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1、2023/2/4,温州大学人文学院,1,简报,一、简报的定义 二、简报的种类 三、简报的格式 四、简报文稿的写法,2023/2/4,温州大学人文学院,2,一、简报的定义,简报，顾名思义，就是简要的报告或简要的报道。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文。它是一种重要的信息载体。简报也称信息、动态、简讯、快讯、快报、摘报、工作通讯、情况反映、情况通报、政办通报、内部参考等。简报带有期刊和资料的性质。简报的特点：简、快、新、真。,2023/2/4,温州大学人文学院,3,简报的特点,简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态
2、”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等，都属简报。简报的特点：1)简。简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内容集中，是指每份简报的内容要做到单一、集中，一事一报，不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小。一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要。是指写作简报时，文字要精炼，利索、无假、大、空话。,2023/2/4,温州大学人文学院,4,2)真。简报的内容必须绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做
3、出决策。正是基于这个特点，决定了简报所写的事例，包括时间、地点、人物（或单位）、事情的前因后果、来龙去脉，引用的数据、人物语言等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况,2023/2/4,温州大学人文学院,5,3)快。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。4)准。就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定，围绕本单位工作的重
4、点，抓住工作中的关键问题，准确地加以反映，为领导运筹决策提供依据。,2023/2/4,温州大学人文学院,6,二、简报的种类,（一）按刊期分：定期简报 不定期简报（二）按容量分：一期一文简报 一期数文简报（三）按内容分：工作简报 会议简报 情况简报等,2023/2/4,温州大学人文学院,7,三、简报的格式,说明：1.简报上的文稿，若是密件，则在报头的左上方印上“秘密”、“机密”或“绝密”字样；若是供内部阅读的，则在报头的左上方印上“内部刊物，注意保存”字样。2.转载的文稿，有时要加按语（或编者按）。3.一期数文简报，必要时，可在所有文稿前加目录。4.“主送”和“抄送”可合为“分送”。5.行政机关
5、的简报，编发日期为汉字，“共印份”可省略。,2023/2/4,温州大学人文学院,8,简报的写法简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾三部分构成。,一、报头。用16开白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容：（1）简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后，一般不要经常更换。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。（2）期数。简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之上。（3）编发单位。一般在名称下面的左侧。,2023/2/4,温州大学人文学院,9,（4）印发曰期。标在
6、名称下面的右侧。（5）密级密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面注上“供级以上领导参阅”等字样。（6）编号。根据印发份数依次编号，每份一号，以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角，与密级形成对称。（7）横隔线。在报头的下方，也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开,2023/2/4,温州大学人文学院,10,报身,正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、正文、供稿单位三个部分，如有按语，先写按语，然后再写标题。（1）标题。简报的标题和新闻的标题
7、相似，有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式，都应该尽可能地概括出正文的主旨，让人见题知意。A单行标题。用一句话概括正文的主要内容。B双行标题。正标题揭示正文的内容或意义，副标题起补充说明作用，强化正标题的含义。C多行标题。引题交代背景或揭示意义，正题概括正文的内容，副题补充或说明正题。,2023/2/4,温州大学人文学院,11,单行标题：市超额完成全年税收计划、市地税局被命名为省级文明单位 多行标题有副题烘托，如：三年埋头苦干，如今硕果累累（副标题）市地方税务局征管信息网络正式开通（主标题）简报标题要力求准确，切忌文题不符，语言要精炼具体，以最少的文字传达最多的信息，让读者
8、看过标题，对简报内容一目了然。对文字的要求是朴实简洁，生动活泼，要戒除华而不实。扩大其词的语言风格。,2023/2/4,温州大学人文学院,12,导语,简报导语的作用与新闻写作中的导语一样，以简明的文字概括简报中最主要的事实，帮助读者领会简报的主要内容，也有吸引读者的作用。导语的表现手法，有摘要式、描述式、提问式等多种形式。摘要式是以简明的语言，概括介绍简报的主要内容。如县地方税务局坚持依法治税，切实加强征收管理，一季度组织税收收入 3226万元，实现首季开 门红。,2023/2/4,温州大学人文学院,13,描述式是以生动的笔触，选取简报叙述的内容中最能吸引读者的一点进行描写，吸引读者，如：4月
9、1日，市中心广场上的税收有奖答题活动吸引了成千上万的群众，市地税局组织的大规模税收宣传活动在人们的欢声笑语中拉开了帷幕。提问式导语，是围绕简报反映的内容，以提问或反问的形式入题，吸引读者注意。如：县连续发生虚开增值税专用发票案件，税务机关究竟应该从中吸取什么教训？,2023/2/4,温州大学人文学院,14,（2）正文。简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，一份简报写出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的问题抓得准不准。写简报，要认真地研究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、方针、政策及上级的指示，开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、关键性的问题及时反映出来，有
