划方案负责组织公司员工队伍建设，做好梯队安排，进行专业指导和培训职责七职责描述：负责组织员工劳动关系管理工作工作时间百分比：10%工作任务督促并指导员工劳动合同的签订与变更协
22、商解决出现的劳动争议和纠纷组织对员工人事档案整理、归档保管和利用工作职责八职责描述：负责组织企业文化的营建与推广，推动公司经营实现工作时间百分比：10%工作任务根据集团制定的企业文化大纲以及实施方案，制定企业文化推广计划组织企业文化培训，进行企业文化的推广宣传工作组织员工行为规范的维护与更新职责九职责描述：负责公司行政和信息工作工作时间百分比：10%工作任务组织公司公文管理，收转公司文件组织公司会议管理，形成会议纪要组织对公司决议、决定的落实进行督办、催办和协调 组织公司印章、证照、档案管理的管理和机要BaoMi工作组织公司宣传和公共关系管理工作组织公司办公用品、低值易耗品的采购和领用管理工作
23、公司办公环境维护，协调物业管理工作组织公司本部网络系统的运行和维护管理工作职责十职责描述：组织公司股东大会和董事会事务服务工作工作时间百分比：5%工作任务组织公司股东大会和董事会文件的流转和处理，准备递交股东大会和董事会的报告和文件组织筹备股东大会和董事会会议，通知与会人员，准备会议资料组织股东大会和董事会会议的记录、会议文件、人员名册和其他相关资料的保管职责十一职责描述：负责本部门内部的管理工作工作时间百分比：10%工作任务制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施确定本部门明确岗位职责，提出人员编制要求编制本部门年度、月度工作计划，按程序呈报批准，分解落实至下一级主管人员监督和考核下属人
24、员工作完成情况，提出其薪酬及奖罚的建议性方案草拟本部门费用预算，执行和控制下达的预算组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力营造部门文化，激励和创建优秀团队职责十二职责描述：负责组织对公司所辖人员岗位任职资格的评定工作时间百分比：5%职责十三职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限： 公司管理制度的组织拟定权； 人力资源规划的拟定权； 对招聘人员有初审权； 对公司所辖员工岗位调整有建议权； 员工福利方案的建议权； 员工晋升、降级方案的建议权； 对员工转正考核的审核权； 员工绩效考核工作的组织协调权； 培训计划和预算的拟定权 对公司劳动纠纷的处理有建议权； 对公司决议、决
25、定的执行有督办、催办权； 对公司日常行政事务有管理权； 公司综合性文件的组织起草权； 公司董事会筹备权； 公司董事会会议文档和其他相关文档的保管权； 对办公经费使用有检查权； 办公设备采购的审核权； 对下属人员调整工作的建议权； 对下属人员的工作争议有调解权； 对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权； 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力； 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向总经理汇报工作协作关系： 内部协作部门：公司各部门、集团人力资源部、总裁工作部 外部协作单位：政府机构、行业机构、新闻媒体、咨询机构、人事局、人才服务中心、劳动局、社会保障部门、猎头机构、物业公司、
26、消防局、派出所、街道、社区、办公设备供应商、律师事务所、法院等工作环境： 非独立办公室使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 正常工作时间，偶尔加班所需记录文档： 人力资源规划、岗位说明书、员工招聘计划、劳动合同、人事档案、培训计划、培训预算、培训评估报告、员工考评表和考评报告、薪酬调查报告、薪酬评估报告、薪酬调整报告、职业生涯规划、通知、报告、请示、函件、讲话稿、会议记录、会议纪要、决议、宣传手册、工作总结、汇报材料、法律文件、制度等任职资格： 人力资源管理师（含）以上最低学历要求： 大学本科所需教育专业背景： 管理相关专业所需工作经验： 5年以上行业经验，3年以上中层岗位管理相关
27、工作经验，2年以上大型企业的管理经验所需培训的科目： 人力资源管理、组织行为学、战略管理、公共关系、法律知识、行政管理知识所需知识： 熟悉公司业务和工作流程熟悉； 熟悉投融资业务知识 掌握人力资源管理、行政管理、公共关系管理知识和工作流程； 熟悉行业知识； 了解相关法律法规和政策。所需技能： 能够组织推广成熟的管理经验； 熟练操作和组织人事、行政、公关宣传事务； 熟练组织大型会议 熟练组织公司法律事务； 较好的写作水平，良好的中英文表达能力； 熟练使用办公软件和办公自动化设备； 一般计算机网络运用能力。个人素质要求： 良好的工作责任心和主动性； 较强的人际理解力和沟通协调能力； 团队领导和团队
28、合作能力较强； 成就导向； 具有较强的判断和决策能力； 应变能力强。编 制审 核批 准编制日期2012-03审核日期批准日期人力资源主管岗位说明书岗位名称：人力资源主管所在部门：人力资源与行政部岗位编号：直接上级：人力资源与行政部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：人力资源与行政部经理版本/版次：本职概述：负责总经理的日常事务，并在部门经理的领导下，负责实施公司人力资源管理和企业文化建设工作，实现人力资本不断增值，促进公司战略目标实现。职责与工作任务：职责一职责描述：协助部门经理制订公司人力资源管理制度及实施细则、相关工作标准工作时间百分比：一五%工
