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1、第一部分、活动概述,活动主题:恒大温泉山庄奠基典礼,活动日期:2009年8月28日活动地点:清远佛冈恒大项目现场主办单位:恒大地产承办单位:广州市星王文化传播有限公司活动对象:省市级领导、恒大领导,在环节流程安排上一方面要时间紧凑,另一方面要新颖别致使得以往枯燥的奠基仪式更加的具有亮点和看点,活 动 亮 点,第二部分、活动内容,视觉设计活动构成,主画面,特色门头,主舞台,主舞台,第二部分、活动内容,活动构成,现场平面图,写满祝福的典礼花篮,摆放在迎宾道上,一片盛典喜庆气氛;,奠基典礼星光大道装饰,奠基典礼门头布置,奠基典礼会场布置,礼宾小姐迎宾,为来宾佩戴胸花及提供全程协助;狮队迎宾,营造喜庆
2、隆重氛围;物料:签到桌椅、签到用品等。,迎宾、签到,胸花建议,由高级礼宾给贵宾佩戴胸花,均会进行身份识别,欧洲皇家仪仗队,迎宾气氛,传统金狮热烈迎宾,VIP休息区,贵宾室,领导休息室,奠基池布置,其它物料:奠基石(建议),其它物料:奠基石(建议),其它物料:奠基石(参考图),其它物料:奠基石、沙盘,其它物料:奠基石、沙盘,领导走到奠基池前,礼宾奉上白手套领导奠基专用工具铲也将全部使用定制化金色,体现尊贵感,其它物料:奠基金铲,主持人(建议),广东电视台主持人王鹏(备选),广州电视台主持人陈烨(备选),第二部分:活动流程,活动流程,奠基典礼流程,备注:具体实施按最后确认为准,奠基典礼流程,备注:
3、具体实施按最后确认为准,入口处铺设迎宾红地毯,两侧摆放迎宾罗马花柱、庆典花篮;礼宾队鸣奏欢迎礼乐。迎宾气氛庄严而隆重,尽显大家风范,迎宾接待,迎宾气氛,礼宾队鸣奏欢迎礼乐。迎宾气氛庄严而隆重,尽显大家风范,贵宾服务签到,领导致辞,醒狮点睛(建议),“醒目通四海”:礼宾引导领导为醒狮点睛,寓意生意兴隆通四海;,“狮跃天地青”:醒狮采天青(设置在舞台区)、采地青,寓意生财之意;,舞狮表演,礼宾小姐负责引导领导,并协助各位领导进行培土,培土完毕离场;培土完毕,皇家礼炮齐发,漫天的礼花映衬着激昂的音乐,共同畅想着恒大新项目的美好明天;金狮随即起舞,龙腾虎跃,簇拥在领导身后。,奠基仪式,待领导将第一锹土
4、铲向奠基池时,礼炮依次响起,庆祝这个喜庆的时刻,奠基仪式,开工仪式,领导合影,奠基仪式完成后,主持人邀请所有领导上台合影,安防工作及警戒流程,1、保安于领导进场时刻,紧贴领导身旁,阻止不相关人等与领导接近;2、保护领导至签到处直至转入嘉宾室内,并守在门口;3、保护嘉宾至舞台、仪式区进行各种仪式,守护在舞台旁边,时刻注意周边突发事件;4、护送领导至接送车,直至安全离开;,项目预警:3天前获取活动当日的天气情况资料,根据实际天气情况,对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理,如:雨天在观众席设置帐篷等。如遇酷暑天气,则在贵宾室内增加空调;消 防:活动各区域消防通道保持畅通无阻,现场设置灭火器材。保
5、安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。防盗窃:与保安负责人沟通,制定严格的安全保卫措施,在现场要安排专人看护重要展品和私人物品,以防丢失。防骚乱:同时合理进行人流控制,疏导现场,避免恶性事件发生。紧急疏散方案:遇有紧急情况时,以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置,同时在场内各通道处维持秩序,使所有人员迅速、有序、安全地疏散;遇有异常紧急情况时,安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话,告知现场情况并派专人在约定地点等待。车辆接送:为充分体现移动“人性化”的服务理念,建议在活动现场派移动专用大巴车接送至嘉逸酒店共聚午餐。,应急预案,突发事件应急小
6、组的组成与职责(1)通讯联络小组 组长:成员:办公室成员2-3人职责:1、职责相关信息的收集2、联络有关应急信息的收集3、传达指挥组的指示4、与上级有关部门进行联系汇报情况。(2)会场应急小组组长:副组长:广州市星王文化传播有限公司成员:保卫科人员3-4人职责:1、各种灾害事故的应急抢救。2、维护现场秩序和治安防范。3、紧急疏散的引导和指挥。4、交通的疏导和车辆的安全管理。5、阻止强行闯入会场的滋事人员。6、劝阻滋事人员,制止过激行为。,突发事件应急预案,(一)制止突发事件的原则:1、任何突发事故发生时,都要遵循“安全第一”的原则。2、确保领导和参加会议嘉宾的人身安全。3、一旦出现突发事故,应
7、急指挥组立即启发,指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。4、指挥组应迅速与有关部门取得联系,通知情况,得到相关指导和帮助。5、保护现场,控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线,避免无关人员造近和围观。6、如果会场的出入口均被滋事人员堵塞,负责会场秩序的指挥组织长及时请示顺义公安分局等有关部门,并立即赶到主要出入口,将滋事人员劝离,由保安人员拉起人墙,确保通道的畅通。7、发生人为用物品堵塞通道时,工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路,拉起人墙,空出通道,确保车辆安全通行。(二)治安,滋事事件的应急处理:1、指挥组里#领导,星逸文化领导进行指挥并协调处理,并有最终处理权。2、会场应急小
8、组成员应随时注意各种矛盾纠纷,及时时行化解避免事态扩大。3、矛盾双方如不听劝解,会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理,不得影响大会进行。4、如有滋事人员闯入会场,保安要全力阻止不得让其靠近参加会议的人群,同时会场应急小组要坚守岗位,对会议用设备进行保护。5、及时向参加会议的人员做解释和安抚工作,避免因慌造成失控。,感谢阅读,敬请指教。本司拥有本案知识产权,请勿外传或擅自使用 广州市星王文化传播有限公司 联系人:蔡淳 13450386669联系电话:(020)34298832 07507-83205819传 真:(020)34298862 公司网站:联系邮箱:star-地 址:广州市东晓路31号2号楼313-318,本案为提案初稿,望可与贵方进行紧密沟通,将执行案达致完善费用预算为初步分配估算;最终以双方讨论修改后的报价为准,联系我们,