策划方案培训.ppt

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1、策划书写作,策划书的要求,字体要求:一级标题黑体四号加粗二级标题黑体小四加粗正文部分宋体五号编号要求:(编号大小先后顺序)一、二、三、(一)(二)(三)1、2、3、(1)(2)(3)a b c,一、策划书名称二、活动背景三、活动时间、目的、意义和目标四、活动阶段(点火、预热、沸腾、尾声)五、活动组织开展(执行的重点,做到权责相应)六、活动宣传(媒体排期)七、活动应急预案八、活动预算九、活动成果展示(新闻稿或是展板)十、活动总结,策划书的框架,根据方案的不同性质和每次活动的不同要求适当的突出某些重点,可以不写,大学活动策划书格式,一、策划书名称:尽可能具体的写出策划名称,如“年月日活动策划书”,

2、置于页面中央。二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。,大学活动策划书格式,三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处

3、及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。,大学活动策划书格式,五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变

4、程序也应该在这部分加以考虑。六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。,大学活动策划书格式,七、活动中应注意的问题及细节:【即应急方案】内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。,大学活动策划书格式,注意:1、此PPT只提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;2、可以专门

5、给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;4、策划书需从纸张的长边装订;5、一个大策划书,可以有若干子策划书。,怎样写出一份精彩的活动策划方案?,那么怎样写活动策划方案?,或者说夺人眼球的,从框架的各个环节入手,例如宣传方式,宣传方式:宣传力决定影响力,宣传方式:宣传力决定影响力,线上+线下:线上:微博 QQ BBS 校园网 SNS 校园广播等线下:书签 横幅 传单 校报等,文字+图片+视频,震撼的文字精彩的图片创意的视频给同学们形成多种感官形式的轰炸!,活动阶段(活动流程),活动流程关键到活动的开展,

6、是策划的主题部门,务必要重视,这部分主要包括活动的开展形式,活动的具体流程(前期准备,中期开展,后期阶段),作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。,活动流程安排大致可以分为三个阶段:,活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);注:如有涉及校园卫生、环境等情

7、况,应及时清理。,活动应急方案,应急备案就是针对策划内容可能产生的负面影响做准备,包括天气,交通,地点临时变化,嘉宾缺席,物品缺少,现场的安全维护等等很多细节。,PS:一般小活动就不需要考虑应急方案,而一些大型活动虽然要考虑到,但因为很多细节需要注意,也不可能完完全全的想到每个细节的应急,所以可以按活动所需来写活动的应急方案。,应急预案一般包括应急策划、应急准备、应急响应、现场恢复、预案管理与评审改进。,下面就从比较常见的几种情况来说说:,一、天气变化:一些在户外的活动可能会遇到下雨天气等,这是就要考虑到提前叫人员带好雨伞,或者说临时改变地点,但要做好通知,确保每个人都知道,以及地点改变后某些

8、活动是否能够进行,然后做好相关的准备。,二、一些大型晚会的应急:1)评委嘉宾迟到。预案:若是个别评委迟到,则调整其他嘉宾担任评委职责,活动照常进行;若是全体或大部分评委嘉宾迟到则由主持控场,通过播放轻音乐或短片等形式等待评委嘉宾到场,若评委嘉宾迟到15分钟以上则直接由马研内相关成员担任评委职责。(评委嘉宾应通知提前5分钟到场)2)投影失灵、全场照明失灵。预案:技术人员迅速到场解决问题,主持控场。,3)话筒失灵。预案:若为无线话筒失灵,则改用台式话筒;若亦失灵,则打开幻灯片介绍;若投影失灵,则播放轻音乐暖场。4)音效失灵预案:暂停活动,相关技术人员迅速解决问题5)现场安全维护包括用电安全、秩序安

9、全、财务安全、防火安全,都要提前想好应急措施。,具体的还有很多情况,就自己按需查阅资料,下面请欣赏参考例文,仅供参考,策划书参考例文,仅供参考,仅供参考,仅供参考,仅供参考,仅供参考,仅供参考,仅供参考,仅供参考,仅供参考,仅供参考,仅供参考,仅供参考,仅供参考,仅供参考,仅供参考,仅供参考,仅供参考,问:你们的困扰?,你们的软肋,第一个软肋格式混乱,不存在美观性之说,检查格式情况,1 字体是否统一(黑体、正文宋体五号),2 字号是否得当(一级标题黑体四号、二级标题黑体小四、三极黑体标题五号),3 各级标题是否正确【一、(一)、1、(1)、a】,4 行距是否一致,温馨提示:最好不要使用自动编号