10、利于我们做好工作。,2023/2/4,温州大学人文学院,15,简报的正文一般分为三个部分。A前言部分。一般用简洁、明确的一段话（有的仅一句话），总括全文的主要事实，先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。,2023/2/4,温州大学人文学院,16,主体部分。主体部分是简报的主要部分，是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。一个自然段最好写一层意思，不要把各个方面的内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应按照事物的内在逻辑联系层层深入，环环紧扣，使
11、之无懈可击。结尾部分。用一句话或一段话，概括正文的主要内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出今后的打算。事情单一，篇幅短小的，可不写结尾部分。,2023/2/4,温州大学人文学院,17,供稿单位。简报一般不具名，必要时在正文的右下方写明“供稿”。按语。对于内容重要的简报，有时要在正文之前加写一段文字，以表示发文单位的意见，这段文字就是简报的按语。按语常常是根据领导的意见起草，对简报的内容加以提示、说明和评注，用以表明简报编者的意向，转达有关领导的看法和意图，以引起读者注意。,2023/2/4,温州大学人文学院,18,报尾 报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平
12、行横线画出，在两条平行横线之内写清简报的发送单位，包括：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。并在平行横线内的右端注明共印份数。,2023/2/4,温州大学人文学院,19,（1）标题的写法 a.单标题 who what 我校承办第二届校园话剧节 b.双标题（2）正文的写法 一般采用“倒金字塔”结构 when,who,where,what,how,2023/2/4,温州大学人文学院,20,消息标题的写法 1.引题、正题、副题、提要题 中华民族永载史册的盛事 世界和平正义事业的胜利（引题）中英香港政权交接仪式在港隆重举行（正题）江泽民主席庄严宣告中国政府对香港恢复行使主
13、权（副题）李鹏总理等中国政府代表团成员及英国查尔斯王子布莱尔首相等出席交接仪式（提要题）2.引题、正题、副题 促进双拥工作和军政军民团结取得更大进步（引题）全国双拥模范城（县）命名大会举行（正题）江泽民李鹏朱镕基刘华清等会见代表（副题）,2023/2/4,温州大学人文学院,21,3.引题、正题 百年期盼终实现 神州大地尽欢腾（引题）首都各界隆重庆祝香港回归祖国（正题）4.正题、副题 世纪的钟声敲响了（正题）南京静海寺“警世钟”正式落成（副题）5.正题 百年梦圆普天同庆 万众欢呼香港回归,2023/2/4,温州大学人文学院,22,简报标题要力求准确，切忌文题不符，语言要精炼具体，以最少的文字传达
14、最多的信息，让读者看过标题，对简报内容一目了然。对文字的要求是朴实简洁，生动活泼，要戒除华而不实。扩大其词的语言风格。,2023/2/4,温州大学人文学院,23,格式,说明：1.导语：六要素具全或突出一两个要素。2.主体：内容的展开，注释导语或补充导语。可省略。3.背景：有关的历史和社会环境。可省略。,2023/2/4,温州大学人文学院,24,导语 简报导语的作用与新闻写作中的导语一样，以简明的文字概括简报中最主要的事实，帮助读者领会简报的主要内容，也有吸引读者的作用。导语的表现手法，有摘要式、描述式、提问式等多种形式。摘要式是以简明的语言，概括介绍简报的主要内容。如县地方税务局坚持依法治税，
15、切实加强征收管理，一季度组织税收收入 3226万元，实现首季开 门红。,2023/2/4,温州大学人文学院,25,描述式是以生动的笔触，选取简报叙述的内容中最能吸引读者的一点进行描写，吸引读者，如：4月1日，市中心广场上的税收有奖答题活动吸引了成千上万的群众，市地税局组织的大规模税收宣传活动在人们的欢声笑语中拉开了帷幕。提问式导语，是围绕简报反映的内容，以提问或反问的形式入题，吸引读者注意。如：县连续发生虚开增值税专用发票案件，税务机关究竟应该从中吸取什么教训？,2023/2/4,温州大学人文学院,26,2.问答式 标题相当于“问题”正文相当于“答案”有时可加“前言”，过渡一下3.原文照登（转
16、载）4.原文改写（节录、摘要等）,2023/2/4,温州大学人文学院,27,简报的写作要求,1)材料真实，有新意 材料的真实是简报写作的“生命”。简报是向领导和有关部门传递信息、报告情况的，上级部门将依据这些信息、情况作出相应的决策。因此，材料的真实可靠应该特别注意。简报不但要注意材料的真实，还要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，尽人皆知的事情或过时的信息，只会使读者失望。简报所反映的问题、经验、观点、信息，都必须具有新意。只有具有新意的东西，才能给人以启发、借鉴。,2023/2/4,温州大学人文学院,28,2)以叙述为主，议论为辅 简报写作的特点在于让事实说话。简报有观点、倾向，但不
17、象总结和调查报告那样由作者直接说出来，而是通过事实的叙述显示出来。因此，简报在表达方法上应以叙述为主，为读者提供反映客观情况的真实材料，把事情的来龙去脉交待清楚，不过多议论。读者自会对事实、情况加以理解分析，作出判断。,2023/2/4,温州大学人文学院,29,函授大学全国教学工作会议简报 第期 会议秘书组 年月日,“函大”全国教学工作会议在京召开 经过一段时间的积极筹备，中国函授大学全国教学工作会议于年月日在北京正式召开。参加今天会议的有中国研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。今 天上午和下午都召开了全体会议。上午，校务委员会主任同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨
18、。他说：我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言，为函大开创新局面献计献策。,2023/2/4,温州大学人文学院,30,紧接着，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，同志对如何开好这次大会，还提出了许多宝贵意见。在下午的会上，教务长同志结合一些辅导站的情况，进一步强调：要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍，以切实保证教学质量的稳定，以质量取信于社会，同时还必须严格财务管理制度，坚持勤俭办学的原则。“函大”顾问、大学教授先生，虽已年逾80，但仍不顾气候炎热，到大会看望大家并讲了话。他指出，函授教育是一种很好的形式，这种形式有很多好处：一是节约人力，学员可以边工作边学习；再是花钱不多，却能为国家培养出大量人才；此外，面授辅导要搞好，就得搞资料交流，资料要有针对性，要解决学员提出的实际问题。老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞，受到大家的热烈欢迎.,
