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1、第5章 电子表格软件,5.1 基础知识,5.5 数据清单管理,5.3 工作表的格式编排,5.6 图表,5.7 打印工作表,5.2 基本操作,5.4 公式与函数的使用,本章教学目标,1.掌握Excel 2003的基本知识2.掌握Excel 2003工作表的基本操作3.掌握Excel 2003 工作表的格式编排4.掌握Excel 2003 公式与函数的使用5.掌握Excel 2003的数据清单管理6.掌握Excel 2003 图表的创建与修饰7.掌握Excel 2003 工作表的页面设置及打印,本章教学重点与难点,重点1.工作表的编辑操作2.公式与函数的使用3.数据清单管理4.图表的创建难点公式与
2、函数的使用及数据的高级筛选,5.1 基础知识,教学目标,熟悉Excel 2003 的启动与退出的多种方法；认识Excel 2003窗口；区分工作簿与工作表；辨别单元格、单元格地址及活动单元格；熟悉各工具按钮图标和作用。,区分工作簿、工作表、单元格、单元格地址及活动单元格,工作簿与工作表的区分,教学重点,教学难点,演示启动与退出的多种方法,Excel窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区和状态栏等组成。菜单栏中包含9个菜单，简要介绍菜单项的作用。,工作簿是Excel中用来存储并处理工作数据的文件。一个工作簿可拥有多张不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表，除工作表外，工作簿
3、内还可以存放图表等。启动Excel 后默认一个工作簿包含3个工作表，默认工作表名为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。工作表是由65536行和256列所构成的一个表格。,1.Excel 2003 的启动与退出,2.认识Excel窗口,3.区分工作簿与工作表,单元格就是工作表中的一个小矩形。单元格地址由单元格所在的列标和行号组成，列标在前，行号在后，如A100。区分不同工作表的单元格，要在单元格地址前面增加工作表名称。如：Sheet2!A1表示该单元格是“Sheet2”工作表中的“A1”单元格。活动单元格是指正在操作的单元格，在其外有一个黑色的方框。,4辨别单元格、单元格地址及
4、活动单元格,思考:,1.你知道Excel 2003 启动有哪几种方法？2.你知道Excel 2003 退出有哪几种方法？3.工作簿与工作表有什么不同？一个工作表由多少行多少列构成？4.如何表示单元格地址？,实践:,1.启动Excel 2003。2.熟悉Excel 2003界面。在Excel 2003窗口中找到标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作区和状态栏、行号、列标、工作表标签等。熟悉菜单栏中包含的9个菜单，分别打开其下拉菜单，观察各个选项。选择“视图/工具栏”选项，练习显示或隐藏某种工具栏。3.将鼠标指针移到工具栏上的各按钮，注意下方出现的提示文字，并弄清该按钮的作用。,小结:,本节
5、讲述了：Excel 2003 的启动与退出的多种方法；Excel 2003界面；区分工作簿与工作表；单元格、单元格地址及活动单元格，单元格地址的表示方法；工具栏中各工具按钮的图标和作用。,5.2 基本操作,教学目标,掌握打开、新建、保存、关闭工作簿；掌握选择多个工作表、重新命名工作表；掌握插入、删除、移动或复制工作表；掌握选定单元格、行、列、整个工作表及某个区域；掌握在工作表中输入数据；掌握修改、删除、复制、移动和查找数据。,选取操作、向工作表中输入数据的方法、工作表的编辑操作。,序列的输入及数据的查找与替换。,教学重点,教学难点,演示打开、新建、保存和关闭的多种方法,选择一个工作表：只需单击
