国际贸易出口业务一般流程课件.ppt

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1、国际贸易出口流程,出口操作流程,:,报价,签订合,同,备货,报检,订舱,装箱,-,报关,收汇,-,退税,获得运输文件,一、报价,?,定义,:买方向卖方询问产品价格以求达到交易的过程,?,内容,:,1,、货物条件:产品的品质,数量,包装,商品检验,2,、价格条件:单价、总价、贸易术语、,3,、交货条件:交货时间、地点、运输方式、保险,4,、支付条件:支付方式和支付时间,一、报价,?,核心,:贸易术语是最核心部分。每一种贸易术语对买卖,双方的权利义务都有统一的解释;对于成本、运费和保,费等各项费用都有明确的界定。一旦确定贸易术语就等,于确定了交货地点;明确了买卖双方的风险、责任和费,用的划分。,一

2、、报价,2000,年国际贸易术语解释通则,2010,年国际贸易术语解释通则,国际贸易中常用的三种贸易术语,?,FOB,“船上交货”,离岸价,在运费和保险费波动不稳的市场条件下于自己有利,?,CFR,“成本加运费”,?,CIF,“成本、保险加运费”,到岸价,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的,灵活性和机动性,国际贸易中常用的三种贸易术语,FOB,、,CFR,、,CIF,共同点:,1,、卖方办理出口手续,提供证件,,,2,、买方办理进口手续,提供证件,;,3,、卖方交单,买方受单、付款;,4,、交货性质相同,都是凭单交货、凭单付款,;,5,、都适合于海洋运输和内河运输等,。,国际

3、贸易中常用的三种贸易术语,FOB,、,CFR,、,CIF,不同点,FOB,:买方负责租船订舱、到付运费;办理保险、支付保险;,CIF,:,卖方负责租船订舱、预付运费;办理保险、支付保险;,CFR,:卖方负责租船订舱、预付运费;买方负责办理保险、支付保险,;,报价过程需注意:,1,、报价内容不能过于简单。,如果报价中的内容太少或者过于简单,会给合同的旅行带来困难,甚至会引起贸易争议。(举例说明),2,、报价时要懂得利用其它内容。,在影响成交的因素中,价格只是其中之一,如果能结合其它内容,和客户商谈,价格的灵活性就要大一些。,(,举例说明,),二、签订合同,贸易双方就报价达成意向后,就需要签订购货

4、合同(,Sales,Contract/Purchase Order,),约定品名、品质规格、数量、,价格、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、,索赔、不可抗力和仲裁等内容。,二、签订合同,注意事项:,1,、包装条款不能太笼统。订立合同的包装条款,应对必,须使用的包装物料、包装方式、包装费用及运输标志作出,明确规定,对发货人进行有效的约束,避免货物残损,二、签订合同,注意事项:,2,、慎重采用凭样品成交。如化工产品,就不大适宜,最好,在合同中对货物规格、种类、成份和检验标准作一规定,以,避免贸易纠纷,二、签订合同,注意事项:,3,、根据商检法第六条的规定,对于在法定检验范围之,外的商品

5、,可以依照对外贸易合同约定的检验标准由商检机,构检验,检验结果可以作为支付与接受货物的重要依据。在,对外贸易中,由于签订合同时漏订商检条款,或者是在商检,条款中,对商品检验的时间、地点、人员、标准及索赔期规,定不明确,给外方钻了空子,造成经济损失。,三、备货,?,含义:是进出口企业根据合同或者信用证的规定,向有,关企业或者部门采购和准备货物的过程。,?,备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,必,须按照合同逐一落实,技术、品质、数量、包装和交货,期必须按照合同逐一落实,(在,L/C,付款条件下交货期更,显重要),三、备货,注意事项:,1,、有关货物的问题,对货物的品质、规格应按照合同的要

6、求核实,以保证货物,的品质规格与合同一致。,对货物的数量应保证满足合同或者信用证对数量的要求,,备货的数量应适当留有余地,以备调换或者不时之需。,备货时间应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货,相接,三、备货,2,、有关货物的包装问题,出口货物要经过各种环节的长途运输,中途还要经过多,次的搬运和装卸,甚至多次转换运输工具,为了最大程度的,使货物保持完好无损,应注意以下出口包装问题:,?,尽量安排将货物装运到集装箱中或者牢固的托盘上,?,必须将货物充满集装箱并做好铅封工作,?,集装箱中的货物应均匀放置且均匀受力,?,对于海运货物的包装,应着重注意运输冷热环境变化出,现的潮湿和冷凝现象。,?,

7、对于空运货物的包装,应着重注意防止货物被偷窃和被,野蛮装卸的情况,特别是易损货物应用牢固的箱子包装。,三、备货,3,、关于货物的运输标志问题,正确刷制运输标志能确保货物被适当的处置和帮助收货人识,别货物。刷制运输标志应注意以下内容:,刷制运输标志应符合有关进出口国家的规定,包装上的运输标志应与所有单据上对运输标志的描述一致,运输标志应既简洁,又能提供充分的运输信息,所有包装的运输标志必须要求防水墨汁刷写,运输标志应该在包装的四面都刷制,以防货物丢失,除了在外包装上刷制运输标志外,应尽量在所有的出口单据,上标注相同的运输标志。,四、报检,含义,:,凡属于国家规定法检的商品,或合同规定必须经国家出