10、,仔细地看,存在的问题,字体不一 行距不一 错别字 命令式 标号不一,第二个软肋平铺直叙,不存在新颖性之说,什么样子的策划案才是最基本的呢?,文字措辞格式得当,框架完整,附:进行一次大学活动的基本步骤:一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒

11、体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;,附:进行一次大学活动的基本步骤,四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个rpg游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。,附:进行一次大学活动的基本步骤,附:进行一次大学活动的基本步骤,七、现场必须有一

12、个指挥中心,负责及时调度;八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。,扩展:其他策划书撰写,如何写广告策划书,第一节 广告策划书写作概述,一、何谓广告策划书 广告策划书是由广告策划者根据广告策划的结果撰写、提供给广告客户审核、认可,为广告运动(活动)提供策略指导和具体实施计划的种应用性文件。,第一节 广告策划书写作概述,二、广告策

13、划书的作用 1广告策划书的撰写标志广告策划运作的结束;2广告客户可以通过策划书了解广告公司策划运作的结果,检查判定广告策略和广告计划的决策是否符合自己的要求;3对于整个广告活动,经过客户认可的广告策划书是广告运动的策略和计划的唯一依据。,第二节 广告策划书的内容,(一)、前言,应简明概要地说明广告活动的时限、任务和目标,必要时还应说明广告主的营销战略。这是全部计划的搞要,它的目的是把广告计划的要点提出来,让企业最高层次的决策者或执行人员快速阅读和了解,使最高层次的决策者或执行人员对策划的某一部分有疑问时,能通过翻阅该部分迅速了解细节,这部分内容不宜太长,以数百字为佳,所以有的广告策划书称这部分

14、为执行摘要。,第二节 广告策划书的内容,(二)、市场分析,1营销环境分析 2消费者分析 3产品分析 4企业和竞争对手分析 5企业和竞争对手的广告分析,第二节 广告策划书的内容,竞争对手广告分析:有特色的广告策略。,营销环境分析:最重要的事件和最核心的数据。,消费者分析:围绕你所做的品牌策划的有针对性的数据,重点针对消费者的利益需要和消费倾向,消费能力。,产品分析:品牌的历史、状况和品牌积累值,产品最主要的特性。,竞争对手分析:最主要的竞争对手,不超过个,差异对比。,第二节 广告策划书的内容,市场报告是策略的基础,(三)、广告策略,1广告的目标市场策略 2产品定位策略 3广告诉求策略 4广告表现

15、策略 5广告媒介策略,第二节 广告策划书的内容,第二节 广告策划书的内容,整合传播的其他策略,1公关策略 2促销策略 3 相关配合活动,第二节 广告策划书的内容,(四)、广告活动的效果评价和监控,1监控的目标 2监控的方法 3监控的实施计划,第三节 广告策划书的形式,广告策划书的一般模式,-封面-广告策划小组名单-目录-前言-正文-封底,第三节 广告策划书的形式,正文的一般撰写顺序:,市场调查目标市场策略定位策略诉求策略表现策略媒介策略其他整合传播策略,第三节 广告策划书的形式,不拘一格的整合:,将你认为做得最棒的部分先呈现给广告主,然后按逻辑来组织内容,定位策略目标市场市场调查诉求策略表现策

16、略媒介策略其他整合传播策略,广告主题目标市场定位策略 市场调查诉求策略表现策略媒介策略其他整合传播策略,第三节 广告策划书的形式,写作的形式:,角色扮演,旅游游记,房地产购房日记,方便面学生生活日记,第四节 广告策划书写作的程序,1汇集广告策划结果的所有资料;2对广告策划的全部内容进行归纳整理;3决定策划书文本的内容要素;4拟定策划书文本写作提纲;5写出各个要素的重点或者核心内容;6考虑各个部分的篇幅和写作的时间;7标志出各个部分的重要程度;8决定各个要素表达的次序;,9广告策划书文本行文;10对完成的策划书文本草稿进行内容上的检核;11对策划书文本草稿进行行文上的检核,包括语言、表达方式、文

17、字等等。l2策划书文本的版面编辑;13打印讨论稿;14对讨论稿进行修改;15打印正稿。,第四节 广告策划书写作的程序,第五节 广告策划书写作的技巧,一、优秀策划书文本的必备要素,1充实的内容 2强大的说服力 3娴熟的表现技巧,第五节 广告策划书写作的技巧,二、策划书文本写作的技巧,1了解广告主的喜好统一行文的风格,并与所作的品牌内涵匹配 信息组织的技巧 把握重点 信息的层次化 信息的逻辑性,第五节 广告策划书写作的技巧,行文的技巧 使用明确的标题或关键词 使用短小的段落 使用明确的序号 语句简短、避免冗长。情报视觉化提升文本整体形象的技巧。总体布局 版面的大小、空白、版式及图表与文字 如果是P