6、某个工作表标签即可。选择相邻的工作表：单击想要选择的第一个工作表标签，按住Shift键，再单击要选择的最后一个工作表的标签。选择不相邻的工作表：单击想要选择的第一张工作表标签，按住Ctrl键，再单击要选择的其它工作表标签。,1.工作簿的打开、新建、保存和关闭,2.工作表的选择,用鼠标左键双击要重新命名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插入点，修改或输入新名字。还可选定要重新命名的工作表标签，单击“格式/工作表/重命名”选项，给工作表重新命名。,3.工作表重命名,插入工作表，可用以下方法之一。先选择要插入位置之后的工作表，再单击“插入/工作表”选项，就可将新工作表插在选定工作表之前。先
7、选择要插入位置之后的工作表，再单击鼠标右键，选择“插入”选项。,.插入工作表,删除工作表，可用以下方法之一。先选择要删除的工作表，再单击“编辑/删除工作表”命令，弹出确认删除对话框，选择其中的“确定”按钮。先选择要删除的工作表，再单击鼠标右键，选择“删除”选项。,5删除工作表,在同一工作簿移动（或复制）工作表的方法是单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖动）工作表到目标位置。,6移动或复制工作表,单击“全选”按钮可选定整个工作表。选定一矩形区域有以下几种方法：将鼠标指针移到该区域的左上角单元格，按鼠标左键拖动到该区域的右下角。单击该区域的左上角单元格，按住Shif
8、t键单击该区域的右下角单元格。在名称框中输入单元格区域，如：B2:E5，然后按Enter键。选定不连续区域的方法是，按住Ctrl键，用鼠标左键单击需要的单元格或者拖动鼠标选定相邻的单元格区域。,7选定单元格、行、列、整个工作表及某个区域,默认情况下，数字、日期和时间靠单元格的右侧对齐，文本靠单元格的左侧对齐。有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮政编码、学号等，通常处理为由数字组成的字符串。输入时先输入单撇号“”，再输入数字字符串。如要将学号“120050001”作为文本输入，则应输入如下字符串：120050001。,8在工作表中输入数据,在“编辑”菜单中，有“删除”和“清除”选项，其作用是
9、不同的。“删除”是将选定单元格从工作表中移去，空出的位置由相邻单元格填补，而清除则是使单元格中的内容、格式、批注消失，而单元格仍保留在工作表中。查找数据的方法是：单击“编辑/查找”命令，弹出“查找和替换”对话框。在查找内容框中输入要查找的内容，单击“查找下一个”按钮；若系统没有查找到，则出现找不到的提示框，若找到了，则查找到的单元格被选中。单击“查找下一个”，可继续查找。输入查找内容时，可采用通配符“?、*”。“?”表示一个任意字符，“*”表示多个任意字符。,9修改、删除、复制、移动和查找数据,思考:,1关闭工作簿和退出Excel 2003有什么区别？2如何输入数字、文本、日期和时间？3如何建
10、立自定义自动填充序列？4如何快捷修改一个单元格中的比较长的数据？5如何删除一个单元格和选定区域的数据？6在工作表中如何移动和复制单元格？如何插入单元格、行和列？,实践:,1尝试用“文件/新建”命令和“新建”按钮来新建工作簿文件。2尝试用“文件/保存”命令和“保存”按钮来保存工作簿文件。3尝试关闭工作簿的多种方法。新建一个工作表，将“sheet1”重命名为“通讯录”，选择“通讯录”和“sheet3”作为工作组。4在“Sheet3”之前插入工作表，并将其命名为“考勤表”。5将“考勤表”移到“Sheet3”之后。6删除工作表“Sheet2”。7打开一个工作表，选定区域C4:E7。8打开一个工作表，选
