VLOOKUP函数图文教程课件.ppt

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1、Vlookup函数教程图文版2012,运用VLOOKUP,可以通过一张表格,查找到另外一张表格的对应的相关数据。比如通过sheet1(查询栏,只需要输入你要查找的对象,如姓名),可以查询到sheet2(驾驶员信息表)中该姓名所对应的相关信息,从而在sheet1中生成一张新的表格。灰常适合用于人力资源、工资表等。,Sheet1 查询表,Sheet2 驾驶员信息表,下面开始详细介绍,目的:从所有资料中调取你想查询的驾驶员资料1、下面是总表,有一千个驾驶员的资料,我这里只举几项资料,如姓名、所属片区、服务证号、车牌号、公司名称、交通违章、本次记分、累计记分,2、插入一个工作表,命名“驾驶员信息查询表

2、”,输入你要查询的驾驶员的名字,就可以很快查询到你所需要的驾驶员相关信息了。,你只需要在D1输入你想要查询的驾驶员的名字,便可以查询到该驾驶员的相关信息,并生成一张新的只记载你要查询的驾驶员的表格,比如在命名为查询表的sheet1表格中的D1栏中输入名字菲菲。菲菲的信息就可以通过VLOOKUP函数,去抓取sheet2中的关于菲菲的数据,Sheet1 查询表,Sheet2 驾驶员信息表,要达到上面的目的,就要使用到vLOOKup函数了VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)括号里面有四个参数,分别用不同的颜色表示,1

3、,2,3,4,5,6,7,分别在上述17的单元格内写入函数=VLOOKUP(D1,驾驶员信息表!A2:H12,5,0)在B2单元格写入=D1 即可注意:输入内容必须是英文状态下输入。,函数含义解释:,=VLOOKUP(D1,驾驶员信息表!A2:H12,5,0),lookup_value即D1代表本工作表要查找的单元格(意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同的内容)table_array即驾驶员信息表!A2:H12:代表要查找的工作表(要在名为“驾驶员信息表”的工作表里查找)A2:H12代表你要在名为“驾驶员信息表”中查找的具体范围,也就是说,你要查找的信息在A2:H12这个范围内。col_i

4、ndex_num5代表你要在A2:H12这个范围查找的信息所在的列数。range_lookup0代表 逻辑真假判断,你也没有必要搞懂,输入0就可以了。,D1代表本工作表要查找的单元格(意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同的内容),在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。,table_array即驾驶员信息表!A2:H12:代表要查找的工作表(要在名为“驾驶员信息表”的工作表里查找)A2:H12代表你要在名为“驾驶员信息表”中查找的具体范围,也就是说,你要查找的信息在A2:H12这个范围内。,红色区域A2:H12就是表示你要在该范围抓取你所需要的

5、数据,col_index_num5代表你要在A2:H12这个范围查找的信息所在的列数。,Sheet1中“公司名称”对应的是sheet2中的第五列,所以该函数的列数是要变化的,你要查找的对象在第几列,就填数字几。比如你在所属片区单元格输入该函数时,其列数就要变为2,关于VLOOKUP函数的几个重要说明,1括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/

6、A。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。,2Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技

7、巧,相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。C)用“&连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。,3Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。,4.在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。,

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