8、入境,检验检疫局验证出证的商品,在货物备齐后,应向商品检验检,疫局申请检验,只有取得商检局发给的合格的检验证书,海关,才准予放行。经检验不合格的货物不得出口,注意:凡需要法定检验出口的货物,应填制“出境货物报,检单”向商检机构办理申请办理报检手续,四、报检,?,我国进出口商品检验工作主要有四个环节,:,接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。,抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点,进行现场检验、鉴定,检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、,包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。,签发证书:经

9、商检机构检验合格后,签发证书和通关单,(换证凭条),五、订舱,含义,:货物托运人,(shipper),或其代理人根据其具体需要,选,定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口,头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输,承运人对,这种申请给予承诺的行为。,五、订舱,订舱几种方式和注意事项:,1,、如果跟客人签定的合同是,FOB CHINA,条款,通常客人会,指定运输代理公司或船公司。(举例说明),2,、如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨,询船期,运价,开船口岸等。(举例说明),五、订舱,3,、如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司订散,货舱位。拿到入仓纸时,还要了

10、解截关时间,入仓报关要求,,等内容。,4,、向运输公司订舱时,一定要传真书面订舱委托书,注明,所定船期,柜型数量,目的港等内容,以避免差错。,六、装箱,-,报关,1,、安排装箱、拖柜流程,货物备好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜,货代传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订,舱号、订单号、车牌号以及司机联系电话。,在货柜离开工厂后,尽快传真一份装货通知,(,明细,),给货代,,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记录装箱号码和铅,封号码作为提单的资料。,在工厂装箱后务必封箱锁铅封,六、装箱,-,报关,2,、将报关所需资料交给报关行,委托其进行出口报关及商,检通关换单业务,报关资料包含

11、,:,?,合同,?,发票,?,箱单,?,换证凭条(通关单),?,报关委托书(电子),?,其他,七、获得运输文件,办理完出口通关手续、海关放行后,船公司会签,发提单给发货人,发货人准备整套运输单据给收,货人,以便收货人办理进口手续和提货手续。,整套的运输单证,通常包括以下几个核心文件:,七、获得运输文件,1,提单(即提货单,Bill of loading,,缩写为,B/L,),2,发票(,Invoice,)。与普通发票的概念不同,外贸中,的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和,价格的一份署名文件。,3,装箱单(,Packing List,)。自己制作的列明该批货物,体积重量及包装情况的

12、一份署名文件。,4,其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验,证书,证明产地的产地证书等。,七、获得运输文件,全套运输单证中,以提单最为重要,因,为它是货物的所有权证明,-,是具备国际公,认的法律效力的物权证明。发票和装箱单,可以自己缮制。其他检验证书、产地证书,等等则根据货物的特性和买家的要求,由,相应的国家机构如进出口商品检验检疫局,等,或双方认可的组织机构如民间检验公,司,货运公司等出具。,七、收汇,-,退税,1,、收汇,?,定义,?,方式,D/P,(付款交单),D/P,即期,风险较大,不适应制成品出口成交使用,但对客户资信确实较好,D/P,远期(通常若干天)一般严禁使用该方式,D/

13、A,(承兑交单)对卖方来讲一点保证都没有,极易造成卖方“钱,货两空”,卖方应严格控制使用该付款方式。,以上两种付款方式属于商业付款条件,因对出口商风险太大,现在,已经不再使用。,L/C,(信用证)风险较大,加强对方审核,T/T,(汇款),有关,T/T,付款,最常用的有:,T/TB,装船前汇款。对卖方有利,但不适用于专为客户定制生产,的产品;对于品质统一或者库存产品还是有利的。,T/TD,即货装船后,卖方将单据副本传真给客户,客户收到后汇,款给卖方。风险比前,T/T,大;适用于客户资信好,成交额不大或者规,格质量统一的产品或者库存产品,不适用专为客户生产,数量比较,大的产品。,T/TA,即客户收

14、到货物后的若干天后汇款给卖方。风险最大。,总结:,要做到安全收汇,除选择正确的付款条件,还应注,意:对客户的资信了解。客户的信誉在某种意义上,讲重于选择正确的付款方式。客户资信好,即使在,一笔贸易中发生预想不到的问题,双方都能合情合,理的处理;客户资信不好,处处设陷阱,收汇就困,难。同时,要充分发挥我国信用保险作用,对,D/P,、,D/A,、,T/T,、以及,L/C,项下的空运等要投保信用险,,一方面信用保险公司能通过其在国外的机构对客户,资信进行了解,另一方面一旦出险,出口方能从保,险公司获得赔偿。,七、收汇,-,退税,2,、退税,?,定义,指对出口货物退还其在国内生产和流通环节实际缴纳的增值税、消费税。,?,所需资料,?,1.,报关单(出口退税专用),?,2.,出口销售发票,?,3.,进货发票。,?,4.,结汇水单或收汇通知书。,?,5.,以到岸价,CIF,结算的,还应附送出口货物运单和出口保险单。,?,6.,产品征税证明。,?,7.,与出口退税有关的其他材料。,谢,谢!,

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