11、定不连续的区域C3:D5和B6:E6。,实践:,9新建一工作表，输入如下数据。,在B列右侧插入一列，输入出生日期，具体数据自定。修改姓名及各单元格中的分数值，自行随意修改。将B4单元格中的内容复制到D8。将B2:B5的内容复制到H2:H5。将D8单元格中的内容移动到A8。将B4:C6的内容移动到D11:E13。,小结:,本节讲述了：打开、新建、保存、关闭工作簿；选择多个工作表、重新命名工作表；插入、删除、移动或复制工作表；选定单元格、行、列、整个工作表及某个区域；在工作表中输入数据；修改、删除、复制、移动和查找数据。,5.3 工作表的格式编排,教学目标,掌握改变行高和列宽的方法；掌握设置字体、
12、字形、大小、颜色及下划线；掌握设置对齐方式与标题居中，设置表格边框；掌握设定数字显示格式；掌握复制单元格或单元格区域的格式；掌握给表格套用格式。,改变行高、列宽、设置对齐方式与标题居中、为表格设置边框。,为表格设置边框。,教学重点,教学难点,选定要调整行高（列宽）的区域。单击“格式/行/行高”或“格式/列/列宽”命令。在弹出的行高对话框或列宽对话框的“行高”（“列宽”）框中输入要定义的高度值，单击“确定”按钮。,1.改变行高和列宽,选定要改变字体的单元格。单击“格式/单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。选择其中的“字体”选项卡。在“字体”栏中选择所需的字体，在“字形”栏中选择所需的字形，在
13、“字号”栏中选择所需的字号，在“颜色”栏中选择字体颜色，在“下划线”栏中选择下划线类型。单击“确定”按钮,2.设置字体、字形、大小、颜色及下划线,单元格中数据的对齐方式除基本的水平对齐和垂直对齐外，还可旋转单元格中的文本。水平对齐有：常规、靠左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中和分散对齐。使用菜单命令设置水平对齐的步骤是：选定单元格区域。单击“格式/单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡。在“水平对齐”列表框中选择所需的对齐方式。单击“确定”按钮。,3.对齐方式与标题居中,使用格式工具按钮设置水平对齐的步骤是：选定单元格区域。在格式工具栏中单击相应的对齐按钮
14、。如：“左对齐”、“居中”和“右对齐”。垂直对齐有：靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐。设置垂直对齐方式的步骤是：选定单元格区域。单击“格式/单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡。在“垂直对齐”列表框中选择所需的对齐方式。单击“确定”按钮。,3.对齐方式与标题居中,旋转单元格中的文本的步骤是：选择要旋转文本的单元格。单击“格式/单元格”命令，然后单击“对齐”选项卡。在“方向”栏中，拖动指针到所需的角度。或单击微调按钮设置角度。若要垂直显示文本，单击“方向”栏下的“文本”框。单击“确定”按钮。,3.对齐方式与标题居中,设置标题居中其步骤是：按照实际表格的最大宽度选择要
15、跨列居中的标题。单击“格式/单元格”命令，选择“对齐”选项卡中“水平对齐”框为“居中”，并选中“合并单元格”复选框。单击“确定”按钮。标题居中最简便的方法是：先选定要居中的标题，然后单击工具栏上的“合并及居中”按钮。若要取消“合并与居中”的标题，必须在上述操作的第二步取消“对齐”选项卡中的“合并单元格”复选框才行。,3.对齐方式与标题居中,设置边框的步骤是：选取要加边框线的单元格区域。单击“格式/单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。选择“边框”选项卡，在颜色栏中选择边框线的颜色，在线条样式栏中选择边框线的样式，再在预置栏或边框栏中单击相应的按钮设置所需边框。单击“确定”按钮。较简便的方法是
