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1、ERP管理信息系统,库存模块概要培训,培训内容,培训内容,第一单元:基本概念组织/项目/事务处理第二单元:库存组织库存管理的场所第三单元:库存物资库存管理的对象第四单元:库存控制库存管理的手段第五单元:库存事务库存日常事务,1，基本概念,1，基本概念,组织的概念，便于实施小组全面理解现行业务，并为未来业务需求提出合理有效的组织结构模式，是系统实施最重要的先决条件之一物料管理，是ORACLE规范化管理的基础和重要标志之一，建立有效，易于查找，易于扩展的物料编码对于标准化管理具有重要意义事务处理是仓库日常收发业务在ORACLE系统的具体反映，理解事务处理，对于有效的仓库控制是必不可少的,1.1，基
2、本概念组织,组织，一种业务单位，例如：集团公司，工厂，仓库，部门，分公司等组织，可以根据实际业务不同分成多种层次，例如：法人实体，经营单位，库存组织等ORACLE产品按照不同的组织层次分别进行安全性的控制。总帐按照帐套进行数据屏蔽，而销售/应收/采购/应付是典型的按照经营单位进行管理，库存/物料清单/车间则是按照库存组织分别管理,1.1，基本概念组织（续）,系统标准结构,1.1，基本概念组织（续）,系统标准结构,1.1，基本概念组织（续）,库存组织:库存组织是建立在经营单位之下的，可以细分为不同的子库存。特别的是项目主组织，是专门为了统一定义库存物品而设立的，可以是一个虚拟的并不存在的组织，对
3、应实际仓库子库存:子库存是对于库存组织的细化，可以是物理的，也可以只是逻辑上的，对应库区库存货位:库存货位是对于子库存可选的细化，可以表示物品在仓库中的陈列情况，可以是物理的，也可以只是逻辑上的。例如货架或者货物摆放的行/列，对应库位,库存模块中主要涉及到三个库存层次,1.2，基本概念物料（Item）,物料，也就是物品，但是也可以是虚拟的或者无形的。例如：电梯，玻璃，2018房间，水箱维修服务等物料编码是ORACLE分销系统最重要的基础数据之一，是采购/库存/销售的基础，应该成立专门的物料编码小组负责物料的维护，物料编码应该简单，有效，便于记忆，具有扩展性必须建立一个专门的物料主组织来新建物料
4、，并且按照实际需要将物料分配给有关库存组织,1.2，基本概念物料（Item）（续）,物料属性，可以有效控制能够对物料进行的业务处理,1.3，基本概念事务处理,事务处理是物品进、出库存或在仓库内或者组织间移动，即仓库的日常收发业务处理事务处理会引起物品数量，位置或成本的变化库存事务有多种，有系统提供的，也可由客户根据实际情况需要定义每一种物品交易时系统会产生对应的财务记录可以通过版本号、批号、系列号，货位来对有关项目进行跟踪/控制物品的事务处理可以与相关的项目（Project）进行关联,1.4，基本概念总结,组织，是一种业务单位，不同的组织分类分别对应不同的管理信息物料，是ORACLE系统最重要
5、的基础数据之一，具有强大的功能来全面管理物品的各个有关属性事务处理，是一个完整的库存收发处理流程,2，库存组织,库存组织是仓库日常收发业务的场所，可以对应一个具体的地点，在系统设置中可以建立库存组织和地点之间的联系用户对应职责的组织访问功能限定了可以维护/查看/统计的库存数据；库存组织定义好了以后在分配之前，所有职责均有权访问；库存组织分配给了某些职责之后，其他职责就无法访问,2.1，库存组织分类,库存主组织，是进行物资定义的专门组织，所有物资的新建都必须在物资主组织中进行，然后根据需要将物资分别指定给有关组织，从而保证整个系统中物料管理的规范一致库存主组织可以是实际存在的一家（集团）公司，也