29、作任务协助部门经理制订人力资源管理制度及实施细则和工作标准负责实施对人力资源管理制度的培训工作检查人力资源管理制度在公司的执行情况，分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见，向部门经理汇报职责二职责描述：负责组织公司招聘权限内人员的招聘工作工作时间百分比：10%工作任务根据公司人力资源需求状况，拟定员工招聘计划选择适当的招聘渠道，发布招聘信息对应聘人员进行面试组织办理新员工入职手续和员工的转正考核和定级工作职责三职责描述：负责实施公司培训工作，控制培训经费的使用工作时间百分比：一五%工作任务负责调查员工培训需求，编制公司培训计划和培训预算控制培训经费的使用做好培训记录，建立员工教育和培训档
30、案，建立各专业人才培训信息负责评估培训效果，分析员工能力增进状况职责四职责描述：负责实施公司员工绩效考核工作工作时间百分比：一五%工作任务负责公司员工绩效考核工作，对员工尽职情况进行检查考核负责将员工绩效考核结果在薪酬分配、培训等方面进行运用职责五职责描述：负责公司薪酬福利管理，确保薪酬总额不超预算工作时间百分比：10%工作任务负责公司员工工资的计算、发放以及社保金缴纳工作负责办理公司员工定级、晋级、降级等薪酬调整工作负责根据集团的薪酬、福利制度，编制并实施公司的薪酬体系、制度以及激励体系职责六职责描述：负责员工劳动关系管理工作工作时间百分比：一五%工作任务负责员工劳动合同的签订与变更协商解决
31、出现的劳动争议和纠纷负责对员工人事档案整理、归档保管和利用工作职责七职责描述：负责维护和更新公司人力资源管理信息系统工作时间百分比：一五%工作任务创建、维护公司员工信息资料及各类人事资料填制和分析各类人事统计报表维护公司人力资源管理信息网络的正常运行职责八职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限： 对人力资源管理制度的起草权； 公司公章、合同章、介绍信的保管权； 对公司招聘权限内人员的招聘权； 对公司培训的组织权，培训费用的控制权； 对公司员工工作绩效的考核权； 对公司员工人事档案的保管权； 对公司员工工资单的编制权； 对公司员工劳动合同签订的组织权； 对公司员工信息的收集
32、权、维护权； 对下属人员的工作争议有裁决权； 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向部门经理汇报工作协作关系： 内部协作部门：公司所有部门、集团各部门 外部协作单位：政府机构、新闻媒体、人事局、人才服务中心、劳动局工作环境： 非独立办公室使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 正常工作时间，偶尔加班所需记录文档： 通知、报告、请示、法律文件、制度、员工档案、员工人事计划、劳动合同、人事档案、岗位说明书等任职资格： 助理人力资源管理师最低学历要求： 大学本科所需教育专业背景： 管理、经济相关专业所需工作经验： 5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验所需培训的科目：
33、人力资源管理、劳动法律法规所需知识： 熟悉人力资源规划、工作分析和岗位说明书编制、员工劳动关系管理，熟悉人力资源管理基本知识； 熟悉国家、地区及企业人力资源相关的法律法规及政策； 了解行业知识。所需技能： 熟练编制人力资源规划，处理招聘、处理人力资源管理其它基础性工作； 较好的口头和书面表达能力； 熟练使用办公软件和办公自动化设备； 一般计算机网络运用能力。个人素质要求： 原则性强，较好的责任心和主动性，工作细致； 较好的沟通协调能力、规划能力； 团队合作能力较强，具有良好的服务观念。编 制审 核批 准编制日期2012-03审核日期批准日期行政主管岗位说明书岗位名称：行政主管所在部门：人力资源
34、与行政部岗位编号：直接上级：人力资源与行政部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：兼所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：人力资源与行政部经理版本/版次：本职概述：负责公司办公设备和办公环境、会议、接待、公关、车辆、档案、员工宿舍、食堂等行政后勤事项的管理工作。职责与工作任务：职责一职责描述： 负责起草公司行政后勤和对外宣传管理制度，规范行政管理行为工作时间百分比：一五%工作任务起草公司行政后勤和对外宣传管理制度检查监督行政后勤和对外宣传管理制度的执行情况分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见职责二职责描述：负责公司办公设备和办公环境的管理工作工作时间百分比：一五%工作任务选择供应商，