16、：先选取要加边框线的区域，然后单击格式工具栏上“边框”按钮右边的下拉按钮，出现一个边框线列表框，在需要的边框线上单击。,4设置表格边框,选取设置数据格式的单元格区域。单击“格式/单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选定“数字”选项卡。在“分类”列表中选择所需要的格式类型。单击“确定”按钮。在格式工具栏上有5个数字格式工具,可以利用它对选中的单元格设定格式。其步骤是：选定要设置数据格式的单元格区域。单击代表相应格式的图形按钮。对于选定的区域，可以同时使用几种格式。,5设定数字显示格式,选择含有要复制格式的单元格或单元格区域。单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，鼠标指针变成“格式刷”状。用鼠
17、标选择要设置新格式的单元格或单元格区域，就可完成格式的复制。如果要将选定单元格或区域中的格式复制到多个位置，则要双击“格式刷”按钮。当完成复制格式时，按 Esc 键或再次单击“格式刷”以关闭“格式刷”。,6复制单元格或单元格区域的格式,自动格式化的功能可以根据预设的格式，制作美观的表格。自动套用格式的步骤是：选取要格式化的范围 单击“格式/自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，如图5-46所示。在“格式”示例框中选择要使用的格式。单击“确定”按钮。格式化的项目包括数字、字体、对齐、边框、图案和列宽/行高，单击“选项”按钮，出现应用格式种类复选项，可根据实际情况选取某些项目。,7自动套
18、用表格格式,实践:,1使用菜单命令和使用鼠标两种方法练习，并比较哪种方法方便。将A列宽度设为15，将B、C列宽度设为20。将第1行高度设为20，将第3、4行高度设为30。2输入如下表格内容。,设置字体、字形、大小、颜色及下划线 将A1单元格中的字体设置为黑体、字号设置为18。将A2:C6区域的字形设为加粗。将A2:F6区域的字号设置为14，将分数的单元格设为斜体。将D5单元格设为红色并加下划线。,实践:,设置数据的对齐格式与标题居中 将A2:C6区域设置为居中对齐，D2:D6区域设为左对齐，E3:F6区域设为右对齐。将A1单元格中的标题设为居中。设置表格边框线 选定A2:F6区域。单击“格式”
19、菜单中的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框。单击“边框”选项卡，选择所需的边框、线形及颜色。单击“确定”按钮练习用格式工具栏上“边框”按钮设置边框线。内容。,小结:,本节讲述了：改变行高和列宽的方法；设置字体、字形、大小、颜色及下划线；设置对齐方式与标题居中，设置表格边框；设定数字显示格式；复制单元格或单元格区域的格式；给表格套用格式。,5.4 公式与函数的使用,教学目标,掌握公式的输入方法；掌握复制公式的方法；掌握输入函数的方法及常用函数的用途；掌握用自动求和按钮求和。,公式与函数的输入。,函数的应用。,教学重点,教学难点,Excel输入公式的形式为：=表达式其中表达式由运算符、单元格
20、地址、数值、函数及括号等元素组成。,1.输入公式,复制公式时，当公式中含有单元格区域引用时，复制结果将依据单元格地址引用形式的情况而定。单元格引用分三种：相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用是指把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，公式中的单元格地址会随着新的位置改变，但原相对位置关系不变。绝对引用是指把公式复制到新位置时，公式中的单元格地址保持不变。绝对引用要在行号和列标前加一个$符号。复制公式时，单元格相对引用随着位置变化而变化，而绝对引用并不改变。混合引用指公式中参数的行用相对地址，列用绝对地址表示，或列用相对地址，行用绝对地址表示，如$C7或C$7。,2.复制公式,直接输入函
