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1、3.2 表格信息的加工与表达,2023/2/3,2,第三章 信息的加工与表达(上),3.2 表格信息的加工与表达,表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程,在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理,而且在日常学习和工作中,我们也经常要处理各种各样的表格,如课程表、学籍档案表、成绩表等,并且要对某些表格数据进行统计和分析,形成科学准确的分析报告,以便人们能快速地接收和提取所需信息,作出有效的判断和决策。那么,这节课我们就一起来学习有关。,3,第三章 信息的加工与表达(上),3.2.1 明确
2、任务需求,交流:提出任务,1、需求分析,2、选择软件,高一年级开展“文明班集体评优活动”,作为班级管理的重要内容,每周评比一次,每三周公布一次评比结果,以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项:“纪律”、“卫生”、“礼仪”,各项均以100分为满分。,(1)想一想:需要处理哪些数据?,(2)想一想:如何进行处理和比较?,可采用何种工具软件来处理?,需要处理的数据包括:各班每周的“纪律分”、“卫生分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行管理和统计,再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来,配上文字说明,以简短的分析报告,提出建设性意见或结论。,4,Excel是Office家族中
3、的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具,在一般办公的情况下,它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。,认识Execl,5,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,垂直滚动条,垂直拆分条,水平拆分条,二、Execl窗口简介,2023/2/3,6,第三章 信息的加工与表达(上),3.2.2 建立表格,1、启动 Excel 程序,开始,所有程序,Microsoft Excel,2、建表,示例,返回,2023/2/3,7,第三章 信息的加工与表达(上),返回,第一周评比成绩表,第二周评比成绩表,第三周评比成绩表,2023/2/3,8,返回,三周汇总统计表,第三章 信息的加工与表
4、达(上),2023/2/3,9,第三章 信息的加工与表达(上),如何分析与统计数据:3.2.3 利用数值计算分析数据 3.2.4 利用图表呈现分析结果,返回,2023/2/3,10,使用公式和函数 在大型数据报表中,计算、统计工作是不可避免的,Excel的强大功能正是体现在计算上,通过在单元格中输入公式和函数,可以对表中数据进行总计、平均、汇总以及其他更为复杂的运算。从而避免用户手工计算的繁杂和易出错,数据修改后,公式的计算结果也自动更新,这里是手工计算无法企及的。,2023/2/3,11,(1).使用公式 Excel中的公式最常见的是数学运算公式,此外它也可以进行一些比较运算、文字连接运算。
5、它的特征是以“=”开头,由常量、单元格引用、函数和运算符组成。(2).使用函数 Excel提供了丰富的内置函数,为用户对数据进行运算和分析带来了极大方便。函数的语法形式为“函数名称(参数1,参数2)”,其中的参数可以是常量、单元格、区域名或其他函数。函数输入有两种方法:粘贴函数、直接输入。例:粘贴函数 选择要输入函数的单元格;鼠标单击“插入”工具的“粘贴函数”按钮,或选择“插入”菜单的“函数”命令;在“函数分类”列表中选择函数类型(如“常用函数”),在“函数名”列表框中选择函数名(如Average),单击“确定”按钮;,2023/2/3,12,在参数框中输入参数,一般系统会给出系统默认的参数。
6、如果对单元格或区域无把握时,可单击参数右侧“折叠对话框”按钮,以暂时折叠起对话框,显露出工作表,用户可选择单元格区域(如:F5:H5),最后单击折叠后的输入框右侧按钮,恢复参数输入对话框;输入完参数后,单击“确定”按钮。在单元格中显示计算结果,编辑栏中显示公式。,2023/2/3,13,(3)单元格引用和公式复制 公式的复制可避免大量重复输入公式的工作,当复制公式时,若在公式 中使用单元格或区域,则在复制过程中应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用、混合引用等。相对引用 Excel中默认的单元格引用为相对引用。相对引用是当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节
7、公式中引用单元格的地址。例:在Excel中可单击“15”单元格,用填充柄向下拖出其佘同学的总分。其实这就是复制公式,单击“16”单元格,在编辑栏会发现公式自动变为“=F6+G6+H6”。用同样方法可求出每个同学的平均分。,3.2.3 利用数值计算分析数据,求和,平均值,3.2.4 利用图表呈现分析结果,图表将数据分析结果表示出来,简单、直观、清晰、明了,1、表格数据转换成图表(簇状柱形图),(1)选中单元格(A2:D5),(2)单击“插入”,再选择“图表”,(3)出现一个对话框,单击“图表类型”的“柱形图”,并选择“子图表类型”为“簇状柱形图”,单击“完成”,2、图表数据的转置,(1)选中图表框(2)单击”图表“工具栏上的“按列”按钮,利用图表呈现分析结果,3、图表类型的灵活运用,在学习和工作中,各种表格图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求,设计的图表会不同,不同的图表表达的信息也不同。,几种常用图表的用途及特点分析(课本P5455表3-4),展示作品:评优活动的分析报告,3.2.5 形成报告,