半年会议活动策划大全.doc

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1、半年会议活动策划大全 会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。下面是为大家整理的半年会议活动策划,一起来看看吧,希望对你们有帮助。半年会议活动策划1一、活动主题:总结过去,承前启后,展望未来二:活动形式:讨论大会三、活动目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人四、活动参与者:_x老师、_x老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员五、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会六、活动时间:_年03月19日(周四) 晚18:30七、活动地点:东院教四

2、十五楼八、活动具体安排:(一)前期准备1.材料准备提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。2.宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话

3、联系,由_x、_x负责。3.会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。(二)大会现场1.会前工作大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;嘉宾接待由外事部负责;出席人员登记由秘书部负责;现场秩序维持由市调部负责;多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);2.大会议程1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾2.有请管院、未管指导老师团委书记_x老师致辞3.有请_x作0812年度协会工作报告4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书5.举行交接仪式(第十届会

4、长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)6.请新一届会长作就职演说及工作展望7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词10. 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念3.会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;(三)后期工作人员的出席情况由秘书部统计总结;照片的上传由网络宣传部负责;本次大会的总结由秘书部负责;半年会议活动策划2(一) 活动主题:主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会(二) 会议时间:20_年6月30日(三) 会议地点:一楼报告厅(四) 活动主旨:提

5、高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。(五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。(六) 活动目标:1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。(七) 时间与注意事项:07:00盘点清查各种物品的准备情况。07:10确定能够到场的主要人员,并建立

6、与会代表数据库,打印表格。07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。10:00会议结束。10:10欢送人员,清理会场.半年会议活动策划3一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。落实名单,确定人数。2、时间日程、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。3、会议主题与内容确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。4、拟订会议日程会议程序。5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等

7、支出项目分列。6、组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函要回执以落实人数,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。二、大会日程1、到会人签到,发会议资料。2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。3、供应商客户代表发言。4、受表彰者发言。5、政府领导讲话。6、到会人员合影。7、安排具体业务活动如,对口部门业务洽谈、交流。8、宴请。9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动。会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案

8、,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志

9、愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。半年会议活动策划4一、 企划背景:(暂略)二、 会议时间:20_年10月2日-3日三、 会议地点:四、 参会人员(预计260人):1、 经销商及准经销商,预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)3、 营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)五、 年会项目1、 _ 新品牌发布会2、 _X 20_年度经销商会议3、 _ 感恩十年客户答谢酒会4、 _ 年

10、经销商政策设计与签约5、 _X 一日游(待定)(20_-11-19,全天)六、 _X健康关爱 新品牌发布会(一) 主题:精彩中国_X健康关爱新品牌发布会(二) 主要形式:1、新品牌发布演讲2、新产品专业模特秀3、启动仪式5、新品牌形象展示区6、记者专题采访(三)建议主持:电视台节目主持人七、_X 年度经销商年会(一)主题:主标题: _年度经销商大会(二) 主要议程:(下午早一点)1、 集团、化工事业部相关领导讲2、 企业总经理做年会主题报告3、 品牌宣贯4、 事业部做共享共赢品牌攻略(三) 主持:八、感恩十年客户答谢酒会(一)活动目的:感恩答谢(二)主要活动:1、答谢晚宴2、年度优秀经销商表彰

11、3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)4、现场抽奖(三)阶段划分:1、举杯同祝(领导,嘉宾致辞讲话) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮(二)地点:户外式,热带雨林中庭(三)建议主持:电视台节目主持九、会议议程十、组织保障1)项目领导小组组长:_X 副组长:_X 成员:_2)新品牌发布会筹备小组 组长:_ 副组长: 成员:_3)经销商大会筹备小组 组长:_ 副组长: 成员:_主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议;4)答谢酒会筹备小组 组长:_ 成员:_主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果

12、设计与布置等工作。5)政策设计筹备小组 组长: 副组长: 成员:_主要职责:负责 _年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。6)接待组 组长:_ 核心成员:_主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。7)会务组 组长:_ 核心成员:_x主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。8)文宣组 组长:_ 成员:_x职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。9)车辆保障组 组长:_ 成员:_主要职责:负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。半年会议活动策划大全

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