21、数：先输入等号“=”，再输入函数本身。例：在单元格中输入：=SQRT(B2)。使用“插入函数”输入的步骤是：选定要输入函数的单元格。单击“插入/函数”命令，或者按下编辑栏左侧的“插入函数”按钮。之后，屏幕上出现一个“插入函数”对话框。确定所要选择的函数类别，然后在该类中选择合适的函数，单击“确定”按钮。若函数需要参数，Excel将打开“函数参数”对话框，在“Number1”文本框输入第一个参数。如需要，则继续在“Number2”、“Number3”、文本框输入函数参数，最后单击“确定”按钮。,3.函数的输入,演示使用自动求和按钮求和。,4.使用自动求和按钮,思考:,1如何在工作表中输入公式和函
22、数？2单元格位置的引用有哪几种？绝对引用和相对引用有什么不同？3如何使用自动求和按钮？,小结:,本节讲述了：公式的输入方法；复制公式的方法；输入函数的方法及常用函数的用途；如何用自动求和按钮求和。,5.5 数据清单管理,教学目标,掌握数据清单的建立与编辑；掌握对数据进行排序的方法；掌握对数据进行自动筛选和高级筛选；掌握对数据进行分类汇总。,排序、自动筛选、高级筛选,数据的高级筛选。,教学重点,教学难点,演示建立与编辑数据清单的方法,1.数据清单的建立与编辑,排序是指将数据按从大到小或从小到大的顺序排列。排序的依据字段称为关键字，有时关键字不止一个，以第一个关键字为主，称为主要关键字，而第二个关
23、键字仅当主关键字无法决定排序时才起作用，称为“次要关键字”。选定工作表中的任意一个单元格。单击“数据/排序”命令，弹出“排序”对话框。在排序对话框中，选择要排序的关键字及排序方式，单击“确定”按钮。还可使用排序按钮，进行简单的排序，其步骤是：选定要排序列上的任一单元格。单击常用工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮。,2.数据排序：,自动筛选的步骤是：在工作表中任选一个单元格。单击“数据/筛选/自动筛选”命令。此时可以看到标题行中每个字段名的旁边出现了下拉按钮。单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮，在出现的下拉列表中进行选择，还可自定义条件筛选。若要恢复原来的数据表格。可任选一个单元格，用鼠标
24、指向“数据/筛选”命令，单击“自动筛选”命令，则解除筛选。若选择“全部显示”，数据全部恢复显示，但自动筛选记号仍然保留。,3.对数据进行自动筛选,4.对数据进行高级筛选,输入筛选所需的条件可在数据表前插入若干行输入条件，也可将条件输入到数据表右侧的空白单元格中。执行高级筛选单击“数据/筛选/高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。在“方式”栏中选择筛选结果的显示位置。在“列表区域”中，指定数据区域。在“条件区域”中，指定条件区域。单击“确定”按钮，就可得到筛选结果。若要解除在原有区域显示的高级筛选，只需单击“数据/筛选/全部显示”命令，就可恢复显示原来的数据。,.分类汇总,分类汇总是分析数据表
25、的常用方法。汇总的方式包括求和、求平均值、统计个数、求最大值、最小值等。注意：在汇总之前，首先要按分类字段进行排序。步骤是：按分类字段进行排序。在数据清单中选定任意一个单元格。单击“数据/分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。在“分类字段”框中选择分类所依据的字段。在“汇总方式”框中，选择汇总方式。在“选定汇总项”框中，选择要进行汇总的字段。若本次汇总前，已经进行过某种分类汇总，是否保留原有的汇总数据由“替换当前分类汇总”项决定。若不保留，则可选中该项，否则将保留原来的汇总数据。单击“确定”按钮。在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”命令按钮可取消分类汇总结果，恢复原来数据。,实践:,1.
