费用报销单填写及发票粘贴标准.ppt.ppt

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1、费用报销单的填报 与发票黏贴要求,备注:本单相当于汇总单。销售人员须把交通补贴、通信补贴、办公费等费用发票贴在同一张白纸黏贴纸上,附在后面;把当月的差旅费汇总一个金额,并将填报好并附了发票的差旅费报销单附在后面。,费用报销单及填报要求,如有备注请另外附纸张说明,此两处留给领导签字。,如属冲销借款,才需填此两项,1.发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张发票在上。火车票尽量往后面贴,因为它的金额在前面,如果贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。2.如果发票量大,要分门别类,按规格大小统计一起黏贴。加油票,的士票,火车票,飞机票等,都要分好类别,先小后大黏贴。3.A4纸的报告

2、单要按报销黏贴单大小叠成一致;有些发票比A4纸小,但比报销黏贴单大一点的,也一样按报销黏贴单大小叠好。4.尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。,发票黏贴要求,小张的发票先贴,大张的发票贴上面,比黏贴白纸大的发票贴最上面,按黏贴纸的大小叠好。,最后,把按要求填妥的费用报销单对齐左上角贴上。,把发票对准白纸的左边和上面,涂上胶水,均匀往下,往右贴,不超出白纸 的范围。,发票粘贴要求,把填写好的面单,粘在贴了发票的白纸左边,对齐、贴牢。,写上本面单所贴发票的张数。,按要求填报好差旅费报销单,把发票整齐均匀,从后到前,从上到下贴在黏贴单上。,发票钉在费用报销单上,把填报的内容和金额挡住了。,只寄回来一堆发票,没写费用项目,没写金额,无从下手,退回去,请对方按要求贴好再寄回来!,谢谢!,

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