6、可以是不存在的虚拟组织，仅在定义项目时才有意义,2.1，库存组织与项目的关系,库存主组织,库存组织1,库存组织2,XX库存组织,定义物资,组织分配,组织分配,组织分配,2.2，子库存,子库存是对于库存组织的细化，库存组织中的库存物品都是放在某一个具体的子库存中子库存可以是物理的，也可以只是虚拟的，逻辑的资产子库存，指的是存储的项目包含在资产负债表中统计为资产的子库存，其进出仓会引起财务数据的变化,2.3，库存货位,库存货位是对于子库存的细化，可以理解成一个货架或者仓库中货物摆放的一个位置库存货位是可选的，根据实际管理详细程度的不同，在同一个库存组织中可以对部分子库存实行货位控制而对另外一部分子
7、库存不实行货位控制库存货位可以是预定义的，也可以是动态插入的。也就是说可以要求所有的库存货位必须事先定义好，也可以在进行仓库收发时动态添加,3，库存物料,物料是库存管理的主体和对象，也是分销系统和制造系统的重要基础，是ORACLE最核心的基础数据之一物品管理是企业管理规范化的前提和重要标志，在定义项目编码前需要了解各方面的物品信息要求，制定项目编码规则ORACLE库存管理可以对物料实行全方位明晰有效的管理，反映企业的管理需求,3.1，物料编码,物料编码必须具有一致性，即公司所有的业务部门，包括采购，库存和销售部门都统一规划，最大限度的满足企业需要,3.1，物料编码（续）,项目编码要求简单有效，
8、系统提供的项目编码长度最长为20段，每段40个字符，但是编码越长，输入效率越低，应当保证当前业务需要并考虑未来扩展的基础上越简单越好，这样有利于日常事务处理和未来的报表开发,3.1，项目编码（续）,项目编码应当具有一定的意义，而不要完全使用顺序号，这样操作人员不需要复杂的记忆就可以很方便的了解项目编码对应的物品。但是也不要不切实际的想把所有的物品信息都在项目编码上反映出来,3.2，项目属性,项目目录属性,项目分类属性,组织分配,接收属性,总计划属性,物理属性,采购属性,物料单属性,订单分录属性,成本属性,发票属性,计划属性,项目,库存属性,提前期属性,3.3，计量单位,计量单位概述计量单位转换
9、,3.3.1，计量单位概述,计量单位是用于记录项目收发数量的单位，每一个物品都必须定义其基本计量单位，作为库存事务处理，采购，销售，物料清单等业务的缺省计量单位计量单位可以根据计量对象的不同属性进行分类，例如重量单位，体积单位，长度单位，数量单位等一个分类中的计量单位包括基本单位和一般单位。基本计量单位只能有一个，而其他单位可以有多个。例如重量的基本计量单位是千克，其他单位有克，磅，斤等；体积的基本计量单位是立方米，其他单位有升，毫升等,3.3.1，计量单位概述（续）,基本单位,个,克,立方英寸,单位类别,数量,重量,体积,其他单位,打,箱,千克，磅,立方英尺,立方厘米,3.3.1，计量单位概
10、述（续）,单位,个,打,箱,单位类别,数量,数量,数量,单位代码,EA,DZ,BX,重量,重量,千克,克,GR,KG,基本单位,Yes,No,No,Yes,No,3.3.2，计量单位概转换,UOM 分类=重量,UOM 转换,UOM 分类间转换,3.4，物料状态,物料状态控制对处于该状态控制下的某一个物料能够进行的业务操作，主要包括是否能够进行日常的采购/库存/销售业务处理常用的物料状态包括ACTIVE和INACTIVE两种，前者表示物料处于活动状态，可以进行物料属性控制下的所有处理，而后者表示物料已经被禁用，不能再对其进行业务处理，只能查询以前的历史数据可以根据实际需要增加相关物料状态：如代表
11、房屋的物品其状态可能会有：闲置、已预定、首款已付、按揭结清等,3.5，物料模板,物料模板是用来快速输入物料的一种方式模板对应了物料属性的组合，因此利用不同模板直接拷贝成物料，然后修改物料有关属性，可以大幅度提高物料输入效率如原材料模板、商住房模板、写字楼模板、商铺模板等,3.6，物料分类,物料分类是一个键弹性域物料分类是对具有相同或者相似特征的物料的一个分组，相当于物品类别分类集是由具有逻辑关系的分类组成的一个集合，相当于分类的依据,3.6，物料分类（续）,库存分类集,最终产品,部件,采购分类集,硬件,软件,分类集,PC,其他,3.7，物料目录,目录册是一个描述元素的标准集合,Part#33-