18、PT,用素净的背景字体:级别多不应该超过3种,第五节 广告策划书写作的技巧,建议,1、可别出心裁,首先突出最核心的策划理念,也可按照规范格式撰写。,2、细化策划目标,在小目标下做一个精彩的策划。,如何写商业策划书,Contents,常用思考方法,PPT设计要领,什么是商业策划书,商业策划书=商业计划书。是指为一个商业发展计划而做的书面文件。目标:指明计划的投资价值所在。解释是什么(What),为什么(Why)和怎么样(How)。目标阅读者:投资人员工战略合作伙伴其他利益相关者,商业计划书的核心内容,产品(或服务)的独特性详尽的市场分析和竞争分析现实的财务预测明确的投资回收方式精干的管理队伍,商

19、业策划书的用途,沟通工具,管理工具,承诺工具,你的商业策划书,写商业策划书的原则,商业策划书 学术论文简明扼要;条理清晰;内容完整;语言通畅易懂;意思表述精确。,商业策划书的内容和形式,目 录 执行概要第一部分 公司基本情况第二部分 公司管理层第三部分 产品/服务第四部分 研究与开发第五部分 行业及市场情况第六部分 营销策略第七部分 产品制造第八部分 管理第九部分 融资说明第十部分 财务计划第十一部分 风险控制第十二部分 项目实施进度第十三部分 其它备查资料清单,商业策划书的格式,封面目录正文(图表)字体排版,我们的商业策划书,1 执行摘要2 网店公司简介3 产品服务4 策略推行5 管理团队6

20、 财务分析,1.执行摘要,它出现在商业策划书的最前面 包括以下内容:公司介绍、主要产品和业务范围、市场概貌、营销策略、销售计划、生产管理计划、管理者及其组织、财务计划、资金需求状况等。摘要要尽量简明、生动。特别要详细说明自身企业的不同之处以及企业获取成功的市场因素。,执行摘要,电梯测试(30秒)案例:员工满意度调查 第一,公司出现员工情绪低落流失严重的情况;第二,我认为现阶段有一种很有效的方法能够调动员工积极性;第三,我已经有了很周密的行动方案,而且基本没有费用。,2.网店公司简介,概述自然情况历史情况,3.产品服务,产品或服务是什么优势(唯一性)目标客户是谁?为什么,4.策略推行,你需要知道

21、你的市场,客户的需求,客户在哪里,怎样得到他们市场:市场状况、变化趋势及潜力 调研数据 细分目标市场及客户描述竞争:现有和潜在的竞争者分析 竞争优势和战胜对手的方法营销:针对每个细分市场的营销计划 如何保持并提高市场占有率运作:原材料、工艺、人力安排等,5.管理团队,主要团队成员每个人的经验、能力和专长营销、财务、行政、生产、技术团队互补型+具有团队精神,6.财务分析,反映现金情况和赢利情况营业收入费用现金流量前两年月报,后三年年报,思考方法1,收入成本法(适用于利润的预测和变动分析)利润=收入-成本收入=价格*销售量成本=固定成本+可变成本,思考方法2,市场营销4Ps(适用于销售状况的预测和

22、变动分析)Product:产品Price:价格Promotion:促销Placement:分销策略,思考方法3,波特五大竞争作用力(适用于分析是还应当进入某个市场或产品领域,以及是否具有长期的竞争力),思考方法4,内部因素和外部因素(适用于分析各类经营问题)外部因素:市场(趋势、细分市场、替代品)客户(需求、品牌忠诚度、价格敏感度)竞争对手(数量、市场份额、优势)内部因素:营运(生产效率、成本因素财务(利润率、资金利用效率、现金管理)产品(竞争优势、差异性),思考方法5,3Cs综合法(适用于分析各类经营问题)Company公司市场营销、生产运营、财务管理、战略规划Competition竞争行业竞争态波特五大作用力、竞争定位价格、质量Customers客户市场细分、容量、增长、变化趋势、价格敏感度,思考方法6,SWOT分析法(适用于市场以及竞争对手的分析)S-StrengthW-WeaknessO OpportunityT-Threat,Thank You!,

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