26、创建一新工作簿，使用“数据/记录单”输入如下内容。,2利用“数据/记录单”逐条显示记录的内容。3练习用“数据/记录单”新建、修改、删除记录。4使用“数据/排序”命令或“排序”按钮，按销售数量的降序排列数据。5使用自动筛选：显示单价大于30的记录。6使用高级筛选：显示销售数量大于400且单价低于30的记录。7利用公式计算销售额。,小结:,本节讲述了：数据清单的建立与编辑；对数据进行排序的方法；对数据进行自动筛选和高级筛选的方法；对数据进行分类汇总的方法。,5.6 图表,教学目标,掌握用图表向导、自动绘图和图表工具创建图表的方法；掌握移动、缩放图表的方法；掌握改变图表区背景，改变图表文字字体和颜色
27、；掌握改变图例的背景、字体和颜色；掌握图表中增加数据系列和分类的图表。,创建各种图表的方法,图表中增加数据系列和分类。,教学重点,教学难点,1.创建图表,创建图表有三种方法：图表向导、自动绘图和用图表工具建立图表。图表既可以嵌入在工作表中，也可单独占一个工作表。用图表向导建立图表分4步：选中要绘图的单元格区域，单击“插入/图表”命令或常用工具栏中的“图表向导”按钮，在弹出的“图表向导4步骤之1图表类型”对话框中选择“图表类型”，并在“子图表类型”中精确选择。单击“下一步”，在“图表向导4步骤之2图表源数据”对话框中选择“数据区域”。单击“下一步”，在“图表向导4步骤之3图表选项”对话框中设置“
28、图表标题”等。单击“下一步”，在“图表向导4步骤之4图表位置”对话框中选择图表放置位置。,嵌入式图表建立后，如果对位置不满意，可将它移到目标位置。如果图表大小不合适，也可放大或缩小。移动图表的步骤是：将鼠标指针移到图表空白处。按住鼠标左键拖动到目标位置。缩放图表的步骤是：单击图表空白处，选中图表，图表边框上就出现8个小黑块。鼠标指针移到小黑块上，指针就变成双向箭头，拖动鼠标，就能使图表沿着箭头方向进行放大或缩小。,2.图表的移动和缩放,3.图表的修饰,建立图表后，有时希望改变整个图表区或某些图表元素的字体、颜色或增加底纹图案等。改变图表区背景的步骤是：单击图表空白区，选取图表。单击“格式/图表
29、区”命令，出现“图表区格式”对话框。单击“图案”标签。在“边框”栏中决定是否需要图表边框，需要边框时选“自动”，不需边框时选“无”。若选择需边框，还可设置边框的样式、颜色、粗细、阴影及圆角等。在“区域”栏可单击某种颜色，决定图表区的颜色。单击“填充效果”按钮，出现“填充效果”对话框，其中有4个选项卡：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”。都可用来设置图表区的背景图案。单击“确定”按钮。,实践:,1.建立如下图的工作表,2用以上表格中的数据建立内嵌式柱形图表 选取制作图表的区域A2:D6。单击“插入/图表”命令或常用工具栏上的“图表向导”按钮，屏幕弹出图表向导对话框。按照“图表向导”对话框的提
30、示完成图表制作。对图表进行移动、调整大小。格式化图表元素。对图表中的元素的字体、字形、字号、颜色等进行设置。3练习用以上表格中的数据建立独立图表。4保存工作簿文件。5练习建立其它类型的图表。,小结:,本节讲述了：用图表向导、自动绘图和图表工具创建图表的方法；移动、缩放图表的方法；改变图表区背景，改变图表文字字体和颜色；改变图例的背景、字体和颜色；图表中增加数据系列和分类的图表。,5.7 打印工作表,教学目标,掌握插入水平分页符和垂直分页符的方法；掌握删除分页符；掌握对工作表进行页面设置。,对工作表进行页面设置,删除分页符,教学重点,教学难点,1.工作表的分页,若需要打印的工作表中的内容不止一页
31、，Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、设置的页边距和打印比例。用户也可根据需要插入分页符。分页符有两种：水平分页符和垂直分页符。,2.对工作表进行页面设置。,单击“文件/页面设置”命令，弹出页面设置对话框，在对话框中进行各项设置。,3.打印预览及打印。,单击“文件/打印预览”命令或单击“打印预览”按钮。,思考:,1怎样插入和删除分页符？2怎样设置纸张大小、页眉、页脚和页边距？3如何添加页眉和页脚？,实践:,1.练习插入水平分页符、垂直分页符。2对一张编辑好的工作表，进行页面设置，预览并打印出来。,小结:,本节讲述了：插入水平分页符和垂直分页符的方法；删除分页符的方法；对工作表进行页面设置。,
