麦肯锡工作法ppt课件.ppt

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1、麦肯锡工作法,CONTENTS,一、做正确的事,时间+罗盘=时间管理,效率:以正确的方式做事,是一个速度问题。正确做事强调的是效率。效能:做正确的事,是一个方向问题。做正确的事强调的是效能,效能重视时间的最佳利用。,开始时就怀有终极目标,养成理性判断规则和工作习惯,不只着眼于某一个具体事情上的思维习惯和工作方法。改变固有的不正确的行为模式和工作习惯。(最难改变)让事实说话。不管你最初的假设多么出色、深刻、根本,你都必须做好准备接受事实,进行调整,回到事实上去。简单而高效的工作学会聚焦。,如何排序?是否可以合并同类项?是否可以暂时将某些事情放一放?,二、做要事,做事缺乏计划优柔寡断,唯唯诺诺杂乱

2、无章不会利用零碎时间毫无效率地机械工作控制不住情绪,:勤奋工作型-优先做:智慧发展型-稍候做:随波逐流型-授权做:得过且过型-休闲做,选择管理=时间管理,重将来而不重过去;重视机会而不是只看到困难;注重大局而不是时刻关注小节;目标要高、要有新意,而不能只求安全和方便。,掌握好个人专注力时间周期,一天中哪个时间段工作效率最高,恰当分配做事的时间,需要高度专注的事务放在专注力高的时间段,反之则放在专注力低的时间段。,三、麦肯锡建议,什么使我们远离大画面?问自己几个问题:这件事真的很关键吗?它对解决问题究竟有何作用?现在是不是在做最重要的事?,?,时间和资源有限的情况下不能够穷尽每一个问题,而要直接

3、钻向问题核心;在工作中重要的不是要尽可能性多地获取信息,而是:尽快的获取最重要的信息!,个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队完成工作是明智的选择。要在有限的时间内保质保量完成工作,一定要有所选择,找出你做事的优先次序,做得足够时就需要停下来,否则会收效甚微,就像为得到一把盐而去煮沸整个大海一样。,学会借力发挥,站在前人的肩膀上,总是会看得更远。,知道你的时间是如何花掉的,充分利用时间碎片,平衡好工作和家庭。,常见误区:面面俱到都想做好;完全主义都想做完;平均分配时间和精力。,抓住关键时间和地点进行快速有力的沟通:麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结

4、束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。,在热带丛林里,有一个向导是很有帮助的。找一个资历与能力方面比自己强的指路人,时常听取他的建议。但是别老到这口井里取水

5、。,头脑风暴是进行战略分析的必要条件,好的头脑风暴得益于一定程度的矛盾,矛盾有助于激发你的思维。预先准备是必须的。进行成功的头脑风暴的几条准则:没有坏主意,没有不值得回答的问题,准备好扼杀自己的提议,知道什么时候说什么话,好记性不如烂笔头。,崔西定律,指出:工作的困难度=其执行步骤的数目2(正比关系)例如:完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9;而完成另一工作有5个步骤,由此工作的困难度是25。华为的“精减原则”:无论对于1部门的工作流量,还是7部门的工作流量,华为要求员工们做到“能省就省”,并编制“分析工作流程的网络图”,每一次去掉一个多余的环节,就少了一个工作延误的可能,这意味着大量时间被节省了。,

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