12、689,目录册UseWeightLengthWidthHeight Primary color,家具Filing70Kg50cm50cm75cmgreen,4，库存控制,货位控制批号控制序列号控制版本控制,4.1，货位控制,定义库存货位弹性域，无论是否采用货位控制在组织层和子库存层指定是否进行货位控制对于采用库存货位控制的子库存业务，在进行出入库操作时必须指明具体的库存货位,4.2，批号控制,批次控制利用项目批号来进行产品跟踪和质量控制，对采购接收或者完工入库的每一批物料指定一个批次在组织层和项目层指定是否进行批次控制批次控制下的项目在每一次出入库时都要指明其具体批次,4.3，序列号控制,序列
13、号是对每一个项目定义一个S/N，从而对每一个物品都进行跟踪在组织层和物料层指定是否进行序列号控制序列号用于对物料进行比批次更为严格的控制和跟踪,4.4，版本控制,版本控制是为了区别同一物料在某些方面细微的变化，可能来源于技术进步或者部件更新这种物料变化无须更改物料，但是又需要进行跟踪，所以起用了版本控制,5，库存事务处理,库存事务处理概述采购接收库存转移杂项事务处理库存盘点库存计划总结,5.1，库存事务处理概述,库存事务就是引起库存数量变化的出入库操作库存事务通过成本管理器会产生相应的财务记录根据库存组织和项目设置，可以分别对库存事务处理进行不同的控制,5.2，采购接收,纠正事务处理,更新(可
14、选),内部发运,Oracle库存,接收,费用,转移,库存(Oracle 库存),(可选)退回至供应商(仅供应商来源),退回至接收(可选),管理接收,发运,检验,交货,5.2，采购接收（续）,5.3，库存转移,组织,子库存转移,子库存,货位,货位,子库存转移,子库存,货位,货位,组织,货位,货位,直接组织间转移,用在途方法 进行组织间转移,子库存,子库存,5.4，杂项事务处理,杂项事务处理是相对没有控制的事务处理杂项事务处理主要用于系统标准事务处理无法反映的仓库业务杂项事务处理主要包括帐户别名处理和杂项事务处理,5.4，杂项事务处理（续）,例如公益捐赠将导致库存物品减少，对应总帐帐户为：营业外支
15、出,帐户/杂项事务处理可以将库存发放到一个总帐帐户，或者从总帐接收到库存,5.4，杂项事务处理（续）,例如定义一个帐户别名：公益捐赠，对应总帐科目营业外支出为营业外支出，则库存人员只需要指定帐户别名为公益捐赠，系统自动进行帐务处理,帐户别名是为了便于库存管理人员准确处理杂项事务而定义的总帐帐户通俗的名称，帐户别名是一个键弹性域，每一个帐户别名都唯一对应了一个总帐帐户,5.4，杂项事务处理（续）,库存事务处理包括了出库/入库两个方向的业务，分别导致财务记录中库存科目的借记或者贷记库存事务处理中可以根据需要进行货位/批次/系列号/版本号的控制库存事务处理主要包括：采购接收/返回，销售出库/退货，杂项事务处理,5.5,库存盘点,实物盘点周期盘点循环盘点,5.6,库存计划,Oracle 库存 处理,Oracle 采购 处理,运行订单导入,Oracle 订单录入 处理,最小最大计划,再订购点计划,子库存补充,填充请购单接口,运行请购单导入,创建采购请购单,创建采购订单,创建内部请购单,创建内部订单,5.6，库存计划（续）,录入最小数量,录入最大数量,录入固定的 批次增量,录入最小订货数量,录入最大订货数量,运行最小最大报表,是,否,是否需要指定的批次增量?,确定最小数量和 最大数量,Q&A,Thanks a lot!,
