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1、会展策划工作总结,CONTENTS,目录,01,工作回顾,02,工作不足,03,工作收获,04,未来展望,01,工作回顾,WORK REVIEW,INDEPENDENT PLANNING,独立策划,参展第十二届大型贸易展,01,收集信息,收集40个展会信息，与现有产品分类匹配，选出不同的产品参展,02,布置现场,沟通各部门，联合布置展会现场，定制公司展位,03,文案策划,负责展会的策划、组织和实施，产出整个展会的项目计划书,04,现场监督,在展会开始后，在现场指挥、监督、调试展会的实施,PARTICIPATIONPLANNING,参与策划第二十届文化交流旅游展,前期调研主要从宣传和打造公司品牌
2、角度出发，从实际需求出发选择合适展会参加,01 前期调研,主要包括人员接待以及商务合作、现场秩序维护等，确保展会顺利进行,04 现场管理,根据前期和中期收集汇总信息，结束后进行效果评估和复盘，总结经验和不足,05 展后收尾工作,制作参展预算规划，合理进行人员分配，根据规划及时监督推进参展进度,02 制作参与计划,和市场部进行沟通协调，提前通过公司官微、公众号和其他线上渠道进行品牌宣传，选择合适展品打造公司品牌形象,03 展会筹备,COMPANYRELATIONSHIP,公司关系、形象维护,1、对接客户,展会前期与活动供应商/搭建商对接，及时保持联络和沟通，确保活动顺利进行。,2、维护关系,负责
3、维护及拓展商务活动合作伙伴的渠道，保证获得更多合作项目。,3、接待记者,展会期间接待各方记者，发放新闻媒体证件，方便记者报道。,02,工作不足,UNDER WORK,WORK PROBLEM,工作问题,01,任务分配不够明晰,分配展会任务时，分配的比较粗糙，结果出现不同层次的执行人做同一件事，拉低工作效率,02,工作时间不合理,没有依据工作量来设置时间，结果时间不够，只好简化布置,IMPROVEMENT,改进,01,合理安排任务,确定目标，将任务不断拆解、详细，直至可落地。,02,合理设定时间,要考虑整个工作的期限，也要考虑工作量，要与其他负责人共同协商,03,经常沟通,在任务不明确，时间不合
4、理的情况下，唯有多沟通，才能亡羊补牢，及时纠正错误,03,工作收获,WORK HARVEST,01,确定重点,来自领导举办展会的目的，以及能够实现目的的方式、实现目的后的效果等等,02,工作人员理解重点,每个工作人员，从设计、策划到执行都要彻底理解重点，这样能够减少沟通成本,03,将重点落地,在展示中，要围绕重点主题，落地为展板、PPT、宣传册、视频，总之，要尽一切可能去展现内容,FOCUS AROUND,围绕重点,HIGHLIGHTKEY POINTS,针对参展对象，突出重点,01,如果参展对象主要是领导层级的任务，他们会比较关心关键指标数据、大数据的呈现,领导级别,02,这群人对业务模式、具体产品比较感兴趣，喜欢直观的呈现方式,主任级别,04,未来展望,FUTURE OUTLOOK,下个月，准备再举行3个大型活动展会，提高公司曝光,01,参展,调查参展大型贸易展的参展企业，收集其文字、图片、录像等各种资料,02,调研,在大型贸易展中突出展示公司新品，配合PPT、展板、录像等方式全方位展示。,03,策划,分配更多教师去培训现场工作人员，务必保证整个团队都出活动重点理解透彻,04,培训,感谢观看,