35、办理办公设施的采购工作组织登记固定资产，定期与财务部人员核对，保证帐物相符组织检查办公设施设备，进行办公设施、设备的维护工作组织办公区的环境和安全管理与物业等单位沟通处理相关事项职责三职责描述：负责组织公司会议的筹备工作工作时间百分比：一五%工作任务组织安排会议场所，起草和实施会务方案协调和配合安排其他会务事项职责四职责描述：负责组织公司公共关系管理工作工作时间百分比：10%工作任务组织公司重大活动的策划与准备协调、配和公司相关人员进行对外宣传维护与外部单位的良好关系组织采集和编写新闻稿件，编辑、印刷和发放内部刊物，发布公司信息参与公司制作宣传手册，进行对外宣传，树立公司良好的企业形象策划与筹
36、备公司重大宣传活动职责五职责描述：负责公司档案管理工作工作时间百分比：一五%工作任务收集公司各类文档、资料整理公司各类档案负责公司各类档案的保管工作负责对档案资料的借阅、编研工作职责六职责描述：负责公司接待工作工作时间百分比：一五%工作任务组织接待公司来访人员安排来访人员的住宿、就餐事务职责七职责描述：负责组织车辆调度和管理工作工作时间百分比：10%工作任务组织公司公务用车的调度工作组织办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算组织办理公司车辆维护维修工作职责八职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限： 对行政后勤管理制度有起草权； 对办公设备供应商的选择建议权； 办公设备采
37、购的建议权； 公共关系的管理权和维护权； 对办公经费使用有检查权； 对公司车辆的调度权； 对公司档案的保管权； 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力； 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向部门经理汇报工作协作关系： 内部协作部门：公司所有部门 外部协作单位：物业公司、消防局、派出所、街道、社区、办公设备供应商、酒店、交通客运部门工作环境： 非独立办公室使用工具设备： 一般办公自动化设备工作时间特征： 正常工作时间，偶尔加班所需记录文档： 通知、报告、请示、函件、工作总结、汇报材料、制度任职资格：最低学历要求： 大学专科所需教育专业背景： 行政管理所需工作经验： 5年以上工作经验，3年以上
38、相关工作经验，2年以上管理经验所需培训的科目： 公司治理、管理、宣传所需知识： 公司治理、管理所需技能： 良好的筹备大型会议的能力 公关事务能力 良好的中英文口头及书面表达能力 档案管理能力 应变能力 熟练使用办公软件和办公自动化设备 一般计算机网络运用能力。个人素质要求： 良好的工作责任心和主动性； 较强的人际理解力和沟通协调能力； 团队合作能力较强； 成就导向； 具有较强的判断和决策能力，应变能力较强。编 制审 核批 准编制日期2012-03审核日期批准日期公司秘书岗位说明书岗位名称：公司秘书所在部门：人力资源与行政部岗位编号：直接上级：人力资源与行政部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：兼
39、所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：人力资源主管或行政主管版本/版次：本职概述：负责总经理的日常事务。职责与工作任务：职责一职责描述：负责总经理的日常事务工作时间百分比：20%工作任务协助总经理安排重要工作日程负责总经理出行相关事务之联系负责来访客人的接待及日程安排职责二职责描述：负责公司重要文稿的起草工作工作时间百分比：10%工作任务负责公司重要文稿，包括月度负责公司重要文稿，包括月度、季度、半年、年度工作计划和总结报告的具体起草工作负责公司各部门上报材料汇总整合工作职责三职责描述：负责公司会议的召集工作工作时间百分比：10%工作任务负责总经理召集会议的安排工作负责会议记录的整理、分
40、发、追踪和反馈会议决议的落实情况职责四职责描述：负责对公司签发文件的审核、归档工作工作时间百分比：10%工作任务负责公司、各部门以公司名义签发的有关文件的审核、修改、校对和发送工作做好底稿、正本、领导签件等的保管归档工作职责五职责描述：负责公司公章、合同章、介绍信的保管，经总经理批准后用印、信工作时间百分比：10%职责六职责描述：负责公文的及时处理工作时间百分比：10%工作任务对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件，及时造册、登记、传阅、回收负责将领导批示交付责任人并及时催办和了解执行情况，向总经理汇报职责七指责描述：负责建立文书档案管理制度工作时间百分比：10%工作任务负责建立文书档案管理制度，做好文书档案、文件资料的收集、整理、立卷、归档工作协助做好BaoMi工作职责八职责描述：负责并具体编辑公司内刊简报工作时间百分比：10%工作任务负责及时记录公司重大活动负责收集整理公司历年大事原始资料，持续编撰公司大事记职责九职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限： 公司总经理日常事务的执行权； 公司重要文稿的起草权； 公司会议的召集权； 公司公章、合同章、介绍信的保管权； 公司内刊的起草权； 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向部门经理汇报工作协作关系： 内部协作部门：公司所有部门、集团各部门 外部
